房地產(chǎn)集團公司供應(yīng)商管理操作手冊

1、房地產(chǎn)集團公司供應(yīng)商管理操作手冊1、制定目的 為了進一步規(guī)范供應(yīng)商管理， 建立互利互惠的供應(yīng)商隊伍， 構(gòu)筑 共同發(fā)展的平臺，杜絕違規(guī)操作，特制定本制度。2、適用范圍 與本公司合作的供應(yīng)商均按照本制度規(guī)定執(zhí)行。3、供應(yīng)商開發(fā)3- 1 供應(yīng)商信息的收集（1）廣泛開展供應(yīng)商信息的收集工作 , 及時擴大供應(yīng)來源； （ 2）供應(yīng)商原則上必須是直接生產(chǎn)銷售商或一級代理商；（3）通過網(wǎng)絡(luò)、廣告、交流會、博覽會等機會收集供應(yīng)商信息；3- 2 供應(yīng)商庫的建立與維護 供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)由獨立項目公司物資管理部、 城市公司物資管理 部、總公司開發(fā)部錄入供應(yīng)商庫，由總公司審核部審定。3-3 供應(yīng)商信息要求：（1）供應(yīng)商名

2、稱：需填寫供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照上的臺頭，嚴(yán)禁使用 簡稱；（ 2）供應(yīng)商地址：需填寫營業(yè)執(zhí)照上的地址，如實際營業(yè)地點 與營業(yè)執(zhí)照上不相符的，應(yīng)在備注中說明；（3）主要產(chǎn)品：需填寫供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照上的經(jīng)營范圍。（4）法人代表、注冊資金、地址：必須按供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照實際 情況填寫；（5）開戶銀行、帳號：一星級以上供應(yīng)商必須填寫；（6）聯(lián)系人：需填寫實際聯(lián)系人的姓名，嚴(yán)禁使用某經(jīng)理、某 老板；（7）電話：需填寫準(zhǔn)確的座機號碼，嚴(yán)禁號碼無區(qū)號；（8）傳真：需填寫準(zhǔn)確的傳真號碼，嚴(yán)禁號碼無區(qū)號；（9）手機：需填寫準(zhǔn)確的移動電話號碼，嚴(yán)禁用座機號碼代替；（10）E-MAIL、網(wǎng)址：有則填，無則暫不填；（ 11）在完善

3、以上信息的同時需將營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件等資料傳采購管理部掃描入系統(tǒng)，各物資管理部同時自行建立書面檔案備查。3-4 供應(yīng)商資質(zhì)審查（1）對供應(yīng)商的注冊資金、經(jīng)營范圍、產(chǎn)品認證、工程業(yè)績、 財務(wù)報告等資料進行審核；（ 2）供應(yīng)商提供的產(chǎn)品樣品；（3）必要時，須對供應(yīng)商及其工程業(yè)績進行考察；（4）原則上凡是進入全國“十大品牌”的廠家可不進行資格預(yù) 審，直接成為入圍單位。3-5 供應(yīng)商考察（1）對于通過資格審查的供應(yīng)商，如有必要項目公司應(yīng)組織相 關(guān)部門人員對供應(yīng)商進行實地考察對其進一步進行了解；（2）材料、設(shè)備供應(yīng)商考察由獨立項目公司物資管理部或城市 公司物資管理部組織， 專業(yè)分項分包由工程管理部組織， 總

4、公司戰(zhàn)略 招標(biāo)由物資管理中心開發(fā)部組織；（3）主要考察的內(nèi)容： 材料供應(yīng)狀況 : 產(chǎn)品所用的原材料及供應(yīng)來源；材料供應(yīng)渠道 是否暢通； 原材料的品質(zhì)是否穩(wěn)定； 原料來源發(fā)生供應(yīng)困難的時候其 應(yīng)變能力的高低等。 專業(yè)技術(shù)能力 : 技術(shù)人員的研發(fā)能力等。 品質(zhì)控制能力 : 品管組織是否健全；品管制度是否健全；檢驗 儀器是否精密及維護是否良好； 原材料進庫的驗收嚴(yán)格程度； 加工操 作方法是否規(guī)范； 成品檢驗標(biāo)準(zhǔn)是否規(guī)范； 產(chǎn)品品質(zhì)出現(xiàn)異常情況的 追溯是否程序化等。 管理人員的水平 : 管理人員的素質(zhì)高低；管理人員工作經(jīng)驗是 否豐富；管理人員的工作能力高低等。 主要機械設(shè)備情況 : 機械設(shè)備的規(guī)格、品

5、牌、使用年限及生產(chǎn) 能力；機械設(shè)備的新舊狀況和維護狀況等。 財務(wù)及信用狀況 : 定期產(chǎn)值和銷售額；往來的客戶；經(jīng)營的業(yè) 績和發(fā)展前景等。 管理制度規(guī)范狀況：管理制度是否系統(tǒng)化、科學(xué)化；工作指導(dǎo) 規(guī)范是否完備；執(zhí)行的狀況是否嚴(yán)格等；（4）考察意見考察后， 考察小組統(tǒng)一意見后形成考察報告。 考察通過的供應(yīng)商 定為合格供應(yīng)商。（5）原則上凡是國內(nèi)“十大品牌”的廠家中標(biāo)的，可免考察。3-6 星級評定的程序及方法（1）評定原則：客觀、公平、公正、實事求是；（2）供應(yīng)商星級評定的組織部門：獨立項目公司或城市公司由 工程管理部組織；總公司由審核部組織；（3）項目公司星級供應(yīng)商評定部門：獨立項目公司物資管理部

6、 或城市公司物資管理部、工程管理部、成本部、工程副總、總經(jīng)理、 物資管理中心、總公司分管副總；總公司星級評定部門：審核部、成 本核算中心、工程管理中心、分管副總；（4）供應(yīng)商星級評定的時間：不定期評定和定期評定相結(jié)合。 不定期評定：符合條件者即可申請評定；定期評定：原則上每年度評 定一次。不合格的供應(yīng)商隨時可以列入黑名單。（5）評定流程：對日常供應(yīng)合作中的表現(xiàn)，登錄材料 ERP管理平臺采購管理系統(tǒng)“供應(yīng)商評定”環(huán)節(jié)進行星級申報。評定流程結(jié)束 后供應(yīng)商星級自動更新。（ 6）評定方法： 逐個申報、 逐個審批： 按各級主考的科室對待評定供應(yīng)商的所 考核項目，初評定星級，最終報總公司分管副總審批； 集

7、體討論評審： 綜合評定供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、供貨 保障、價格誠信等各方面， 評定供應(yīng)商的星級，最終報總公司分管副 總審批。（ 7）黑名單：經(jīng)評定為不合格的供應(yīng)商列入黑名單名單，該供 應(yīng)商重新評定前永遠不可合作。4、戰(zhàn)略供應(yīng)商4-1 戰(zhàn)略供應(yīng)商開發(fā)（ 1）總公司戰(zhàn)略供應(yīng)商開發(fā)由總公司開發(fā)部牽頭，設(shè)計管理中 心、工程管理中心、成本核算中心共同參與開發(fā)；（ 2）戰(zhàn)略供應(yīng)商開發(fā)采用招標(biāo)或競爭性商務(wù)洽談的方式確定；（ 3）戰(zhàn)略合作開發(fā)與供應(yīng)商確定好質(zhì)量保障體系、供應(yīng)體系、 價格體系、付款體系、售后服務(wù)體系、違約體系等；（4）總公司開發(fā)部隨時跟蹤戰(zhàn)略物資的價格，對價格鎖定不變 的物資，原則上一年確定

8、一次。（5）開發(fā)結(jié)果經(jīng)總公司分管副總批準(zhǔn)、報總經(jīng)理備案后，方可 成為戰(zhàn)略供應(yīng)商； 原則上同類材料總公司開發(fā)的戰(zhàn)略供應(yīng)商不局限于 一家。（6）項目公司單項采購在戰(zhàn)略合作體系框架內(nèi)開展；（ 7）戰(zhàn)略供應(yīng)商或戰(zhàn)略合作體系的調(diào)整， 須經(jīng)總公司分管副總、 總經(jīng)理方可執(zhí)行；（8）若（獨立）項目公司及其它部門有符合條件的潛在戰(zhàn)略供 應(yīng)商，均可向總公司開發(fā)部推薦，經(jīng)評審符合條件，并經(jīng)總公司分管 副總、總經(jīng)理審核審批后成為總公司戰(zhàn)略供應(yīng)商；（9）戰(zhàn)略供應(yīng)商包括獨立項目公司或城市公司開發(fā)的區(qū)域內(nèi)的 戰(zhàn)略供應(yīng)商， 區(qū)域內(nèi)戰(zhàn)略供應(yīng)商確定， 須由獨立項目公司或城市公司 物資管理部、設(shè)計管理部、工程管理部、成本部、獨立項

9、目公司或城 市公司總經(jīng)理評審?fù)夂螅?報總公司物資管理中心、 總公司設(shè)計管理 中心、工程管理中心、成本核算中心、材料副總評審?fù)夂蟠_定；（ 10）以城市為中心建立城市資源管理體系， 發(fā)展區(qū)域戰(zhàn)略供應(yīng) 商。（11）總公司戰(zhàn)略供應(yīng)商以總公司開發(fā)部公布的戰(zhàn)略供應(yīng)商名單 為準(zhǔn)；（ 12）戰(zhàn)略供應(yīng)商的開發(fā)與合作是動態(tài)的， 是不斷完善與更新的， 戰(zhàn)略供應(yīng)商的開發(fā)采用先確定再完善的開發(fā)方式，實行優(yōu)勝劣汰。4- 2 戰(zhàn)略合同評審與簽訂（1）在開發(fā)洽談時， 合作雙方就合作條款必須達成一致性意見； （ 2）總公司戰(zhàn)略合同須由總公司開發(fā)部、工程管理中心、成本 核算中心、法務(wù)部（或?qū)Ｂ毬蓭煟?、分管副總、總經(jīng)理評審；

10、（3）總公司戰(zhàn)略合同由總公司開發(fā)部與供應(yīng)商簽訂（蓋總公司 章）；如項目公司在戰(zhàn)略合作框架內(nèi)，簽訂單項采購合同的，可按戰(zhàn) 略合作條款直接簽訂，不需另行評審。4- 3 戰(zhàn)略供應(yīng)商的推行（ 1）對于新開發(fā)的總公司戰(zhàn)略供應(yīng)商， 總公司開發(fā)部及時向 （獨 立）項目公司、城市公司物資管理部等相關(guān)部門通報 , 并銜接好有關(guān) 的合作事宜；（2）對于特殊的材料應(yīng)先在小范圍試用，在確認質(zhì)量的前提下 方可大范圍推廣；（3）總公司開發(fā)部要協(xié)調(diào)總公司戰(zhàn)略供應(yīng)中的各種問題。（4）由總公司確定的戰(zhàn)略供應(yīng)商采購的物資種類，各項目公司 不得擅自另行采購。（5）總公司戰(zhàn)略采購的貨款，由項目公司支付，如項目公司未 按合同支付，總公司可從項目資金中扣除。（6）戰(zhàn)略供應(yīng)商付款嚴(yán)格按照合同履行，對于資信良好的戰(zhàn)略 供應(yīng)商，可以根據(jù)實際需要支付預(yù)付款。4-4 戰(zhàn)略供應(yīng)商的維護（1）總公司審核部負責(zé)組織項目公司及各部門對戰(zhàn)略供應(yīng)商的 維護工作；（2）每半年或不定期對戰(zhàn)略供應(yīng)商進行考核與評定，對誠信及 優(yōu)秀供應(yīng)商進行星級提升； 對有問題的戰(zhàn)略供應(yīng)商應(yīng)及時降星或放棄 使用；（3）與戰(zhàn)略供應(yīng)商建立良好、暢通的溝通渠道，創(chuàng)造高層對話， 加強互訪，加深了解，不斷維護雙方的合作關(guān)系；（4）任何部門、個人不得無故刁難戰(zhàn)略供應(yīng)商，以免影響戰(zhàn)略 合