【編組站315活動(dòng)總結(jié)】 編組站

1、【編組站315活動(dòng)總結(jié)】 編組站 編組站315活動(dòng)總結(jié) 此次315活動(dòng)已經(jīng)如期結(jié)束了，整體來說很不盡人意，從籌備到如期舉辦歷時(shí)一個(gè)多月的時(shí)間里，回想起其中的過程與細(xì)節(jié)可謂感慨頗多。在活動(dòng)籌備初，也在網(wǎng)絡(luò)上尋找各級(jí)媒體舉辦相關(guān)活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)，但一番尋找后發(fā)現(xiàn)，根本都以晚會(huì)形式為主，戶外活動(dòng)少有涉及。由于無經(jīng)驗(yàn)借鑒，只能嘗試摸索。個(gè)人對(duì)一個(gè)成功的活動(dòng)概念是社會(huì)效益與商業(yè)效益相結(jié)合。但從活動(dòng)舉辦后各個(gè)方面來看，起初的很多設(shè)想都是差強(qiáng)人意。通過此次活動(dòng)，也對(duì)活動(dòng)中存在的問題進(jìn)行了匯總。下面對(duì)此次活動(dòng)中存在的一些問題進(jìn)行下總結(jié)。 一、 前期籌備： 在對(duì)此次活動(dòng)進(jìn)行初步籌劃時(shí)，主要融入了以下幾個(gè)方面的考慮。

2、1、部門聯(lián)絡(luò)： 315作為法定的消費(fèi)者權(quán)益日，主要是為百姓解決日常消費(fèi)時(shí)遇到的較為棘手的維權(quán)問題，結(jié)合節(jié)目定位與口號(hào)，就方案活動(dòng)能夠得到相關(guān)部門的支持，在活動(dòng)現(xiàn)場為百姓解決消費(fèi)難題。其次，融入相關(guān)部門也是為了能保證活動(dòng)現(xiàn)場內(nèi)容更加豐富，讓百姓能了解更多相關(guān)部門的投訴執(zhí)法流程及維權(quán)知識(shí)。另外也想通過此次活動(dòng)，與各部門建立長期的合作關(guān)系，記者在采訪過程中能少點(diǎn)阻力。其中也想通過多部門的參與，加大活動(dòng)的權(quán)威性，一方面提高影響力，另外對(duì)活動(dòng)招商也有幫助。 通過近一周時(shí)間與各部門聯(lián)絡(luò)，實(shí)際上他們還是比擬配合的，首先這是他們的節(jié)日，也需要進(jìn)行宣傳，其中，質(zhì)檢、藥監(jiān)等部門非常配合。對(duì)于這些各部門參展可以索取

3、費(fèi)用這方面，早先有所了解，因?yàn)橄麉f(xié)在*廣場舉辦的也有大型活動(dòng)，很多部門人員很難調(diào)配，如提及費(fèi)用，這些部門參與的可能性就會(huì)降低，另外，收取各部門的參展費(fèi)用也沒有多少，主要還是以和部門打通關(guān)系的角度考慮，所以就將活動(dòng)創(chuàng)收主要放在了招商方面。但事與愿違，其中最大的一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)被忽略了，這點(diǎn)在后面的招商環(huán)節(jié)會(huì)提到。到活動(dòng)執(zhí)行時(shí)，這些部門參與程度應(yīng)該說還是比擬理想的。 2、招商環(huán)節(jié)： 對(duì)于此次活動(dòng)招商原本是想以冠名與展區(qū)結(jié)合的形式進(jìn)行，但兩方面的進(jìn)展很不理想，原先的活動(dòng)籌劃想實(shí)現(xiàn)的內(nèi)容，反而在*廣場（消協(xié)活動(dòng)）都實(shí)現(xiàn)了。主要原因如下： （1）冠名 此次活動(dòng)招商忽略了最大的一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，就是消協(xié)方面，由于消協(xié)

4、屬于社會(huì)組織，每年的辦公支出都需要自行籌集，而315消協(xié)作為牽頭單位，一年也就這一次的創(chuàng)收時(shí)機(jī)。與消協(xié)相比擬我們的活動(dòng)就存在了很多不可比性。首先是籌劃周期過短，其次回報(bào)條件沒有消協(xié)有吸引力。此次消協(xié)以公益基金的名義招商，企業(yè)捐助一定數(shù)額的款項(xiàng)，就會(huì)免去15%左右的稅收，因此，早在年前消協(xié)就已經(jīng)聯(lián)絡(luò)了全市近40家知名企業(yè)參與。所以，此次活動(dòng)有實(shí)力冠名的企業(yè)所剩無幾。 （2）展區(qū) 對(duì)于活動(dòng)來說，展區(qū)是最能帶來創(chuàng)收收益的，但由于前期對(duì)價(jià)格估算過高，而導(dǎo)致招商最正確良機(jī)錯(cuò)失。 此次活動(dòng)結(jié)束后，對(duì)于前期招商籌劃有了很多反思，如果明年在舉辦這種活動(dòng)將轉(zhuǎn)變一種新的形式，在現(xiàn)場各活動(dòng)環(huán)節(jié)中，最為吸引人氣的就是

5、商品測試，明年可針對(duì)此環(huán)節(jié)獨(dú)立設(shè)計(jì)活動(dòng)，另外，不在邀請(qǐng)各部門參與，首先是勞力費(fèi)心，現(xiàn)場效果也不明顯，也未能給活動(dòng)帶來任何的商業(yè)效益。招商方面有了很多經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，就是提前籌備、招商先行、舍棄展區(qū)、只拉冠名。 提前籌備、招商先行：一場活動(dòng)至少要提前3個(gè)時(shí)間明確，前期以招商為主，依據(jù)招商情況來具體設(shè)定活動(dòng)的執(zhí)行環(huán)節(jié)。 舍棄展區(qū)、只拉冠名：展區(qū)形式較為繁瑣，只能作為次要選擇，冠名只要價(jià)格適中，回報(bào)條件具有吸引力，還是很容易拉到的。 二、 執(zhí)行環(huán)節(jié)： 此次活動(dòng)在執(zhí)行層面上，編組站人員根本都是全力以赴，由于個(gè)人精力有限，只進(jìn)行了前期聯(lián)絡(luò)，后期部門活動(dòng)細(xì)化方面主要是分配給董莉、丁宇、鵬飛三人負(fù)責(zé)。從活動(dòng)現(xiàn)場來

6、看，完成的很出色。在活動(dòng)現(xiàn)場人員分工方面也比擬合理，根本都出色的完成了分配的自身任務(wù)。 主要問題： 1、 場地聯(lián)絡(luò)： 由于活動(dòng)中需要車輛進(jìn)入場地，受到的最大阻礙就是園林局方面，活動(dòng)的最終審批和監(jiān)管都屬于他們，因?yàn)榛顒?dòng)場地不是承重廣場，車輛一旦進(jìn)入會(huì)給廣場帶來一定損害，所以車輛是堅(jiān)決禁止入內(nèi)的，（更多是這部門的一種說辭，以前在播送辦活動(dòng)，別克一個(gè)幾十噸重的展臺(tái)都擺進(jìn)去過，現(xiàn)場展區(qū)都擺滿）在早期籌劃是就忽略了這一點(diǎn)，后期可以和園林局打好交道，對(duì)于以后在清潁公園（這個(gè)地段很好）舉辦商業(yè)形式的活動(dòng)大有好處。 2、 具體執(zhí)行： 從整體來看，除去天氣干擾等原因，此次活動(dòng)各環(huán)節(jié)進(jìn)行的還是比擬順利，其中也出現(xiàn)

7、了一些小的問題，主要如下： (1)活動(dòng)時(shí)間：這次的活動(dòng)的時(shí)間安排有誤，對(duì)于日期的選擇有點(diǎn)墨守成規(guī)，回頭想想，日期定在315當(dāng)天，實(shí)際大可不必，時(shí)間完全是可以提前的，活動(dòng)前幾天看*公共頻道節(jié)目時(shí)，他們的外場活動(dòng)就定在315前一個(gè)周六進(jìn)行的（形式和我們活動(dòng)差不多），現(xiàn)場人氣非?；鸨?。另外此次活動(dòng)原定是在9點(diǎn)鐘開始，但最終開始時(shí)間是在9點(diǎn)半，主要是現(xiàn)場電源的使用及背景布印制出現(xiàn)錯(cuò)誤及天氣等原因造成。 （2）環(huán)節(jié)溝通：在活動(dòng)過程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)突發(fā)問題，環(huán)節(jié)進(jìn)行需要及時(shí)調(diào)整，因此與主持人之間的溝通就尤為重要，因?yàn)閷?duì)接不及時(shí)，所以在快結(jié)束時(shí)，溝通就出現(xiàn)了問題。另外，就是環(huán)節(jié)涉及的上臺(tái)人員，也沒有安排專人負(fù)責(zé)

8、，所以在進(jìn)行時(shí)就出現(xiàn)找不到人的情況。以后兩方面下次活動(dòng)可安排專人負(fù)責(zé)。 （3）設(shè)備安排：此次活動(dòng)安排了一輛led車，但其作用并未發(fā)揮到最大化，主要是因?yàn)檐囕v體積及位置安排不合理導(dǎo)致，下次活動(dòng)涉及視頻播出的環(huán)節(jié)可以考慮找家電商家提供40寸以上的液晶電視。另外就是藥監(jiān)局車輛出現(xiàn)完全沒有必要，由于本人前期溝通問題，一直認(rèn)為該單位沒有便攜式的檢測設(shè)備，后在現(xiàn)場才發(fā)現(xiàn)檢測車上的檢測設(shè)備都是便攜的。為此多找了些不必要的麻煩。（與公園管理處溝通）。 三、 活動(dòng)定位（個(gè)人觀點(diǎn) 僅供參考） 對(duì)于一場成功的活動(dòng)，個(gè)人有以下定義,社會(huì)效益與商業(yè)效益相結(jié)合，以戶外為實(shí)時(shí)展示平臺(tái)，節(jié)目擴(kuò)大活動(dòng)后續(xù)影響力，兩者相結(jié)合，打

9、造節(jié)目品牌活動(dòng)，活動(dòng)不在舉辦的次數(shù)多少，只在于能否形成品牌化，并且與欄目的核心定位緊密結(jié)合，形成內(nèi)外統(tǒng)一，直入人心。此次活動(dòng)由于缺少贊助，戶外宣傳較為薄弱。作為媒體不僅僅是宣傳工具，在商業(yè)化運(yùn)營的大環(huán)境下，其實(shí)更需要是自我炒作，所以在活動(dòng)前期，宣傳造勢就顯得尤為重要。（包括節(jié)目與戶外） 目前，節(jié)目走的是民生路線，對(duì)于節(jié)目的定位，個(gè)人認(rèn)為是親民、向民、為民、助民。始終圍繞老百姓的利益為宗旨，那么在此次活動(dòng)中，之所以融入那么多的部門參與也是從這幾個(gè)方面作為出發(fā)點(diǎn)籌劃的。對(duì)于活動(dòng)的前期籌劃，還是需要一個(gè)支點(diǎn)作為支撐，那就是這場活動(dòng)舉辦的宗旨究竟是什么？如何到達(dá)社會(huì)效益與商業(yè)效益相結(jié)合？ 首先從社會(huì)效

10、益說起，應(yīng)該說社會(huì)效益與擴(kuò)大節(jié)目影響力及活動(dòng)宗旨是相互聯(lián)系的，活動(dòng)的整體籌劃要始終圍繞這幾點(diǎn)開展。實(shí)現(xiàn)以上三點(diǎn)需抓住一個(gè)共同點(diǎn)，就是如何能夠?yàn)槊癖妿碛袃r(jià)值的信息知識(shí)，樹立民眾正確的社會(huì)輿論導(dǎo)向及道德法制觀念，幫助解決符合民眾切身利益的問題。一場活動(dòng)如果能夠結(jié)合以上幾點(diǎn)進(jìn)行籌劃（包括新聞籌劃），在參加能夠吸引民眾目光的一些創(chuàng)意環(huán)節(jié)，那么個(gè)人認(rèn)為活動(dòng)的社會(huì)效益就已經(jīng)根本到達(dá)。 其次是商業(yè)效益，首先作為媒體輿論宣傳是自身最大的優(yōu)勢，但隨著商業(yè)社會(huì)開展，媒體宣傳的方式越來越多樣化，從各種媒體宣傳途徑和*經(jīng)濟(jì)開展現(xiàn)狀來說，商家更多會(huì)選擇戶外、網(wǎng)絡(luò)、短信的方式進(jìn)行宣傳，一方面是宣傳效果好，另一方面是價(jià)格

11、低廉，而電視作為傳統(tǒng)媒體廣告宣傳最大的優(yōu)勢就是其權(quán)威性，有利于樹立企業(yè)品牌形象，但缺點(diǎn)是費(fèi)用高昂。所以還是需要尋找低本錢的戶外及網(wǎng)絡(luò)媒體形成合作關(guān)系，幾者相結(jié)合形成固定的全方位宣傳模式，并制定合理的宣傳價(jià)格。另外，進(jìn)行市場調(diào)研，建立企業(yè)資源庫，盡量集中收集那些注重樹立品牌形象，具有良性循環(huán)及潛力開展的中型企業(yè)資料。這樣以后招商不會(huì)盲目。 最后就是執(zhí)行層面，通過此次活動(dòng)，個(gè)人覺得還是缺少一個(gè)良好的溝通氣氛與團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)，打造一場欄目精品活動(dòng)，不是少數(shù)人能完成的，需要多部門共同配合才能完成，往往活動(dòng)也是最能表達(dá)和證明一個(gè)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作能力的。主要因?yàn)闄谀炕顒?dòng)辦的較少缺少磨合，希望以后的活動(dòng)能夠多多溝通交流，讓頻道的活動(dòng)越辦越好。 四、個(gè)人總結(jié)： 通過此次活動(dòng)也認(rèn)識(shí)到了自身很多缺乏之處，首先是對(duì)自己能力過于自信，籌劃前期認(rèn)為很多環(huán)節(jié)都是運(yùn)籌帷幄的，實(shí)際那么不然，方案趕不上變化。另外，與團(tuán)隊(duì)缺少溝通（