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文檔簡(jiǎn)介

1、采購(gòu)電子商務(wù)論文范文:關(guān)于的電子商務(wù)企業(yè)物資采購(gòu)環(huán)節(jié)管理word版下載導(dǎo)讀:本論文是一篇關(guān)于電子商務(wù)企業(yè)物資采購(gòu)環(huán)節(jié)管理的優(yōu)秀論文 范文,對(duì)正在寫(xiě)有關(guān)于采購(gòu)論文的寫(xiě)作者有一定的參考和指導(dǎo)作用, 論文片段:成熟,電子商務(wù)真正的發(fā)展將是建立在internet技術(shù)上 的,所以有人把電子商務(wù)簡(jiǎn)稱為ic(intcrnctcommcrcc)。但真正作 用上實(shí)行電子商務(wù)的企業(yè)應(yīng)該是具有諸如網(wǎng)上商務(wù)(btob)、客戶管理 (crm)、供應(yīng)商管理(scm)、企業(yè)內(nèi)部管理(erp)等管理平臺(tái)的現(xiàn)代化 企業(yè)。 電了商務(wù)物資采購(gòu),可以理解為,企業(yè)運(yùn)用基于電了商務(wù) 的物資采購(gòu)管摘要伴隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的迅猛發(fā)

2、展,電子商務(wù)的 物資采購(gòu)模式已經(jīng)相關(guān)越來(lái)越多地被我國(guó)企業(yè)所運(yùn)用。什么是電子商 務(wù)?在電子商務(wù)企業(yè)采購(gòu)的各環(huán)節(jié)中,它有什么風(fēng)險(xiǎn),如何進(jìn)行管 理?本文將在分析理由的基礎(chǔ)上,提出解決的倡議。關(guān)鍵詞電子商務(wù);采購(gòu)環(huán)節(jié);管理一、電子商務(wù)與電子商務(wù)物資采購(gòu)電子商務(wù)泛指通過(guò)internet從事的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。包括各種 商品、服務(wù)及金融交易以及生產(chǎn)、交換、消費(fèi)和投資等各種經(jīng)濟(jì)環(huán)節(jié) 的活動(dòng),其內(nèi)容包含電子方式和商貿(mào)活動(dòng)兩個(gè)方面?,F(xiàn)在人們所探討 的電子商務(wù)主要是以edi(電子數(shù)據(jù)交換)和internet來(lái)完成的。隨 著internet技術(shù)的日益成熟,電子商務(wù)真正的發(fā)展將是建立在 internet技術(shù)上的,所以有人

3、把電子商務(wù)簡(jiǎn)稱為ic (internet commerce )。但真正作用上實(shí)行電子商務(wù)的企業(yè)應(yīng)該是具有諸如網(wǎng) 上商務(wù)(b to b) 客戶管理(crm)、供應(yīng)商管理(scm)、企業(yè)內(nèi)部管理 (erp)等管理平臺(tái)的現(xiàn)代化企業(yè)。電子商務(wù)物資采購(gòu),可以理解為,企業(yè)運(yùn)用基于電子商務(wù)的物 資采購(gòu)管理平臺(tái),實(shí)施物資采購(gòu)管理活動(dòng)。也就是說(shuō),企業(yè)利用 intenet網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行幾乎全部的物資采購(gòu)管理活動(dòng),在網(wǎng)絡(luò)上將采購(gòu)所 需的信息流、商流、資金流和部分的物流完整地實(shí)現(xiàn)。從采購(gòu)的環(huán)節(jié) 和流程來(lái)看,企業(yè)可以從尋找供應(yīng)商開(kāi)始,一直到洽談、訂貨、在線 付(收)款、開(kāi)據(jù)發(fā)票、電子報(bào)關(guān)、電子納稅、物流配送、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、 統(tǒng)計(jì)

4、核算等過(guò)程全部通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來(lái)完成。當(dāng)然,要實(shí)現(xiàn)完全的電子 商務(wù)化還會(huì)涉及到很多部門(mén),除了買(mǎi)家、賣(mài)家外,還要有金融機(jī)構(gòu)、 政府機(jī)構(gòu)、認(rèn)證機(jī)構(gòu)、配送中心等機(jī)構(gòu)的加入才行。由于參與電了商務(wù)的各方主體是在網(wǎng)絡(luò)的虛擬空間進(jìn)行的,他 們之間互不謀而,互不接觸,與傳統(tǒng)的商務(wù)活動(dòng)有巨大的差別。二、電子商務(wù)企業(yè)采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)與傳統(tǒng)的物資采購(gòu)相比,電子商務(wù)企業(yè)采購(gòu)具有以下優(yōu)勢(shì)。(一) 環(huán)節(jié)少成本低效率高首先,實(shí)施電了商務(wù)可以更加有效地組織企業(yè)內(nèi)部資源,進(jìn)行 集中采購(gòu),減少采購(gòu)環(huán)節(jié);其次,采購(gòu)人員利用internet網(wǎng)絡(luò)平臺(tái), 面對(duì)全球市場(chǎng),進(jìn)行供應(yīng)商選擇、產(chǎn)品詢價(jià)、定貨等活動(dòng)??梢阅_不 出門(mén),人不岀戶,沒(méi)有差旅等費(fèi)用

5、,可大幅度地降低采購(gòu)成本。同時(shí), 實(shí)行電了商務(wù)進(jìn)行采購(gòu),采購(gòu)企業(yè)與供應(yīng)商的信息溝通更加方便、準(zhǔn) 確、及時(shí)。供應(yīng)商可快速了解采購(gòu)方的需求,供貨及時(shí),采購(gòu)企業(yè)可 準(zhǔn)時(shí)采購(gòu),從而縮短采購(gòu)周期,降低庫(kù)存,提高物流速度和庫(kù)存周轉(zhuǎn) 率,實(shí)現(xiàn)由“為庫(kù)存而采購(gòu)”轉(zhuǎn)變?yōu)椤盀橛唵味少?gòu)”。再次,進(jìn)行 電子商務(wù)企業(yè)采購(gòu),可共享信息資源,實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公,大大提高了 采購(gòu)效率。(二)信息準(zhǔn)確全面,利于管理決策在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)環(huán)境下的物資采購(gòu)模式,有全面的數(shù)據(jù)庫(kù)作為支 持。方便企業(yè)管理者了解各信息,如產(chǎn)品的價(jià)格、數(shù)量、庫(kù)存情況, 定單的執(zhí)行情況,資金的使用情況以及供應(yīng)商情況等等,了解采購(gòu)過(guò) 程中出現(xiàn)的理市,利于管理者作出決策。

6、(三)程序自動(dòng)化標(biāo)準(zhǔn)化,透明度高,利于監(jiān)督電子商務(wù)采購(gòu)是在對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,實(shí)現(xiàn) 采購(gòu)業(yè)務(wù)程序的標(biāo)準(zhǔn)化。業(yè)務(wù)員只能按照設(shè)定好的標(biāo)準(zhǔn)化軟件流程進(jìn) 行,采購(gòu)行為和采購(gòu)環(huán)節(jié)都是規(guī)范化的,從而大大減少采購(gòu)過(guò)程的隨 意性。在電子商務(wù)的采購(gòu)平臺(tái)上,整個(gè)采購(gòu)環(huán)節(jié)都是由計(jì)算機(jī)根據(jù)設(shè) 定的流程自動(dòng)完成,并且是公開(kāi)進(jìn)行的,從而有效避開(kāi)采購(gòu)中的黑洞, 使采購(gòu)更透明、更規(guī)范,方便監(jiān)督。(四)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)變“輸贏”為“雙贏”現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)是供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)。電子商務(wù)采購(gòu) 模式可以使參與采購(gòu)的供需雙方進(jìn)入供應(yīng)鏈,建立起長(zhǎng)期的、互利的、 信息共享的合作關(guān)系,從以往的“輸贏關(guān)系”變?yōu)椤半p贏關(guān)系”。三

7、、電子商務(wù)環(huán)境下采購(gòu)環(huán)節(jié)管理金業(yè)物資采購(gòu)業(yè)務(wù)主要包括申請(qǐng)計(jì)劃、訂單編制、談判簽約、 合同執(zhí)行和結(jié)算貨款等環(huán)節(jié)。在各環(huán)節(jié)中,影響采購(gòu)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)因素 各有不同。企業(yè)要想有效防范采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,就要降低成本和提高 產(chǎn)品質(zhì)量,全面提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,必須加強(qiáng)采購(gòu)各個(gè)環(huán)節(jié)的管理。(一)編制采購(gòu)計(jì)劃并請(qǐng)購(gòu)環(huán)節(jié)的管理該環(huán)節(jié)包括兩項(xiàng)內(nèi)容:編制需求(采購(gòu))計(jì)劃和提出采購(gòu)申請(qǐng)。1 編制采購(gòu)計(jì)劃。釆購(gòu)計(jì)劃是企業(yè)組織釆購(gòu)的重要依據(jù),也是 確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)。如果采購(gòu)計(jì)劃不合理,不按實(shí)際 需求安排采購(gòu)或隨意超計(jì)劃采購(gòu),甚至與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃不協(xié)調(diào) 等,就可能導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)營(yíng)不暢。主要管控措施:第一,生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、

8、 項(xiàng)目建設(shè)等部門(mén),應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際需求準(zhǔn)確、及時(shí)編制需求計(jì)劃。第二, 根據(jù)年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及發(fā)展目標(biāo)的實(shí)際需要,結(jié)合庫(kù)存和實(shí)際情 況,科學(xué)安排釆購(gòu)計(jì)劃,防止采購(gòu)過(guò)高或過(guò)低。第三,采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)納 入采購(gòu)預(yù)算管理,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后,作為企業(yè)剛性指令嚴(yán)格執(zhí)行。2.請(qǐng)購(gòu)。請(qǐng)購(gòu)是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃和實(shí)際需 要,提出的采購(gòu)申請(qǐng)。采購(gòu)企業(yè)如果不建立采購(gòu)申請(qǐng)制度,請(qǐng)購(gòu)未經(jīng) 適當(dāng)審批或超越授權(quán)審批,就可能導(dǎo)致釆購(gòu)物資過(guò)量或短缺,影響企 業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。主要管控措施:第一,建立釆購(gòu)申請(qǐng)制度,依據(jù)購(gòu) 買(mǎi)物資或接受勞務(wù)的類(lèi)型,確定歸屬管理部門(mén),授予相應(yīng)的請(qǐng)購(gòu)權(quán), 明確相關(guān)部門(mén)或人員的職責(zé)權(quán)限及相應(yīng)的請(qǐng)購(gòu)程序。

9、第二,請(qǐng)購(gòu)部門(mén) 應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照預(yù)算并根據(jù)市場(chǎng)變化提出合理采購(gòu)申請(qǐng),辦理請(qǐng)購(gòu)手 續(xù)。第三,具有審批權(quán)的部門(mén)或人員在審查采購(gòu)申請(qǐng)時(shí),應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注 采購(gòu)申請(qǐng)內(nèi)容是否準(zhǔn)確、完整,是否符合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,是否符合采 購(gòu)計(jì)劃,是否在采購(gòu)預(yù)算范圍內(nèi)等,對(duì)不符合規(guī)定的采購(gòu)申請(qǐng),應(yīng)要 求請(qǐng)購(gòu)部門(mén)調(diào)整請(qǐng)購(gòu)內(nèi)容或拒絕批準(zhǔn)。(二)供應(yīng)商擇用環(huán)節(jié)的管理供應(yīng)商實(shí)力的大小,信譽(yù)的好壞,所供產(chǎn)品質(zhì)量的優(yōu)劣,關(guān)系 到采購(gòu)方的存活與發(fā)展的大理由。所以,在供應(yīng)商的選擇與管理上: 第一,建立科學(xué)的供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。本著“公平競(jìng)爭(zhēng)”的原則,給所 有符合條件的供應(yīng)商提供均等的機(jī)會(huì),擇優(yōu)確定供應(yīng)商,防范舞弊。 第二,建立對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估制度。企業(yè)要

10、充分利用erp信息管理平臺(tái), 實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)的共享,掌握供應(yīng)商資質(zhì)信譽(yù)情況,確定合格 的供應(yīng)商清單,對(duì)供應(yīng)商實(shí)行優(yōu)勝劣汰的動(dòng)態(tài)分級(jí)管理。對(duì)于優(yōu)秀供 應(yīng)商,企業(yè)可制定相關(guān)的優(yōu)惠政策,與其建立長(zhǎng)期的合作伙伴關(guān)系, 穩(wěn)定供貨主渠道,確保生產(chǎn)平穩(wěn)運(yùn)轉(zhuǎn)。(三)采購(gòu)價(jià)格環(huán)節(jié)的管理采購(gòu)價(jià)格是決定采購(gòu)成本的最重要因素之一。如果采購(gòu)定價(jià)機(jī) 制不科學(xué),采購(gòu)定價(jià)方式選擇不當(dāng),缺乏對(duì)重要物資品種價(jià)格的跟蹤 監(jiān)控,引起采購(gòu)價(jià)格不合理,可能造成企業(yè)資金損失。因此,在管理 上必須做到:第一,健全采購(gòu)定價(jià)機(jī)制,釆取協(xié)議釆購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)、 詢比價(jià)采購(gòu)、動(dòng)態(tài)競(jìng)價(jià)采購(gòu)等多種方式,科學(xué)合理地確定采購(gòu)價(jià)格。 第二,采購(gòu)部門(mén)應(yīng)當(dāng)定期

11、研究大宗通用重要物資的成本構(gòu)成及市場(chǎng)價(jià) 格變動(dòng)趨勢(shì),進(jìn)行市場(chǎng)供求關(guān)系及價(jià)格走勢(shì)商情分析,建立采購(gòu)價(jià)格 數(shù)據(jù)庫(kù)。(四)談判簽約及履行合同環(huán)節(jié)的管理采購(gòu)合同是采購(gòu)方和供應(yīng)方之間明確采購(gòu)權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。在整個(gè)合同過(guò)程中,可能存在以下風(fēng)險(xiǎn):合同內(nèi)容即合同條款不明確、 模糊不清,不具體,容易出現(xiàn)爭(zhēng)議;合同履約率低;出現(xiàn)欺詐性的合 同;代理人的無(wú)效代理;沒(méi)有建立重大合同披露制度及評(píng)估制度,容 易出現(xiàn)暗箱操作等等。主要管控措施:建立采購(gòu)合同的內(nèi)部審查制度。 采購(gòu)合同的審查有三個(gè)部分:第一,采購(gòu)合同條款(內(nèi)容)的審查。 主要是審查合同條款的完整性、嚴(yán)密性和合法性。具體有:當(dāng)事人的 名稱或者姓名和住所的審查;

12、標(biāo)的及其數(shù)量、質(zhì)量的審查;價(jià)款或者 酬勞的審查;履行期限、地點(diǎn)和方式的審查;違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決方 式的審查等。第二,采購(gòu)合同產(chǎn)生過(guò)程的審查。主要是審查合同產(chǎn)生 的必要性和效益性。其內(nèi)容有:對(duì)釆購(gòu)計(jì)劃、資金使用和采購(gòu)價(jià)格的 審查;對(duì)采購(gòu)方式的審查,即審查采購(gòu)方式的選擇是否得當(dāng);對(duì)供應(yīng) 商選用和開(kāi)標(biāo)過(guò)程的審查。第三,采購(gòu)合同履行情況的審查。主要是 對(duì)采購(gòu)“驗(yàn)收和結(jié)算”環(huán)節(jié)的審查,即檢查釆購(gòu)標(biāo)的的數(shù)量、質(zhì)量是 否符合采購(gòu)合同的要求,與采購(gòu)商的資金結(jié)算是否符合合同規(guī)定,是 否按規(guī)定保留了質(zhì)量保證金等等。(五)驗(yàn)收及付款環(huán)節(jié)的管理驗(yàn)收環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)是:驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)不明確、驗(yàn)收程序不規(guī)范、 對(duì)驗(yàn)收中存在的異常

13、情況不作處理,可能造成賬實(shí)不符、采購(gòu)物資損 失。主要管控措施:建立采購(gòu)驗(yàn)收制度和完善驗(yàn)收程序。第一,采購(gòu) 部門(mén)與驗(yàn)收部門(mén)應(yīng)當(dāng)相互分離。笫二,嚴(yán)格驗(yàn)收程序。獨(dú)立的驗(yàn)收部 門(mén)或指定專人,對(duì)所采購(gòu)物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等內(nèi)容進(jìn)行 驗(yàn)收,認(rèn)真與經(jīng)批導(dǎo)讀:本論文是一篇關(guān)于電子商務(wù)企業(yè)物資采購(gòu)環(huán)節(jié)管理的優(yōu)秀論 文范文,對(duì)正在寫(xiě)有關(guān)于采購(gòu)論文的寫(xiě)作者有一定的參考和指導(dǎo)作用, 論文片段:03 (04) 吳躍東,尹麗麗戰(zhàn)略采購(gòu)關(guān)乎企業(yè)贏利能力. 上海經(jīng)濟(jì),2005 (05)上一頁(yè)12準(zhǔn)的訂單、合同等文件核對(duì)后,岀具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,計(jì)量報(bào)告和驗(yàn)收證 明,辦理相關(guān)接收手續(xù)。第三,驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)理由,應(yīng)及時(shí)報(bào)告, 查

14、明理由,妥善處理。第四,建立退貨管理制度,對(duì)退貨條件、退貨 手續(xù)、貨物出庫(kù)、退貨款回收等內(nèi)容做出明確規(guī)定。付款環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)是:付款審核不嚴(yán)格、付款方式不恰當(dāng)、 付款金額制約不嚴(yán),可能導(dǎo)致企業(yè)資金損失或信用受損。主要管控措 施:第一,建立預(yù)付賬款和定金的授權(quán)審批制度。第二,嚴(yán)格審核采 購(gòu)預(yù)算、合同、審批程序、驗(yàn)收手續(xù)、發(fā)票等相關(guān)內(nèi)容,審核無(wú)誤后, 方可辦理付款,否則,應(yīng)當(dāng)拒絕支付。第三,加強(qiáng)對(duì)應(yīng)付賬款、應(yīng)付 票據(jù)等往來(lái)賬款的審計(jì)力度,定期與供應(yīng)商核對(duì)金額,發(fā)現(xiàn)不符,查 明理由,及時(shí)處理。綜上所述,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)口趨激烈的今天,企業(yè)采購(gòu)所面對(duì)的風(fēng) 險(xiǎn)越來(lái)越多、越來(lái)越大。如何最大限度地減少采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、降低采購(gòu)成 本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,是每個(gè)企業(yè)物資采購(gòu)所面對(duì)且必須攻克的 難題。因?yàn)椴少?gòu)部門(mén)工作業(yè)績(jī)的高低,直接影響到企業(yè)的利潤(rùn)和市場(chǎng) 競(jìng)爭(zhēng)

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