設(shè)備備品備件管理制度

1、一、目的為了縮短計(jì)劃?rùn)z修和處理突發(fā)事故的設(shè)備停修時(shí)間， 提高設(shè)備的完好率和利 用率，經(jīng)濟(jì)的貯存?zhèn)浼?，為降低公司維修成本，減少流動(dòng)資金占用，加強(qiáng)備件管 理而制定本管理制度。二、適用范圍適用于公司生產(chǎn)設(shè)備備品備件及工裝易損件的管理活動(dòng)。三、定義、備品備件： 為了設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作的順利進(jìn)行， 在設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)縮短故 障的修復(fù)時(shí)間而備用的配件。、待修件：不能正常工作但通過(guò)修復(fù)能再使用的配件。、報(bào)廢件：不能工作且無(wú)法修復(fù)或維修費(fèi)用接近甚至高于購(gòu)買(mǎi)該件的成本的 配件。、工裝易損件：在工裝使用周期內(nèi)，需要多次更換的零件或部件。四、部門(mén)職責(zé)、設(shè)備部門(mén)職責(zé)、設(shè)備部門(mén)是備品備件的歸口管理部門(mén)， 負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件清

2、單的編制及優(yōu) 化更新。、設(shè)備部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)申報(bào)備件及報(bào)廢件的確認(rèn) , 負(fù)責(zé)優(yōu)化備件品牌及替代件 對(duì)車(chē)間的備件使用情況監(jiān)督檢查 , 負(fù)責(zé)到庫(kù)房現(xiàn)場(chǎng)查詢?cè)O(shè)備備件情況。、設(shè)備部門(mén)負(fù)責(zé)組織維保人員修復(fù)待修件。、設(shè)備部門(mén)負(fù)責(zé)報(bào)廢件的報(bào)廢申請(qǐng)工作。、設(shè)備部門(mén)負(fù)責(zé)工裝非標(biāo)易損件的測(cè)量及圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、 內(nèi)部加工及委外加工工 作。、設(shè)備部門(mén)負(fù)責(zé)每月備品備件的月報(bào)工作。、備品、備件倉(cāng)庫(kù)職責(zé)、備件倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的入庫(kù)、保管、發(fā)放工作。、備件倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)每月月底對(duì)設(shè)備備品備件盤(pán)點(diǎn)工作。 、備件倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)對(duì)在庫(kù)備品備件申報(bào)填補(bǔ)。、備件倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備備品備件消耗量的統(tǒng)計(jì)， 并于次月 5 日前將報(bào)表提交設(shè)備部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)職責(zé)、采購(gòu)

3、部門(mén)負(fù)責(zé)備品備件的采購(gòu)工作。、采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)修復(fù)備品備件材料的采購(gòu)工作。 、采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)報(bào)廢件的處理工作。、財(cái)務(wù)部門(mén)門(mén)職責(zé) 、財(cái)務(wù)部門(mén)門(mén)負(fù)責(zé)生產(chǎn)各車(chē)間備品備件費(fèi)用使用的核算和統(tǒng)計(jì)， 對(duì)生產(chǎn)各車(chē) 間領(lǐng)用的備品備件所發(fā)生的費(fèi)用及時(shí)入賬。、財(cái)務(wù)部門(mén)門(mén)負(fù)責(zé)費(fèi)用使用情況的分析， 并于次月 5 日前將報(bào)表提交設(shè)備能 源部。五、工作程序、設(shè)備部門(mén)制定備品備件清單及安全庫(kù)存。、設(shè)備部門(mén)根據(jù)設(shè)備說(shuō)明書(shū)等文件制定設(shè)備備品備件清單， 發(fā)放給采購(gòu)部門(mén) 和備件倉(cāng)庫(kù)。、設(shè)備備品備件清單應(yīng)包括類(lèi)別、名稱、規(guī)格型號(hào)、更換周期、最大和最小 庫(kù)存、適用設(shè)備、 采購(gòu)周期等內(nèi)容， 備品備件清單應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行優(yōu)化 補(bǔ)充，不斷持續(xù)

4、改進(jìn)。、新增設(shè)備的備品備件由設(shè)備部門(mén)更新設(shè)備備品備件清單。、新設(shè)備隨機(jī)附帶備品備件入庫(kù)，記手工帳。、在保修期內(nèi)的設(shè)備原則上也應(yīng)建立設(shè)備備品備件， 以保證設(shè)備的良好運(yùn)行， 設(shè)備廠家賠付的備品備件可用于補(bǔ)足庫(kù)存。、設(shè)備備品備件的采購(gòu)申報(bào)、初次建立的備品備件由設(shè)備部門(mén)提交采購(gòu)申請(qǐng)。、在備品備件庫(kù)建有庫(kù)存的， 每月末由備件倉(cāng)庫(kù)根據(jù)期末庫(kù)存、 設(shè)備備品備 件清單，執(zhí)行零采程序，未到期末即達(dá)到最小庫(kù)存的填寫(xiě)急件請(qǐng)購(gòu)單迅速補(bǔ)足。、更換周期較長(zhǎng)不留備件的， 由設(shè)備部門(mén)在充分考慮提前期的情況下負(fù)責(zé)按 月填報(bào)采購(gòu)。、突發(fā)故障損壞的備件 （倉(cāng)庫(kù)無(wú)庫(kù)存） 由維保人員填寫(xiě)急件請(qǐng)購(gòu)單交采購(gòu)部 門(mén)快速采購(gòu)。、設(shè)備備品備件入

5、庫(kù)、設(shè)備備品備件到貨后， 采購(gòu)人員交由相關(guān)維保人員進(jìn)行備品備件檢驗(yàn)工作。、檢驗(yàn)合格的備品備件由倉(cāng)庫(kù)管理人員核對(duì)所購(gòu)設(shè)備備件的名稱、 數(shù)量、規(guī) 格型號(hào)按正常手續(xù)辦理入庫(kù)。、對(duì)不符合的備品備件由采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)人員退貨或更換。、設(shè)備備件保管、各種設(shè)備備件分類(lèi)存放，按規(guī)定掛好標(biāo)識(shí)卡片，并注明備品備件名稱、規(guī) 格、在庫(kù)量、最大、最小庫(kù)存量。、每月底盤(pán)點(diǎn)一次， 倉(cāng)庫(kù)管理員要認(rèn)真做好盤(pán)點(diǎn)工作， 保證帳、 物、卡一致。、備件庫(kù)要保持清潔、衛(wèi)生，做好防護(hù)避免落地放置，備件碼放整齊，取用 方便 ，以保證庫(kù)存設(shè)備備件不變形、不銹蝕、不變質(zhì)，始終處于良好狀態(tài)。、設(shè)備備件的領(lǐng)用、設(shè)備備件領(lǐng)取由維保人員填寫(xiě)備件領(lǐng)用單經(jīng)權(quán)限

6、領(lǐng)導(dǎo)審核后，領(lǐng)取備件。、特殊情況（如夜班時(shí)）可先領(lǐng)用，但必須做好領(lǐng)用登記，并在24 小時(shí)之內(nèi)（節(jié)假日順延）補(bǔ)清手續(xù)。、倉(cāng)庫(kù)發(fā)放備品備件應(yīng)依據(jù)先進(jìn)先出原則、修復(fù)件先出原則。、 待修件、報(bào)廢件管理、替換下來(lái)的零部件，由設(shè)備部門(mén)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)在一周內(nèi)作出處置意見(jiàn)。、對(duì)于待修件， 由設(shè)備部門(mén)安排相關(guān)維保人員負(fù)責(zé)進(jìn)行修復(fù)， 維修后的零件 經(jīng)檢驗(yàn)合格后記入手工帳，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)以修復(fù)件優(yōu)先出庫(kù)為原則。、備品備件報(bào)廢條件：（1）備品備件嚴(yán)重?fù)p毀無(wú)法修復(fù)的。（2）使用時(shí)間較長(zhǎng)，外形嚴(yán)重?fù)p壞，修理后達(dá)不到技術(shù)指標(biāo)的。（3）更新?lián)Q代，技術(shù)落后，效率低，經(jīng)濟(jì)效益差的。、由于設(shè)備改造、清理、報(bào)廢等原因造成不再使用的備件，每月25

7、號(hào)前由設(shè)備部門(mén)填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)單， 報(bào)生產(chǎn)廠長(zhǎng)及主管領(lǐng)導(dǎo)審核， 總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)部 門(mén)處理。、 倉(cāng)庫(kù)對(duì)待修件、報(bào)廢件必須定置管理，做好標(biāo)識(shí)，建立清單。、統(tǒng)計(jì)分析與持續(xù)改進(jìn)、每月末設(shè)備部門(mén)組織人員對(duì)備件存貯更換情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，尋求改進(jìn)機(jī)會(huì) 改進(jìn)包括備品備件庫(kù)存的減少和增加，備件質(zhì)量，采購(gòu)成本，采購(gòu)周期等。、設(shè)備部門(mén)將改進(jìn)措施更新到備品備件清單。、設(shè)備部門(mén)將備件管理情況納入設(shè)備月報(bào)。六、設(shè)備備件控制流程設(shè)備部門(mén)備件倉(cāng)庫(kù)采購(gòu)部門(mén)備件米購(gòu)1. 設(shè)備備品備件清單提父米購(gòu)部門(mén)2. 采購(gòu)部門(mén)依據(jù)最小庫(kù)存量進(jìn)行采購(gòu)采購(gòu)部門(mén)設(shè)備部門(mén)備件倉(cāng)庫(kù)備件入庫(kù)1. 各區(qū)域維保負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)到貨驗(yàn)收2. 倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)備件入庫(kù)及入賬記錄使用部門(mén) 備件倉(cāng)庫(kù) 設(shè)備部門(mén)備件倉(cāng)庫(kù)備件的領(lǐng)用1r備件補(bǔ)倉(cāng)1. 維保人員填寫(xiě)備件領(lǐng)用單，權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審 核，領(lǐng)用2. 倉(cāng)庫(kù)管理員發(fā)放備件，并記賬3. 發(fā)放原則：先進(jìn)先岀 先修后買(mǎi)1. 倉(cāng)庫(kù)管理員月底盤(pán)點(diǎn)2. 依據(jù)備件清單最小庫(kù)存提交 采購(gòu)申請(qǐng)單 到采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)申請(qǐng)單備件倉(cāng)庫(kù) 財(cái)務(wù)部門(mén) 設(shè)備部門(mén)備件分析匯報(bào)1. 倉(cāng)庫(kù)管理人員將每月備件領(lǐng)用臺(tái)賬提交設(shè) 備部門(mén)2. 財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)提供當(dāng)月生產(chǎn)各車(chē)間費(fèi)用的 核算和統(tǒng)計(jì)，并分析形成報(bào)表，提交設(shè)備部 門(mén)2.設(shè)備部門(mén)負(fù)