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1、行政助理工作總結(jié)2000字行政助理工作總結(jié)行政管理指一切社會(huì)組織、團(tuán)體對(duì)有關(guān)事務(wù)的治理、 管理和行政管理學(xué)執(zhí)行的社會(huì)活動(dòng),大學(xué)實(shí)習(xí)生之所以會(huì) 選擇這個(gè)工作職位,與其對(duì)人的鍛煉性是成正比的。2017年3月22日,作為一名實(shí)習(xí)生我進(jìn)入了歐拓公司, 擔(dān)任行政助一職。回顧自己在歐拓兩個(gè)多月日出日落的時(shí) 光,心中有很多體會(huì)。通過實(shí)習(xí)讓我增長(zhǎng)了見識(shí),積累了 經(jīng)驗(yàn),在觀念上更加明確了自己的定位,更重要的是通過 實(shí)踐提高了解決實(shí)際問題的能力。在實(shí)習(xí)過程中我遵守紀(jì) 律,服從安排,積極完成經(jīng)理交辦的工作,學(xué)到了許多課 本上學(xué)不到的知識(shí),從而更高更遠(yuǎn)的看待問題。作為助理,我主要負(fù)責(zé)的職務(wù)是公文的寫作、復(fù)印、 接受、

2、傳達(dá)、對(duì)一些相關(guān)客訴的安排處理及經(jīng)理指示的傳 達(dá),因此我接觸了一些辦公用品,如傳真機(jī)、打印機(jī)等掌 握了這些機(jī)器的基本操作,了解了公司辦公的基本情況, 同時(shí)也學(xué)到了更多有用的東西。同時(shí),我還要協(xié)助行政經(jīng) 理做好公司人事的工作,做好招聘,新員工入職及物品發(fā) 放工作和各項(xiàng)安排,分類整理公司人員請(qǐng)假,辭職,工作 方面的資料,便于人員的合理安排及月末的考勤工作。此 外,辦公用品的采購,工作餐的訂購,快遞郵件的收發(fā), 勞保用品的管理都在我的職責(zé)范圍內(nèi)。主管說過,在人力 行政部,我們的客戶就是員工,只有是員工滿意,才是對(duì) 工作是否做好的標(biāo)準(zhǔn)。助理的工作性質(zhì)雜亂、繁多,工作 強(qiáng)度很大,有時(shí)候我會(huì)整個(gè)上、下午都

3、在面對(duì)著電腦打著 似乎永遠(yuǎn)打不完的文件直到累得腰酸痛。有時(shí)侯會(huì)奔波各 處,安排面試,入職及簡(jiǎn)單的培訓(xùn),偶爾還會(huì)要去勞保局 等相關(guān)單位辦理一些公司的手續(xù),星期天還會(huì)額外加班整 理公司的各種文件,由于我的任務(wù)比較瑣碎繁雜,所以做 事情要分主次、有條理。說著容易,做著難,每天要發(fā)傳 真、收信件、復(fù)印等,手頭有許多事情需要完成。當(dāng)然這 時(shí)侯就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序 排好,這樣就不會(huì)亂。開始實(shí)習(xí)時(shí),剛進(jìn)入陌生的環(huán)境, 難免會(huì)有些緊張,不知道該怎么辦,是同事們友善的微笑 緩解了我的尷尬。大家都很有禮貌,不管大事小事都要說 聲謝謝,對(duì)于我這個(gè)很少跟生人打交道的學(xué)生來說,是給 我上了一堂

4、禮儀課。主管更是愿意教我,把一些事情交給 我自己去處理,鍛煉我的能力,每次我有問題都會(huì)耐心解 答,循循善誘。在工作的間隙,我也會(huì)更多的關(guān)注其他同 事的工作方法,思維方式,讓自己里理念能和他們他們靠 近,就能提高我的工作效率。在這2個(gè)月的實(shí)踐學(xué)習(xí)中,我學(xué)到了很多知識(shí),這以 后在我的工作中都會(huì)起到很大的指導(dǎo)作用的。助理工作要 求有很強(qiáng)的文字表達(dá)能力和邏輯思維能力。為了提高自己 的寫作能力,我從研究已成的材料入手,細(xì)心揣摩,邊寫 變改,并請(qǐng)周圍經(jīng)驗(yàn)豐富的同事和領(lǐng)導(dǎo)提出意見和建議, 然后再進(jìn)行深入加工,經(jīng)過反復(fù)推敲,最后定稿。對(duì)工作 中存在的問題,我積極動(dòng)腦,想辦法為領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策充分 發(fā)揮了助手和參謀

5、作用。對(duì)于要印發(fā)的文件,我每次都進(jìn) 行認(rèn)真的核稿和校對(duì),至少三遍以上,并請(qǐng)其他同事幫助 把關(guān),減少了出錯(cuò)的幾率,保證了文件準(zhǔn)確及時(shí)發(fā)放。實(shí) 習(xí)期間復(fù)印、傳真、公文、電腦處理等瑣碎工作我都基本 熟練。在各種文件中,大部分有不同程度的保密性,而且 各級(jí)助理人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),看一些重要文件,參加一些 重要會(huì)議,所以在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別,把握 分寸,對(duì)什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù),知道助理 的職責(zé)是協(xié)助上司做好工作的重要前提。在公司里,我始 終要保持精神飽滿,以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰(zhàn)。 猶豫不決的工作作風(fēng)是應(yīng)該堅(jiān)決反對(duì)的,即使是常規(guī)的機(jī) 械的事務(wù)性工作,也應(yīng)該一絲不茍,兢兢業(yè)業(yè)地

6、做好。在 助理這個(gè)職位上技術(shù)性的勞動(dòng)并不多,大多是些瑣碎重復(fù) 的工作,看似容易,其實(shí)難,需要認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待才行。經(jīng)過兩個(gè)月的實(shí)習(xí),當(dāng)然也發(fā)現(xiàn)了一些公司存在的漏 洞及不合理的安排。女口:1公司培訓(xùn)制度不完善,新員工的培訓(xùn)不到位,導(dǎo)致 員工對(duì)公司的文化等不能夠深刻理解。建議完善員工培訓(xùn) 制度,加強(qiáng)自身的素質(zhì)而不是一味的關(guān)注缺勤。2采購制度不合理,后勤管理混亂,一些規(guī)定性制度 沒有很好的完成。導(dǎo)致勞保辦公用品購買程序重復(fù),資源 的浪費(fèi)。建議完善釆購制度,明確購買管理體系,提高資 源利用效率,節(jié)省公司開銷,更好的服務(wù)員工。3車間環(huán)境不理想,福利較少。建議增加員工福利, 改善車間環(huán)境,以更好的留住老員工,招聘更多的新員 工,以發(fā)展壯大公司。4.物業(yè)保安制度不完善。由于公司為租用的廠房,沒 有正規(guī)的物業(yè)和保衛(wèi),導(dǎo)致人員進(jìn)出混亂,雖然近期來有 所好轉(zhuǎn),但是仍舊不盡如人意

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