Z縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局文書(shū)檔案制度

1、z縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局文書(shū)檔案制度 z縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局文書(shū)檔案制度之相關(guān)制度和職責(zé)，制度是個(gè)社會(huì)的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的互相關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則來(lái)提升辦事效率,才設(shè)定一些制度。下面是我們應(yīng)屆畢業(yè)生. 制度是個(gè)社會(huì)的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的互相關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則來(lái)提升辦事效率,才設(shè)定一些制度。下面是我們應(yīng)屆畢業(yè)生制度職責(zé)大全提供的制度文章供您參照: (一)嚴(yán)格文書(shū)檔案室管理制度,無(wú)關(guān)人員不得入內(nèi)查閱、翻閱文件,隨手關(guān)門(mén),切忌將鑰匙掛在抽屜或門(mén)上。 (二)切實(shí)做好保密

2、工作,各種有密級(jí)的文件、資料、會(huì)議記錄等保密材料閱后及時(shí)收回,隨時(shí)入柜,不得放在辦公桌上過(guò)夜。保密廢紙統(tǒng)一到指定地點(diǎn)粉碎,不得另行處理。 (三)負(fù)責(zé)各類(lèi)發(fā)文的編號(hào)、登記、印發(fā),做到準(zhǔn)確、無(wú)誤。 (四)及時(shí)做好各種來(lái)文的登記,按規(guī)定程序分別送局領(lǐng)導(dǎo)、中層干部傳閱,做到當(dāng)日收文,當(dāng)日傳閱,及時(shí)收回。 (五)按月做好各類(lèi)文件、資料的收集整理工作,做到不漏、不缺、不破損、不重復(fù)、不零亂,文件資料完整,查找方便。 (六)做好文件資料的歸檔工作。須在次年五月底前完成,按規(guī)定編寫(xiě)序號(hào)、目錄、頁(yè)碼,裝訂成冊(cè),及時(shí)歸檔;因工作需要調(diào)閱檔案,須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意,閱后及時(shí)歸還。 文件收發(fā)、傳閱、立卷歸檔管理制度 (一)

3、發(fā)文:因工作需要應(yīng)由局名義對(duì)外行文(函、通知、答復(fù)件、上報(bào)請(qǐng)示件等),先由有關(guān)科(室)提出要求,關(guān)于需要協(xié)調(diào)和解決的事項(xiàng),事先進(jìn)行協(xié)調(diào),取得一致看法。然后有關(guān)科(室)擬定行文稿件(包括發(fā)文稿紙上的有關(guān)項(xiàng)目),送辦公室審核認(rèn)可,并在核稿上簽字后,報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。再由辦公室登記編定發(fā)文號(hào),打印的稿件經(jīng)有關(guān)科(室)校對(duì)無(wú)誤后,交辦公室司印、裝訂、留存、分送。 (二)收文:收文辦理包括簽收,登記、申核,擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。文件收發(fā)按照收文辦理的程序簽收登記后,送辦公室領(lǐng)導(dǎo)審核來(lái)文是否受理,對(duì)應(yīng)轉(zhuǎn)辦的文件要及時(shí)轉(zhuǎn)交,在此基礎(chǔ)上提出擬辦看法,分送領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)科(室)閱讀或?qū)?yīng)辦的事項(xiàng)作出批示。 (三

4、)傳閱:依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的看法需傳閱的文件,由辦公室負(fù)責(zé)收發(fā)的同志依次送有關(guān)科(室)和有關(guān)人員傳閱,傳閱文件一般做到當(dāng)天送達(dá),當(dāng)天閱畢,簽名交回,以提升傳閱時(shí)效。因需要而暫留的文件,要打好招呼。 (四)承辦:需要承辦的文件依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示,由辦公室及時(shí)轉(zhuǎn)交給有關(guān)科(室)或有關(guān)同志,按照要求及時(shí)辦理;超過(guò)時(shí)限的,由辦公室督促辦理。辦理結(jié)束后,將辦理結(jié)果書(shū)面交辦公室,需要答復(fù)對(duì)方的,擬寫(xiě)成初稿,由辦公室報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審定后行文。由縣委辦、縣府辦轉(zhuǎn)給需提出擬辦看法的文件,辦公室應(yīng)及時(shí)報(bào)送局領(lǐng)導(dǎo),簽署看法后,直接送交轉(zhuǎn)給有關(guān)部門(mén)。 (五)立卷:收發(fā)的文件一般按照收發(fā)序號(hào)一月整理一次,對(duì)缺少或殘缺的文件,及時(shí)追查、彌補(bǔ)。

5、次年五月底前分門(mén)別類(lèi),附上目錄,立成卷宗,保證文件、資料的整齊、完整。 (六)歸檔:按照要求嚴(yán)格做好一年一次的歸檔工作,檔案要擺放整齊,便于查找,同時(shí)落實(shí)防潮、防火.防蛀、防鼠等措施,保證檔案安全。調(diào)閱檔案須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意,并由工作人員具體操作,檔案一般不外借。 (七)保密:切實(shí)按照文件密級(jí)要求做好保密工作。 督查反饋制度 (一)為認(rèn)真落實(shí)局長(zhǎng)辦公會(huì)議決定,局領(lǐng)導(dǎo)批示和上級(jí)交辦的任務(wù),及時(shí)反饋有關(guān)信息,特制定本制度。 (二)督查反饋的具體工作由辦公室負(fù)責(zé)。依據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)看法對(duì)應(yīng)辦未辦的事項(xiàng),由辦公室發(fā)出督查通知單,有關(guān)科(室)依據(jù)要求,馬上辦理。做到急事不過(guò)日,一般不過(guò)周,一些比較復(fù)雜、工作過(guò)程較長(zhǎng)的任務(wù),無(wú)法按時(shí)辦理的事項(xiàng)要及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 (三)各科(室)對(duì)督查通知單辦理的狀況,在規(guī)定時(shí)間內(nèi),應(yīng)向辦公室作出反饋,并依據(jù)需要答復(fù)對(duì)方當(dāng)事單位或當(dāng)事人,辦公室應(yīng)及時(shí)將督查事項(xiàng)的辦理狀況向局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 (四)各科(室)書(shū)面通過(guò)辦公室向局領(lǐng)導(dǎo)提出要求或請(qǐng)示的,由辦公室在三個(gè)工作日內(nèi)將領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)或不能批復(fù)的原