0甲供材料設(shè)備采購招標(biāo)管理流程

1、甲供材料設(shè)備采購招標(biāo)管理流程房地產(chǎn)公司年月日1 流程概述 31.1 流程目的及適用范圍 31.2 流程關(guān)系 31.3 定義 31.4 部門職責(zé) 31.5 流程輸入及輸出文件 42 流程圖 53 流程操作指引 63.1 甲供材料（設(shè)備）采購工作程序 63.2 甲供材料設(shè)備進(jìn)場管理工作程序 71流程概述1.1流程目的及適用范圍流程目的1. 確保米購材料（設(shè)備）100%符合有關(guān)國家規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)；2. 確保采購材料（設(shè)備）嚴(yán)格按合冋要求進(jìn)場，保證工程按質(zhì)按期完成；3. 嚴(yán)格按采購合冋要求支付材料（設(shè)備）款，做到付款進(jìn)度不超前于材料（設(shè) 備）進(jìn)場進(jìn)度。適用范圍1.新建項(xiàng)目工程承包合同中所指定的甲供材料設(shè)備

2、的采購。1.2流程關(guān)系流程等級母流程子流程關(guān)聯(lián)流程二級流程采購招標(biāo)管理流程無1成本管理流程2.工程采購招標(biāo)管理流程3工程管理流程4. 合同管理流程5. 材料設(shè)備選型選樣管理流程1.3定義定義1.4部門職責(zé)部門名稱本流程中承擔(dān)的主要職責(zé)主辦 部門采購管理部門1. 負(fù)責(zé)甲供材料（設(shè)備）的采購資料準(zhǔn)備、采購頭施、2. 檢查采購材料（設(shè)備）是否按合同要求進(jìn)場；3. 負(fù)責(zé)控制采購材料（設(shè)備）的付款方式以及付款進(jìn)度；4. 工程管理部門在庫存保管和配合驗(yàn)收方面承擔(dān)責(zé)任；配合 部門成本管理部門1. 負(fù)責(zé)目標(biāo)成本的預(yù)測或編制標(biāo)底參考價(jià)格2. 負(fù)責(zé)編制經(jīng)濟(jì)標(biāo)書報(bào)價(jià)要求；3. 參與評標(biāo)合同管理部門1. 組織合同的編

3、制；2. 組織合同的簽訂和管理；3. 參與評標(biāo)。設(shè)計(jì)管理部門4. 從建筑設(shè)計(jì)角度考慮，明確提出采購材料（設(shè)備）技術(shù)性能指標(biāo) 和在美觀及使用功能等方面的要求；5. 負(fù)責(zé)提供擬采購物品的樣品封樣；6. 提供甲供料清單及驗(yàn)收規(guī)范；7. 參與評標(biāo)。工程管理部門1. 負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)編制指標(biāo)文件技術(shù)標(biāo)部分，2. 負(fù)責(zé)組織確定工程采購的技術(shù)及質(zhì)量要求；3. 負(fù)責(zé)匯總及填寫工程采購技術(shù)要求、質(zhì)量要求及管理要求4. 負(fù)責(zé)甲供材料設(shè)備進(jìn)場驗(yàn)收組織工作5. 負(fù)責(zé)甲供材料設(shè)備的庫存及保管工作6. 參與評標(biāo)財(cái)務(wù)管理部門1. 負(fù)責(zé)招標(biāo)文件及合冋內(nèi)容中與財(cái)務(wù)有關(guān)條款的編寫、審查；2. 參與評標(biāo)。行政管理部門（法 務(wù)）1. 負(fù)責(zé)招

4、標(biāo)文件及合冋內(nèi)容的法律審查；2. 參與評標(biāo)。決策 部門重大事項(xiàng)評審小 組1. 供方入圍資格評審、決策；2. 甲供材設(shè)采購計(jì)劃評審、決策；3. 采購合同評審、決策。1.5流程輸入及輸出文件流程輸入文件流程輸出文件1. 甲供材料設(shè)備清單2. 采購計(jì)劃（甲供材料設(shè)備）3. 供方實(shí)地考察評價(jià)表（材料設(shè)備類）2流程圖甲供材料設(shè)備采購招投標(biāo)管理流程采購管理部門工程管理部門設(shè)計(jì)管理部門相關(guān)部門決策機(jī)構(gòu)表單及文件組織編制甲供材料設(shè)備采購清單編制甲供材料設(shè)備進(jìn)場Y計(jì)劃重大事項(xiàng)評審小組甲供材料設(shè)備采購清會審單匯總編制公司甲供 材料設(shè)備采購計(jì)劃組織實(shí)施采購計(jì)劃組織確定入圍單位組織編寫招標(biāo)文件編制有關(guān)價(jià)格、取費(fèi)、付款

5、等經(jīng)濟(jì)條款設(shè)計(jì)管理部門匯總招標(biāo)文組織編制評標(biāo)辦法組織采購過程實(shí)施組織評標(biāo)定標(biāo)建立材料設(shè)備信息庫工程計(jì)劃管理部 門組織計(jì)劃會議成本管理部編制并發(fā)布目標(biāo)成本管理部門、營銷管理部門和物業(yè)公司共同確定主要材料的種類、 型號、廠家、品牌信息重大事項(xiàng) 評審小組會審編制技術(shù)及質(zhì)量要求提供圖紙及 織確定設(shè) 材料樣板編法成本管理部 編制經(jīng)濟(jì)標(biāo) 的評標(biāo)辦法制技術(shù)標(biāo)合同履約管理組織材料設(shè) 備進(jìn)場驗(yàn)收供應(yīng)商評價(jià)-甲供材料設(shè)備采購計(jì)劃公司甲供材料設(shè)備工程采購計(jì)劃供應(yīng)商實(shí)地考察評價(jià) 表（材料設(shè)備）入圍名單招標(biāo)文件司管理部 組織合同 定、談判重大事項(xiàng)評審小組會審重大事項(xiàng)評審小組會審重大事項(xiàng)評審小組會審重大事項(xiàng)評審小組會審中

6、標(biāo)通知書合同供方履約評價(jià)表（材料設(shè)備）3流程操作指引3.1甲供材料設(shè)備采購工作程序3.1.1 工程管理部門（項(xiàng)目部）應(yīng)在初步設(shè)計(jì)成果評審?fù)ㄟ^后，負(fù)責(zé)編制擬甲供材料設(shè)備采購清單，并上報(bào)重大事項(xiàng)評審小組審批，審批通過后，作為編制甲供材料設(shè)備采購招標(biāo)計(jì)劃的依據(jù)。3.1.2 甲供材料設(shè)備清單的確定原則1）甲供材料設(shè)備的確定，應(yīng)從供貨成本、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、資金使用、集成采購等多角度綜合考 慮。2）空調(diào)、電梯、水泵、鍋爐、配電箱柜等價(jià)值大、質(zhì)量要求高、維護(hù)期長的設(shè)備必須全部由甲方供貨；3）對于質(zhì)量要求高、客戶敏感度高、批量大、易耗損的材料，應(yīng)采取甲供或甲控方式進(jìn)貨，包括控制品牌、價(jià)格，如門窗、外墻裝修材料、墻

7、地磚、潔具、裝飾性燈具、面板、屋面瓦、陽臺欄桿、樓梯欄桿、防水材料、保溫材料等；3.1.3 工程管理部門（項(xiàng)目部）應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃、工程計(jì)劃和甲供材料設(shè)備清單編制甲供材料設(shè)備進(jìn)場計(jì)劃；3.1.4 采購管理部門負(fù)責(zé)匯總各項(xiàng)目的甲供材料設(shè)備進(jìn)場計(jì)劃，編制公司甲供材料設(shè)備的采購招標(biāo)計(jì)劃，并負(fù)責(zé)甲供材料設(shè)備采購招標(biāo)計(jì)劃的實(shí)施；3.1.5 采購管理部門負(fù)責(zé)收集投標(biāo)意向供應(yīng)商（3-5家）相關(guān)信息并進(jìn)行整理和初審，填寫投標(biāo)單位資格預(yù)審表（參見投標(biāo)單位資格預(yù)審表）,報(bào)評審小組評審、總經(jīng)理審批；3.1.6 采購管理部組織考察小組（考察小組通常由產(chǎn)品研發(fā)管理部門、工程管理部門、成本管理部 門的負(fù)責(zé)人和專業(yè)技術(shù)人

8、員組成）對廠家進(jìn)行考察和市場調(diào)研工作并組織編制考察、調(diào)研報(bào)告，并填寫供方實(shí)地考察評價(jià)表（參見供方實(shí)地考察評價(jià)表（材料設(shè)備類）；甲供材料設(shè)備采購招標(biāo)入圍廠家（同類同標(biāo)準(zhǔn)廠家）應(yīng)不的少于3家，3.1.7 重大事項(xiàng)評審小組對供方入圍資格進(jìn)行評審、決策；3.1.8 采購管理部門采購負(fù)責(zé)組織起草招標(biāo)文件、工程管理部門負(fù)責(zé)編制每次采購的技術(shù)、質(zhì)量及管理要求，設(shè)計(jì)發(fā)管理部門組織確定材料設(shè)備樣板（材料設(shè)備樣板優(yōu)先由工程合格供方及工程試用供方提供）；3.1.9 采購管理部門負(fù)責(zé)招標(biāo)文件中有關(guān)價(jià)格、取費(fèi)、付款等經(jīng)濟(jì)條款文字的編寫；3.1.10采購管理部門負(fù)責(zé)組織編制評標(biāo)辦法，工程管理部門負(fù)責(zé)編制技術(shù)標(biāo)的評標(biāo)辦法，

9、成本管理部門負(fù)責(zé)編制經(jīng)濟(jì)標(biāo)的評標(biāo)辦法。采購管理部門負(fù)責(zé)匯總，形成該招標(biāo)的評標(biāo)辦法并上報(bào)重大事項(xiàng)評審小組審批。3.1.11甲供材料設(shè)備的采購應(yīng)嚴(yán)格按采購招標(biāo)管理流程中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行；3.1.12甲供材料設(shè)備采購的價(jià)格確定應(yīng)按招標(biāo)的規(guī)定，采取招標(biāo)的辦法確定，但不得超過目標(biāo)成本的價(jià)格；3.1.13涉及到交房標(biāo)準(zhǔn)的甲供材料設(shè)備（如：門窗、電梯、散熱器、裝飾材料等）宜在房屋正式開盤前一個(gè)月簽訂采購合同，在簽訂合同之前須預(yù)留20天合同審批時(shí)間，20天招投標(biāo)時(shí)間;3.1.14招標(biāo)完成后，合同理部門負(fù)責(zé)與供貨廠商簽訂采購合同并報(bào)請審批，重大事項(xiàng)評審小組評 審、決策。3.1.15采購管理部門應(yīng)建立材料設(shè)備信息庫

10、，系統(tǒng)歸納整理更新甲供、甲控材料設(shè)備信息，負(fù)責(zé)有 關(guān)價(jià)格、品種信息的提供，及對已建物業(yè)用材料的分析、評估報(bào)告等；投投標(biāo)采購具體步驟管理詳見采購招投標(biāo)管理流程。3.2甲供材料設(shè)備進(jìn)場管理工作程序3.2.1 合同管理部門在甲供材料設(shè)備簽約之后，負(fù)責(zé)將合同及相關(guān)資料（供貨廠商的法人委托書、 地址、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、準(zhǔn)用證、合格證、檢測報(bào)告及其技術(shù)指標(biāo)等）移交工程管理部 門（項(xiàng)目部），并同時(shí)進(jìn)行合同交底。3.2.2 合同交底完成后由工程管理部門（項(xiàng)目部）負(fù)責(zé)履行合同內(nèi)約定公司應(yīng)承擔(dān)的工作和權(quán)利，并負(fù)責(zé)供方管理及評審、履約評審；3.2.3 工程管理部門（項(xiàng)目部）負(fù)責(zé)監(jiān)控供方嚴(yán)格按合同約定進(jìn)行生產(chǎn)及進(jìn)場

11、，3.2.4 甲供材料設(shè)備進(jìn)場后工程管理部門（項(xiàng)目部）負(fù)責(zé)組織采購管理部門、設(shè)計(jì)管理部門、監(jiān)理 公司材料員、施工單位材料員進(jìn)行驗(yàn)收并填寫驗(yàn)收記錄。檢查項(xiàng)目如下：1）進(jìn)場材料設(shè)備與“產(chǎn)品封樣”是否相符，并將“產(chǎn)品封樣”保留到工程竣工及至保修期結(jié) 束；2）檢查進(jìn)場材料設(shè)備的品牌是否符合合同要求；3）檢查進(jìn)場材料設(shè)備的色澤、材質(zhì)（指材料）、外觀等是否符合設(shè)計(jì)及合同要求；4）檢查進(jìn)場材料設(shè)備的尺寸、規(guī)格、型號等是否符合設(shè)計(jì)及合同要求；5）檢查進(jìn)場材料設(shè)備是否符合出廠標(biāo)準(zhǔn)或有關(guān)國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及合同要求達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)；6）檢查進(jìn)場材料設(shè)備合同要求的配件及輔材等是否齊全、正確；7）檢查進(jìn)場材料設(shè)備的產(chǎn)品保護(hù)措施是否到位；8）檢查進(jìn)場材料設(shè)備的數(shù)量是否符合合同要求及供貨計(jì)劃要求；9）檢查進(jìn)場材料設(shè)備的存貯及堆放是否符合有關(guān)規(guī)定要求；10）檢查進(jìn)場材料設(shè)備的檢測報(bào)告是否齊全真實(shí)，如有疑問可重新進(jìn)行檢測；11）檢查進(jìn)場材料設(shè)備的供貨時(shí)間是否按合同及供貨時(shí)間計(jì)劃要求執(zhí)行。如供貨時(shí)間延誤造 成工期、經(jīng)濟(jì)損失，則由工程管理部門（項(xiàng)目部）書面通知供貨廠商主辦