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文檔簡介
1、臨時(shí)展覽宣傳工程總結(jié) 近年來,隨著人們文化活動(dòng)的不斷豐富和精神需要的不斷增加,人們對(duì)博物館的要求也越來越高了。觀眾不能滿足于根本不變的展覽形式和內(nèi)容,而是要有所創(chuàng)新,來適應(yīng)觀眾的需求。媒體的宣傳力已經(jīng)成為湖南省博物館和長沙市普通民眾之間的橋梁。人們獲取的出游無疑源于報(bào)紙雜志、電視以及網(wǎng)絡(luò)。有效的宣傳手段和強(qiáng)勁的宣傳力度也間接或直接提高游客的參觀數(shù)量。報(bào)道內(nèi)容主要以引進(jìn)的臨時(shí)展覽和根本陳列為主涉及到優(yōu)質(zhì)效勞、館藏珍品等多個(gè)方面,傳播的覆蓋面從省內(nèi)也逐步涉及到亞洲的各華人地區(qū)。xx年我館引進(jìn)的引進(jìn)了和籌辦了臨時(shí)展覽一共 13檔,5檔收費(fèi)展覽,8檔免票展覽。博物館公益性表達(dá)得一覽無余。展覽普遍呈現(xiàn)出
2、游客數(shù)量多、社會(huì)反響強(qiáng)烈、經(jīng)濟(jì)效益顯著等特點(diǎn),因此也獲得了社會(huì)各界的肯定和一致好評(píng)。(見附表)每一檔展覽從宣傳籌劃到市場推廣營銷,無一不凝結(jié)了我館各部門領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的智慧和辛勞。 現(xiàn)將xx年臨時(shí)展覽宣傳總結(jié)如下: 臨時(shí)展覽組委會(huì)制度集中全館某幾個(gè)部門的工作人員,由組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一從、票務(wù)推廣、活動(dòng)安排等諸多方面對(duì)組委會(huì)人員進(jìn)行了詳細(xì)的統(tǒng)籌安排。這一制度起源于秦始皇兵馬俑巡展,讓“世界的第八大奇跡”xx年延續(xù)展覽票房奇跡,展出期間得到了社會(huì)各界的肯定和一致好評(píng),最終取得了良好的票房并且社會(huì)反響強(qiáng)烈。這次展覽能夠取得經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的雙豐收,能夠取得圓滿成功,與各部門的通力配合及其工作人員的共同
3、努力是分不開的。更重要的是外來展覽公司新型展覽運(yùn)行操作方式對(duì)我館觸動(dòng)很大,以至之后一段時(shí)間臨時(shí)展覽工程負(fù)責(zé)人都臆想延續(xù)這個(gè)模式。其中最引人注目的就是臨時(shí)展覽的組委會(huì)制度?;I劃了兵馬俑消息發(fā)布、團(tuán)購送票上門、高校門票代售、戶外宣傳促銷等活動(dòng)。為了保證工作效率,將工作工程和工作進(jìn)度細(xì)致規(guī)劃,并且落實(shí)到具體的工作人員。 組委會(huì)制度在這次展覽秦始皇兵馬俑中最為成功,很長一段時(shí)間深受推崇,但不是任何展覽都能套用。組委會(huì)制度是有其弊端的,之后的展覽都一味想沿用此風(fēng)格,但是都不能如愿以償,在美國地理雜志中矛盾凸顯突出。尤其我部門借調(diào)三人,一方面要負(fù)責(zé)組委會(huì)對(duì)外宣傳推廣,另一方面在部門還承擔(dān)了一定的工作量。這
4、樣一來,組委會(huì)和部門之間就難以協(xié)調(diào)。組委會(huì)制度走過xx年將是歷史的產(chǎn)物,以后的展覽在效仿之前兵馬俑展覽的組委會(huì)成功經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),還須探討走出了一條適合自己的路。 鑒于商業(yè)展覽的耗資引進(jìn),力求最好新聞效果和社會(huì)效應(yīng),保證展覽的系列報(bào)道持續(xù)升溫,吸引更多觀眾。采取與省內(nèi)強(qiáng)勢(shì)媒體合作,其他電視臺(tái)、電臺(tái)、平面媒體以及網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行配合宣傳的方式,從而到達(dá)全方位、覆蓋性影響。秦始皇兵馬俑巡展與湖南經(jīng)濟(jì)電視臺(tái)和三湘都市報(bào)簽定合作協(xié)議,從兵馬俑還未運(yùn)抵長沙宣傳報(bào)道就接連不斷。在合作媒體的帶動(dòng)下,市內(nèi)各大小媒體從各個(gè)角度全方位介紹了兵馬俑的展覽情況,形成一系列有特色的宣傳形式,真正使兵馬俑的宣傳覆蓋到各個(gè)層面,做到大
5、環(huán)境宣傳與小范圍專門宣傳相結(jié)合。 美國地理雜志湖南經(jīng)視意外退出,始料未及。通過多方努力,最終與湖南影視頻道、長沙經(jīng)貿(mào)頻道、長沙晚報(bào)達(dá)成合作協(xié)議。展覽開始 之前長沙晚報(bào)就開始預(yù)熱,打響宣傳展覽的第一槍。影視頻道、長沙經(jīng)貿(mào)頻道也緊隨其后就開始頻繁播放宣傳片。在展覽期間,宣傳報(bào)道據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)有90屢次,省內(nèi)外跟蹤媒體25家之多。 專業(yè)性很強(qiáng)的展覽有固定的群體,雖然觀眾普及面較小,但通過喜聞樂見的形式,迎合其興趣點(diǎn),一樣可以產(chǎn)生良好的社會(huì)效應(yīng)。走進(jìn)錢幣的世界中國歷代錢幣展覽的參觀人數(shù)不多,在預(yù)想效果之中。但是其中的活動(dòng)還是可圈可點(diǎn),與湖南經(jīng)濟(jì)電視臺(tái)“都市一時(shí)間”家有收藏欄目合作推出系列報(bào)道,介紹本次展
6、出的稀有珍貴的古錢幣,并向社會(huì)征募相同幣種收藏者。如果經(jīng)鑒定為真品,我館將贈(zèng)送給收藏者本次展覽門票3張與電視節(jié)目互動(dòng)。還在展期的周末邀請(qǐng)湖南錢幣學(xué)會(huì)的專家,開設(shè)古錢幣鑒定交流專場。為收藏愛好者和玩家們提供一個(gè)專業(yè)的、高檔的、正規(guī)的交流空間和渠道。 作為叫好不叫座的展覽例如滇王國文物特展,展覽在業(yè)界的口碑非常不錯(cuò), 但是展覽前期前來購票的市民那么少之又少。為進(jìn)一步加強(qiáng)我館與媒體之間的合作,與湖南電臺(tái)衛(wèi)星頻道簽訂合作協(xié)議。充分發(fā)揮雙方的資源優(yōu)勢(shì),針對(duì)長沙市民為主的歷史和文物愛好者以及家庭,開展了相應(yīng)的“家庭日”等各項(xiàng)活動(dòng)。在五一黃金周前后為期10天的滾動(dòng)新聞報(bào)導(dǎo),每條每天播出 4次,雖然合作限僅于
7、互惠互利,但是還是有一定的收效。為今后與媒體的多元化合作鋪墊了基石。 由政府牽頭承辦的一系列展覽,如紀(jì)念 民抗日戰(zhàn)爭勝利60周年展覽珠聯(lián)璧合泛珠三角文物精華展等帶有公益型的展覽,一方面學(xué)會(huì)從“”上為自己作為文章,一方面強(qiáng)調(diào)展覽的政府行為,作為黨政喉舌的新聞單位自然會(huì)主動(dòng)上門。這類展覽不愁沒有新聞,但需要和媒體朋友籌劃一些炒作點(diǎn),將展覽真正意義上做活作大。湖南經(jīng)濟(jì)報(bào)與我館在紀(jì)念 民抗日戰(zhàn)爭勝利60周年展覽開設(shè)了整版的為和平留言(專版簽名活動(dòng))活動(dòng),雖然是弱勢(shì)媒體,活動(dòng)還是做得有聲有色。 1、媒體要分主次,不能講究大而全。根據(jù)展覽的不同有選擇性的與不同的媒體的合作。不光只注重與電視、報(bào)紙上作宣傳,
8、還要和與電臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系,覆蓋不同人群。 2、缺乏主動(dòng)性和全面性。報(bào)道內(nèi)容不應(yīng)該局限引進(jìn)的臨時(shí)展覽和根本陳列,還應(yīng)該結(jié)合我館的志愿者、高級(jí)會(huì)員、等情況進(jìn)行報(bào)道。主動(dòng)聯(lián)系記者與其溝通、形式不限于新聞報(bào)道,可以多角度多種形式進(jìn)行宣傳,滲透到各個(gè)層面。 3、媒體的覆蓋面不夠細(xì)密。媒體的宣傳向全國乃至華人地區(qū)擴(kuò)大的同時(shí)還要注意與外鄉(xiāng)的地方媒體多多加強(qiáng)聯(lián)系。比方湘潭、岳陽等地方的媒體需接上線,畢竟地域上的優(yōu)勢(shì)是不容無視的。 4、時(shí)時(shí)制造新聞,保證博物館相關(guān)新聞?lì)l繁出現(xiàn)率,幫助媒體提供新聞線索。 文化宣傳是一項(xiàng)重要的業(yè)務(wù)工作,是開放管理部門職責(zé)之一。要進(jìn)一步加強(qiáng)與新聞媒體、社會(huì)宣傳、旅游企業(yè)、活動(dòng)籌劃、廣告設(shè)計(jì)等部門的橫向聯(lián)系,穩(wěn)固宣傳工作平臺(tái),整合資源,加強(qiáng)
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