主題年會活動(dòng)策劃書參考方案

1、主題年會活動(dòng)策劃書參考方案，分為成員會議、周年慶典聯(lián)歡會和晚宴。擬訂于XX年12月25日倜 六）14: 00-20:30 （為時(shí)半天）。（一）成員會議時(shí)間：14： 0015: 00地點(diǎn)：大活小劇場（二）周年慶典聯(lián)歡會時(shí)間：15： 0017: 00地點(diǎn)：大活小劇場（三）晚宴時(shí)間：18:00-20:30地點(diǎn)：二食三樓四、年會參會人員學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓，協(xié)會全體人員（參會人員暫按150計(jì)，包括理 事會、各部門部長、各部部員及會員和就業(yè)信息員）及其他。五、年會流程與安排本次年會的流程安排分別包括以下三個(gè)部分：（一）成員大會議程安排13: 30全體參會人員提前到達(dá)大活小劇場，按指定排座就座，等候成員大會暨周

2、年慶典晚會開始。（播放入場背景音樂）；14： 0014: 10大會進(jìn)行第一項(xiàng)。音樂停，鞭炮響（背景鞭炮聲）。 主持人宣布大會開始，向參會的全體人員介紹出席大會的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及 兄弟社團(tuán)負(fù)責(zé)人，并領(lǐng)掌歡迎；（歡迎禮畢）請汪元平書記致開幕辭；14: 11-14： 30大會進(jìn)行第二項(xiàng)。請就協(xié)指導(dǎo)老師魏老師發(fā)言就協(xié)理事長做本學(xué)期工作總結(jié)；14： 3014： 50大會進(jìn)行第三項(xiàng)。請就協(xié)秘書長宣讀就協(xié)本年 度優(yōu)秀個(gè)人名單和突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)人員名單并請汪書記上臺頒獎(jiǎng)合影留 念。主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請先進(jìn)個(gè)人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎(jiǎng) 感言。（攝影師拍照，會堂播放頒獎(jiǎng)背景音樂）；14： 5015： 00主持人對本次員工

3、大會做簡要總結(jié)。宣布成員 大會閉幕。宣布周年慶典聯(lián)歡會開始（會堂播放離席背景音樂）工作人 員做好會場準(zhǔn)備；15:00-17:00慶典聯(lián)歡會正式開始，就協(xié)各個(gè)部門表演自導(dǎo)自演 的節(jié)目；17:00主持人宣布周年慶聯(lián)歡到此結(jié)束，并告知六點(diǎn)就協(xié)全體成員至二食三樓聚餐晚宴六、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)（一）年會的通知：行政事務(wù)部于近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的關(guān) 于做好XX年度年終工作總結(jié)與下年工作計(jì)劃制定的通知；（二）年會宣傳與就協(xié)VCR攝制：廣告宣傳部做好年會活動(dòng)的相關(guān) 宣傳工作。對本次年會活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。負(fù)責(zé)安 排與跟進(jìn)（具體包括：第一屆理事會成員寄語，新一屆理事會愿景， 各部門部長及部員

4、對協(xié)會成立一周年的祝福等 ）;（三）晚會節(jié)目的編排：由人力資源部負(fù)責(zé)晚會節(jié)目的征集、海選、 編排；（四）橫幅的制作：紫底白字橫幅一條：預(yù)祝*就協(xié)XX年“專心 成長 超越自我”主題年會暨協(xié)會成立一周年慶典晚會圓滿成功！落款: *就業(yè)發(fā)展協(xié)會，12米；紅底黃字橫幅一條：“專心成長 超越自我”主題年會暨協(xié)會成立 一周年慶典聯(lián)歡會 落款：*發(fā)展協(xié)會，12米；（五）年終工作總結(jié)與計(jì)劃的收交：行政事務(wù)部收集各部門年終工 作總結(jié)與下年度工作計(jì)劃，在年會前整理提交給理事會 ；（六）發(fā)言稿的撰寫：通知大會發(fā)言相關(guān)人撰寫發(fā)言稿，并及時(shí)通 知年會最終確定的時(shí)間、地點(diǎn)；（七）物品的米購：提前米購年會所需的物品。具體物

5、品見預(yù)算表（八）時(shí)間的控制：年會主持人應(yīng)注意好時(shí)間的把控，避免時(shí)間控 制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時(shí)間。（九）現(xiàn)場錄像機(jī)拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機(jī)或數(shù)碼相 機(jī)，做好大會、晚宴等活動(dòng)現(xiàn)場的錄像或拍照工作?；顒?dòng)后存檔，可 作為歷史資料在公司內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。（十）各各項(xiàng)活動(dòng)的工作安排：會展導(dǎo)航再次提醒，年會的具體工 作應(yīng)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人，確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人；各個(gè)工作人員應(yīng)積極主動(dòng)向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)，各負(fù)責(zé)人向總協(xié)調(diào)人進(jìn)行匯報(bào)。最 重要的是不要忘記確定年會當(dāng)天的現(xiàn)場各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人。例如：現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運(yùn)輸、宴 會提前預(yù)定等等，一定要有專人負(fù)責(zé)。詳細(xì)