人事行政部架構(gòu)圖

1、1人事行政部組織架構(gòu)人事行政主管蔣嫦娥電工保安隊(duì)長(zhǎng)行政專員招聘調(diào)配 人事專員培訓(xùn)開發(fā) 績(jī)效考核 薪酬福利 5S活動(dòng) 食堂人員 四樓保安 清潔工 宿舍保安 五樓保安 企業(yè)文化 后勤食堂 企業(yè)文化 社會(huì)保險(xiǎn) 勞動(dòng)合同 2人事行政部人員配置根據(jù)人事行政部現(xiàn)狀和2011年度內(nèi)的規(guī)劃，人員配置暫定如下：主管1名、專員2名、保安人員3名，電工0名，清潔工1名，后勤食堂3人。3人事行政部職能3.1負(fù)責(zé)公司行政、人事、企業(yè)文等方面規(guī)章制度的擬定和修改工作，負(fù)責(zé)組織公司整體規(guī)章制度的擬定和修改工作；3.2負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)管理文件和措施在本部門的貫徹落實(shí)；3.3負(fù)責(zé)公司各部門行政行為、員工履職行為及公司各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)

2、行情況，進(jìn)行監(jiān)督檢查；3.4負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)的服務(wù)工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)；3.5負(fù)責(zé)公司工作報(bào)告、綜合性文稿及其他文書的起草與打、復(fù)印工作。3.6負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)議、工作會(huì)議的籌備、組織、會(huì)議紀(jì)要整理，并對(duì)會(huì)議決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。3.7負(fù)責(zé)公司文件、來(lái)往文電的處理與文檔檔案的管理工作；3.8負(fù)責(zé)組織制定辦公用品的采購(gòu)計(jì)劃及其購(gòu)置、保管、發(fā)放與廢舊物資的處理工作。3.9負(fù)責(zé)公司的人力資源需求預(yù)測(cè)與規(guī)劃的編制，并推動(dòng)各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施；3.10負(fù)責(zé)公司員工招聘、入職培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)、健康體檢及勞動(dòng)關(guān)系管理工作；3.11負(fù)責(zé)公司績(jī)效管理、薪酬管理的統(tǒng)一實(shí)施；3.12負(fù)責(zé)公司人員的

3、選拔使用、培養(yǎng)、教育、管理、任免和調(diào)配的具體工作；3.13負(fù)責(zé)公司檔案、人事檔案（含健康檔案、繼續(xù)教育檔案）的管理工作；3.14負(fù)責(zé)公司內(nèi)保、辦公設(shè)施設(shè)備、食堂、員工住宿、環(huán)境衛(wèi)生等后勤保障工作；3.15負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)的統(tǒng)一管理與日常維護(hù)工作；3.16負(fù)責(zé)公司建立、維護(hù)、發(fā)展、和宣傳企業(yè)文化；3.17負(fù)責(zé)公司對(duì)外協(xié)調(diào)與日常接待工作；3.18負(fù)責(zé)做好與公司其他部門的協(xié)同配合工作；3.19完成上級(jí)下達(dá)的其它工作任務(wù)。4人事行政部人員職責(zé)4.1 人事行政主管崗位職責(zé)（表一）4.2 人事專員崗位職責(zé)（表二）4.3 行政專員崗位職責(zé)（表三）4.4保安隊(duì)長(zhǎng)職責(zé)（表四）4.5 電工人員職責(zé)（表五）擬定者審核

4、者批準(zhǔn)者擬定日期審核日期批準(zhǔn)日期表一：人事行政主管崗位職責(zé)第一部分：職位基本信息任職部門人事行政部職位名稱人事行政主管工作性質(zhì)管理性直屬上級(jí)總經(jīng)理下級(jí)職務(wù)人事/行政人員下屬人數(shù)10人第二部分：工作權(quán)限1 決定（審批）權(quán)：決定本部門管理日常事務(wù)，不受任何人干擾。2 否決（駁回）權(quán)：駁回不符要求的申請(qǐng)；3 檢查（督促）權(quán)：檢查本部門體系運(yùn)行狀況；檢查下屬的工作質(zhì)量；4 協(xié)調(diào)（溝通）權(quán)：為開展工作有權(quán)向相關(guān)部門同等職務(wù)及以下人員提出溝通要求；5 建議（報(bào)批）權(quán)：向總經(jīng)理提出管理改善方案和提出作業(yè)改善建議。第三部分：任職資格要求1文化程度：大專以上學(xué)歷；2專業(yè)要求：人力資源管理、工商管理 3身體條件：

5、五官端正、健康；4專業(yè)水平：熟悉制造業(yè)人力資源運(yùn)作模式，能獨(dú)立統(tǒng)籌與管理公司人力資源六大模塊的工作，在人事行政管理方面有著豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，良好的組織、協(xié)調(diào)和執(zhí)行能力，且具備良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識(shí)，思維敏捷，善于思考和觀察，較強(qiáng)的寫作能力。6性別要求：不限；7語(yǔ)言能力：普通話流利；7其它要求：能熟練人力資源管理流程，善于溝通和管理。第四部份 工作職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司人力資源、行政事務(wù)、企業(yè)文化、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、管理體系等指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、管理工作，確保公司內(nèi)部管理工作順利進(jìn)行；2.負(fù)責(zé)人事行政部全面管理工作，有效溝通、協(xié)調(diào)公司內(nèi)、外部各部門、各相關(guān)單位關(guān)系；3.根據(jù)集團(tuán)發(fā)展總目標(biāo)，有效分解部門工作目標(biāo)，

6、制定切實(shí)可行的人事行政部工作計(jì)劃并定期總結(jié)；4.負(fù)責(zé)人事行政部全體員工的工作分配及考核工作，草擬員工薪資、福利方案，并嚴(yán)格執(zhí)行公司薪資管理制度；5.負(fù)責(zé)員工“進(jìn)、出、管、評(píng)”的監(jiān)督審核；6.領(lǐng)導(dǎo)人事專員按計(jì)劃完成集團(tuán)管理大全的編制和實(shí)施；7.領(lǐng)導(dǎo)行政專員辦理重要認(rèn)證證書及外協(xié)工作；8.審核控制各種辦公費(fèi)用；9.負(fù)責(zé)人力資源建設(shè)；10.負(fù)責(zé)企業(yè)文化的宣傳；11.督促檢查公司各項(xiàng)指令、制度的執(zhí)行；12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。表二：人事行政部人事專員崗位職責(zé)第一部分：職位基本信息任職部門人事行政部職位名稱人事專員工作性質(zhì)管理性、事務(wù)性直屬上級(jí)人事行政主管下級(jí)職務(wù)無(wú)下屬人數(shù)0人第二部分：工作權(quán)限1

7、決定（審批）權(quán)：對(duì)員工違法違紀(jì)有處理建議的權(quán)利；協(xié)助主管完成人事系統(tǒng)工作；2 否決（駁回）權(quán)：駁回部門合理編制外的人力需求申請(qǐng)；3 檢查（督促）權(quán)：對(duì)各部門的薪酬發(fā)放有檢查及監(jiān)督的權(quán)利；4 協(xié)調(diào)（溝通）權(quán)：為開展工作，有權(quán)向各部門同等職務(wù)及以下人員提出溝通要求；5建議（報(bào)批）權(quán)：向主管報(bào)批工作計(jì)劃、建議本部門管理改善方案和提出合理建議。第三部分：任職資格要求1文化程度：中專以上學(xué)歷；2身體條件：五官端正、健康；3專業(yè)水平：熟悉人力資源管理同，人事運(yùn)作，善于溝通協(xié)調(diào)，有一定文字功底 ，對(duì)人力招聘、培訓(xùn)與開發(fā)、薪酬福利、績(jī)效考核有自己獨(dú)到的見解。4工作經(jīng)驗(yàn)：有1年以上企業(yè)采購(gòu)管理經(jīng)驗(yàn)；5性別要求：

8、不限；6語(yǔ)言能力：普通話流利；7其它要求：能熟練使用電腦辦公軟件，個(gè)人職業(yè)道德良好。第四部份 工作職責(zé)1.組織并協(xié)助各部門進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績(jī)效考核等工作；2.對(duì)各部門人員需求，根據(jù)編制程序進(jìn)行審核，確定招聘；3.執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程；4.員工人事信息管理員工檔案的維護(hù)，核算員工的薪酬福利等事宜；5.負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘人員資歷審核及填寫；6.對(duì)分配人員進(jìn)行職前培訓(xùn)及試用期的追蹤；7.負(fù)責(zé)對(duì)新老員工的考勤卡及編號(hào)的排放；8.對(duì)離職人員的請(qǐng)求進(jìn)行回復(fù)和處理。9及時(shí)完成上級(jí)安排的其它工作。表三：人事行政部行政專員崗位職責(zé)第一部分：職位基本信息任職部門人事行政部職位名稱行政專員工

9、作性質(zhì)管理性、事務(wù)性直屬上級(jí)人事行政主管下級(jí)職務(wù)清潔工/廚工下屬人數(shù)4人第二部分：工作權(quán)限1 決定（審批）權(quán)：對(duì)員工違法違紀(jì)有處理建議的權(quán)利；協(xié)助主管完成人事系統(tǒng)工作；2 否決（駁回）權(quán)：駁回不符要求的行政申請(qǐng)；3 檢查（督促）權(quán)：有權(quán)檢查與監(jiān)督廠區(qū)域及宿舍區(qū)域清潔衛(wèi)生及食堂安全衛(wèi)生工作。4 協(xié)調(diào)（溝通）權(quán)：為開展工作，有權(quán)向各部門同等職務(wù)及以下人員提出溝通要求；5 建議（報(bào)批）權(quán)：向主管報(bào)批工作計(jì)劃、建議本部門管理改善方案和提出合理建議；第三部分：任職資格要求1文化程度：中?；蛞陨蠈W(xué)歷，管理類專業(yè)畢業(yè)；2身體條件：五官端正、健康；3專業(yè)水平：能獨(dú)立開展行政后勤工作，并具備較強(qiáng)的抗壓能力。4工

10、作經(jīng)驗(yàn)：2年以上行政工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)；5性別要求：不限；6語(yǔ)言能力：普通話流利；7其它要求：能熟練對(duì)內(nèi)、外單位辦事流程，具有團(tuán)隊(duì)合作精神，善于溝通，有較強(qiáng)的工作協(xié)調(diào)能力，執(zhí)行力度強(qiáng)。第四部份 工作職責(zé)1. 在人事行政主管的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理等綜合事務(wù)工作；2.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)；3.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追蹤，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威；4.負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全；5.負(fù)責(zé)公司辦公室的日常管理工作和綜合服務(wù)工作，確保后勤保障到位，

11、工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；6.負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作，確保安全；7.負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象；8.配合工務(wù)進(jìn)行內(nèi)部維修的管理，保障各部門正常開展各項(xiàng)工作；9.完成上級(jí)交辦行政專員各項(xiàng)工作。表四：人事行政部保安隊(duì)長(zhǎng)崗位職責(zé)第一部分：職位基本信息任職部門人事行政部職位名稱保安隊(duì)長(zhǎng)工作性質(zhì)管理性、事務(wù)性直屬上級(jí)人事行政主管下級(jí)職務(wù)保安員下屬人數(shù)2第二部分：工作權(quán)限1 決定（審批）權(quán)：每月對(duì)考核不合格的保安人員有權(quán)予以處罰；2 否決（駁回）權(quán)：對(duì)不稱職的保安人員有權(quán)提出調(diào)離和辭退建議；3 檢查（督促）權(quán)：有權(quán)檢查各崗位保安員執(zhí)勤情況，對(duì)玩忽職守，違紀(jì)違章人

12、員有權(quán)進(jìn)行處罰；4 協(xié)調(diào)（溝通）權(quán)：為開展工作，有權(quán)向各部門同等職務(wù)及以下人員提出溝通要求；5 建議（報(bào)批）權(quán)：向主管報(bào)批工作計(jì)劃、建議本部門管理改善方案和提出合理建議；第三部分：任職資格要求1文化程度：高中以上學(xué)歷，退伍軍人優(yōu)先進(jìn)；2身體條件：五官端正、健康，身高1.7米或以上；3專業(yè)水平：能獨(dú)立開展保安及消防工作；4工作經(jīng)驗(yàn)：2年以上保安管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)；5性別要求：限男性6語(yǔ)言能力：普通話流利；7其它要求：思想品德好，軍事素質(zhì)過(guò)硬，具有組織管理能力和一定的表達(dá)能力。第四部份 工作職責(zé)1. 主持全隊(duì)工作，帶領(lǐng)全隊(duì)人員依據(jù)各自職責(zé)，認(rèn)真做好安全保衛(wèi)工作；2.熟悉治安各崗位職責(zé)、任務(wù)、工作要求、考

13、核標(biāo)準(zhǔn)，掌握治安區(qū)內(nèi)的保安工作規(guī)律及特點(diǎn)，加強(qiáng)重點(diǎn)崗位的安全防范；3.及時(shí)做好保安員的崗位培訓(xùn)、軍事訓(xùn)練及日常考核工作，經(jīng)常檢查各崗位工作情況；4.做好保安隊(duì)的月工作安排,每半月召開保安大會(huì)一次，并匯報(bào)人事行政主管；5 帶領(lǐng)保安隊(duì)配合其他管理服務(wù)工作，制止、糾正各類違章行為；6.負(fù)責(zé)全隊(duì)隊(duì)員的內(nèi)務(wù)管理和考勤工作；7.處事公道，言行文明，對(duì)自己的缺點(diǎn)勇于改正，虛心接受工作建議和意見；8 及時(shí)完成上級(jí)交辦的其它事務(wù)；表五：人事行政部電工崗位職責(zé)第一部分：職位基本信息任職部門人事行政部職位名稱電工工作性質(zhì)管理性、事務(wù)性直屬上級(jí)人事行政主管下級(jí)職務(wù)無(wú)下屬人數(shù)0人第二部分：工作權(quán)限1 決定（審批）權(quán)：有

14、權(quán)對(duì)存在的任何水電安全隱患和故障及時(shí)排除；2 否決（駁回）權(quán)：駁回不符安全要求的申請(qǐng)；3 檢查（督促）權(quán)：有權(quán)檢查與監(jiān)督公司生活及工業(yè)用電情況；4 協(xié)調(diào)（溝通）權(quán)：為開展工作，有權(quán)向各部門同等職務(wù)及以下人員提出溝通要求；5 建議（報(bào)批）權(quán)：向主管報(bào)批工作計(jì)劃、建議本部門管理改善方案和提出合理建議；第三部分：任職資格要求1文化程度：中?；蛞陨蠈W(xué)歷；2身體條件：五官端正、健康；3專業(yè)水平：能獨(dú)立開展電工工作；4工作經(jīng)驗(yàn)：三年以上電工實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)；5性別要求：限男性6語(yǔ)言能力：普通話流利；7其它要求：務(wù)必持有電工證；工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，有極強(qiáng)的安全意識(shí)，能吃苦耐勞。第四部份 工作職責(zé)1. 負(fù)責(zé)全公司電器、照照及給排水設(shè)施的安裝、檢查和維修工作；2.嚴(yán)格按操作規(guī)程安裝電器和