word基礎(chǔ)培訓(xùn)教案6

1、廣東省農(nóng)村勞動力技能培訓(xùn)轉(zhuǎn)移就業(yè)培訓(xùn)教案培訓(xùn)機(jī)構(gòu)名稱：年 月 日培訓(xùn)班名稱計算機(jī)辦公軟件應(yīng)用文字處理軟件Word2003授課教師莊婉瑩培訓(xùn)級別課題表格處理（一）人數(shù)授課時間課時學(xué)習(xí)目標(biāo)專業(yè)理論知識掌握Word文檔中表格的創(chuàng)建、編輯以及數(shù)據(jù)計算與排序等基本知識實(shí)際操作技能熟練掌握Word文檔中表格的創(chuàng)建、編輯以及數(shù)據(jù)計算與排序等基本操作教學(xué)對象分析本教學(xué)基本要求適用于高中、中職畢業(yè)生、社會青年，對計算機(jī)基礎(chǔ)有簡單的認(rèn)識，但是不夠深入，通過這個培訓(xùn)能提高學(xué)生的辦公軟件應(yīng)用技巧教學(xué)設(shè)備多媒體教學(xué)方法講授法、演示法、練習(xí)法、實(shí)習(xí)作業(yè)法教學(xué)回顧1. 分欄2. 邊框和底紋3. 頁面設(shè)計4. 打印輸出教學(xué)內(nèi)

2、容1.4.1創(chuàng)建表格1創(chuàng)建簡單表格（1）單擊要創(chuàng)建表格的位置。（2）單擊【常用】工具欄上的【插入表格】按鈕。（3）拖動鼠標(biāo)，選定所需的行、列數(shù)。提示：使用【格式】【插入】【表格】命令，或單擊【表格和邊框】工具欄上的【插入表格】按鈕，也可以快速創(chuàng)建簡單表格。2創(chuàng)建復(fù)雜表格（1）單擊要創(chuàng)建表格的位置。（2）單擊【表格和邊框】工具欄上的【繪制表格】按鈕，指針變?yōu)楣P形。（3）要確定表格的外圍邊框，可以先繪制一個矩形然后在矩形內(nèi)繪制行、列框線。（4）如果要清除一條或一組框線，請單擊【擦除】按鈕，然后拖過要擦除的線條。（5）表格創(chuàng)建完畢后，單擊其中的單元格，然后便可鍵入文字或插入圖形。提示：繪制表格時，按

3、住Ctrl鍵可以自動應(yīng)用文字環(huán)繞格式。3在表格中創(chuàng)建表格（1）單擊【表格和邊框】工具欄上的【繪制表格】按鈕，指針變?yōu)楣P形。（2）將筆形指針移動到要創(chuàng)建嵌套表格（即表格中的表格）的單元格中。（3）繪制新表格。先繪制一個矩形以確定表格的邊界，然后在矩形中繪制行、列框線。（4）嵌套表格創(chuàng)建完成后，單擊某個單元格，就可以開始鍵入文字或插入圖形了。4刪除表格及其內(nèi)容（1）單擊表格。（2）指向【表格】【刪除】命令，然后單擊【表格】命令。提示：要刪除整張表格，也可以使用如下的方法：先選中整張表格，然后利用“編輯”菜單下的“剪切”命令或“常用”工具欄上的“剪切”按鈕。1.4.2 編輯表格1調(diào)整整個表格或部分表

4、格的尺寸（1）調(diào)整整個表格尺寸：將指針停留在表格上，直到“表格尺寸控點(diǎn)”出現(xiàn)在表格的右下角。將指針停留在表格尺寸控點(diǎn)上，直到出現(xiàn)一個雙向箭頭，將表格的邊框拖動到所需尺寸。（2）改變表格列寬：將指針停留在要更改其寬度的列的邊框上，直到指針變?yōu)?，然后拖動邊框，直到得到所需的列寬為止。?）改變表格行高：將指針停留在要更改其高度的行的邊框上，直到指針變?yōu)椋缓笸蟿舆吙?。?）平均分布各行或各列：選中要平均分布的多行或多列，單擊【表格和邊框】工具欄上的【平均分布各行】按鈕或【平均分布各列】按鈕。提示：可以使用Word2003窗口中的“水平標(biāo)尺”和“垂直標(biāo)尺”來調(diào)整列寬和行高。還可以使用表格的自動調(diào)整功

5、能來調(diào)整表格的大小。2行、列或單元格的插入(1) 行的插入，其方法如下： 將光標(biāo)置于待插入行的上方或下方。單擊【表格】菜單，指向【插入】子菜單，在顯示的命令列表中選擇“行(在上方)”或“行(在下方)”，分別表示在所選行的上方或是在所選行的下方插入一個新行。 也可以單擊【表格和邊框】工具欄上【插入表格】旁邊的箭頭，然后選擇“在上方插入行”或“在下方插入行”命令。 要在表格末尾快速添加一行，單擊最后一行的最后一個單元格，然后按 Tab 鍵。提示：也可使用“繪制表格”工具在所需的位置繪制行。(2) 列的插入，其方法如下： 將光標(biāo)置于待插入列的左側(cè)或右側(cè)。 單擊【表格】|【插入】命令，在顯示的命令列表

6、中選擇“列(在左側(cè))”或“列(在右側(cè))”，分別表示在所選列的左側(cè)或是在所選列的右側(cè)插入一個新列。 也可以單擊【表格和邊框】工具欄上【插入表格】旁邊的箭頭，然后選擇“在左側(cè)插入列”或“在右側(cè)插入列”命令。 要在表格最后一列的右側(cè)添加一列，單擊最右邊一列的外側(cè)。指向【表格】【插入】子菜單，然后單擊【列(在右側(cè))】命令。提示：也可使用“繪制表格”工具在所需的位置繪制列。(3) 單元格的插入，其方法如下： 將光標(biāo)置于要插入單元格的位置。 單擊【表格】菜單，指向【插入】子菜單，在顯示的命令列表中選擇【單元格】命令，出現(xiàn)【插入單元格】對話框，選擇相應(yīng)的選項后，單擊“確定”。 也可以單擊【表格和邊框】工具欄

7、上【插入表格】旁邊的箭頭，然后選擇【插入單元格】命令，出現(xiàn)【插入單元格】對話框，選擇相應(yīng)的選項后，單擊“確定”。3行、列或單元格的刪除(1)行、列的刪除，其方法如下： 將光標(biāo)置于要刪除的行或列。 單擊【表格】|【刪除】命令，在顯示的命令列表中選擇“行”或“列”命令。提示：用戶也可以在選中某一行或列后，利用“剪切”命令來刪除行或列。注意：當(dāng)刪除了行或列后，其中的內(nèi)容一起被刪除。(2) 單元格的刪除，其方法如下： 將光標(biāo)置于要刪除的單元格中。 單擊【表格】|【刪除】命令，在顯示的命令列表中選擇【單元格】命令，出現(xiàn)【刪除單元格】對話框，選擇相應(yīng)的選項后，單擊“確定”。 也可以在單元格中直接單擊鼠標(biāo)右

8、鍵，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇【刪除單元格】。刪除所選內(nèi)容。提示：也可以單擊【常用】工具欄上的【剪切】按鈕，或【編輯】【剪切】命令來刪除選定的單元格中的內(nèi)容。4合并與拆分單元格、表格(1) 合并單元格，其方法如下：用戶可將同一行或同一列中的兩個或多個單元格合并為一個單元格。例如，可以橫向合并單元格以創(chuàng)建橫跨多列的表格標(biāo)題。 單擊【表格和邊框】工具欄上的【擦除】按鈕，在要刪除的分隔線上拖動。 也可以通過選定單元格，然后選擇【表格】【合并單元格】命令，或單擊【表格和邊框】工具欄上的【合并單元格】按鈕，能快速合并多個單元格。 也可以通過選定單元格，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇【合并單元格】，

9、也能快速合并多個單元格。提示：如果要將同一列中的若干單元格合并成縱跨若干行的縱向表格標(biāo)題，請單擊“更改文字方向”按鈕改變標(biāo)題文字的方向。(2) 拆分單元格，其方法如下： 單擊【表格和邊框】工具欄上的【繪制表格】按鈕，指針變成筆形，拖動筆形指針可以創(chuàng)建新的單元格。 也可以通過選定單元格，然后選擇【表格】【拆分單元格】命令，或單擊【表格和邊框】工具欄上的【拆分單元格】按鈕，出現(xiàn)【拆分單元格】對話框，如圖3-36所示。在對話框中輸入“列數(shù)”和“行數(shù)”的值，單擊“確定”。1.4.3數(shù)據(jù)計算與排序1表格內(nèi)數(shù)據(jù)的排序Word對表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序時，可按幾種排序方式進(jìn)行排序。按拼音排序：Microsoft

10、 Word會將以標(biāo)點(diǎn)或符號（例如，!、#、$、%或&）開頭的條目排在最前面，然后是以數(shù)字開頭的條目，隨后是以字母開頭的條目，以漢字開頭的條目排在最后。注意，Word將日期和數(shù)字視為文字。例如，“Item 12”會排在“Item 2”之前。按數(shù)字排序：Word將忽略數(shù)字以外的所有其他字符。數(shù)字可以位于段落中任何位置。按日期排序：Word將符號連字符、斜杠（/）、逗號、句點(diǎn)和冒號（:）作為有效的日期分隔符。如果Word無法識別某個日期或時間，則會把該項置于列表的開頭或結(jié)尾處（這取決于排列順序是升序還是降序）。(1) 使用菜單命令進(jìn)行排序 選定要排序的列表或表格。 單擊【表格】【排序】命令，

11、顯示【排序】對話框。如圖3-40所示。 選擇所需排序選項。單擊“確定”。提示：當(dāng)主關(guān)鍵字有相同值時，可再選擇次關(guān)鍵字進(jìn)行排序。(2) 使用排序按鈕進(jìn)行排序該排序的方法只能簡單地按照字母的升序和降序進(jìn)行，同時不支持多重的組合排序，而且不考慮表格的標(biāo)題行的內(nèi)容。 首先確定將要以之為依據(jù)進(jìn)行排序的列，將插入點(diǎn)置于該列中。 選擇【表格和邊框】工具欄上的【升序】或【降序】按鈕，即可實(shí)現(xiàn)對表格的排序。2表格中數(shù)值的計算在Word的計算中，系統(tǒng)對表格中的單元格是以下面的方式進(jìn)行標(biāo)記的，在行的方向以字母AZ進(jìn)行標(biāo)記，而列的方向從“1”開始，以自然數(shù)進(jìn)行標(biāo)記。如一行一列的單元格標(biāo)記為A1。在表格中進(jìn)行計算時，可

12、以用像A1、A2、B1、B2這樣的形式引用表格中的單元格。Word中的單元格引用始終是絕對地址，而且不帶“$”符號。(1) 行或列的直接求和 單擊要放置求和結(jié)果的單元格。 單擊【表格】【公式】命令。 如果選定的單元格位于一列數(shù)值的底端，Microsoft Word將建議采用公式=SUM（ABOVE）進(jìn)行計算。如果該公式正確，請單擊“確定”按鈕。 如果選定的單元格位于一行數(shù)值的右端，Word將建議采用公式=SUM（LEFT）進(jìn)行計算。如果該公式正確，單擊“確定”按鈕。提示：要快速地對一行或一列數(shù)值求和，請先單擊要放置求和結(jié)果的單元格，再單擊“表格和邊框”工具欄中的“自動求和”按鈕。注意：如果該行或列中含有空單元格，則Word將不對這一整行或整列進(jìn)行累加。要對整行或整列求和，在每個空單元格中鍵入零值。（）單元格數(shù)值的計算 單擊要放置計算結(jié)果的單元格。 單擊【表格】【公式】命令。 在【公式】框中輸入公式。 也可以在【粘貼函數(shù)】框中，單擊所需的公式。例如，要進(jìn)行求和，則單擊“SUM