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1、. . 項(xiàng)目部信息管理制度一、 為適應(yīng)項(xiàng)目管理的需要,為預(yù)測(cè)未來(lái)和正確決策提供依據(jù),提高管理水平,特制定本制度。二、 口頭信息不能在施工項(xiàng)目管理中作為有效信息。項(xiàng)目部應(yīng)建立項(xiàng)目信息管理系統(tǒng),優(yōu)化信息結(jié)構(gòu), 實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化。三、 項(xiàng)目部應(yīng)在各部門(mén)中設(shè)信息管理員或兼職信息管理人員,也可以在項(xiàng)目部中單設(shè)信息管理人員或信息管理部門(mén)。四、 項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)收集、整理本項(xiàng)目范圍內(nèi)的信息,并將信息準(zhǔn)確、完整的傳遞給使用單位和人員。五、 項(xiàng)目部應(yīng)收集并整理下列信息(包括在項(xiàng)目管理過(guò)程中形成的各種數(shù)據(jù)、表格、圖紙、文字、音像資料等):1. 公共信息:(1)法律、法規(guī)與部門(mén)規(guī)章信息。(2)市場(chǎng)信息。(3)自然條件
2、信息。2. 工程概況信息:(1)工程實(shí)體概況。(2)場(chǎng)地與環(huán)境概況。(3)參與建設(shè)的各單位概況。(4)施工合同。. . (5)工程造價(jià)計(jì)算書(shū)。3. 施工信息:(1)施工記錄信息。(2)施工技術(shù)資料信息。4. 項(xiàng)目管理信息:(1)項(xiàng)目管理規(guī)劃大綱信息和項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃信息。(2)項(xiàng)目進(jìn)度控制信息。(3)項(xiàng)目質(zhì)量控制信息。(4)項(xiàng)目安全控制信息。(5)項(xiàng)目成本控制信息。(6)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理信息。(7)項(xiàng)目合同管理信息。(8)項(xiàng)目材料管理信息、 構(gòu)配件管理信息和工、器、具管理信息。(9)項(xiàng)目人力資源管理信息。(10) 項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備管理信息。(11) 項(xiàng)目資金管理信息。(12) 項(xiàng)目技術(shù)管理信息。(13
3、) 項(xiàng)目組織協(xié)調(diào)信息。(14) 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收信息。(15) 項(xiàng)目考核評(píng)價(jià)信息。六、 項(xiàng)目信息收集應(yīng)隨工程的進(jìn)展進(jìn)行,保證真實(shí)、準(zhǔn)確,. . 按照項(xiàng)目信息管理的要求及時(shí)整理,經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字。經(jīng)簽字確認(rèn)的項(xiàng)目信息應(yīng)及時(shí)存入計(jì)算機(jī)。七、 項(xiàng)目部應(yīng)使項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)目錄完整、層次清晰、 結(jié)構(gòu)嚴(yán)密、表格自動(dòng)生成。八、 項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)應(yīng)滿足下列要求:1. 應(yīng)方便項(xiàng)目信息輸入、整理與存儲(chǔ)。2. 應(yīng)有利于用戶提取信息。3. 應(yīng)能及時(shí)調(diào)整數(shù)據(jù)、表格與文檔。4. 應(yīng)能靈活補(bǔ)充、修改與刪除數(shù)據(jù)。5. 信息種類(lèi)與數(shù)量應(yīng)能滿足項(xiàng)目管理的全部需要。6. 應(yīng)能使設(shè)計(jì)信息、 施工準(zhǔn)備階段的管理信息,施工過(guò)程項(xiàng)目管理各專(zhuān)業(yè)的信息、項(xiàng)目結(jié)算信息、 項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)信息等有良好的接口。九、 項(xiàng)目信息管理必須貫穿于項(xiàng)目管理的全過(guò)程,項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)應(yīng)能連接項(xiàng)目部各職能部門(mén)、項(xiàng)目經(jīng)理與各職能部門(mén)、 項(xiàng)目部與勞務(wù)作業(yè)層、項(xiàng)目部與企業(yè)各職能部門(mén)、項(xiàng)目經(jīng)理與企
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