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1、Microsoft Office Excel在工作中的高級(jí)應(yīng)用Microsoft Office Excel在工作中的高級(jí)應(yīng)用目錄一.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,豐富強(qiáng)大的功能來(lái)幫您3二.用規(guī)范高效的方式制作表格6三.公式和函數(shù):擺脫手工,一切交給電腦913Excel功能分布圖函數(shù)控件與宏VBA一. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,豐富強(qiáng)大的功能來(lái)幫您1. 數(shù)據(jù)透視圖表(PivotTable)案例:應(yīng)用Excel強(qiáng)大的數(shù)據(jù)透視功能,對(duì)歷年銷(xiāo)售數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度分析,包括各銷(xiāo)售區(qū)域業(yè)績(jī)分析、按時(shí)間段的銷(xiāo)售分析、人員銷(xiāo)售業(yè)績(jī)排名、銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的同比與環(huán)比、自動(dòng)生成銷(xiāo)售業(yè)績(jī)明細(xì)清單,等知識(shí)點(diǎn):- 理解基于數(shù)據(jù)源的透視分析模式ü 多
2、維度拖曳與多種統(tǒng)計(jì)方式- 編輯和格式化數(shù)據(jù)透視表ü 按區(qū)域、時(shí)間、級(jí)別、人員、科目等多維度數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析(頁(yè)、列、行、數(shù)據(jù))ü 將數(shù)據(jù)分類(lèi)組合:日期、數(shù)字范圍、指定條件ü 對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選、自動(dòng)顯示ü 對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行同比、環(huán)比、總數(shù)占比等量化分析ü 雙擊自動(dòng)導(dǎo)出明細(xì)數(shù)據(jù)報(bào)表ü 手動(dòng)刷新變化的數(shù)據(jù)- 數(shù)據(jù)透視圖的展現(xiàn)和應(yīng)用技術(shù)ü 雙軸圖2. 實(shí)用的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析功能知識(shí)點(diǎn):- 條件格式(Conditional Formatting):將達(dá)到條件的數(shù)據(jù)醒目標(biāo)示出來(lái)- 排序和篩選:2007和2010版可按顏色排序和篩選(Sort &a
3、mp; Filter)二. 用規(guī)范高效的方式制作表格案例:通過(guò)制作一張人員信息清單(數(shù)據(jù)列表),并對(duì)表格進(jìn)行常見(jiàn)的應(yīng)用和操作,以學(xué)習(xí)和熟練excel最為常用的功能和知識(shí)點(diǎn)知識(shí)點(diǎn):- 嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臄?shù)據(jù)表格必須把握的原則ü 不能有空的抬頭(列標(biāo)題)或者重復(fù)抬頭ü 不能有合并單元格ü 不能有空行和空列- 自定義單元格格式(Cells Format)ü 選項(xiàng)設(shè)置:數(shù)字、對(duì)齊、字體、邊框、圖案、保護(hù)ü 常見(jiàn)單元格格式:常規(guī)、數(shù)值、貨幣、日期、文本、自定義,等- 導(dǎo)入外部數(shù)據(jù):分列(Data - Text to Columns)ü 兩種方式:“分隔符號(hào)
4、”與“固定寬度”ü 用“分列”強(qiáng)制轉(zhuǎn)換單元格成為標(biāo)準(zhǔn)格式文本左對(duì)齊,數(shù)字和日期右對(duì)齊- 數(shù)據(jù)有效性(Data - Validation)ü 有效性的應(yīng)用范圍限定數(shù)字范圍、限定文本長(zhǎng)度、下拉列表選擇,等ü 定義有效性的三個(gè)要素:規(guī)則設(shè)置、信息提示、出錯(cuò)警告 - 保護(hù)工作表和工作簿(Protection)ü 工作表保護(hù):只能輸入需要輸入的單元格,其它不能修改ü 工作簿保護(hù):限制對(duì)工作表(Sheet)的添加、刪除、修改、隱藏等操作- 打印的“頁(yè)面設(shè)置”:頁(yè)面、頁(yè)邊距、頁(yè)眉/頁(yè)腳、工作表(Page Setup)ü 快速調(diào)整打印比例、多表頭、網(wǎng)
5、格線等的打印設(shè)置三. 公式和函數(shù):擺脫手工,一切交給電腦案例:應(yīng)用公式和函數(shù)功能制作員工薪資表,包括所得稅和各項(xiàng)補(bǔ)貼的自動(dòng)計(jì)算知識(shí)點(diǎn):- 公式和函數(shù)(Function)ü 如何理解公式和函數(shù)ü 公式:表達(dá)式、操作數(shù)、運(yùn)算符ü 函數(shù):命名、參數(shù)、返回值ü 編輯公式和使用函數(shù)的正確方法:使用插入函數(shù)功能- 單元格的引用ü 三種類(lèi)型:相對(duì)引用(A1)、絕對(duì)引用($A$1)、混合引用($A1、A$1)- 常用函數(shù)ü 邏輯:if()、and()、or()、iferror()ü 統(tǒng)計(jì):average()、rank()、counta()、countif()ü 數(shù)學(xué):sum()、sumif()、round()、mod()、subtotal()ü 查找與引用:vlookup()、index()、match()、offset()ü 日期與時(shí)間:date()、today()、year()、month()、day()、edate()ü 文本:trim()、left()、right()、mid()、len()、find()- VLOOKUP()函數(shù)的兩種應(yīng)用模式ü 精確匹配:最后參數(shù)為FALSE,適合唯一關(guān)鍵詞查找ü 模糊
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