工程人員差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定_第1頁
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文檔簡介

1、北京威奧特信通科技beijing wayout teleom technology co., ltd.文件編號:工程人員差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定為保證出差人員的工作和生活需要,加強(qiáng)費(fèi)用管理,控制支出,防止浪費(fèi),特制定本管理規(guī)定。一、 所有工程人員因公出差超過一晝夜的,相關(guān)事項(xiàng)均依本規(guī)定執(zhí)行。二、 員工因公出差,均應(yīng)事先填寫出差申請表,按要求填寫出差目的、時(shí)間、費(fèi)用預(yù)算等情況,經(jīng)工程總監(jiān)審核批準(zhǔn)前方可出差否那么差旅費(fèi)不予報(bào)銷,遇特殊情況亦須事先口頭報(bào)告,且返回后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。三、 出差人員返回后一周內(nèi)按公司規(guī)定辦理報(bào)銷手續(xù)。超過一個(gè)月不辦理報(bào)銷手續(xù),又沒有合理理由的,財(cái)務(wù)部有權(quán)按照財(cái)務(wù)部相關(guān)管理規(guī)定

2、給予一定經(jīng)濟(jì)處分。四、 前款未清的,不予再次借款。五、 關(guān)于住宿的規(guī)定和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):1) 出差外埠時(shí)一律應(yīng)住在公司辦事處或其他指定住所,但長期出差在外的,應(yīng)在報(bào)工程總監(jiān)批準(zhǔn)后按1000元/月/人標(biāo)準(zhǔn)租住工作地附近民居。租住民居的費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷,超支自負(fù)。2) 不具備上述條件的,經(jīng)批準(zhǔn)后可住宿在公司指定的協(xié)議賓館,住宿費(fèi)用按如下標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報(bào)實(shí)銷,超支自負(fù)。職務(wù)工程總監(jiān)、工程經(jīng)理技術(shù)總監(jiān)、工程經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理現(xiàn)場工程師及其他人員出差地區(qū)一般地區(qū)特區(qū)一般地區(qū)特區(qū)一般地區(qū)特區(qū)包干標(biāo)準(zhǔn)元/天120150100120801003) 住宿費(fèi)憑正式發(fā)票報(bào)銷,并在發(fā)票上注明住宿人姓名、住宿地點(diǎn)、起止日期,并出具費(fèi)用明細(xì)。

3、六、 關(guān)于伙食的規(guī)定和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):1) 出差期間伙食費(fèi)按40元/人/天標(biāo)準(zhǔn)包干。2) 出差期間不享受公司10元/人/天的午餐補(bǔ)助。七、 關(guān)于交通工具的規(guī)定和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):1) 長途和跨區(qū)域中短途出差應(yīng)乘坐火車硬坐、輪船二等艙、長途公共汽車,費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。因公務(wù)緊急須乘坐飛機(jī)的,必須事先請示主管副總及以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方可。未經(jīng)批準(zhǔn)超標(biāo)乘坐交通工具的,其超標(biāo)局部的差價(jià)自行承當(dāng)。2) 晚19點(diǎn)至次日早6點(diǎn)之間乘車超過6小時(shí)的,可乘坐火車硬臥,符合此條件而乘坐硬座的,按乘車人硬座票價(jià)的50%補(bǔ)貼給本人。3) 在出差期間因公乘坐公共交通工具的包括中巴和小巴,費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。4) 工程總監(jiān)、工程經(jīng)理因公可乘坐出租車

4、輛,費(fèi)用按如下限額實(shí)報(bào)實(shí)銷:工程總監(jiān)30元/人/天;工程經(jīng)理20元/人/天;5) 其他工作人員未經(jīng)允許乘坐出租交通工具的,費(fèi)用自負(fù)。特殊情況須事先申請,經(jīng)主管副總及以上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,費(fèi)用可實(shí)報(bào)實(shí)銷。 6出差期間因攜帶公司貴重設(shè)備或物品須包租汽車的,必須事先提出申請,否那么不予報(bào)銷:一次或一天租車費(fèi)在200元含以內(nèi)的,須經(jīng)工程總監(jiān)書面簽批方可。超過200元的,經(jīng)主管副總及以上級領(lǐng)導(dǎo)審批同意前方可。八、 關(guān)于通訊費(fèi)用的管理規(guī)定和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):1) 鑒于直放站工程部的工作性質(zhì),員工無論是否出差,均按月以如下標(biāo)準(zhǔn)限額實(shí)報(bào) 費(fèi);超支局部由部門主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)部門預(yù)算處理,但公司承當(dāng)一般不超過50%。職位工程總監(jiān)

5、工程領(lǐng)導(dǎo)小組成員專家組員區(qū)域經(jīng)理現(xiàn)場工程師其他人員話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)元/月700600500400150九、 其他說明及考前須知:1) 本規(guī)定所指特區(qū)為廣州、深圳、上海、北京外地招聘的本地化員工出差北京的,按特區(qū)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;除此之外的地區(qū)均為一般地區(qū)。2) 員工自出差當(dāng)天起享受出差待遇,以機(jī)票、火車票顯示時(shí)間為參考依據(jù):12:00含之前出發(fā)的當(dāng)天差補(bǔ)=100%日伙食包干標(biāo)準(zhǔn)+日交通包干標(biāo)準(zhǔn);12:00之后出發(fā)的當(dāng)天差補(bǔ)=50%日伙食包干標(biāo)準(zhǔn)+日交通包干標(biāo)準(zhǔn)。3) 返回原出發(fā)地之日以機(jī)票、火車票顯示時(shí)間為參考依據(jù),按如下標(biāo)準(zhǔn)享受餐補(bǔ)和交通補(bǔ)貼:12:00含之前返回的當(dāng)天差補(bǔ)=50%日伙食包干標(biāo)準(zhǔn)+日交通包干標(biāo)準(zhǔn);12:00之后返回的當(dāng)天差補(bǔ)=100%日伙食包干標(biāo)準(zhǔn)+日交通包干標(biāo)準(zhǔn);4) 因會議出差的,經(jīng)請示主管副總同意后可由會務(wù)組統(tǒng)一安排食宿,但同時(shí)出差期間伙食和交通補(bǔ)貼取消,不得另外報(bào)銷住宿費(fèi)。5) 出差到關(guān)聯(lián)單位進(jìn)行工作、學(xué)習(xí)等,由對方單位出資安排食宿的,住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)貼取消。但可以按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷交通費(fèi)。6) 乘坐公司車輛出差的,出差期間出租車票不予報(bào)銷,其他費(fèi)用按規(guī)定執(zhí)行。7) 本規(guī)定自公

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