檔案檢查自查參考報告

1、檔案檢查自查參考報告檔案檢查自查報告范文(一)為認真做好檔案工作，鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度注重，堅持貫徹執(zhí)行檔案法，進一步健全了機構(gòu)設(shè)備，標準了檔案室建立，落實了工作制度，強化了工作治理，并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓(xùn)，從而使我鎮(zhèn)檔案治理工作的水平進一步提高，使我鎮(zhèn)檔案治理工作日趨走向標準化、標準化、科學(xué)化。按照夾檔發(fā)20*3號文件的要求，我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作進展了認真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：一、組織機構(gòu)健全為進一步加強對檔案工作的治理，鎮(zhèn)黨委、政府明確了工作治理體制，確定由黨委副書記分管此項工作，辦公室主任詳細負責，并裝備有德才兼?zhèn)?、政治可靠、忠于職守、遵紀守法、文化程度和

2、保密認識較高的同志為專、兼職檔案人員。對鎮(zhèn)構(gòu)成的各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時，將檔案經(jīng)費列入了年初財政預(yù)算，確保費用能實報實銷，完全滿足了檔案工作的需要。二、根底設(shè)備完備為標準檔案存取和調(diào)閱，鎮(zhèn)設(shè)有15?的檔案庫房一間，配置檔案柜4組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，裝備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，根本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的平安存放。文書檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的質(zhì)量符合標準要求，存檔底稿、簽批修正一律使用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章。檔案人員辦公室還裝備了

3、辦公桌椅，有數(shù)量充足的整理檔案所需器具，并裝備有電腦、復(fù)印機等，使檔案室在治理方面有了可靠的物質(zhì)保障。依照檔案工作的開展和需要，除了建立文字檔案，我鎮(zhèn)還建立了計算機檔案庫，為計算機治理檔案打下了根底。三、治理制度健全結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況，我們建立健全了八項檔案治理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案搜集制度、檔案整理制度、檔案工作平安治理制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案治理中發(fā)揮了較好的作用。四、檔案信息開發(fā)利用我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容，提供利用檔案做到了及時、有效，同時還認真開展匯編工作，編制了大事記等參考材料，編有配套的檢索工具，如：案卷目

4、錄、卷內(nèi)文件目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。(五)加強對檔案工作人員的教育培訓(xùn)，提高檔案人員的素養(yǎng)20xx年組織鎮(zhèn)檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓(xùn)，認真學(xué)習、貫徹執(zhí)行檔案法和檔案法施行方法，提高檔案工作人員的理論水平和實際操作技能?？傊益?zhèn)在檔案工作標準化治理工作中，做了大量富有成效的工作，獲得了明顯的成績。但我們也看到了本身存在的咨詢題，需進一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案認識，加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發(fā)檔案信息資源，為本鎮(zhèn)各項工作提供更好的效勞。檔案檢查自查報告范文(二)依照市檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進展年終考核的要求，我們對本鎮(zhèn)機關(guān)

5、檔案進展了認真全面的自查整理?，F(xiàn)將自查情況報告如下：1、進一步健全了組織，加強了領(lǐng)導(dǎo)。鎮(zhèn)黨委、政府一直把檔案工作當作一件大事來抓，在年初全鎮(zhèn)人員調(diào)整的根底上，進一步充實完善了檔案治理領(lǐng)導(dǎo)小組成員，由鎮(zhèn)黨委副書記馬金安同志任組長，紀委書記郝芹同志、組織科科長張濟發(fā)同志任副組長、黨政辦公室，調(diào)研室、財政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門的負責同志為成員，建立健全了完好的檔案治理網(wǎng)絡(luò)。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強對檔案工作的治理，構(gòu)成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好場面。2、認真學(xué)習貫徹落實中華人民共和國檔案法和山東省檔案條例，做到依法治檔，特別是利用檔案法頒發(fā)21周年之際，鎮(zhèn)黨委、政府組織領(lǐng)導(dǎo)班子

6、成員、全體機關(guān)干部、各村負責同志認真學(xué)習，并通過宣傳車、張貼標語等多種方式進展了廣泛宣傳，使檔案法深化人心、家喻戶曉。3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅決的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在調(diào)查裝備檔案工作人員時，我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴?，選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。通過艱辛細致的工作，我鎮(zhèn)的檔案治理一直保持了較高的標準。二、檔案根底設(shè)備情況檔案室現(xiàn)有辦公用房2間，裝備了辦公桌椅等根本的辦公設(shè)備，根本上滿足了辦公需要。今年，我鎮(zhèn)又對檔案室重新進展了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門窗，安裝了

7、窗簾，櫥內(nèi)設(shè)置了枯燥劑和防腐劑，到達了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的平安存放;在工具方面，先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計，使檔案室在治理、監(jiān)測方面有了可靠的物質(zhì)保障。三、檔案制度建立情況在原有檔案治理工作的根底上，我們進一步完善了檔案治理工作的各項規(guī)章。按照檔案法和山東省檔案條例的規(guī)定，在市檔案局的詳細指導(dǎo)下，結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況，建立健全了八項檔案治理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案材料保密制度、檔案工作人員守那么。這八項制度和檔案法一同懸掛上墻。在檔案治理中發(fā)揮了較好的作用。四、檔案業(yè)務(wù)建立情況

8、依照檔案法和機關(guān)檔案工作建立標準的要求，結(jié)合我鎮(zhèn)檔案治理業(yè)務(wù)建立的情況，主要做了以下幾項工作。1、依照機關(guān)檔案工作建立標準，完成了20xx年黨委、人大、政府和機關(guān)各部門材料的搜集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領(lǐng)導(dǎo)對我鎮(zhèn)檔案人員進展了為期3天的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，極大地提高了檔案治理的水平。2、加強治理，確保檔案的平安完好，我們建立了嚴格的檔案治理制度，檔案治理小組對檔案定期檢查發(fā)覺咨詢題立即整改。檔案治理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度，每天都進展監(jiān)控登記，并采取措施使之保持在一定范圍。檔案檢查自查報告范文(三)按照你局關(guān)于20xx年度檔案行政執(zhí)法檢查的通知(旺檔發(fā)20xx16號)要求，我局

9、高度注重，認真開展自查工作，進一步補充完善檔案材料，使檔案治理工作得到加強和標準?，F(xiàn)將有關(guān)情況自查如下：一、領(lǐng)導(dǎo)注重，落實到位為了加強對檔案工作的組織保障，我局成立了以局長任組長，分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，各相關(guān)股室負責人為成員。裝備了專職檔案治理人員，落實了檔案治理經(jīng)費，定期地召開有關(guān)會議，專門聽取匯報，認真處理工作中的經(jīng)費、人員、設(shè)備等咨詢題，做到人員、經(jīng)費、設(shè)備到位。并把檔案治理工作納入年度目的考核重要內(nèi)容之一，2003年到達省三級標準，20*年復(fù)查驗收合格。二、檔案治理工作標準化組織檔案人員認真學(xué)習檔案法、檔案法施行方法、四川省檔案行政執(zhí)法檢查方法四川省嚴重工程檔案治理治理方

10、法等相關(guān)法律法規(guī);積極參加各級各類檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并對兼職檔案人員進展宣傳，不斷提高大家的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和治理水平。進一步建立和完善了文件材料歸檔制度，檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、設(shè)備維護使用、嚴重活動檔案登記制度，對立卷歸檔、查閱利用、平安保密、庫房治理、崗位責任等，都做了明確規(guī)定，做到有規(guī)可遵、有章可循。詳細工作中，一是實行了辦公室各項工作與檔案工作同步治理原那么。即在布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作時，同時布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度，要求在每個重要會議召開和重要文件的構(gòu)成都要保證所構(gòu)成的檔案完好、精確。三是構(gòu)成了完好的歸檔制度，每年的8月底

11、前都要根本完成立卷歸檔。三、根底設(shè)備完備局機關(guān)綜合檔案室現(xiàn)有庫房20余平方米，檔案柜6個，能包容10年的檔案材料。局檔案室現(xiàn)存有1991年至2001年的文書檔案卷176卷，其中永久20卷，長期133卷，短期23卷。20*年由卷改為件，檔案室現(xiàn)存檔案件3348件，其中永久316件，長期(30年)1881件，短期1151件，平安消費照片1冊86張。分設(shè)有檔案閱覽室和檔案人員辦公室。檔案庫房安裝有防盜門，配有滅火器、殺蟲劑等，做到了防光、防塵、防鼠、防蟲和有害氣體之成效，以保證檔案的平安。檔案室配有計算機、照相機、溫濕度計等設(shè)備。四、業(yè)務(wù)建立標準化機關(guān)檔案室統(tǒng)一接受各種文件材料，按照本機關(guān)歸檔范圍和

12、分類方案實行集中整理歸檔，交接手續(xù)完備。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)標準要求，書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完好。會計檔案齊全完好。本機關(guān)發(fā)文按“兩套制”(含發(fā)文聚集)保存。搜集與本機關(guān)業(yè)務(wù)工作有關(guān)的材料，如年鑒、刊物、文件匯編等。保管期限劃分精確，檔案標號科學(xué)、標準。文書檔案案卷整理的質(zhì)量符合機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建立標準四川省文書立卷與案卷構(gòu)成的一般要求。按件整理，質(zhì)量符合歸檔文件整理規(guī)那么。工程檔案的整理符合四川省嚴重工程檔案治理方法。其他專門檔案的質(zhì)量也符合有關(guān)規(guī)定。檔案柜架擺放整齊，柜架上有明顯的指引標記。檔案庫房的濕度符合國家規(guī)定。每期季定期檢查檔案并做好記錄，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立各類檔案統(tǒng)計臺賬，數(shù)據(jù)精確，帳實相符。檔案的現(xiàn)代化治理工作將納入本單位信息化建立標準，與辦公自動化工作同步運轉(zhuǎn)。五、開發(fā)利用工作機關(guān)檔案室從20xx年起，每年都編有本機關(guān)大事記，組織機構(gòu)沿革。編有各種門類檔案的案卷目錄，全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具。并建立了借閱和利用效果登記薄，編有檔案利用效果分析材料。這些編研工作為本機關(guān)業(yè)務(wù)工作的開展提供了快捷、方便和有效的效勞，提高了工作效能。六、檔案移交情況本機關(guān)全宗號為174。1991年至2010年這二十年的文書檔案正在進展移交前的預(yù)備。已經(jīng)預(yù)備好檢索工具各兩套，全宗指