論文寫作WORD論文格式編輯技巧(最全)

1、目錄一、目錄自動(dòng)生成2（1）格式要求2（2）定義一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題、三級(jí)標(biāo)題2（3）設(shè)定正文、各級(jí)標(biāo)題格式3（4）在文中依次設(shè)置各級(jí)標(biāo)題3（5）插入目錄4（6）目錄的改動(dòng)和更新4（7）在 word左側(cè)顯示索弓i目錄5二、參考文獻(xiàn)的編號(hào)和引用（書簽、交叉引用方法）5（1）添加參考文獻(xiàn)5（2）將每個(gè)文獻(xiàn)制作成書簽6（3）在文中引用參考文獻(xiàn)6（4）增加參考文獻(xiàn)，自動(dòng)更新正文屮參考文獻(xiàn)編號(hào)6（5）刪減參考文獻(xiàn)，自動(dòng)更新正文中參考文獻(xiàn)編號(hào)6（6）文中多次引用同一篇參考文獻(xiàn)6三、分隔符的使用71、分節(jié)符（封面頁和正文的頁碼不連續(xù)）7（1）顯示分隔符7（2）對(duì)封面頁、摘要目錄和正文頁進(jìn)行分節(jié)8（3）插入頁碼

2、82、分頁符（需要新的一頁開始新的一章）8四、插入頁碼9（1）插入頁碼9（2）分節(jié)修改頁碼格式9五、插入圖表清單10（1）插入題注圖1.111（2）插入題注圖2.212（3）自動(dòng)生成圖表清單13（4）刪去多余的空白行13一、目錄自動(dòng)生成這個(gè)步驟是對(duì)論文文章的梳理，主要用到的是word2007的樣式區(qū)域。(1)格式要求畢業(yè)論文章節(jié)格式要求如卜：摘要abstract第一章緒論1.1研究背景1.1.1 x x x x1.1.2 x x x x1.1.3 x x x x1.2研究意義1.3國內(nèi)外研究現(xiàn)狀1.3.1 x x x x1.3.2 x x x x1.4研究內(nèi)容和方法1.5可能的創(chuàng)新及不足笫二章

3、中國民航業(yè)發(fā)展及碳排放現(xiàn)狀2.1 xxx2.2 xxx(畢業(yè)論文一般最少需要五章，第三章及以下內(nèi)容此處省略) 參考文獻(xiàn)致 謝附錄(2) 定義一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題*三級(jí)標(biāo)題打開word2007,在“開始”找到“樣式”區(qū)域“第一章 緒論”為一級(jí)標(biāo)題，我們可令標(biāo)題1為一級(jí)標(biāo)題學(xué)校對(duì)于論文題目、正文都有格式要求，具體如下：一級(jí)標(biāo)題第一章黑體小三號(hào)二級(jí)標(biāo)題1.1黑體四號(hào)三級(jí)標(biāo)題1.1.1黑體小四號(hào)正文宋體小四號(hào)"1.1研究背景”為二級(jí)標(biāo)題，我們可令標(biāo)題2為二級(jí)標(biāo)題aabbcaabb("1.1.1 xx xx ”為三級(jí)標(biāo)題，我們可將上圖中的-，改為3 ,并令其為三級(jí)aabb(標(biāo)題。具體步

4、驟如下：鼠標(biāo)右擊 建，重命名，輸入“標(biāo)題3”。(3) 設(shè)定正文、各級(jí)標(biāo)題格式修改，按照學(xué)校要求將正文字體格式改為“宋體小四號(hào)”。aabt右擊,修改，按照學(xué)校要求將字體格式改為“黑體小三號(hào)”。aabbc右擊 涯2 ,修改，按照學(xué)校要求將字體格式改為“黑體四號(hào)”。aabbc右擊腿3 ,修改，按照學(xué)校要求將字體格式改為“黑體小四號(hào)”。另外，框框左下角有“格式”選項(xiàng)，可選擇“段落”，更改行間距、段間距等。(學(xué)校要求：正文段落和標(biāo)題一律取“1.5倍行距”，不設(shè)段前與段后間距。)(4) 在文中依次設(shè)置各級(jí)標(biāo)題將鼠標(biāo)點(diǎn)到需要設(shè)置目錄的內(nèi)容上，并單擊樣式中的“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2” 或“標(biāo)題3” o比如“第一章

5、 緒論”為一級(jí)標(biāo)題，那就把光標(biāo)放在“第一章 緒論”那一行(也可以aabt將內(nèi)容選定)，然后鼠標(biāo)點(diǎn)擊 超】?！?1.1研究背景”為二級(jí)標(biāo)題，那就把光標(biāo)放在“1.1研aabb(究背景”那一行(也可以將內(nèi)容選定)，然后鼠標(biāo)點(diǎn)擊 耗2。從文章開頭，依次設(shè)置一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題以及三級(jí)標(biāo)題，直到文章結(jié)尾。注意：“摘 要”，“abstract”，“參 考 文 獻(xiàn)”，“致謝”，“附錄”，也均應(yīng)設(shè)置為一級(jí)標(biāo)題。（5）插入目錄把鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)到要插入目錄的地方，即正文前方“目 錄”標(biāo)題之下。在菜單欄上找到“引用”，在目錄模塊下找到目錄，點(diǎn)擊下拉菜單，選擇“插入目錄”, 進(jìn)入插入目錄的預(yù)覽框和設(shè)置框，可以進(jìn)行目錄形式

6、、風(fēng)格以及每個(gè)序列的設(shè)置。設(shè)置修改完畢，預(yù)覽無誤，點(diǎn)擊“確定”即可。成功如下圖所示：知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新'摘要:21樹立新的理財(cái)規(guī)念2門人本化理財(cái)觀念。21.2信息化理財(cái)現(xiàn)念。31.3 殛里瓦才觀念。22建立新的財(cái)務(wù)指標(biāo)體系 223番理垂心轉(zhuǎn)向人的價(jià)值菅理223.1科技創(chuàng)新2"32資源價(jià)値管理。 23.3實(shí)施網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)3心331財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同。 .3-'3.工2在纟戔管i里。 3" 3-33商勞在企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中的廣泛應(yīng)用.（6）目錄的改動(dòng)和更新如果文中的標(biāo)題內(nèi)容有所改動(dòng)，可以對(duì)目錄進(jìn)行更新。（修改文中標(biāo)題，目錄不會(huì)自動(dòng) 更改；直接修改目錄，文中標(biāo)題不會(huì)

7、改變。）一般方法：在菜單欄上找到“引用”，在目錄模塊下點(diǎn)擊“更新目錄”。根據(jù)情況選擇后，快捷操作：鼠標(biāo)左鍵單擊目錄，右鍵選擇“更新域”知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代財(cái)務(wù)詹理的創(chuàng)瓠“更新目最取消y*d正在更劭目錄，請(qǐng)迭擇下列送頃之一更新整個(gè)目錄摘要:1材立新的理財(cái)現(xiàn)念1.1人本化理財(cái)觀念。1.2借息化理財(cái)2見念。 .3風(fēng)險(xiǎn)理財(cái)觀念。.2建立新的財(cái)務(wù)指標(biāo)體系3管理重心轉(zhuǎn)向人的價(jià)值3.1科技創(chuàng)新。3.2資澹價(jià)值管理。.3.3實(shí)施網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù).弓31財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同3.3.2在線管理。33.3商勞在企業(yè)經(jīng)営活動(dòng)中的廣泛應(yīng)用。(7)在word左側(cè)顯示索引目錄視圖一一文檔結(jié)構(gòu)圖，就可以在左側(cè)看到相關(guān)的目錄，方便操作。二、參考文

8、獻(xiàn)的編號(hào)和引用(書簽、交叉引用方法)(1) 添加參考文獻(xiàn)在word文檔末尾，“參考文獻(xiàn)”標(biāo)題下添加兒個(gè)文獻(xiàn)，如:1楊秀章.word2000中文版使用速成.北京:清華大學(xué)出版社，2000.2j peterweverka.dianeporemsky.中文 word2002 專家北京:機(jī)械工業(yè)出版社，2002.7z二、d2)3)采月a注意：輸入時(shí)應(yīng)采用word的口動(dòng)編號(hào)。如果word沒有口動(dòng)編號(hào)，可口己插入。fihfi硬用過的爲(wèi)號(hào)18式m (中八五號(hào) a雯x常一b /專切a 幸車三紡斎玄臨曲5e srtiirf壬益 15施1焦ikft5(p)字體(d 段著(£) 項(xiàng)目苻號(hào)但)i三sft知i

9、1a文孚方向兇- ?sa?9s)2w(k).局義詞也8s(a)«5t(d文fs用格式tn2（2）將每個(gè)文獻(xiàn)制作成書簽選中上文“楊秀章.word2000中文版使用速成”（不用將整個(gè)參考文獻(xiàn)內(nèi)容“楊秀 章.word2000中文版使用速成.北京:清華大學(xué)出版社，2000.”全部選中，若全部選中，在參 考文獻(xiàn)后面按回車鍵添加參考文獻(xiàn)2,則和自動(dòng)為同一個(gè)書簽）。插入一書簽一輸入書簽名（如：楊秀章_word2000中文版使用速成）一添加。注意：書簽名可包含數(shù)字但不能有空格，可以用下劃線字符來分隔文字，否則可能無法 插入。想好書簽名的命名方式及規(guī)律，這樣在它位置變化后，你仍能快速識(shí)別它。（3）在文

10、中引用參考文獻(xiàn)將光標(biāo)放在需要引用文獻(xiàn)的位置，如此處，點(diǎn)擊菜單欄屮插入一交叉引用，引用類 型選擇“書簽”，選擇需要引用的項(xiàng)目，引用內(nèi)容選擇“段落編號(hào)”，點(diǎn)擊“插入”。選屮插入的編號(hào)“1”，將字體格式改為上標(biāo)。題（中文1e文）五號(hào) a： a| 令）i哽11 al iil b i u - au x2 x2 aa十抄-i| a 字體於（4）增加參考文獻(xiàn)，自動(dòng)更新正文中參考文獻(xiàn)編號(hào)在論文的寫作過程屮，需要對(duì)文章內(nèi)容進(jìn)行多次修改，從而經(jīng)常需要添加、刪改參考文 獻(xiàn)。若正文屮添加了引用參考文獻(xiàn)的內(nèi)容，首先查看前方最近引用的參考文獻(xiàn)編號(hào)為幾，假 設(shè)為9,即添加的參考文獻(xiàn)編號(hào)應(yīng)為10o找到word文檔末尾“參考文

11、獻(xiàn)”處，將鼠標(biāo)移至參考文獻(xiàn)的末尾，按回車。由于使 用了 word的自動(dòng)編號(hào)，則如下圖所示，在編號(hào)10后而輸入要引用的參考文獻(xiàn)，進(jìn)行（2）、 （3）步驟。- - -y 、 8張向暉，董偉-中國民航低碳經(jīng)濟(jì)下發(fā)展對(duì)策探討j一交通企業(yè)管理,2010,（10）:61-63*9張瑜一中國高速鐵路對(duì)民航運(yùn)營的影響及應(yīng)對(duì)策略分析幾價(jià)值工程,2011,（30）:304-305.1011加以辺技.s? e9加或qy p,瓦姒辣颯 r. air transportation in a carbon constrained world: long-termdynamics of policies and strat

12、egies for mitigating ±e carbon footprint of commercial aviation. t? dldr"/*仏a a 1 1 - /i c /* 1 1 a 7 "7 1 ao 1全部完成后，全選文章（ctrl+a）,右鍵選擇“更新域”，文中引用的編號(hào)就會(huì)自動(dòng)變更 為“參考文獻(xiàn)”下的最新的編號(hào)。即原來文中的10自動(dòng)變?yōu)?1, 11自動(dòng)變?yōu)?2。（5）刪減參考文獻(xiàn)，自動(dòng)更新正文中參考文獻(xiàn)編號(hào)如果在正文中刪減了引用參考文獻(xiàn)的內(nèi)容，則在“參考文獻(xiàn)”下也要?jiǎng)h去相應(yīng)的參考文 獻(xiàn)及其編號(hào)。全部完成后，全選文章（ctrl+a）,右鍵選擇

13、“更新域”，文中引用的編號(hào)就會(huì)自動(dòng)變更 為“參考文獻(xiàn)”下的最新的編號(hào)。如刪去了第篇參考文獻(xiàn)，則原來文中的10自動(dòng)變?yōu)椋?口自動(dòng)變?yōu)?0。（6）文中多次引用同一篇參考文獻(xiàn)例如，參考文獻(xiàn)在文章開頭被引用，書簽名為“abc”，文章中間或末尾需再次引用參考文獻(xiàn)中的內(nèi)容，貝i再次交叉引用書簽“abc”的段落編號(hào)即可。三、分隔符的使用分隔符在word2007屮的位置：頁面布局一頁面設(shè)置一分隔符。= , " 11 二竇入 央團(tuán)右局 引用 耶件 雨圜 腿iiift q ia i文宇方問靈邊距妊張方向堆張大小分欄 分頁符分頁符®標(biāo)記一員終止井幵始下一員的分欄符g指羽彬后面的從下 目動(dòng)按彳j&

14、#187;cd分fg網(wǎng)51上的應(yīng)倉.匱匡的文 字.如分«個(gè)注文字與正文.下_頁01）插入分節(jié)符并在下一頁上開紿 9td.i»（o）入分節(jié)符并在同一頁上開紿 新節(jié).僞數(shù)頁殛入分節(jié)符并在下一535頁上 twtts.磁 滴?5下一如上 fwf 節(jié).12li1分節(jié)符（封面頁和正文的頁碼不連續(xù)）撰寫論文時(shí)，我們經(jīng)常需要在文檔中插入頁碼，同時(shí)我們還要求封面頁和正文的頁碼不 連續(xù)，也就是從正文的第一頁開始標(biāo)注。學(xué)校要求，論文封面、聲明不標(biāo)頁碼，摘要和目錄的頁碼釆用小寫羅馬數(shù)字編寫，如i、 ii、iii、，從正文開始采用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫頁碼，如-1-、-2-、-3-、，頁碼位于頁 面右下方。

15、abstract第一章緒論121.1硏究背景17全球變暖與碳減排21-1-2中國的碳誠排現(xiàn)狀及目標(biāo)2“1-1-3航空業(yè)納入eu-ets相關(guān)背景2心1.1.4航空業(yè)納入eu-ets對(duì)中國民航業(yè)的影響4（1）顯示分隔符首先，根據(jù)下圖點(diǎn)擊顯示所有符號(hào)的圖標(biāo)，為的是我們能清楚的知道分節(jié)符的位置，便 于刪除與修改。aa - 仔嗖囚三 ?三八"臺(tái)走汎丁一 >/（2）對(duì)封面頁、摘要目錄和正文頁進(jìn)行分節(jié)將光標(biāo)移到“本人鄭重聲明：所呈交的畢業(yè)論文”之后，中文題目摘要第一個(gè)字 之前，按照下圖所示插入分節(jié)符一一下一頁（插入分節(jié)符并在一頁上開始新節(jié)）。tii己一久絡(luò)止井冊(cè) 匸一55的 乩分呦gnt分審

16、汰字再從卡一&曰4）昨衿e字.sa分刪宙字與正文下一頁cn)0a分務(wù)wtf _兵上幵sha9i(q)0a分俯并&環(huán)tt±?m 話.w(t)a分濟(jì)決在ttur上ua乂ttgjjrm幵咖肓任何其*x 賓口布局iikfd 口文字e庖畑更癡方高綽歡小 分w:年月日)分解jg距町匕1ts0彌:：卻0行ac7w 雷孑fj_li1xpt :?*:八二對(duì)y砂戸右：0知:2fes： 06 丫 摘要將光標(biāo)移到正文“第一章緒論”第一個(gè)字之前，如下圖所示插入分節(jié)符一一下一頁（插 入分節(jié)符并在一頁上開始新節(jié)）。（3）插入頁碼見下文“四、插入頁碼”2、分頁符（需要新的一頁開始新的一章）學(xué)校要求，

17、每一章均重新開始一頁，章標(biāo)題前空一行。例如，中文題目、中文摘要、中 文關(guān)鍵字撰寫在一頁上；英文題目、英文摘要、英文關(guān)鍵字撰寫在一頁上；目錄不能跟摘要 共用一頁，也需另起一頁；第二章撰寫完畢，第三章需另起一頁，即第三章的內(nèi)容不能與 第二章出現(xiàn)在同一頁將光標(biāo)放在“屮文題目、摘要、關(guān)鍵字”那一頁的最后一個(gè)字符后面，插入分頁符，則 光標(biāo)進(jìn)入下一頁；在下一頁上撰寫“英文題目、摘要、關(guān)鍵字”；撰寫完畢后，再次插入分 頁符。笫一章撰寫完畢后，如下圖所示插入分頁符，撰寫第二章內(nèi)容。r分師 jl邊ki下幾，(1)分析;(2)第二廿欄15©js示分欄符若面的文字將從玉白as按行符cd分禺網(wǎng)戻上陀efch

18、?團(tuán)的文 字.如分j5琵主文字與正文.奇 r®(d)播入分蒞符井在下一溢負(fù)二 jfw 節(jié).t®(n)潘入滴?wfft-臾上冊(cè) w5.迄集9)js入分蒼符井在同一53上開始 «h5.aaa©isa知?9»s下一®s5i± 開弼酋.文直右阿 弓i用 邨伴 市聞 稅圉 岫 _1文字方向厭邊距抵張方向紙張大小 分&分貢符行面符(e)iss-!s?it»?ftttt-sia3 煖.豪右：0字於7yjvrb-i7j72tpc分解(4)2丄1我國民融謝遨現(xiàn)狀卩閭距:：2 m* c :礙：。k碳排放從而應(yīng)對(duì)歐盟新規(guī)劉提,，

19、包抵我國勵(lì)熾懸?guī)p研松卜法的應(yīng)用。"我國民航業(yè)進(jìn)行碳減掛提出相/本文的創(chuàng)新點(diǎn)以及本文的不足.雖匏或刪教主要發(fā)生在飛機(jī)發(fā)動(dòng)機(jī)燃燒燃料的過稈，因此錢i四、插入頁碼學(xué)校要求，論文封面、聲明不標(biāo)頁碼，摘要和目錄的頁碼采用小寫羅馬數(shù)字編寫，如i、 ii、iii、，從正文開始采用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫頁碼，如-1-. -2-. -3-.，頁碼位于頁 而右下方。上文中，我們對(duì)封面頁、摘要目錄和正文頁進(jìn)行了分節(jié)。其中，“封面頁”為第1節(jié), “摘要目錄”為第2節(jié)，“正文”為第3節(jié)。(1)插入頁碼將光標(biāo)移到“摘要目錄”屮的任意一頁，點(diǎn)擊插入一頁碼一頁而底端一普通數(shù)字3(頁 碼位于頁面右下方)但是，頁碼還是從wor

20、d文檔第一頁(包括封面)到最后一頁1、2、3依次標(biāo)頁碼。(2)分節(jié)修改頁碼格式雙擊“摘要目錄”(第2節(jié))的頁腳，點(diǎn)擊下圖屮紅框部分，使其不執(zhí)行。t市閱視囹設(shè)計(jì)0荀pj弐上一節(jié)耳下節(jié)轉(zhuǎn)藥眉樂頁廢陰3封前-舷眉百頁不同l奇偶頁不同引頁忌頂貫距融125厘米: 曰員底孟距運(yùn)1-25屋米: b拯入“對(duì)齊垃”選項(xiàng)卡關(guān)閉頁眉號(hào)航3®關(guān)丙分頁符“勺上一十相同點(diǎn)擊插入一頁碼一設(shè)置頁碼格式，如下圖，選擇正確的編號(hào)格式（摘要和目錄的頁碼釆 用小寫羅馬數(shù)字編寫），使起始頁碼為i。同樣的，雙擊“正文”（第3節(jié)）的頁腳，取消“鏈接到前一條頁眉”。點(diǎn)擊插入一頁碼 設(shè)置頁碼格式，選擇正確的編號(hào)格式（從正文開始采用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫頁碼），使起始頁 碼為雙擊“封面頁”（第1節(jié)）的頁腳，刪除頁碼。五、插入圖表清單圖的編號(hào)由“圖”和阿拉伯?dāng)?shù)字組成，阿拉伯?dāng)?shù)字由前后兩部分組成，屮間用號(hào) 分開，前部分?jǐn)?shù)字表示圖所在章的序號(hào)，后部分?jǐn)?shù)字表示圖在該章的序號(hào)。例如“圖1.1”、 “圖2.4”等；每個(gè)圖號(hào)后面都必須有圖題，圖的編號(hào)和圖題要置于圖下方的居中位置。