文秘專業(yè)模擬考試題六

1、湖南省株洲生物工程中專2015年普通高等學(xué)校對(duì)口招生文秘專業(yè)模擬考試六姓名(本試題卷共五大題，時(shí)量150分鐘，滿分390分)一、單選題（在本題的每一小題的備選答案中，只有一個(gè)答案是正確的，多選不給分。本大題共16小題，每小題5分，共80分）1、（ ）關(guān)于調(diào)資工作中幾個(gè)問(wèn)題的請(qǐng)示一文的標(biāo)準(zhǔn)稿，稱作A、定稿 B、草稿 C、正本 D、 副本2、（ ）文書(shū)小劉在承辦有領(lǐng)導(dǎo)批示的文件時(shí)，應(yīng)A、按自己的意見(jiàn)辦理 B、 參照以前的慣例辦理 C、 按領(lǐng)導(dǎo)批示的意見(jiàn)辦理 D、 按文件的內(nèi)容辦理3、（ ）某局準(zhǔn)備召開(kāi)年終表彰大會(huì)、局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)及上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)將出席會(huì)議，主席臺(tái)上局長(zhǎng)的座位應(yīng)該安排在 A、首位 B、首

2、位左側(cè)位 C、首位右側(cè)位 D、最左端或最右端4、（ ）當(dāng)客人無(wú)約來(lái)訪，上司無(wú)法接待時(shí)，秘書(shū)可以選擇的最適宜的處理方法是A、請(qǐng)客人留言或預(yù)約下一次時(shí)間 B、 直言拒絕 C、 告訴客人下次要預(yù)約 D、不予理睬5、（ ）在制發(fā)XX市關(guān)于解決電信設(shè)備問(wèn)題的請(qǐng)示一文是，負(fù)責(zé)簽發(fā)的應(yīng)是A、該單位主要負(fù)責(zé)人或主持工作的負(fù)責(zé)人 B、該單位辦公室主任C、該單位收發(fā)人員 D、該單位繕印人員6、（ ）將行政監(jiān)察工作中國(guó)家秘密及其密級(jí)具體范圍的規(guī)定一文的復(fù)印件作為正式公文使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)加蓋。 A、國(guó)家保密局印章 B、行政監(jiān)察局印章C、國(guó)家密級(jí)章 D、復(fù)印機(jī)關(guān)證明章7、（ ）下列文件不需要?dú)w檔的是 A、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本機(jī)關(guān)的

3、指示 B、本機(jī)關(guān)干部任免材料C、上級(jí)機(jī)關(guān)征求意見(jiàn)的未定搞 D、本機(jī)關(guān)成立的相關(guān)材料8、（ ）某省地方稅務(wù)局2004年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表的保管期限為A、永久 B、長(zhǎng)期 C、短期 D、中期9、（ ）照片檔案保存的適宜溫度為A、10 08 0C B、00C 8 0C C、140C 240C D、240C 340C10、（ ）某企業(yè)王秘書(shū)工作積極，在與客人應(yīng)酬、參加宴會(huì)、合影時(shí)總是搶領(lǐng)導(dǎo)“鏡頭”，被人誤認(rèn)為是該企業(yè)老總，造成這個(gè)后果的原因是王秘書(shū)A、決策越位 B、表態(tài)越位 C、工作越位 D、場(chǎng)合越位11、（ ）通常情況下，為員工發(fā)辦公用品是企業(yè)秘書(shū)的A、臨時(shí)工作 B、中心工作 C、 定期工作 D、 份外工作1

4、2、（ ）某單位在對(duì)農(nóng)民工老馬信訪的事項(xiàng)進(jìn)行處理時(shí)，自受理到辦結(jié)的時(shí)日為A、30天 B、60天C、 15天D、 90天13、（ ）王秘書(shū)在向辦公室工作人員介紹傳真處理的注意事項(xiàng)中，不正確的一項(xiàng)是A、傳真件真實(shí)程度高，必須長(zhǎng)期保存下來(lái)做存檔用B、注意保密。如果是傳送機(jī)密函件時(shí)應(yīng)在安有保密裝置的傳真機(jī)上傳送或者通過(guò)專有保密線路傳輸C、原稿上的別針、訂書(shū)針等必須取下D、墨跡未干不能發(fā)送14、（ ）小劉與客人用西餐時(shí)，需要暫時(shí)離開(kāi)，她可將刀和叉。A交叉擺放B并排擺放C反方向擺放D放在盤(pán)外15、（ ）秘書(shū)小李在使用辦公室公用電腦時(shí),應(yīng)該注意A、學(xué)會(huì)保養(yǎng)電腦,有時(shí)間對(duì)電腦做殺毒處理B、多看同事的文件來(lái)幫助

5、自己學(xué)習(xí),不管是否涉及到有關(guān)隱私問(wèn)題C、工作期間為調(diào)節(jié)情緒可適當(dāng)玩會(huì)兒電腦游戲 D、下班了也無(wú)需關(guān)電腦16、（ ）女秘書(shū)小李在涉外談判場(chǎng)合中在著裝方面應(yīng)注意A、一定要穿套服,不應(yīng)該穿民族服裝,因?yàn)檫@樣會(huì)顯得比較正式B、一定要穿民族服飾,不應(yīng)該穿套服,C、注重場(chǎng)合作合情合理的選擇 D、只要整潔就可以了 二、多選題（在本題的每一小題的備選答案中，有兩個(gè)或兩個(gè)以上答案是正確的，多選、少選不給分。本大題共8小題，每小題5分，共40分） 1、（ ）某企業(yè)召開(kāi)業(yè)務(wù)洽談會(huì)，計(jì)劃給來(lái)賓發(fā)放紀(jì)念品，秘書(shū)準(zhǔn)備禮品時(shí)要注意A物美價(jià)廉，便于攜帶 B禮品數(shù)量要能夠滿足要求 C禮品上印上會(huì)議名稱、日期等體現(xiàn)紀(jì)念意義的字樣

6、 D昂貴，有收藏價(jià)值2 （ ）某公司培訓(xùn)秘書(shū)撥打電話的程序和要求時(shí)，正確的選項(xiàng)是A撥打電話前要查出正確的電話號(hào)碼B針對(duì)電話內(nèi)容擬就腹稿，主要內(nèi)容要用便箋列出要點(diǎn)C電話撥通后，先不通報(bào)自己?jiǎn)挝幻Q和自己的姓名，等對(duì)方問(wèn)：“喂，你是誰(shuí)？”以后再開(kāi)始通話D當(dāng)自己要找的人不在時(shí)，要視情況決定是否留話或另約時(shí)間在聯(lián)絡(luò)3、（ ）某企業(yè)召開(kāi)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)研討會(huì)，與會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)的憑證可以是A會(huì)議通知 B 入場(chǎng)券 C身份證 D出席證4、（ ）下列情況中，秘書(shū)應(yīng)當(dāng)立即調(diào)整和修改上司的工作日志的是A上司原定明天晚上與客戶的晚宴要取消B秘書(shū)原定明天下午取機(jī)票的時(shí)間改為上午C上司原定后天出差的機(jī)票改為明晚7點(diǎn)D秘書(shū)原定明

7、天上午為上司準(zhǔn)備的資料要提前5、（ ）秘書(shū)的專業(yè)知識(shí)由兩部分組成，其中業(yè)務(wù)知識(shí)主要包括A、秘書(shū)學(xué)B、秘書(shū)寫(xiě)作學(xué)C、秘書(shū)心理學(xué) D、文書(shū)學(xué)E、傳播學(xué) 6、（ ）某縣財(cái)政局在審批帶有具體事項(xiàng)的公文時(shí)，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽暑A(yù)、意見(jiàn) B、姓名 C、審批日期D、地點(diǎn) E、年齡7、（ ）秘書(shū)小吳在與俄羅斯客人交談時(shí)，應(yīng)該避免談俄羅斯方面的話題。A民俗B體育C政治D宗教8、（ ）合理的稱呼也能表現(xiàn)禮儀，下列稱呼方式不正確的是A、應(yīng)使用合理的稱謂B、當(dāng)不知道對(duì)方性別時(shí)，不能亂寫(xiě)，可用職業(yè)稱呼C、很熟的朋友在商務(wù)場(chǎng)合可稱小名或是呢稱以示親切D、名字可縮寫(xiě)，姓不可以三、案例分析題（40分）1、（40分）閱讀下列材料

8、，簡(jiǎn)要分析秘書(shū)小馬工作中的不足之處。辦公室主任要求秘書(shū)小馬起草一份××公司情況簡(jiǎn)介，在交付任務(wù)時(shí)，主任不僅具體詳細(xì)地告訴他該文的寫(xiě)法，而且告訴他要如何收集材料，如何組織材料，重點(diǎn)放在哪里，要突出什么等等。小馬很想認(rèn)真地記錄下來(lái)，但又怕主任會(huì)看輕自己，于是便漫不經(jīng)心，沒(méi)用心領(lǐng)會(huì)主任的意見(jiàn)。第二天，小馬便按照自己的想法和構(gòu)思完成了初稿，主任審閱后，提出了許多問(wèn)題，要小馬按照昨天的要求進(jìn)行修改。小馬不知所措，勉強(qiáng)寫(xiě)出二稿，仍不符合領(lǐng)導(dǎo)意圖。第三稿完成后，小馬覺(jué)得無(wú)法再改，便自作主張，將第三稿送文印室打印，蓋章后，直接發(fā)給了上級(jí)主管部門(mén)。第二天小馬奉領(lǐng)導(dǎo)之命，去機(jī)場(chǎng)迎接從法國(guó)來(lái)的W

9、先生。見(jiàn)到W先生后，小馬熱情的迎接，安排W先生在汽車(chē)前排就坐，一路上小馬熱情地介紹本地的名勝與風(fēng)俗，也關(guān)切的詢問(wèn)了W先生的薪金收入和婚姻狀況。抵達(dá)賓館后，小馬將W先生安置在六層13號(hào)房間下榻，在歡迎W先生的晚宴上，小馬不斷用筷子向W先生夾菜，酒過(guò)三巡后，小馬執(zhí)意要與W先生和“交杯酒”。面對(duì)小馬的盛情，W先生一臉愕然、。請(qǐng)根據(jù)你所學(xué)的知識(shí)完成下列問(wèn)題。1、從第一二自然段可以看出下馬欠缺秘書(shū)工作的（ ）技能2、結(jié)合秘書(shū)禮儀知識(shí)，指出小馬適用禮儀不當(dāng)之處四、請(qǐng)找出下列公文中的5處錯(cuò)誤，并用國(guó)家規(guī)定的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)校對(duì)符號(hào)進(jìn)行校對(duì)（本題共40分）陽(yáng)豐市紀(jì)律檢查委員會(huì)文件陽(yáng)紀(jì)發(fā)（2014）第18號(hào)關(guān)于對(duì)

10、15;××、×××等同志違規(guī)執(zhí)法的處分決定陽(yáng)豐市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局：今年2月19日，陽(yáng)豐市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局在受理陽(yáng)豐市元羊鎮(zhèn)派出所移送的蘇克圣“涉嫌運(yùn)輸假冒偽劣電視機(jī)，標(biāo)識(shí)不全VCD機(jī)”一案的處理過(guò)程中，執(zhí)法人員嚴(yán)重違反工作紀(jì)律和組織原則，違反規(guī)定收取罰款，并未及時(shí)開(kāi)具罰收據(jù)，亦未經(jīng)審批履行手續(xù)，便先行解封扣押物品，嚴(yán)重違反辦案程序。同時(shí)，自去年10月3日以來(lái)，他們還辦理了5宗同類(lèi)案件。也存在違規(guī)問(wèn)題，在社會(huì)上造成極壞影響。經(jīng)局黨組研究組研究分別予×××、×××等同志下列處分：×&

11、#215;×同志身為局長(zhǎng)，對(duì)事件負(fù)有不可推御的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，給予警告處分；×××同志身為分副局長(zhǎng)，分管稽查行政執(zhí)法工作，疏忽對(duì)執(zhí)法人員的嚴(yán)格管理，造成違規(guī)執(zhí)法，對(duì)事件負(fù)有直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，給予行政記過(guò)處分；×××同志身為處長(zhǎng)，分管市場(chǎng)管理工作，直接參與違規(guī)執(zhí)法，對(duì)事件負(fù)有直接責(zé)任，給予撤消處長(zhǎng)職務(wù)處分。特此決定。 二一四年十一月八日 陽(yáng)豐市紀(jì)律檢查委員會(huì) 主題詞：違規(guī)執(zhí)法 處分 規(guī)定 五、實(shí)務(wù)操作題（40）7月28日是XX公司的廠慶日，每年的這一天XX公司都將開(kāi)展一系列的活動(dòng)。去年7月28日，XX公司隆重推出了XX等離子摩托車(chē)，在摩

12、托車(chē)市場(chǎng)上刮起了一股XX等離子旋風(fēng)，引起了摩托車(chē)行業(yè)不小的震動(dòng)。一年來(lái)，XX等離子摩托雖然在市場(chǎng)上產(chǎn)生了一定的影響，但等離子摩托的銷(xiāo)量卻不甚理想。特別是2009年13月，等離子摩托的銷(xiāo)量持續(xù)下降，到3月份達(dá)到最低的909輛。雖然4月份以后，公司采取了一些獎(jiǎng)勵(lì)政策，加之常規(guī)車(chē)型停產(chǎn)，等離子摩托的銷(xiāo)量開(kāi)始逐月回升，但仍未恢復(fù)到去年的最好水平，更無(wú)法達(dá)到支撐公司銷(xiāo)量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外，經(jīng)銷(xiāo)環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高，是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整，上半年公司沒(méi)有組織全國(guó)性的等離子摩托的推廣活動(dòng)，而各片區(qū)開(kāi)展的活動(dòng)也參差不齊，也是原因之一。當(dāng)然產(chǎn)品線的問(wèn)題、產(chǎn)品質(zhì)量的問(wèn)題也影響了等離子摩托銷(xiāo)量的提升。為此，公司決定在下半年打出一系列組合拳，助推等離子摩托銷(xiāo)量的提升。