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文檔簡介
1、202x辦公室學(xué)生會個人工作方案 辦公室在老師和主席團的指導(dǎo)和帶著下,以及各在各兄弟部門的配合下且辦公室所有成員共同努力下,根本上出色的完成了自己上學(xué)期的工作及任務(wù),發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用,這里給大家分享一些關(guān)于202x辦公室學(xué)生會個人,供大家參考。 時光飛逝,我們又迎來了新的一學(xué)期,而我系學(xué)生分會的各項工作也將陸續(xù)展開。經(jīng)過一學(xué)期的歷練,我積累了不少珍貴的工作經(jīng)驗,再結(jié)合本學(xué)期的實際情況,現(xiàn)將本人新學(xué)期的工作方案擬定如下: 在開學(xué)三周內(nèi),將辦公室各規(guī)章制度進行重新修訂和完善,特別是在、例會、值班等方面,將做細致化規(guī)定,防止在常規(guī)工作中出現(xiàn)同上學(xué)期相似的問題。 在上學(xué)期期末的資料存
2、檔工作中,發(fā)現(xiàn)資料的缺失情況較為嚴重,上交的材料中也有許多存在書寫格式不標(biāo)準的現(xiàn)象。故本學(xué)期需加強對各部門材料收集工作的力度,嚴格標(biāo)準書寫格式,以迎接本學(xué)期的學(xué)生分會評優(yōu)工作。為了更好地對辦公室內(nèi)的各種財務(wù)進行管理,我提議近期需作一個全面的清查和登記,同時為了減少財務(wù)的喪失,可試行財務(wù)外借登記制度。 身為一名委員,任務(wù)就是做好部長分配下來的事務(wù),但并不是讓你干什么你就干什么般機械地做事。在上學(xué)期的工作中,因為對工作內(nèi)容的不了解,自己總是不能自覺、自主地去完成任務(wù),只會聽命于是。到了本學(xué)期,我已不再是位新人了,應(yīng)該以主人翁的身份,自己能解決的問題就要自主地去解決,不要總請示上級,這樣能防止不少麻
3、煩,也是自我能力的一種提高。 總之,本學(xué)期一定盡己所能,做好本職工作,同時也會重視自己的學(xué)習(xí),努力進取,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的奉獻。 隨著新學(xué)期的開始,20-屆學(xué)生會已全面進入了第二學(xué)期的工作。為使辦公室的工作在新的學(xué)期朝著更加高效、標(biāo)準、和諧的方向開展,辦公室全體成員在認真總結(jié)上一學(xué)期工作經(jīng)驗的根底上,秉承著講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,制定了本學(xué)期辦公室的工作方案。 (1)為了提高工作效率,辦公室在新學(xué)期將切實貫徹實施責(zé)任分工制,量化工作,充分調(diào)動每位成員的工作積極性,培養(yǎng)成員責(zé)任意識,使部門成員真正得到鍛煉。 (2)為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室將實行
4、強化管理,制定出統(tǒng)一的工作時間表,做到統(tǒng)籌的安排每位成員的時間。 作為學(xué)生會中的樞紐部門,辦公室主要配合主席團對學(xué)生會的各項工作進行統(tǒng)籌,協(xié)調(diào)各職能部門的工作,保證學(xué)生會工作的高效性。主要負責(zé)學(xué)生會財務(wù)經(jīng)費支出管理、人員檔案、內(nèi)部制度、文檔材料的與存檔,物品的統(tǒng)一管理、以及日常事務(wù)的管理等一系列的常務(wù)性工作。 (1)設(shè)立專職人員管理學(xué)生會財務(wù),對學(xué)生會的開支嚴格把關(guān)。 (2)對學(xué)生會的物品進行統(tǒng)計及維護。認真負責(zé)在學(xué)生會的各項活動中物品的購置工作。 文檔管理,作為辦公室的一項重要的日常工作,在新學(xué)期仍由專人負責(zé)學(xué)生會日常文件的印發(fā)與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進行統(tǒng)一及時的與存檔。進一步標(biāo)
5、準文檔格式與文件管理。做到所有公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板,全面實現(xiàn)學(xué)生會文件管理標(biāo)準化,統(tǒng)一化。 事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位直接關(guān)系到學(xué)生會工作能否高效的進行。為此,辦公室將采取下面一系列措施,有效確實保工作效率。 (1)及時傳達主席團的各類通知,使上級信息及時準確傳到達下一級各部門,方便工作正常開展。其中在本學(xué)期將探索更加有效的利用學(xué)生會網(wǎng)絡(luò)資源,真正實現(xiàn)網(wǎng)上辦公。 (2)制作學(xué)生會通訊錄,分為學(xué)生會副部以上干部通訊錄和學(xué)生會全體成員通訊錄兩種,方便學(xué)生會內(nèi)?a href='/./yangsheng/kesou/' target='blank
6、'>咳嗽鋇牧怠?/p> (3)應(yīng)急機制的制作與初步宣傳。制作學(xué)生會空閑時間表,使人力資源的調(diào)度到達化,提高學(xué)生會的工作效率。 及時制定出本學(xué)期值班簽到表,考勤表,以保證值班工作及時、有序地開展。同時,認真負責(zé)整個學(xué)生會值班的考勤工作,對值班情況進行詳細的統(tǒng)計。 (1)作為學(xué)生會的前方大本營,對于學(xué)生會舉辦的每一次活動,辦公室都將積極配合相關(guān)部門投入到活動的前期準備工作以及一系列的后勤工作中,諸如常規(guī)性的活動物品的選購,活動地點的申請,以及活動現(xiàn)場人員的調(diào)配與考勤等等。 (2)針對“生命文化節(jié)”,辦公室將認真落實主席團下達的各項任務(wù),并積極做好各項前期準備工作。 不為自己做不
7、好工作找借口,而要為能做好工作想方法是我們的工作思路,關(guān)心、團結(jié)、高效、友情是我們的管理理念,細心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風(fēng),更加高效、標(biāo)準、和諧那么是我們不斷的追求。在新學(xué)期,辦公室將在工作中秉承著講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,與各部門共同努力,為我們學(xué)生會取得更加輝煌的成績而不斷努力! 在老師指導(dǎo)下制定建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理方法,完善學(xué)生會監(jiān)督機制,增強制度的可執(zhí)行性和影響力。學(xué)期末將考評果記入干部檔案表并報各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評促改 第一條建筑與土木工程學(xué)院團委學(xué)生會除宣傳部外其它財務(wù)流動由辦公室負責(zé)管理。 第二條學(xué)生會
8、各部門活動經(jīng)費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格前方可購置物品。 第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷)。 第四條為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票在每次活動后統(tǒng)一上交辦公室,假設(shè)支出金額過于零散可于每次學(xué)生會例會時上交 第一條辦公室的管理機構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會辦公室大學(xué)學(xué)生會辦公室工作方案工作方案。學(xué)生會辦公室內(nèi)的一切財產(chǎn)歸學(xué)生會所有,不屬于任何個人。 第二條學(xué)生會辦公室的鑰匙由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,假設(shè)喪失,需報告學(xué)生會辦公室,由學(xué)生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙
9、人不能隨意進入辦公室做與學(xué)生會事務(wù)無關(guān)的事情。 第三條除學(xué)生會例會外,要借用辦公室必須經(jīng)過學(xué)生會辦公室批準,借用人方可使用。 在20-年下半學(xué)期里,-學(xué)院辦公室將總結(jié)上半年的經(jīng)驗和缺乏,保持已有的優(yōu)點,繼續(xù)工作。辦公室作為我系學(xué)生會核心部門之一,將繼續(xù)堅持效勞同學(xué),鍛煉自我的工作方針。通過上半年的工作,我們進一步了解了辦公室在團委學(xué)生會中的作用與意義,其核心歸納起來就是八個字上傳下達,協(xié)調(diào)統(tǒng)一。為了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階,更好的為團委學(xué)生會效勞,現(xiàn)對辦公室新學(xué)期的工作做出如下方案: 辦公室的迎新將會為學(xué)生會注入新的活力,我們將配合輔導(dǎo)員老師的要求并根據(jù)我院實際情況,讓新老部員進行
10、良好的溝通與交流。我們將在首次例會對本部門部員做好了解工作,調(diào)動部員們的積極性和責(zé)任心為學(xué)生會更好的工作。 在迎新結(jié)束之后,小學(xué)期之內(nèi)將安排時間對新成員進行全方位學(xué)習(xí)學(xué)生會的各項制度。并根據(jù)各自所長與意愿,合理地分配工作任務(wù)。 例會安排。初定每周一中午12點30于四教組織例會??偨Y(jié)已做工作的成敗得失,并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認真?zhèn)鬟_院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務(wù),方便各部門工作的順利開展。 會議記錄。做到大會小會均認真對待的務(wù)實態(tài)度。辦公室做好簽到工作,對于學(xué)生的遲到、缺勤等情況作詳細記錄。 做好考核。對每天的值日情況嚴格把關(guān),對在不請假情況下缺勤的干事提出批評,并催促改
11、正,目的在于防止部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強內(nèi)部隊伍的紀律性和凝聚力,穩(wěn)固學(xué)生會在同學(xué)們心目中的良好形象。 辦公室作為一個特殊的部門,本學(xué)期將進一步加強對本部門干事公文寫作的監(jiān)督工作,提高干事實際操作能力。 善于培養(yǎng)。依據(jù)工作需要與組織開展,本學(xué)期對我部門干部進行有目的的培養(yǎng)。在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團結(jié)互助的工作氣氛,對有著較強的責(zé)任心和思想覺悟,有一定的學(xué)生工作根底,擅長辦公軟件操作和公文寫作者優(yōu)先培養(yǎng)。 收集各部門、各組織上學(xué)期工作總結(jié)與本學(xué)期方案。學(xué)期初制作了學(xué)生干部評分細那么,本學(xué)期末會收集與統(tǒng)計學(xué)干加分情況。 定期分類所存檔案,對各部門上交材料需保存紙質(zhì)與
12、電子檔案各一份。 辦公室必須做好材料借用登記工作,對重要文件資料應(yīng)該經(jīng)過申請批準前方可外借。保持檔案資料的完整性。 對學(xué)院各年級各班、團委學(xué)生會各部門、學(xué)院各社團的主要負責(zé)人的聯(lián)系方式進行統(tǒng)計備案,便于相關(guān)事務(wù)的通知下達 做好相關(guān)工作與會議的通知,重視每日的簽到工作,務(wù)必確保信息的及時準確傳達,有需要傳達的文件及時印制并發(fā)放。 干事定期各部門的活動,以文字材料形式上交至副部;副部定期,上交至老師。具體材料由各班與相關(guān)部門統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱,再由相關(guān)負責(zé)人員仔細認真制作出工作,審核通過后發(fā)給各班班長進行張貼。 組織召開日常內(nèi)部例會、臨時會議、主席團會議,并做好相應(yīng)的會議記錄,拍攝好會議照片,及時了
13、會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關(guān)會議精神。 對于院里公有活動用品,辦公室里要做好值勤登記工作,登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。 為方便其他部門開展工作,各部同仁在經(jīng)同意后可使用辦公室,但必須保護。我部將根據(jù)各部上報的例會時間分配并監(jiān)督大家對辦公室的維護情況。 各部門須在開展活動前一周上交活動籌劃書; 在活動開展后一周上交活動總結(jié)(以電子版形式發(fā)到系公共郵箱中)。 因各項活動的籌劃和總結(jié)在每月末都會算入院對各系的評比中,辦公室會定期上交到院里 這項制度是今年新增的,一方面為了配合對各部門的考核,另一方面為了增強大家對各項活動的責(zé)任心。階段評議一學(xué)年開展
14、一至兩次。一方面,為了配合對各部門的考核;另一方面催促其他部門準確定位,看清自己部門現(xiàn)階段所處位置,及時調(diào)整工作重心,以增強大家對各項活動的責(zé)任心。 注:評議依據(jù):各部門互評;辦公室提供有關(guān)各項評議指標(biāo)的材料。 招新工作完成之后統(tǒng)一新干事進行常用辦公軟件的學(xué)習(xí),方便日后工作 通過參與系內(nèi)各項活動(譬如:院系運動會、本部日?;顒?,培養(yǎng)成員 與本院團委學(xué)生會兄弟部門之間開展小范圍聯(lián)誼 定期與各個院系的學(xué)生組織中的辦公室開展交流會、消除誤會、探討經(jīng)驗、共謀開展。 作為學(xué)生會核心部門之一,本學(xué)期辦公室方案開展系列聯(lián)誼活動,以加強各部門內(nèi)部情感交流。也可以加深部員之間的感情和對辦公室的歸屬感。 爬山、
15、露營等野外活動 山塘街、平江路、蘇州園林、蘇州博物院等具有傳統(tǒng)文化的場館 為提高學(xué)院學(xué)生會的影響力,辦公室理當(dāng)添磚加瓦。開展有-院特色的活動,為豐富同學(xué)課余生活。同時通過活動加強辦公室,學(xué)生會的凝聚力。 辦公室作為一個特殊的部門,本學(xué)期將進一步加強對本部的管理,辦公室一貫秉承效勞同學(xué),鍛煉自我的工作宗旨,堅持團結(jié)協(xié)作,務(wù)實創(chuàng)新的工作方針。積極嚴謹?shù)赝瓿珊妹宽椆ぷ?。本學(xué)期我部門將一如既往地按所擬方案認真、嚴謹?shù)厝ネ瓿擅恳豁椆ぷ?。努力協(xié)調(diào)好各部門關(guān)系,促使我系學(xué)生會工作正常有序地開展。 一指導(dǎo)思想及目標(biāo) 為了更好的效勞于每一位同學(xué),為了更好的完成辦公室的每一項任務(wù),為了讓自己的大學(xué)生活過得更充實,
16、為了以后更好的效勞社會,我將踐行“爭取想做的,做到該做的,做好在做的”這一座右銘,嚴格要求自己認認真真,踏踏實實的完成領(lǐng)導(dǎo)交給的每一項任務(wù)。經(jīng)過接下來的學(xué)習(xí)及工作生活,努力使自己成為一名優(yōu)秀的學(xué)生會辦公室委員。 二主要工作任務(wù) 三個人素質(zhì)培養(yǎng)要求 首先熟悉學(xué)生會的環(huán)境,包括人文環(huán)境、地理環(huán)境、關(guān)系環(huán)境等,尤其是人文環(huán)境,包括各部成員之間委員與部長,以及各部門的設(shè)置和功能,學(xué)生會的功能等,這是開展工作的前提;注重時間觀念,因為一個成功人士總能合理安排好自己的時間,按時按質(zhì)完成該做的各項工作。 四學(xué)習(xí)管理理念 1學(xué)校管理工作像企業(yè)管理一樣,需要簡潔明了的通知和指示來上通下達,以確保內(nèi)、外工作的高效完成。 2社會高速進步,學(xué)
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