投資有限公司企業(yè)管理制度

1、XX投資有限公司企業(yè)管理制度制度細(xì)則一、員工守則（1）總則（2）員工基本要求（3）員工行為規(guī)范二、考勤制度（1）員工作息時(shí)間（2）員工休假（3）處罰規(guī)定（4）加班規(guī)定及報(bào)酬三、財(cái)務(wù)管理制度（1）基本準(zhǔn)則（2）財(cái)務(wù)部職能（3）各崗位主要職責(zé)（4）支票管理（5）現(xiàn)金使用四、勞務(wù)人事制度（1）員工招聘及錄用（2）入職手續(xù)辦理3） 員工轉(zhuǎn)正及晉升（4）員工離職及辭退、解聘（5）勞動(dòng)保險(xiǎn)制度五、文檔管理制度（1）歸檔范圍（2）檔案的保管與銷毀（3）企業(yè)擔(dān)保業(yè)務(wù)檔案六、印章管理制度（1）印章的刻制及分類（2）印章的使用及保管員工守則1、總則（1）為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展 壯大

2、，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定， 特制訂本公司管理制度大綱。（2）本規(guī)章制度適用于公司所有員工。2、員工基本要求（1）愛國守法，講究公民道德。（2）愛崗敬業(yè)，忠于職守，工作努力踏實(shí)，對(duì)待工作要精益求精， 積極并具創(chuàng)造性地完成工作。（3）團(tuán)結(jié)同事，積極與團(tuán)隊(duì)協(xié)作，講文明禮貌，坦誠待人，樂于助 人。（4）服從公司領(lǐng)導(dǎo)安排，工作不拖延，不積壓；敢于對(duì)公司發(fā)展提出合理化建議與意見 （5）愛護(hù)公司的公共財(cái)物，勤儉節(jié)約，不浪費(fèi)公物。（6）維護(hù)公司形象與信譽(yù)，保守商業(yè)機(jī)密。3、員工行為規(guī)范（1）嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度，堅(jiān)決做到令行禁止。確保公司上下政 令暢通，步調(diào)一致；（2）衣著要求得

3、體、協(xié)調(diào)、大方整潔；不準(zhǔn)穿拖鞋、短褲、背心上 班；（3）工作時(shí)間要求必須掛帶工牌，工牌如有遺失，應(yīng)及時(shí)通知行政 人事部門要求補(bǔ)辦；（4）下班后整理自己辦公區(qū)域的衛(wèi)生，關(guān)掉自己的電腦及電源，若 有違反 20 元 / 次；（5）與客戶交往要誠懇、熱情；待人接物，溫文爾雅，言辭得體；（6）約見客戶要守時(shí)，客人離開后方可轉(zhuǎn)身，不可置客人于不顧；（7）禁止在大廳吸煙，若有違反 20 元/ 次（吸煙區(qū)域?yàn)殛柵_(tái)，外面 樓梯走道）；（8）禁止上班時(shí)間上網(wǎng)玩游戲和看電視，若有違反20 元/次；（ 9）電話鈴響三聲內(nèi)接聽，用規(guī)范用語“您好，清洲投資” ，結(jié)束語 用“再見”。語言親切有禮，并等待對(duì)方先掛電話；（ 1

4、0）個(gè)人工作上的不專職而造成公司損失的， 根據(jù)情況對(duì)損失進(jìn)行 相應(yīng)賠償?？记诠芾碇贫?、員工上班時(shí)間為每周一至周五，周六、周日為雙休日。員工需 按時(shí)上下班，不無故遲到、早退、曠工。作息時(shí)間如下（公司作息時(shí) 間如有調(diào)整則另行通知，以通知為準(zhǔn)） ：上午 9:00 12:00中午 12:00 14:00下午 14:00 17:30（ 1）上午上班時(shí)間 9:00 未到或下午上班 14：00 未到者按遲到處 理；遲到、早退超出 60 分鐘者按曠工處理。（事先與行政人事部說明 原因者除外，業(yè)務(wù)人員只需在上下班時(shí)間打卡）（2）上班時(shí)間內(nèi)員工因公需要外出辦事，必須通知部門經(jīng)理，違 者按早退或曠工處理。（ 3）

5、員工出差須將出差申請(qǐng)單遞交行政人事部備案，以便考勤記 錄。2、員工休假（1）事假：員工因私需休假，必須提前三個(gè)工作日辦理請(qǐng)假手續(xù)， 到行政人事部領(lǐng)取請(qǐng)假條， 經(jīng)部門經(jīng)理同意后報(bào)行政人事處備案； 請(qǐng) 假 2 天以內(nèi)報(bào)部門經(jīng)理批準(zhǔn)， 請(qǐng)假超過 2 天報(bào)總經(jīng)辦審批； 突發(fā)事件 請(qǐng)假必須致電部門經(jīng)理同意，回來后補(bǔ)寫假條。員工因私請(qǐng)假，如超 過時(shí)間未按時(shí)報(bào)到上班且未辦理相關(guān)手續(xù)者， 按曠工處理； 連續(xù)曠工 3 天以上（含 3 天）按自動(dòng)離職處理。員工事假，一律扣除當(dāng)天的應(yīng) 發(fā)工資。2）病假：員工需休病假必須提供醫(yī)院的有效診斷證明（3）法定節(jié)假日：以國家政策為準(zhǔn)。（4）婚假、喪假、產(chǎn)假均以國家政策為準(zhǔn)。（

6、參考太平） 根據(jù)婚姻法以及計(jì)劃生育條例的規(guī)定：（一）婚假：1、按法定結(jié)婚年齡（女20周歲，男22周歲）結(jié)婚的，可享受3 天婚假。2、符合晚婚年齡（女23周歲，男25周歲）的，可享受晚婚假15 天（含3天法定婚假）。3、結(jié)婚時(shí)男女雙方不在一地工作的，可視路程遠(yuǎn)近，另給予路 程假。4、在探親假（探父母）期間結(jié)婚的，不另給假期。5、婚假包括公休假和法定假。6 、再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。7、婚假期間工資待遇：在婚假和路程假期間，工資照發(fā)。（二）喪假：員工的直系親屬（祖父母、父母、配偶、子女，以及依靠本人供養(yǎng)的弟妹、養(yǎng)父母、岳父母、公婆）死亡，給予假期 3天。員工到外 地辦理喪事，可根據(jù)實(shí)

7、際路程所需時(shí)間，另給路程假。（三）產(chǎn)假順產(chǎn)：產(chǎn)假90天（其中產(chǎn)前休息15天，產(chǎn)后休息75天），晚婚晚 育者可前后長至四個(gè)月；難產(chǎn)：增加產(chǎn)假15天；多胞胎生育者，每多生育一個(gè)嬰兒，增加產(chǎn) 假15天產(chǎn)假；流產(chǎn)：妊娠三個(gè)月內(nèi)自然流產(chǎn)或子宮外孕者，給予產(chǎn)假三十天；妊 娠三個(gè)月以上，七個(gè)月以下自然流產(chǎn)者，給予產(chǎn)假四十五天；陪產(chǎn)假 男職工的配偶晚育：順產(chǎn)5天，難產(chǎn)10天。3、處罰規(guī)定（1）遲到1小時(shí)以內(nèi)扣取20元/次；遲到一小時(shí)以上按曠工處理。（2）曠工一次扣取100元/次，并扣發(fā)當(dāng)天工資。備注：由于長沙交通很不給力，公司規(guī)定：每個(gè)月有三次遲到五分 鐘，請(qǐng)一次病假的機(jī)會(huì)。4、加班規(guī)定及報(bào)酬（1）公司提倡有

8、效運(yùn)作，工作應(yīng)在正常上班時(shí)間內(nèi)完成。（2）如下情況不計(jì)算加班工資：一、凡屬正常工作范圍之內(nèi)，但 因個(gè)人工作能力、工作效率等原因需要在正常工作時(shí)間外延長的工作 時(shí)間；二、因工作需要出席社交場合的，或內(nèi)勤人員在正常工作日因 接待公司客戶延長的工作時(shí)間；三、在周末公司開展集體活動(dòng)的時(shí)間； 四、在周末法定節(jié)假日因公外出、培訓(xùn)學(xué)習(xí)時(shí)間；五、員工因公出差, 按公司相關(guān)制度報(bào)銷差旅補(bǔ)貼外，不再另計(jì)算加班工資。（3）如下情況需計(jì)算加班工資：一、在休息日或法定節(jié)假日內(nèi)，公司因?yàn)楣ぷ餍枰仍蛞髥T工加班的； 二、不屬于正常工作范圍 內(nèi)的工作而必須通過延時(shí)工作或利用休息日、法定節(jié)假日完成的工4）員工加班滿一次，加

9、班滿兩個(gè)小時(shí)補(bǔ)貼 10 元，四個(gè)小時(shí)以上 按半天計(jì)算，加班滿 8 個(gè)小時(shí)以上按一天計(jì)算。（5）法定節(jié)假日（據(jù)公司規(guī)定）加班雙薪。財(cái)務(wù)管理制度為規(guī)范公司資金的籌措和使用，發(fā)揮資金的使用效率，防范公司 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提高經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。1、 基本準(zhǔn)則（1）資金的籌措與使用應(yīng)符合公司效益最大化的原則。（2）資金實(shí)行預(yù)算管理、嚴(yán)格審批制度。（3）資金管理由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)具體實(shí)施與控制（4）資金應(yīng)實(shí)行分類管理。2、財(cái)務(wù)部職能（1）嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定的財(cái)務(wù)制度。（2）建立較為完善的財(cái)務(wù)規(guī)章制度，編制計(jì)劃，加強(qiáng)成本的預(yù)算 分析和執(zhí)行情況。（3）加強(qiáng)財(cái)務(wù)部管理服務(wù)，提高并促進(jìn)有效穩(wěn)健的經(jīng)濟(jì)

10、效益。（4）合理利用資金，反對(duì)鋪張浪費(fèi)。（5）完成公司交給的其他工作。（6）公司財(cái)務(wù)部由會(huì)計(jì)，出納等工作人員組成。（7）公司各職能部門和員工辦理財(cái)務(wù)相關(guān)事務(wù)，須嚴(yán)格遵守規(guī)定3、各崗位職能（1）會(huì)計(jì)的主要工作職責(zé)是：（1.1 ）嚴(yán)格準(zhǔn)確按照國家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，記賬、復(fù)賬、報(bào)賬， 要做到手續(xù)完備，數(shù)字清晰準(zhǔn)確，賬目清楚，按期按賬。（1.2 ）定期檢查，分析公司財(cái)務(wù)成本和利潤，考核資金的使用效 果，參照經(jīng)濟(jì)核算原則，及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)或提出合理化建議。（1.3 ）妥善保管會(huì)計(jì)憑證，會(huì)計(jì)賬本，會(huì)計(jì)報(bào)表及其它相關(guān)財(cái)務(wù) 資料。（1.4 ）及時(shí)完成總經(jīng)理交付的其它臨時(shí)性工作。（2）出納的主要工作職責(zé)（2.1

11、）認(rèn)真準(zhǔn)確的執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。（2.2 ）配合會(huì)計(jì)做好各種賬務(wù)處理，積極配合銀行做好對(duì)賬、報(bào) 賬工作。（2.3 ）嚴(yán)格執(zhí)行支票管理制度，準(zhǔn)確辦理支票使用手續(xù)，支票須 總經(jīng)理簽字方可生效。（2.4 ）建立及健全現(xiàn)金出納各種賬目，細(xì)心審核收付憑證，不坐 支現(xiàn)金，不認(rèn)白條，抵押現(xiàn)金。（2.5 ）及時(shí)完成總經(jīng)理交付的其它臨時(shí)性工作。4、支票管理（1）公司支票由出納或總經(jīng)理指定人員保管，支票使用時(shí)須有支 票領(lǐng)用單， 由總經(jīng)理簽字加蓋印章填寫具體內(nèi)容， 領(lǐng)用人必須在支票 領(lǐng)用登記單上簽字，以備審查。（2）支票付款后，憑支票存根、發(fā)票，由經(jīng)手人簽字，會(huì)計(jì)審核， 總經(jīng)理審批，確保無誤后交給出納人員。3）支票須

12、出納統(tǒng)一編制憑證號(hào)，按相關(guān)規(guī)定登記銀行賬號(hào)。原支票領(lǐng)用人須在支票領(lǐng)用單上登記后，方可注銷。（4）財(cái)務(wù)部月底清帳時(shí)憑支票領(lǐng)用單轉(zhuǎn)應(yīng)收款，發(fā)工資時(shí)從領(lǐng)用 工資內(nèi)扣除。當(dāng)月工資扣款不足，須順延。領(lǐng)用人完善報(bào)賬手續(xù)后， 由財(cái)務(wù)人員清算補(bǔ)發(fā)工資。（5）公司財(cái)務(wù)部支付每一筆款項(xiàng)，無論金額大小，都須總經(jīng)理簽 字，總經(jīng)理外出不在時(shí)，由財(cái)務(wù)人員電話通知，同意后方可先付款后 補(bǔ)簽。5、現(xiàn)金使用（1）使用范圍（1.1 ）公司員工工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼（1.2 ）個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬（1.3 ）公司行政需購買物品的零散支出（1.4 ）總經(jīng)理批準(zhǔn)的其它開支（2）勞動(dòng)保險(xiǎn)、福利及其他物品，須采用轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式，不得使 用現(xiàn)金。（ 3）日

13、常零散開支限定金額為 6000 元，超額部分應(yīng)存入銀行。（ 4）財(cái)務(wù)人員支付現(xiàn)金時(shí)可從公司庫存現(xiàn)金中支付，或從銀行存 款中提取，不能從收入的現(xiàn)金中直接支付（特殊情況須報(bào)總經(jīng)理審 批）。（5）公司員工因工作需要而借用現(xiàn)金的須填寫借款單，經(jīng)會(huì)計(jì)審 核，交總經(jīng)理簽字審批后，方可生效。超過還款期限的，即在當(dāng)月工資中扣除（6）員工工資由財(cái)務(wù)部根據(jù)總經(jīng)辦及部門每月提出的核發(fā)工資資 料來編制員工工資表，交總經(jīng)理審核簽字，由財(cái)務(wù)部人員按時(shí)提款， 當(dāng)月及時(shí)發(fā)放工資，及時(shí)填寫記賬憑證，進(jìn)行賬務(wù)處理。（7）公司無論何種業(yè)務(wù)匯款，財(cái)務(wù)部人員都須認(rèn)真審核匯款通知 單，由總經(jīng)理簽字，會(huì)計(jì)審核有關(guān)憑證，（8）出納應(yīng)該建立健

14、全的現(xiàn)金賬目，認(rèn)真準(zhǔn)確記載現(xiàn)金支付，賬 目應(yīng)當(dāng)日清，月結(jié)賬款準(zhǔn)確相符。勞務(wù)人事制度為規(guī)范公司勞務(wù)用工制度，為公司招聘儲(chǔ)備人才，確保公司聘用 人員的整體素養(yǎng)，符合各崗位的要求而制定本制度。1、人員的招聘、錄用（1）公司部門因工作需要招聘人員必須由部門經(jīng)理提出，報(bào)總經(jīng) 理審批后，方可進(jìn)行人員招聘。（2）人事行政部負(fù)責(zé)實(shí)施招聘，進(jìn)行人員的搜索和初選，各部門 所需人員的面試由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)，人員的最終確定是否錄用由總經(jīng)理 確定。2、入職手續(xù)辦理（1）應(yīng)聘者被批準(zhǔn)錄用后由行政人事部辦理相關(guān)手續(xù)。（2）辦理入職手續(xù)所提供的相關(guān)資料（2.1 ）員工求職登記表 （2.2 ）身份證原件及復(fù)印件（2.3 ）最咼學(xué)歷

15、證書原件及復(fù)印件（2.4 ）相關(guān)的培訓(xùn)證及從業(yè)資格證（2.5 ）免冠一寸照片兩張（3）行政人事部對(duì)證件進(jìn)行檢查，建立員工檔案。員工到崗H_ 個(gè)工作日內(nèi)須簽訂勞動(dòng)合同書。（4）行政人事部對(duì)新員工進(jìn)行公司相關(guān)管理制度的培訓(xùn)，各部門 負(fù)責(zé)進(jìn)行相關(guān)崗位技能的培訓(xùn)。3、員工轉(zhuǎn)正及晉升（1） 員工試用期滿后須到行政人事部領(lǐng)取轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表，認(rèn)真填 寫后交部門經(jīng)理進(jìn)行審核。（2）部門經(jīng)理根據(jù)新員工的工作態(tài)度、業(yè)績、技能和團(tuán)隊(duì)協(xié)助等方面進(jìn)行考核，簽字提出建議并交至行政人事部后， 報(bào)總經(jīng)理審核簽 字。（3）總經(jīng)理審批合格后，正式錄用，轉(zhuǎn)正后按公司的薪酬管理制 度享受相關(guān)待遇。（4）晉升流程：員工填寫晉升申請(qǐng)表一一報(bào)

16、部門經(jīng)理簽字一一行政人事部門簽字 總經(jīng)理簽字4、員工離職及辭退、解聘（1）員工與公司合同期滿，雙方不再續(xù)簽勞動(dòng)合同或因個(gè)人原因， 方可提出離職。（2）離職手續(xù)辦理（2.1 ）員工主動(dòng)離職須提前一個(gè)月向部門經(jīng)理提出申請(qǐng)，公司將 根據(jù)勞動(dòng)合同進(jìn)行處理。（2.2 ）工作交接：離職人員經(jīng)辦的各項(xiàng)工作和所保管的各項(xiàng)資料 移交至部門經(jīng)理所指定人員，并簽字認(rèn)可。（2.3 ）實(shí)物移交：離職人員在任職期間所領(lǐng)用的物品（如電腦、 辦公用品、鑰匙、工作證、借閱的資料、工具等）移交給行政人事部（2.4 ）款項(xiàng)清繳：離職人員必須向財(cái)務(wù)部清繳經(jīng)辦的各類款項(xiàng)和 個(gè)人借支。（2.5 ）以上交接工作完畢，待相關(guān)人員簽字后由行政

17、人事部及財(cái) 務(wù)部共同結(jié)清員工工資等相關(guān)款項(xiàng)。（2.6 ）員工因各種原因不能勝任工作崗位，公司給予辭退。（2.7 ）公司因不可抗力等原因，可與員工解除勞動(dòng)關(guān)系，并因提 前發(fā)布辭退通告。（2.8 ）違反公司、國家相關(guān)法律、法規(guī)、制度情節(jié)嚴(yán)重者給予開 除。5、勞動(dòng)保險(xiǎn)制度：公司按照中華人民共和國勞動(dòng)合同法規(guī)定， 為員工辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)， 為員工解決后顧之憂。文檔管理制度1、歸檔范圍（1）公司的年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料，領(lǐng)導(dǎo)講話批示，各種能夠提高 業(yè)務(wù)技能等具有參考價(jià)值的文件材料（2）財(cái)務(wù)部門的各類財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資（3）行政部門的人事員工檔案、決議及決定、各類協(xié)議、合同

18、（4）客戶服務(wù)方面的客戶檔案資料及相關(guān)擔(dān)保工作的文件、材料2、檔案的保管與銷毀（1）管理人員必須強(qiáng)化安全保管，防止撕毀、調(diào)換、污損、水蝕 等現(xiàn)象的發(fā)生，確保文書檔案的完整無缺。（2）若須借閱所保管的文件檔案資料，應(yīng)保持資料的整潔，嚴(yán)謹(jǐn) 亂涂亂畫，且注意保密。（ 3）嚴(yán)禁私自改寫、轉(zhuǎn)借、遺失，如確實(shí)需要摘抄或復(fù)制的，需 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可。（4）任何員工非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。（5）如部分檔案需要銷毀，涉及機(jī)密類文件必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后 方可銷毀，普通檔案須部門經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀。3、企業(yè)擔(dān)保業(yè)務(wù)檔案（1）擔(dān)保檔案的內(nèi)容（1.1 ）能夠反映擔(dān)保公司對(duì)企業(yè)擔(dān)保業(yè)務(wù)過程以及明確擔(dān)保業(yè)務(wù) 當(dāng)事人之間的權(quán)利義務(wù)的資料， 包括每筆業(yè)務(wù)從開始到審查、 批示和 發(fā)放的全過程的資料。（1.2 ）能夠反映擔(dān)保公司企業(yè)基本情況的資料， 所有的擔(dān)保業(yè)務(wù) 資料，客戶資料都由負(fù)責(zé)擔(dān)保業(yè)務(wù)的部門歸檔和保管。（ 2）業(yè)務(wù)主辦人員為擔(dān)保人檔案收集的負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)收集和保管 該擔(dān)保人的一切資料。需要擔(dān)保的業(yè)務(wù)檔案必須分類，表明序號(hào)。印章管理制度1、印章的刻制及分類（1）本公司印章刻制，均需報(bào)總經(jīng)理書面批準(zhǔn)，由公司指定人員 辦理相關(guān)手續(xù)（2）公司的印章分類：公司章、合同