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1、OA公文管理流程公文管理是 OA系統(tǒng)的兩大核心應(yīng)用之一,那么 OA系統(tǒng)如 何實(shí)現(xiàn)有效公文管理呢 ?以下是我為您帶來(lái)的 OA公文管理流程, 歡迎閱讀 !辦公流程1 、收發(fā)公文整合了流程管理,流程的定義以及各個(gè)步驟 的辦理請(qǐng)到流程管理里面執(zhí)行。2 、公文管理包括公文一覽、起草文件、登記文件。起草 文件存放著發(fā)文處室已起草并且未進(jìn)入審批流程的文件。收文 登記存放本機(jī)構(gòu)接收到的但未進(jìn)入辦理流程的公文。3 、公文管理整合了流程管理引擎,流程的定義以及各個(gè) 步驟的辦理均需到流程管理里面執(zhí)行。也就是說(shuō),無(wú)論是收文 或者發(fā)文,在完成起草文件、登記文件并提交申請(qǐng)后,能直接 進(jìn)入流程管理進(jìn)行監(jiān)督、催辦、審批等環(huán)節(jié)
2、。4 、支持附件上傳 , 支持收文文件和公文文件的查詢和操作。5 、收文流程結(jié)束以后 ( 走完收文流程的所有步驟 ) ,公文 會(huì)自動(dòng)歸檔進(jìn)入檔案管理模塊。我的批復(fù)1 、某項(xiàng)決定的作出,常常需要有關(guān)成員按照一定的順序 審批提案人提出的申請(qǐng),以得出最后結(jié)論。2 、個(gè)人批復(fù)子系統(tǒng),針對(duì)“申請(qǐng)?zhí)岢?,順序?qū)徟边@一 抽象的工作流程,對(duì)信息進(jìn)行了分類,您可輕松地使用該子系 統(tǒng)提出申請(qǐng),追蹤申請(qǐng)的批復(fù)過(guò)程,收取和批復(fù)他人給您的申 請(qǐng); 同時(shí)系統(tǒng)還對(duì)信息進(jìn)行了特殊處理,以防止他人竊取和篡 改您的申請(qǐng)。待辦流程1 、待辦流程是用來(lái)查看您現(xiàn)在要批復(fù)的流程。2 、在待批流程頁(yè)面中,以符號(hào)來(lái)表示的列將顯示流程狀 態(tài)(
3、是否已讀 ); 未讀流程顯示為 ,已讀流程顯示為點(diǎn)號(hào)。以符號(hào) 來(lái)表示的列表示流程是否帶有附件 , 顯示為則表示流程帶有附 件。要批閱或查看流程,點(diǎn)擊流程標(biāo)題。批復(fù)流程1 、收到待辦流程,點(diǎn)擊具體流程標(biāo)題,再點(diǎn)擊 流程處 理 ,進(jìn)入審批流程頁(yè)面。2 、批復(fù)內(nèi)容可在寫入批復(fù)行中選擇或直接輸入,并輸入 登錄密碼 (即是對(duì)批復(fù)人身份的驗(yàn)證 ) ,點(diǎn)擊確定 ,完成該流 程的批復(fù)??梢暂斎胂鄳?yīng)的批復(fù)意見和建議 .返回流程 在必要情況下,批閱人有權(quán)直接退回流程。在審批流程頁(yè) 面中,批復(fù)人在 寫入批復(fù) 行中選擇 退回申請(qǐng) 或直接輸入退 回流程的理由,下一步驟選擇為否 , 并輸入登錄密碼 ( 即是對(duì)批 復(fù)人身份的驗(yàn)證 ) ,點(diǎn)擊 確定 , 則該流程被退回至發(fā)出流程 的員工處。撤消發(fā)出申請(qǐng) 在流程審批過(guò)程,流程發(fā)出人可撤消發(fā)出的申請(qǐng)。前提是 該流程至少已有一個(gè)人審閱過(guò)。審畢批復(fù) 在審畢流程欄中,你可看到已經(jīng)審批完畢的流程。可按模 塊名稱、申請(qǐng)日期、結(jié)束日期、標(biāo)題、副標(biāo)題、申請(qǐng)人來(lái)查看。 符號(hào)所在的列表示該流程是否帶有附件。被退申請(qǐng) 發(fā)出流程的人可以查看在批閱過(guò)程中被退回的流程??砂茨K名稱、申請(qǐng)日期、結(jié)束日期、標(biāo)題、副標(biāo)題、申請(qǐng)人來(lái)查
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