新時期高校辦公室工作創(chuàng)新的一點(diǎn)思考

1、新時期高校辦公室工作創(chuàng)新的一點(diǎn)思考摘 要：隨著社會的不斷發(fā)展進(jìn)步，高校的教學(xué)體制改革正在越來越深入的進(jìn)行中。筆者正是在此基礎(chǔ)之上，根據(jù)新時期新改革的要求以及高校辦公室工作現(xiàn)狀提出幾點(diǎn)創(chuàng)新思考，讓高校辦公室工作人員能夠更加科學(xué)的進(jìn)行辦公?！娟P(guān)鍵詞】：p ：新時期 高校辦公室 創(chuàng)新前言高校辦公室是整個高校領(lǐng)導(dǎo)以及各個院系的教師職員工作辦公的綜合辦公場所，可以說是肩負(fù)著銜接上下、協(xié)調(diào)左右、溝通內(nèi)外的重要任務(wù)。就當(dāng)前形勢而言，我國各大高校都在為順應(yīng)社會形式發(fā)展而開展高校辦公室的改革創(chuàng)新。而且由于高校辦公室掌握著整個高校的運(yùn)營模式以及管理制度，在整個高校中可是說是最重要的。因此在新時期下我們對高校辦公室

2、工作的創(chuàng)新有著非常大的必要。筆者就高校辦公室工作的特殊性和創(chuàng)新高校辦公室工作提出幾點(diǎn)淺薄的思考，以供高校辦公室工作改革參考。1一、當(dāng)前高校辦公室工作的特殊性高校辦公室除了有著普通學(xué)校辦公室、專業(yè)學(xué)校辦公室以及政府部門辦公室的一些特點(diǎn)以外，還有著它自身的特點(diǎn)，主要表現(xiàn)在以下幾個方面。11.有著對政策指令以及校務(wù)計劃的執(zhí)行性作為高校最主要的構(gòu)成的高校辦公室，不僅具有政策指令的執(zhí)行性，更具有教務(wù)計劃的執(zhí)行性。因此作為高校辦公室的工作人員，一定要能夠切實(shí)落實(shí)國家的政策方針以及學(xué)校的各項計劃和方針，要有著敏銳的政治嗅覺，能夠嚴(yán)格的把握好國家政策的要求和大方向，并將其運(yùn)用到高校日常的各項工作中來。而且高校

3、作為社會和學(xué)生之間的橋梁，有著引導(dǎo)學(xué)生關(guān)注國家政策、把握國家政治方向的作用。這也要求我們高校辦公室工作人員要有著深厚的政治素養(yǎng)，能夠深入了解國家政治政策方針、各種法律法規(guī)以及學(xué)校的各項校務(wù)計劃和其中所包含的精神，只有我們高校辦公室工作人員能夠熟練掌握這些，才能夠?qū)⑵浜芎玫膫魇诮o我們的學(xué)生，引導(dǎo)學(xué)生關(guān)注政治政策，關(guān)注學(xué)校發(fā)展綱領(lǐng)。而且作為高校辦公室的工作人員，我們不能充當(dāng)傳話筒的角色，我們要能夠根據(jù)學(xué)校的現(xiàn)實(shí)狀況對政策進(jìn)行合理的解剖分析p ，這樣才能夠在執(zhí)行的時候達(dá)到最佳效果。2.行政工作與教學(xué)管理工作的有機(jī)結(jié)合作為高校辦公室，我們不僅僅要負(fù)責(zé)學(xué)生的教學(xué)管理工作，而且還要負(fù)責(zé)行政管理工作?？梢哉f

4、高校辦公室的工作就是在高校中進(jìn)行承上啟下，不僅要和高校內(nèi)部各個職能部門以及領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行對接，還要負(fù)責(zé)向下級師生進(jìn)行傳達(dá)。如果說高校內(nèi)的各個院系是汽車的轱轆，那幺高校辦公室就是連接各個轱轆的軸承，是聯(lián)系各個院系之間的重要的協(xié)調(diào)者。高校的教學(xué)管理就像是一臺工作十分復(fù)雜的機(jī)器，任何一個環(huán)節(jié)的錯誤都會導(dǎo)致整個工作無法順利進(jìn)行下去，所以在整個工作過程中，一定要將行政與教學(xué)管理有機(jī)的結(jié)合起來，準(zhǔn)確守時的完成行政工作和教學(xué)管理工作，從而讓高校各個系統(tǒng)的工作都能夠完善的進(jìn)行下去。33.高校機(jī)構(gòu)與工作流程的特殊性相比于政府辦公室與普通學(xué)校辦公室，高校辦公室在設(shè)備與機(jī)構(gòu)設(shè)置方面不如政府辦公室，在學(xué)科綜合辦公方面不如

5、普通學(xué)校辦公室，所以高校辦公室只能根據(jù)自己的實(shí)際情況把各種功能濃縮進(jìn)有限的辦公室中。比如和政府辦公室相比，政府辦公室可以說是秘書、內(nèi)勤、保安等政務(wù)科室以及工業(yè)、農(nóng)業(yè)、財務(wù)、科教等專業(yè)科室一應(yīng)俱全，而且還有著接待處、機(jī)關(guān)事務(wù)辦事處等等一系列的下屬單位，職能清晰，處理事務(wù)也是有規(guī)章制度可循。而高校辦公室只能將一些功能相近或者所需人手較少的科室整合在一起，相比較而言，高校辦公室要承擔(dān)的工作量要更加的多且繁雜。而工作流程更是如此，比如和普通學(xué)校相比，普通學(xué)校僅僅有著教務(wù)工作、教學(xué)工作以及一些其他的管理工作。而高校中不僅僅需要有這些工作，更與政治政策相聯(lián)系，又因?yàn)楦咝Ｖ懈鱾€辦公室的職能相對冗雜，可以說兩

6、者之間的運(yùn)作流程方式相去甚遠(yuǎn)。二、在新時期如何對高校辦公室工作進(jìn)行創(chuàng)新因?yàn)闀r代與社會的進(jìn)步，高校辦公室的工作也日益重要，這就要求我們必須在新時期對高校辦公室工作有著新的要求，必須對高校辦公室工作進(jìn)行大膽的創(chuàng)新與改革。1.明確辦公室職能，提高服務(wù)質(zhì)量準(zhǔn)確把握好辦公室的工作職能，是進(jìn)行辦公室改革創(chuàng)新的基礎(chǔ)。高校辦公室的工作要貫徹落實(shí)到位不越位、理解不曲解、參謀不摻合的三個基本原則。并且在此基礎(chǔ)上完善高校辦公室的規(guī)章制度和工作流程，誰該做什幺就在做什幺，絕不出現(xiàn)一人身兼多崗的現(xiàn)象。我們一定要做到導(dǎo)員就是導(dǎo)員，教師就是教師，教務(wù)就是教務(wù)，以避免因?yàn)槁殑?wù)沖突而出現(xiàn)的問題。同時我們還要提高辦公室工作人員的

7、綜合素質(zhì)，讓辦公室工作人員能夠切實(shí)完成任務(wù)，保證領(lǐng)導(dǎo)層決策的科學(xué)性以及下級人員實(shí)施的正確性。2.對學(xué)校特色進(jìn)行準(zhǔn)確定位，避免超能力工作出現(xiàn)由于高校對生的爭奪問題，導(dǎo)致各大高校會開設(shè)一些并不適合學(xué)校特色的專業(yè)。比如一些工科院校開設(shè)的歷史系、藝術(shù)系等等，這樣學(xué)校的專業(yè)水平不夠，不僅僅是給學(xué)校辦公室?guī)砹瞬槐匾膲毫?，更是對這些專業(yè)的學(xué)生的不負(fù)責(zé)任。3.做好承接上下的工作，構(gòu)建和諧穩(wěn)定校園高校辦公室在工作過程中不能僅僅只是將領(lǐng)導(dǎo)層的決策傳達(dá)給下級執(zhí)行人員，更要將下級工作人員以及教師學(xué)生的意見反饋給領(lǐng)導(dǎo)層，讓學(xué)校上層領(lǐng)導(dǎo)與下層執(zhí)行者之間意見交換更加頻繁，這樣才能夠讓高校校園更加和諧穩(wěn)定。而且我們通過收

8、集工作人員以及師生的意見對學(xué)校進(jìn)行改革，這種集思廣益的方式也有利于學(xué)校所有的改革能夠順利的實(shí)施并達(dá)到相應(yīng)作用。44.緊隨時代潮流，建立新的管理體系社會在不斷的進(jìn)步，時代更是日新月異，這就要求我們不能夠閉門造車。我們高校辦公室改革應(yīng)該注重樹立現(xiàn)代化的工作教學(xué)觀念、價值觀念、信息觀念以及效益觀念，建立起適應(yīng)時代的管理體系。同時一方面采購更新先進(jìn)的設(shè)備設(shè)施，適應(yīng)時代進(jìn)步的趨勢；另一方面樹立起新的管理觀念，成為新時代改革思想的先驅(qū)者。而且在這個過程中，我們高校辦公室的創(chuàng)新改革應(yīng)該充分吸收高校內(nèi)各個階層人員的想法，爭取建立適合所有工作人員的管理體系，畢竟沒有最好的管理，只有最合適的管理?！緟⒖嘉墨I(xiàn)】：p ：1鐘加殿.新時期高校辦公室工作創(chuàng)新的一點(diǎn)思考J.閩西職業(yè)大學(xué)學(xué)報，20_3，（09）.2