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1、此資料由網(wǎng)絡(luò)收集而來,如有侵權(quán)請告知上傳者立即刪除。資料共分享,我們負(fù)責(zé)傳遞知識。5a寫字樓物業(yè)服務(wù)策劃方案篇一:5a寫字樓物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 5a管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 中國.杭州 二o一 o年六月一日 第一部分 設(shè)施設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)管理標(biāo)準(zhǔn) 一、 建立設(shè)施設(shè)備檔案 設(shè)施設(shè)備檔案應(yīng)至少包括以下內(nèi)容: a. 消防系統(tǒng) b. 變壓器 c. 低壓配電 d. 供、排水系統(tǒng) e. 監(jiān)控系統(tǒng) f. 照明系統(tǒng) g. 裝修材料 二、供配電系統(tǒng) a、運(yùn)行管理標(biāo)準(zhǔn) 物業(yè)管理人員應(yīng)每日檢查: 1、 變壓器的油位、油色是否正常,運(yùn)行是否超負(fù)荷,是否漏 油。 2、 配電柜有無聲響和異味,各種儀表指示是否正常,各種導(dǎo) 線的接頭是否
2、有過熱或燒傷,接線是否良好。 3、 配電室防各種標(biāo)示物、標(biāo)示牌是否完好,安全用具是否齊 全以及是否放于規(guī)定的位置。 4、 按時(shí)開關(guān)轄區(qū)內(nèi)的燈飾。 5、 沿線無堆積易燃物、危險(xiǎn)物品。b、 保養(yǎng)管理標(biāo)準(zhǔn) 1、 低壓配電柜維護(hù)、保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn) 1)、每日工作包括: a、 檢查母線接頭有無變形,有無放電的痕跡;緊固連接 螺栓確保連接緊密,母線接頭處有臟物時(shí)應(yīng)清除,螺母 有銹蝕現(xiàn)象應(yīng)更換。 b、 檢查配電柜中的各種開關(guān);緊固進(jìn)出線的螺栓,清潔 柜內(nèi)塵土。 c、 檢查電流互感器和各種儀表的接線是否接好。 d、 檢查熔斷器的容體和插座是否接觸良好,有無燒損。 2)、物業(yè)管理人員保證,低壓配電柜的養(yǎng)護(hù),每半年一次。
3、其順序是:先做好養(yǎng)護(hù)前的準(zhǔn)備,然后分段進(jìn)行配電柜的保養(yǎng)。 2、 變壓器的保養(yǎng)、維護(hù)標(biāo)準(zhǔn) a、 變壓器的養(yǎng)護(hù)應(yīng)每半年一次。 b、 在停電狀態(tài)下,清掃變壓器的外殼,檢查變壓器的油 封墊圈是否完好。 c、 擰緊變壓器的外引線接頭,若有破損應(yīng)修復(fù)后再接好。 d、 檢查變壓器絕緣子是否完好,接地線是否完好,若損 傷則予以更換。 e、 測定變壓器的絕緣電阻。 c、停電應(yīng)急措施的服務(wù)至少應(yīng)包括: 1、 對于供電局提前通知,檢修高壓線路計(jì)劃停電時(shí),物業(yè)及進(jìn)告知業(yè)主停電原因及時(shí)間,通知做好停電準(zhǔn)備工作。 2、 對于突發(fā)事件停電時(shí),物業(yè)及時(shí)與相關(guān)部門聯(lián)系,問 明停電原因及時(shí)間后,及時(shí)通知業(yè)主。 3、 當(dāng)維修和保養(yǎng)
4、電氣設(shè)備需計(jì)劃停電時(shí),服務(wù)中心提前 通知停電范圍、時(shí)間,維修員應(yīng)按要求做好保證安全的組織措施和技術(shù)措施。原則上停電選在下班時(shí)間或節(jié)假日期間。 4、 當(dāng)供電系統(tǒng)出現(xiàn)突發(fā)事故時(shí),維修員應(yīng)迅速進(jìn)行搶修, 必要時(shí)通知業(yè)主停電時(shí)間及原因。 5、 當(dāng)發(fā)生火災(zāi)時(shí),應(yīng)停止動力設(shè)備供電。 五、電氣設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn) 物業(yè)管理人員應(yīng)保障: 1、正常情況下,配備兩人保障24小時(shí)辦公、后勤等持續(xù)供電 的穩(wěn)定性 2、所有電氣設(shè)備的安裝及線路敷設(shè)符合低壓電氣安裝規(guī)程的 規(guī)定。 3、在增添大容量的電氣設(shè)備時(shí),需重新設(shè)計(jì)線路,并經(jīng)過有 關(guān)供電、消防部門審核同意后,進(jìn)行安裝和使用。杜絕在電氣線路上增加容量,以防過載引起火災(zāi)。 4、建
5、筑內(nèi)采用采用銅芯導(dǎo)線;敷設(shè)線路進(jìn)入夾層或悶頂內(nèi),需穿管敷設(shè),并將接線盒封閉。 5、辦公室內(nèi)的臺燈、壁燈、落地?zé)艉团洳烷g內(nèi)的電冰箱等電 氣設(shè)備的金屬外殼,需有可靠的接地保護(hù)。 6、照明燈具表面高溫部位不得靠近可燃物,碘鎢燈、熒光燈、 高壓汞燈(包括日光燈鎮(zhèn)流器), 不可直接安裝在可燃物體上;深罩燈、吸頂燈等,如安裝在可燃物件附近時(shí),需加墊石棉布或石棉板隔熱層;對于碘鎢燈、功率大的白熾燈的燈頭線,采用耐高。 7、溫線穿瓷套管保護(hù);廚房等潮濕地方采用防潮燈具。 8、配電室作防火分隔處理。 9、火災(zāi)報(bào)警裝置、自動滅火裝置、事故照明等消防設(shè)施的用 電,備有應(yīng)急電源,消防設(shè)施的專用電氣線路應(yīng)穿金屬管敷設(shè)在
6、非燃燒體結(jié)構(gòu)上,并定期進(jìn)行維護(hù)檢查,以保證隨時(shí)可用。 10、 電氣設(shè)備、移動電器、避雷裝置和其他設(shè)備的接地裝置每 年至少進(jìn)行兩次絕緣及接地電阻的測試。 11、 在配電室和裝有電氣設(shè)備的機(jī)房內(nèi),配置適當(dāng)?shù)臏缁鹌?材。 六、維修保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn) 1、變壓器: (1) 每年春季檢查高低壓絕緣及進(jìn)行變壓器油簡化試驗(yàn)。篇二:甲級寫字樓物業(yè)管理方案通用版 甲級寫字樓物業(yè)管理方案通用版 目 錄 物業(yè)概況 () 編制依據(jù) () 管理目標(biāo) () 管理原則 () 管理辦法 () 服務(wù)項(xiàng)目 () 具體方案 () 早期物業(yè)管理介入階段 () 前期物業(yè)管理階段 () 一、 接管驗(yàn)收管理方案 () 二、 業(yè)主入伙管理方案 ()
7、三、 治安管理方案 () 四、 消防管理方案 () 五、 綠化保潔方案 () 六、 房屋、設(shè)施設(shè)備管理方案 ( ) 七、 娛樂設(shè)施管理方案 () 八、 水系使用管理方案 () 九、 財(cái)務(wù)管理方案 () 十、 質(zhì)量管理方案 () 十一、檔案資料管理 () 十二、人力資源管理 () 智能化系統(tǒng)的管理和維護(hù)() 機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員配置 () 物業(yè)管理年度收支預(yù)算 () 物業(yè)概況(按照物業(yè)具體地理位置、周邊設(shè)施、具體情況及環(huán)境風(fēng)格描述)_位于_,周邊 周邊設(shè)施_,交通便利,地理?xiàng)l件優(yōu)越。_由_開發(fā)建設(shè) 物業(yè)概況(按照物業(yè)具體地理位置、周邊設(shè)施、具體情況及環(huán)境風(fēng)格描述) _位于_,周邊 周邊設(shè)施_,交通便利
8、,地理?xiàng)l件優(yōu)越。 _由_開發(fā)建設(shè),占地面積_平方米,總建筑面積_,大廈內(nèi)設(shè)中央空調(diào)、24小時(shí)熱水及消監(jiān)控設(shè)施,配有_臺電梯。 編制依據(jù)(按照國家或建設(shè)部等有關(guān)法律規(guī)定以及當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)規(guī)定) 管理目標(biāo)(按照物業(yè)具體情況描述) 為充分體現(xiàn)開發(fā)商建造_的開發(fā)初衷,開創(chuàng)高檔寫字樓的新時(shí)代,我們將本著浙江xx物管公司“真誠、善意、精致、完美”的企業(yè)精神,及“科學(xué)規(guī)范、竭誠高效、安全文明、持續(xù)發(fā)展”的質(zhì)量方針,堅(jiān)持“以人為本”的服務(wù)管理理念,對_(小區(qū))實(shí)施科學(xué)的管理、提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),并在現(xiàn)有管理經(jīng)驗(yàn)及管理資源的基礎(chǔ)上,不斷調(diào)整更新,導(dǎo)入先進(jìn)的管理理念,創(chuàng)建出一套與業(yè)主層次及辦公需求相符的管理模式,使廣大業(yè)主
9、及使用人能真切地感受高品位的物業(yè)和高品質(zhì)的管理所帶來的超值享受。 大廈管理工作將參照地方和全國物業(yè)管理優(yōu)秀示范大廈評定標(biāo)準(zhǔn),確保業(yè)主綜合滿意率達(dá)到93%?95%以上。大廈交付兩年內(nèi)達(dá)到 (地區(qū)) 物業(yè)管理優(yōu)秀示范大廈標(biāo)準(zhǔn),三年內(nèi)達(dá)到全國物業(yè)管理優(yōu)秀示范大廈標(biāo)準(zhǔn)。 管理原則 為實(shí)現(xiàn)即定管理目標(biāo),追求最佳的環(huán)境效益、社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,在物業(yè)管理過程將始終把握以下原則: (一)服務(wù)第一、管理從嚴(yán)的原則: “服務(wù)第一”是物業(yè)管理的宗旨,因此管理中要繼續(xù)秉承“以人為本”的管理理念,從業(yè)主的需求出發(fā),強(qiáng)化服務(wù)機(jī)能,豐富服務(wù)內(nèi)涵,提供優(yōu)質(zhì)、周到、及時(shí)的服務(wù)?!肮芾韽膰?yán)”是服務(wù)的保障和基礎(chǔ),包括對物業(yè)的維護(hù)
10、管理、員工的管理以及對業(yè)主不適當(dāng)行為的管理和勸阻,建立嚴(yán)格、周全的管理制度,實(shí)施依法管理、從嚴(yán)管理、科學(xué)管理以確保物業(yè)管理服務(wù)收到應(yīng)有的成效。 (二)專業(yè)管理與業(yè)主自治管理相結(jié)合的原則: 在日常管理中,要充分發(fā)揮兩個(gè)積極性,即物業(yè)管理公司的積極性和業(yè)主(租戶)的積極性。物業(yè)管理公司應(yīng)當(dāng)尊重并按照廣大業(yè)主的要求,通過管理處對物業(yè)實(shí)施專業(yè)化的管理,同時(shí)努力爭取業(yè)主(租戶)的支持配合,使其能正確使用和維護(hù)物業(yè),并自覺遵守業(yè)主公約,共同創(chuàng)建文明的辦公環(huán)境。 (三)物管為主、多種經(jīng)營的原則: 在搞好日常管理和常規(guī)服務(wù)的同時(shí),從物業(yè)的實(shí)際出發(fā),開展一系列服務(wù)性的多種經(jīng)營,既滿足廣大業(yè)主(租戶)不同需求,又
11、增強(qiáng)物管公司的造血功能,增加經(jīng)濟(jì)積累,以利于更好地為業(yè)主(租戶)服務(wù)。 管理辦法 (一)實(shí)施全程物業(yè)管理,從開發(fā)商、業(yè)主及專業(yè)物業(yè)管理公司的角度對物業(yè)提出合理化建議,構(gòu)筑一個(gè)優(yōu)秀的物業(yè)管理硬件環(huán)境。 (二)成立 (大廈)管理處,配備專業(yè)管理人員,實(shí)施專業(yè)化管理。 (三)在公司現(xiàn)有管理資源的基礎(chǔ)上,充分借鑒行業(yè)先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),積極培養(yǎng)高素質(zhì)的管理人才,為 (大廈)組建一支高素質(zhì)的物業(yè)管理隊(duì)伍。 (四)導(dǎo)入iso9000質(zhì)量管理理念,緊密結(jié)合物業(yè)具體實(shí)際,制定一套切合實(shí)際的規(guī)章制度,確定一系列高標(biāo)準(zhǔn)的物業(yè)管理行為規(guī)范,以制度促管理,寓管理于服務(wù)。 (五)嚴(yán)格遵守杭州市物業(yè)管理?xiàng)l例等有關(guān)物業(yè)管理法規(guī),
12、制定切實(shí)可行的管理方案;與業(yè)主簽訂各項(xiàng)協(xié)議,依法約束雙方行為。(六)運(yùn)用cs系統(tǒng)(顧客滿意戰(zhàn)略),建立富有親和力的管理和服務(wù)模式。 (七)采取智能化手段構(gòu)筑社區(qū)信息互動平臺,提高管理水平和管理效率。 (八)運(yùn)用cis系統(tǒng)設(shè)計(jì),進(jìn)行整體形象策劃包裝,形式獨(dú)特、鮮明的形象系統(tǒng),以提升物業(yè)的整體品位。 (九)依照市場化、企業(yè)化的運(yùn)作方式,提供全方位服務(wù),開展多元化經(jīng)營。 物業(yè)管理服務(wù)項(xiàng)目 (一)公共服務(wù)項(xiàng)目(全體業(yè)主能夠享受的服務(wù),費(fèi)用納入物業(yè)管理費(fèi)): 1、協(xié)助公安部門維護(hù)大廈內(nèi)的公共秩序,實(shí)行24小時(shí)保安值勤、消防和交通道路管理; 2、公共場所保潔,辦公垃圾收集和清運(yùn); 3、大廈共用部位和公共設(shè)
13、施設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng); 4、公共綠地園藝的培植和保養(yǎng); 5、室內(nèi)公共場所綠化擺放養(yǎng)護(hù); 6、對大廈的各類資料進(jìn)行管理; 7、未裝修房屋通風(fēng)、打掃等服務(wù); 8、電話及訪客留言轉(zhuǎn)告; 9、雨傘、雨衣臨時(shí)借用; 10、節(jié)日環(huán)境布置; 11、重要時(shí)刻提醒服務(wù); 12、代訂報(bào)刊、信件收發(fā); 13、代聘鐘點(diǎn)工服務(wù); 14、代收代繳水、電、寬帶網(wǎng)絡(luò)費(fèi)、有線電視收視費(fèi)和衛(wèi)星電視收視費(fèi); 15、代叫出租車; 16、代辦保險(xiǎn); 17、義務(wù)安全用電常識宣傳。 (二)有償專項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目(可以提供的、大多數(shù)業(yè)主都能夠享受到的服務(wù),具體價(jià)格在業(yè)主委員會成立前,由物管公司核定,報(bào)物價(jià)部門備案): 1、大廈內(nèi)物品搬運(yùn); 2、各項(xiàng)健
14、身、娛樂活動(視大廈配置而定); 3、機(jī)動車輛清洗: 4、提供大廈報(bào)警室內(nèi)系統(tǒng)維護(hù)服務(wù); 5、提供小型商務(wù)會議場所及服務(wù); 6、商務(wù)中心服務(wù); 7、辦公區(qū)域綠化供應(yīng)及代為養(yǎng)護(hù); 8、辦公區(qū)域報(bào)警系統(tǒng)維護(hù)及接警服務(wù); 9、辦公區(qū)域設(shè)備設(shè)施上門維修安裝等; 10、代訂車、船、機(jī)票; 11、代訂代送飲用水。 具體方案 大廈的物業(yè)管理由早期物業(yè)管理介入階段(物業(yè)預(yù)售至交付前三個(gè)月)與前期物業(yè)管理實(shí)施階段(物業(yè)交付前三個(gè)月至業(yè)主委員會成立)組成。在實(shí)際操作中,應(yīng)分階段有重點(diǎn)、有步驟地落實(shí)相應(yīng)工作。 第一階段:早期物業(yè)管理介入階段 從業(yè)主、開發(fā)商及物業(yè)管理專業(yè)角度,對物業(yè)的規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑安裝、設(shè)施配置、設(shè)
15、備選型等方面提出合理化意見和建議,使之既符合物業(yè)管理的要求,又滿足廣大業(yè)主的需求,盡可能地減少疏漏,避免遺憾,保證質(zhì)量,節(jié)約成本。 一、管理內(nèi)容: 1、從政策法規(guī)的角度,提供相應(yīng)物業(yè)管理意見及依據(jù); 2、參與評審物業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)及建筑面積設(shè)計(jì)圖紙,提出相關(guān)改善及改良的建議; 3、從管理的角度,評審設(shè)施設(shè)備的選配,減輕后期管理的壓力; 4、提供有關(guān)公建配套設(shè)備設(shè)施的改良意見; 5、提供大廈公共部位環(huán)境設(shè)計(jì)的相關(guān)意見; 6、提供機(jī)電安裝及能源分配的相關(guān)管理意見;篇三:5a物業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 5a寫字樓 所謂甲級寫字樓,實(shí)為一種通行叫法,并沒有固定標(biāo)準(zhǔn),因?yàn)檎l也不愿意被叫成乙級寫字樓。這樣,恨不得任何一個(gè)有玻璃幕
16、墻、帶電梯、“長”得高一些的寫字樓都自稱為甲級寫字樓。相比之下,5a寫字樓倒是有一定的標(biāo)準(zhǔn),類似于酒店星級評定的方法。 所謂5a,是指智能化5a ,包括: oa:辦公自動化系統(tǒng); ca:通訊自動化系統(tǒng); fa:消防自動化系統(tǒng) ; sa:安保自動化系統(tǒng); ba:樓宇自動控制系統(tǒng)。 那么,5a寫字樓具體有哪些標(biāo)準(zhǔn)呢? 編輯本段第一要素:黃金區(qū)位 房地產(chǎn)開發(fā)有三大要素,第一是地段,第二是地段,第三還是地段。這對于酒店可能并非個(gè)個(gè)是真理,但對于寫字樓,幾乎無反例,其無疑是投資和購買寫字樓的第一要素。 編輯本段第二要素:超大規(guī)模 這里所說的超大規(guī)模,不僅是指建筑體量本身比較大,而且更強(qiáng)調(diào)其規(guī)模的伸展力及
17、拓展性。一方面,不僅是寫字樓建筑本身的規(guī)模要大,而且必須要有強(qiáng)大的綜合配套,經(jīng)營成一個(gè)集寫字樓、公寓、商住、星級酒店、會展中心、休閑娛樂及購物中心于一體的大空間。另一方面,還要視其交通條件而論,四通八達(dá)的交通一定是其寫字樓規(guī)模的重要支撐。一個(gè)寫字樓如果沒有相當(dāng)大的建筑體量和規(guī)?;呐涮自O(shè)施,是難以稱得上五星級的。 編輯本段第三要素:建筑文化 所謂建筑文化,對酒店可能是指國王飯店、皇后飯店這樣的歷史,但對于寫字樓而言,與其說是世貿(mào)中心、國貿(mào)中心這樣的品牌文化,倒不如直接說成是摩天大樓的建筑文化。無論西方還是東方,無論發(fā)達(dá)還是落后,一談到寫字樓,都有明顯的摩天大樓的情結(jié)。盡管美國世貿(mào)中心被炸影響了
18、世界各地對摩天大樓的追求,但估計(jì)這是暫時(shí)的。因?yàn)閺牡览砩现v,低矮的五角大樓也同樣易于被攻擊。 編輯本段第四要素:硬件設(shè)施 就像星級酒店在硬件配套上追求奢華極致一樣,在寫字樓方面追求的硬件,更多的是科技與創(chuàng)新。這好比比爾·蓋茨的科技豪宅與常規(guī)豪宅的區(qū)別,當(dāng)然,科技豪宅也同樣擁有奢華,只是強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)已經(jīng)轉(zhuǎn)移。除此之外,其所用的建筑技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)層高、標(biāo)準(zhǔn)承重、弱電系統(tǒng)、新風(fēng)系統(tǒng),以及電梯、智能等,都較酒店更先進(jìn)。但就寫字樓的本質(zhì)而言,硬件設(shè)施的最大追求應(yīng)該是創(chuàng)新,主要體現(xiàn)在建筑設(shè)計(jì)和建筑功能的創(chuàng)新上。 編輯本段第五要素:軟件服務(wù) 5a寫字樓(20張)相對酒店的五星級服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),寫字樓服務(wù)有了明顯
19、的變化,一方面體現(xiàn)在高效的物業(yè)管理上,另一方面體現(xiàn)在對入住企業(yè)的專業(yè)化商務(wù)服務(wù)上。比如,將洗衣送餐這些酒店式服務(wù)改寫為衛(wèi)星會議、活動策劃、會展中心等服務(wù)。又如,一些新型寫字樓不僅能夠?qū)崿F(xiàn)全天候空調(diào)節(jié)假日無休,而且還在送餐、夜餐甚至代辦員工地鐵月票等方面下功夫。 編輯本段服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 一、范圍 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了寫字樓物業(yè)管理服務(wù)活動中顧客服務(wù)、房屋和1設(shè)施設(shè)備運(yùn)行維護(hù)服務(wù)、寫字樓秩序維護(hù)和安全服務(wù)、環(huán)境保潔服務(wù)、綠化擺放與養(yǎng)護(hù)服務(wù)、專項(xiàng)特約服務(wù)等內(nèi)容及要求。 本標(biāo)準(zhǔn)適用于本市行政區(qū)域內(nèi)寫字樓物業(yè)管理服務(wù)活動。 二、術(shù)語和定義 本標(biāo)準(zhǔn)采用以下術(shù)語和定義: 2.1 寫字樓 為商務(wù)、辦公活動提供空間的建筑及附
20、屬設(shè)施、設(shè)備和場地。 2.2 物業(yè)管理 物業(yè)產(chǎn)權(quán)人通過選聘物業(yè)管理企業(yè),由業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)按照物業(yè)服務(wù)合同約定,對房屋及配套的設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場地進(jìn)行維修、養(yǎng)護(hù)、管理,維護(hù)相關(guān)區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和秩序的活動。 2.3 物業(yè)管理承接驗(yàn)收 以保證物業(yè)管理服務(wù)正常實(shí)施和物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備正常使用為目的的檢查驗(yàn)收。 2.4 顧客 接受物業(yè)管理服務(wù)的組織或個(gè)人。 示例:物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人及其他相關(guān)方。 2.5 專項(xiàng)特約服務(wù) 寫字樓物業(yè)管理機(jī)構(gòu)在物業(yè)管理服務(wù)合同約定的服務(wù)內(nèi)容之外,提供為滿足顧客個(gè)性需求的服務(wù)。 2.6 突發(fā)性公共事件 在寫字樓物業(yè)管理范圍內(nèi)發(fā)生的自然災(zāi)害(包括氣象災(zāi)害,地震災(zāi)害,地
21、質(zhì)災(zāi)害,生物災(zāi)害等)、事故災(zāi)難(包括各類安全事故,交通運(yùn)輸事故,公共設(shè)施和設(shè)備事故,輻射事故,環(huán)境污染和生態(tài)破壞事件)、公共衛(wèi)生事件(包括傳染病疫情,群體性不明原因疾病,食品安全和職業(yè)危害,動物疫情,以及其他嚴(yán)重影響公眾健康和生命安全的事件)和社會安全事件(包括恐怖襲擊事件,經(jīng)濟(jì)安全事件,涉外突發(fā)事件和群體性事件)等。 三、基本要求 3.1 物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)要求 從事寫字樓管理的物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)具有相應(yīng)的資質(zhì),符合建設(shè)部物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理試行辦法的要求。 3.2 物業(yè)管理承接驗(yàn)收 3.2.1 物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)依據(jù)相關(guān)規(guī)定,與業(yè)主方進(jìn)行物業(yè)管理承接驗(yàn)收; 3.2.2 物業(yè)管理承接驗(yàn)收的條件應(yīng)符合
22、成都市物業(yè)管理承接驗(yàn)收指導(dǎo)意見的規(guī)定; 3.2.3 移交的物業(yè)資料記錄清楚,簽訂了承接驗(yàn)收協(xié)議,對遺留問題的處理進(jìn)行了約定; 3.2.4 完成了承接驗(yàn)收備案。3.3 管理機(jī)構(gòu)與人力資源配置要求 3.3.1 物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)根據(jù)寫字樓的具體特點(diǎn)、功能定位以及合同的約定,設(shè)置相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu),配備適當(dāng)?shù)墓芾矸?wù)人員; 3.3.2 管理人員應(yīng)取得物業(yè)管理從業(yè)資格證書或崗位證書,專業(yè)技術(shù)、操作人員應(yīng)取得相應(yīng)專業(yè)技術(shù)證書或職業(yè)技能資格證書。 3.3.3 從業(yè)人員接受過相關(guān)專業(yè)技能的培訓(xùn),掌握物業(yè)管理基本法律、法規(guī)和政策,熟悉物業(yè)的基本情況,能正確使用相關(guān)專用設(shè)施設(shè)備。 3.3.4 管理服務(wù)人員著裝統(tǒng)一、規(guī)范
23、,佩戴標(biāo)識,文明用語,舉止端莊,服務(wù)主動、熱情。 3.5 管理服務(wù)要求 3.5.1 制訂有切實(shí)可行的物業(yè)管理服務(wù)方案,有較為完整的管理服務(wù)制度和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并認(rèn)真執(zhí)行; 3.5.2 房屋共用部位完好,共用設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行; 3.5.3 物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的環(huán)境、秩序符合合同約定的標(biāo)準(zhǔn); 3.5.4 實(shí)行了“三公開”(公開收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、公開服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)、公開辦事流程); 3.5.5 公示24小時(shí)服務(wù)電話; 3.5.6 有服務(wù)受理、投訴、回訪處理程序; 3.5.7 管理服務(wù)中的相關(guān)作業(yè)記錄完整,可追溯。 3.6 檔案管理 3.6.1 物業(yè)管理檔案健全,有專人保管,查閱方便。 3.6.2 有較完善的物業(yè)管理
24、檔案制度,檔案內(nèi)容至少應(yīng)包括: 3.6.2.1 物業(yè)竣工驗(yàn)收及承接驗(yàn)收檔案; 3.6.2.2 設(shè)備臺帳和管理維修檔案; 3.6.2.3 顧客資料檔案; 3.6.2.4 物業(yè)服務(wù)日常管理檔案。 3.7 財(cái)務(wù)管理 3.7.1建立健全財(cái)務(wù)管理制度,對物業(yè)管理費(fèi)和其它費(fèi)用的收支進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,運(yùn)作規(guī)范,賬目清晰。對于顧客報(bào)修、超時(shí)空調(diào)、特約服務(wù)等費(fèi)用須單獨(dú)結(jié)算的應(yīng)準(zhǔn)確計(jì)算; 3.7.2 物業(yè)管理費(fèi)、能耗費(fèi)、通訊費(fèi)、雜費(fèi)、特約服務(wù)收費(fèi)、車庫管理費(fèi)以及其它費(fèi)用的繳付標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間、方式嚴(yán)格按照公開的收費(fèi)制度進(jìn)行(合同另有約定除外),收費(fèi)應(yīng)操作規(guī)范; 3.7.3 實(shí)行酬金制的,應(yīng)向業(yè)主大會或全體業(yè)主公布物業(yè)服務(wù)資
25、金年度預(yù)決算,并每年不少于一次公布物業(yè)服務(wù)資金的收支情況。 3.8 顧客滿意度 3.8.1寫字樓物業(yè)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)每年開展顧客意見調(diào)查,顧客對物業(yè)服務(wù)的滿意度不低于合同約定標(biāo)準(zhǔn); 3.8.2 每年調(diào)查顧客的人數(shù)不低于寫字樓內(nèi)物業(yè)使用人總?cè)藬?shù)的2/3; 3.8.3 對調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分析,有改進(jìn)措施。 3.9 專項(xiàng)特約服務(wù) 寫字樓物業(yè)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)在力所能及的范圍內(nèi),努力滿足顧客的專項(xiàng)服務(wù)需求,開展專項(xiàng)特約服務(wù)。 3.10 節(jié)能管理寫字樓物業(yè)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)物業(yè)的實(shí)際情況,制訂符合國家法規(guī)、政策和適宜、有效的節(jié)能管理方案,并認(rèn)真執(zhí)行。 3.11 突發(fā)性公共事件處理 寫字樓物業(yè)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對管理服務(wù)過程中可能出現(xiàn)
26、的設(shè)施設(shè)備故障、自然災(zāi)害、事故災(zāi)害、公共衛(wèi)生事件和社會安全事件等突發(fā)性公共事件建立應(yīng)急預(yù)案,并組織實(shí)施培訓(xùn)、演習(xí)、評價(jià)和改進(jìn),事發(fā)時(shí)按規(guī)定途徑及時(shí)報(bào)告顧客和有關(guān)部門,并采取相應(yīng)措施。 四、顧客服務(wù) 4.1 接待服務(wù) 有條件的寫字樓應(yīng)設(shè)置總服務(wù)臺。為物業(yè)使用人提供咨詢、服務(wù)受理、投訴接待等服務(wù);同時(shí)為外來的辦事人員提供咨詢、引導(dǎo)等服務(wù); 不具備設(shè)置總服務(wù)臺條件的寫字樓,物業(yè)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)置服務(wù)窗口,受理物業(yè)使用人的咨詢、報(bào)修、特約服務(wù)申請和投訴。 4.1.1 入駐、退租服務(wù) 顧客需入駐和退租時(shí),應(yīng)按規(guī)定的程序及時(shí)受理,在承諾的時(shí)間內(nèi)辦理完成相關(guān)手續(xù),及時(shí)建檔、歸檔。 4.1.2 報(bào)修接待服務(wù) 顧客
27、報(bào)修時(shí),應(yīng)及時(shí)受理,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到場,小修項(xiàng)目當(dāng)天完成(預(yù)約除外)。維修完成后應(yīng)進(jìn)行回訪。 4.2 郵件、報(bào)刊雜志收發(fā)服務(wù) 4.2.1 正確分理信件,報(bào)刊雜志和掛號信、特快專遞、包裹、匯款單、特殊郵件等應(yīng)進(jìn)行登記; 4.2.2 掛號信、特快專遞、包裹、匯款單、特殊郵件等應(yīng)請收件人簽收; 4.2.3 每日10:00前(節(jié)假日除外)應(yīng)將當(dāng)天的報(bào)、信送達(dá)收件人;特快專遞、電報(bào)等須及時(shí)傳遞的郵件,應(yīng)在收到郵件后的2小時(shí)內(nèi)送達(dá)(或通知)收件人(收件人因故不能按時(shí)接收的應(yīng)做好相關(guān)記錄); 4.2.4 顧客遷離本物業(yè)后,應(yīng)為顧客提供一個(gè)月的郵件保管服務(wù),并盡力通知顧客領(lǐng)取,對無法聯(lián)系收件人的郵件,要退回
28、郵局。 4.3 裝修管理服務(wù) 4.3.1 制訂裝修管理制度,告知顧客裝修管理的流程、注意事項(xiàng)和禁止行為; 4.3.2 簽訂裝修管理服務(wù)協(xié)議,明確業(yè)主、施工單位、物業(yè)公司三方的權(quán)利和義務(wù); 4.3.3 建立顧客裝修檔案,內(nèi)容應(yīng)包括裝修申報(bào)登記、審核、驗(yàn)收(裝修過程中所涉及的公共設(shè)施設(shè)備)資料。 4.4 投訴處理 4.4.1 物業(yè)管理機(jī)構(gòu)直接受理的投訴,應(yīng)核實(shí)情況,及時(shí)處理并回復(fù)投訴者。屬于物業(yè)管理責(zé)任的,應(yīng)向顧客道歉并及時(shí)糾正;屬于無理投訴的應(yīng)做好解釋工作。物業(yè)管理機(jī)構(gòu)與投訴者無法協(xié)商解決的,應(yīng)上報(bào)物業(yè)管理企業(yè)或上級主管部門處理; 4.4.2 物業(yè)管理機(jī)構(gòu)直接受理的投訴,應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)處理
29、結(jié)果,最長不得超過三個(gè)工作日; 4.4.3 顧客直接向上級主管部門的投訴或者上級部門轉(zhuǎn)來的投訴,應(yīng)查明事實(shí),確認(rèn)證據(jù),分清責(zé)任后如實(shí)反映情況或上報(bào)書面材料,協(xié)助上級部門做好相應(yīng)工作; 4.4.4 向公安機(jī)關(guān)報(bào)案的投訴,應(yīng)協(xié)助公安部門處理; 4.4.5 涉及依法裁決的投訴,按法律程序處理;4.4.6 受理、處置顧客投訴應(yīng)做好記錄。 4.5 專項(xiàng)特約服務(wù)受理 對顧客提出的專項(xiàng)特約服務(wù)要求,應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)回復(fù);在物業(yè)管理機(jī)構(gòu)力所能及范圍內(nèi)的,原則上應(yīng)當(dāng)受理,不能受理的要告訴原因。 五、房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備運(yùn)行、維護(hù)服務(wù) 5.1 房屋共用部位維護(hù)管理 5.1.1 建立房屋使用、維修檔案,檢查房屋使用情況,告知顧客正確使用房屋,遵守房屋安全使用的規(guī)范、政策、法規(guī); 5.1.2墻表面粉刷無明顯剝落開裂,墻面磚、地坪、地磚平整不起殼、無遺缺;修補(bǔ)墻面的粉刷層及面磚應(yīng)保持與
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