哈工大研究生系統(tǒng)碩士手冊（導師）

1、.哈工大研究生系統(tǒng)導師使用手冊 一、碩士申請學位操作流程：院系秘書-學位管理-下放學位錄入權限學生-學位申請管理-學位信息錄入導師-學位信息管理-導師審查答辯資格答辯秘書-答辯信息管理-錄入答辯決議1. 審查學生學位論文；2. 答辯委員會；3. 論文評閱人；4.1. 答辯決議；2. 答辯評分；3. 答辯結果；分委會秘書-學位管理-上分委會1. 打印分委會表決票；1. 授予學位；2. 學位證編號；3. 打印學位證書；分委會秘書-學位管理-學位信息管理-分委會答辯意見1. 基本信息2. 發(fā)表論文3. 論文評閱人4. 答辯委員會評閱人-論文評閱人錄入評閱意見1. 審查評閱人；2. 審查答辯委員會；3

2、. 審查答辯資格；4. 審查答辯材料；張貼答辯公告學生答辯分委會秘書-學位管理-學位信息管理1. 錄入分委會表決結果；2. 是否授予學位；3. 打印校學位會相關材料；答辯秘書-批量分配答辯委員會成員碩士學位管理員-碩士學位審查二、操作流程示意圖：1、系統(tǒng)登陸：在瀏覽器IE地址欄中鍵入80:8070/hitgsmis/main.do，看到如下網(wǎng)頁：教師用戶名為姓的全拼+名簡拼；如果存在重復的情況，則在后面以數(shù)字區(qū)別，具體咨詢教學秘書； 導師在頁面中填入用戶名、密碼，并填寫驗證碼后，點擊用戶登陸按鈕，進入如下頁面。2、 導師審查學生答辯信息： 導師在該頁面“察

3、看學生信息”下拉菜單中，選擇“審查學生學位信息”，提示如下頁面：直接輸入評閱人編號或是點擊“查詢評閱人編號”，在彈出窗口中輸入評閱人姓名，并將查到的編號粘貼到評閱人編號框中直接輸入學科代碼或是點擊“查詢學科代碼”，在彈出窗口中輸入中文，模糊查詢學科代碼，將查到的代碼拷貝到學科欄中1、 選擇入學年份、學生類型等條件，提交查詢學生；或者直接輸入學號或姓名，提交查詢學生；或者直接點擊“提交”，查詢該教師的所有學生；3、查看學生基本信息、課程成績、發(fā)表的論文等信息；4、點擊“論文評閱人，輸入論文評閱人信息；2、點擊學號，出現(xiàn)右側操作項目導師選擇要審查學生有三種方式：第一種方式在選擇框中選擇學生類型、入

4、學年份等條件，點擊“提交”按鈕；第二種方式輸入要審查學生的學號或姓名，點擊“提交”按鈕；第三種方式直接點擊“提交”按鈕，即在左下窗口顯示出該導師的所有學生。點擊學生學號，顯示右側操作項目。導師要按順序作如下操作：第一步，查看要審查學生基本資料，課程成績，發(fā)表論文情況，確定學生是否可以答辯。第二步，點擊“論文評閱人”，輸入論文評閱人信息。其中，在輸入評閱人編號時，要先點擊旁邊的“查找評閱人編號”，進入如下頁面：將教師編號復制，并粘貼到相應的位置輸入要查詢的姓名在教師姓名輸入框中，輸入教師姓名（也可進行模糊查詢），點擊“查詢”按鈕，在右邊表格中將顯示該教師信息，可以看到教師編號。第三步，點擊“答辯委員會”，在下面列出表格中，填寫答辯委員會信息。如下圖所示：在成員下拉框中選擇“秘書”，錄入答辯秘書信息5、點擊“答辯委員會”點擊“查詢”在彈出窗口中模糊查詢答辯秘書編號 第四步，點擊“導師審查”，進入如下頁面。對論文是否符合學位評定委員會要求，以及是否已經(jīng)達到學位條例對學位論文的要求，進行選擇；并填寫