工程項目計劃管理的重要性

1、工程項目計劃管理的重要性-李勇計劃管理在工程項目管理中是一項重要的管理內(nèi)容，計劃管理的效果決定 了項目的進度、質(zhì)量、安全、物資、資金、合同、勞務(wù)、經(jīng)營、預算等方面 的管理效果，計劃管理的不到位也是目前公司各部門、各片區(qū)項目部、各直 屬公司普遍存在的問題，也是急需解決的問題。正因為如此公司要求公司員 工針對個人工作崗位所管理的項目及部門的工作內(nèi)容寫一篇關(guān)于對計劃管理 的理解，通過組織對工程管理部各片區(qū)員工目前上交的計劃管理論文的會議 討論，使得工程管理部各片區(qū)員工更加認識到了工程項目計劃管理的重要性。作為公司的第一線先鋒隊-工程管理部，項目管理是工程管理部的主要 職責，而工程項目管理計劃又是項目

2、管理的首要任務(wù)，它可以讓設(shè)計圖紙、 合同成為實物產(chǎn)品。一個工程項目的管理是否有序、項目管理的目標是否能 實現(xiàn)首先應該從工程項目的計劃、策劃開始。目前，工程管理部各片區(qū)的項目管理情況可分成以下三種情況：1、片區(qū)項目管理團隊知道目標，知道自己現(xiàn)在該作什么，也知道自己將來應該做什 么；2、片區(qū)項目管理團隊是知道目標，知道現(xiàn)在可以做什么，但是不清楚將 來應該做什么；3、片區(qū)項目管理團隊是什么都不知道，想到哪干那，干到哪 算哪，領(lǐng)導說到哪就去干那。工程管理部各片區(qū)實際存在的更多是第二種情況。在這種情況下，項目管 理開始是有計劃的，開工前都知道公司的投標承諾、質(zhì)量、安全、工期等目 標。通過分析、討論，出現(xiàn)

3、這種狀況大概有以下幾種原因：1、對項目管理計劃認識不清，項目整體進度計劃不實際、不準確、不具備現(xiàn)場實施的指導意 義。2、項目管理計劃是為了應付公司領(lǐng)導或者業(yè)主、監(jiān)理。3、項目管理計 劃不夠周密，實際實施過程中計劃總是趕不上變化，總是不時出現(xiàn)較大的偏 差，過程中又未及時進行有效調(diào)整，時間一長失去耐心也沒人過問也就置之 不理，任其發(fā)展。由于實際工程項目管理過程中不可預見的因素非常多，所以現(xiàn)場項目管理 過程中幾乎不可能100%勺遵照原定計劃，過程中總會有些想不到的事情發(fā)生， 而這些事情中的很多就會影響原定項目管理各項計劃的實施。原本我們制定 各種計劃就是為了使項目管理制度化、規(guī)范化、簡單化，但是如果

4、原定項目 管理計劃被變化打亂，那原來的項目管理計劃也就成了擺設(shè)！計劃被打亂不 足為奇，關(guān)鍵是及時的分析原因，然后修正計劃。所以對于項目管理計劃必 須有一個過程監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)項目實施中的問題，及時分析問題，并能夠及 時的修改計劃，使整個項目處于控制之中。一、項目管理計劃項目管理計劃直接關(guān)系到項目的效果、成敗。它是整個項目的頭腦，項 目計劃越詳細越好。但是在項目工作中，這種情況是很難達到的，而且項目 計劃可能會有不同的層次和結(jié)構(gòu)，所以項目計劃不應該是一個人完成的，應 該是整個項目組成員思想的結(jié)晶，而公司項目管理的計劃（項目管理策劃、 質(zhì)量/安全管理策劃等）多是資料員憑空杜撰編制的，非常不具備實際操

5、作性, 這就需要工程部的片區(qū)管理人員在項目前期要及時組織項目管理主要成員根 據(jù)項目實際及時進行有針對性的編制，從而避免資料員編制的計劃無法在實 際施工中進行實施的窘境。計劃是給自己用的，因為它就為指導自己的工作。計劃不是靠拍腦門子 搞出來的，這樣的計劃會給你帶來很大的麻煩，因為對于這種計劃你只有兩 個選擇：要么拋棄；要么修正。修正肯定會產(chǎn)生新計劃。拋棄就又面臨兩個 選擇：要么重新做計劃；要么破其計劃陷入混亂。所以這種計劃最終的結(jié)果 只有兩種：一是制作新計劃，二是陷入混亂。所以與其做兩次，甚至更多， 不如一次就完成。陷入混亂那就不用多說了。重視管理首先應該重視計劃工作，先認識、再重視、然后實施。

6、認識就 是要弄清計劃的必要性和科學性，那些內(nèi)容需要計劃，那些內(nèi)容需要明確。 重視就是行動，這個行動就是加強計劃的管理，確定計劃編制、修改的方法 和過程。實施就是計劃真正的指導實際工作。2.項目計劃實施過程的跟蹤項目管理過程跟蹤主要針對項目前期計劃在項目實際實施過程中的過程 監(jiān)督，是為了了解工程項目的實際進展情況而采取的非常有必要的活動。如 了解整個項目管理團隊工作完成情況、了解整個項目團隊計劃完成情況等內(nèi) 容。項目管理跟蹤主要是為了及時了解項目實施過程中的問題，并及時分析 原因、及時進行解決，不使這些問題淤積而釀成嚴重后果。項目跟蹤是必要的，因為它可以證明計劃是否可實施，同時可以證明計 劃是否

7、可以被完成。因為可以對計劃進行檢驗，所以如果我們把計劃和跟蹤 作為一個工作循環(huán)，那么計劃將得到適時的改進，因為跟蹤過程中會發(fā)現(xiàn)計 劃的不當之處。詳細的計劃可以提高跟蹤的準確性，提高跟蹤的效率和效果。 粗糙的計劃則會加大跟蹤的工作量，并降低跟蹤的效果。這是循環(huán)所必然導 致的結(jié)果。本計劃中很多事情是無法寫進去的，例如人員士氣變化，人員的 思想變化等，但這些事情很有可能影響項目的進展。跟蹤一一及時發(fā)現(xiàn)問題 就變得尤為重要。項目跟蹤實施人應該是項目經(jīng)理，因為項目經(jīng)理負責制定項目計劃，并 且項目經(jīng)理可以進行工作的協(xié)調(diào)和調(diào)動。跟蹤可以給項目所有成員一個工作 的參考，跟蹤的結(jié)果和數(shù)據(jù)是"最好的教材

8、"。跟蹤主要是通過現(xiàn)場實際檢查 核對現(xiàn)場實際值與計劃值比較、與項目現(xiàn)場班組人員、與項目管理成員的交 流來完成。跟蹤的益處有：2.1. 了解片區(qū)項目成員的工作情況一個任務(wù)分配下來后，片區(qū)項目經(jīng)理 應該知道工作的進展情況，那么他就必須去跟片區(qū)項目成員進行交流，了解 這個片區(qū)成員的情況。所以他要得到的信息是"能不能按時并保質(zhì)保量的完 成？如果不能按時完成，需要什么樣的幫助呢？"這是片區(qū)項目經(jīng)理最關(guān)心的。而且需要隨時的收集。如果這個信息沒有被收集上來，那么片區(qū)項目經(jīng) 理就失去了對項目的了解，也就失去可適時調(diào)整的時機，如此，后果就可想 而知了。22調(diào)整工作安排，合理利用資源

9、如果片區(qū)項目團隊中有幾個或者十幾 個人的時候，就可能出現(xiàn)完成任務(wù)早晚的不同，完成早的不能閑著，完成晚 的要拖后腿。也可能發(fā)現(xiàn)某人更適合某項工作，某人不適合某項工作。這時 就需要片區(qū)項目經(jīng)理進行工作的調(diào)整。那么這個跟蹤結(jié)果和數(shù)據(jù)就可以幫助 片區(qū)項目經(jīng)理完成這個工作。23促進完善計劃內(nèi)容項目人員多了，又去跟蹤，這就必然要求片區(qū)項 目經(jīng)理做出詳細的計劃，這個計劃必須要明確任務(wù)，明確任務(wù)的負責人，明 確任務(wù)的開始和結(jié)束時間，明確產(chǎn)物的標準（至少是片區(qū)項目經(jīng)理和制作人 雙方可以接受且明確的內(nèi)容）、這就要求片區(qū)項目經(jīng)理把整個項目分成若干 部分。詳細的考慮分工。片區(qū)項目經(jīng)理的跟蹤必然促使片區(qū)項目組成員更加

10、詳細、合理的制定自己工作計劃，最終形成一種良好的氛圍，那就是計劃展 現(xiàn)出的層次結(jié)構(gòu)（項目大計劃、中計劃和個人計劃）。24促進片區(qū)項目經(jīng)理對人員的認識工作分解后，應該按照個人的特長 分配工作，因為特長就是效率。所以片區(qū)項目經(jīng)理必須了解項目成員的情況。 即使在開始時不了解這種情況，這種信息在跟蹤中也會很快的被體現(xiàn)出來。 也就是說跟蹤促使片區(qū)項目經(jīng)理對成員進行一個評估，并且這個評估是可以 找到根據(jù)的（跟蹤片區(qū)項目成員所管項目的實際結(jié)果）。2.5.促進對項目工作量的估計在一個好的跟蹤工具中應該有對工作量的 估計。工作量的估計總是很不準確，這個問題在跟蹤中表現(xiàn)為完不成任務(wù)/計劃，或者工作超前。在這種情況

11、發(fā)生后，也必然促使項目組去考慮工作量的 評估問題，包括整個項目的工作量，各個任務(wù)的工作量，還有可能導致整個 計劃的修改。26統(tǒng)計并了解項目總體進度經(jīng)常會遇到這種情況，項目組在同一時間 進行不同階段的工作。這時對于工作進度的把握，尤其是總體進度的把握就 比較困難。如果項目經(jīng)理把階段劃分的很清楚，并且階段工作量也很明確， 而且項目成員也對自己的工作量進行評估的話，那么項目的總體進度可以由 工具自動生成（完成的百分比）、這當然不是很準確，但卻可以作為一個參 考。而且是一個比較好的參考。2.7.有利于人員考核片區(qū)項目成員的工作能力，例如”是否按時完成任務(wù)，完成工作量的大小，工作內(nèi)容的難易"，

12、很多信息都可以在跟蹤工具 中體現(xiàn)出來。使片區(qū)項目考核有理有據(jù)，人人信服。3.小結(jié)通過總結(jié)分析，我認為現(xiàn)在對于工程管理部來說要想繼續(xù)管理好工程項 目，做到讓公司領(lǐng)導放心，首先是必須繼續(xù)增加工程管理部各片區(qū)項目管理 工作的內(nèi)容和工作量，改變以往"工程部項目管理只抓進度"的看法和做法。 管理的工作很雜而且很多，很多情況下我們不知道該管些什么，該如何去管？ 所以很多工作都被有意或者無意錯過。計劃是管理的第一步。計劃是為自己做的。計劃應該是切合實際的。一個項目一般會有三個計劃，第一個是給客戶的，第二個是最初的，第三個是 神仙計劃；但只有第三個沒有形成文檔。這主要是客戶催的緊，所以第一個 是應付客戶的。第二個計劃本想是用來指導自己工作的，或者給領(lǐng)導的，但 是由于內(nèi)容粗糙，再加上變化太多，失去耐性后就被束之高閣。第三個計劃 只有神仙才知道，就是做到什么時候算什么時候！要讓計劃變得可行，首先 要求公司領(lǐng)導重視計劃，按照計劃對項目組考核。從跟蹤方面來說，是片區(qū)項目經(jīng)理主動去了解片區(qū)各項目的實際情況。但片區(qū)項目成員也應該主動向片區(qū)項目經(jīng)理匯報工作，