[小學(xué)]2000應(yīng)用技巧大全

1、word應(yīng)用技巧大全（看完z后，保準(zhǔn)你成為word高手）word應(yīng)用技巧大全11、alt鍵的妙用1. 按住alt鍵（或同時按住鼠標(biāo)上的兩個按鈕）再拖動左右（上下）邊距，可精確調(diào)敕其值 （在標(biāo)尺上會顯示具體值）。2. 按住alt再進(jìn)行相應(yīng)操作，還可以精確調(diào)整圖形、藝術(shù)字等“對彖”的形狀、大小和 在文檔中的位置等。3. 按住a1（后單擊任意單元格可快速選定單元格所在列。按alt鍵后雙擊表格中任意位 置，可快速選定整個表格。4. 按住alt后拖動鼠標(biāo)可以按列選定文本。5. 按住alt拖動菜單命令或工具欄上的圖標(biāo)可刪除或移動該項(xiàng)到其他位置（同時還按住 ctrl則復(fù)制）。2、雙擊、右擊的妙用雙擊大多數(shù)對

2、象，將彈出相應(yīng)的設(shè)置對話框，可以快速設(shè)置冇關(guān)項(xiàng)忖；選定對象（或?qū)?光標(biāo)置于特定位置）后右擊，彈出的快速菜單常會出現(xiàn)工具欄和主菜單屮沒冇的選項(xiàng)。1. 雙擊橫標(biāo)尺上的空白灰色區(qū)域或豎標(biāo)尺上任意位置，會彈出“頁而設(shè)置”對話框。2. 雙擊標(biāo)尺上欄間距區(qū)域，會彈出“分欄”對話框。3. 雙擊標(biāo)尺上任何一個制表位，會彈出“制表位”對話框。4. 雙擊工具欄兩側(cè)空白處會彈出“自定義”對話框。如雙擊上下邊線則工具欄會變?yōu)?浮動工具欄。打開“自定義”對話樓后右擊菜單命令或工具按鈕可修改它的樣式。5. 選定要復(fù)制的格式，再雙擊格式刷，可將選定格式多次復(fù)制到其他位置。6. 快速拆分窗口：將鼠標(biāo)指針移動到垂直滾動條頂端上

3、的拆分條上，變成雙向箭頭后 雙擊或拖動可拆分窗口。7. 狀態(tài)欄中的雙擊：雙擊狀態(tài)欄的詢兩個框中任意位置可快速打開“査找和替換”對 話框。雙擊“錄制”則彈出“錄制宏”對話框，雙擊“修訂”、“擴(kuò)展”、“改寫”、書形圖標(biāo) 則分別進(jìn)入修訂文檔、擴(kuò)展選定、改寫、進(jìn)行拼寫與語法狀態(tài)。&在“文件”的“打開”対話框中，選定文件名后右擊，選擇“打印”可不打開文件 而快速打印word文檔。9.選定多邊形后右擊，選擇彈出菜單屮的“編輯頂點(diǎn)”，按ctrl不放，單擊連線可增加 頂點(diǎn)，單擊頂點(diǎn)則刪除該頂點(diǎn)。鼠標(biāo)指針移到連線或頂點(diǎn)上右擊還會出現(xiàn)許多選項(xiàng)。3、關(guān)于段落、排版1. 無法調(diào)整行間距，字間距：檢查“頁面設(shè)置

4、”中的“字符數(shù)/行數(shù)”選項(xiàng)，設(shè)置為“使 用默認(rèn)字符數(shù)”，在“段落”對話框屮就可調(diào)整行間距。2. 設(shè)査特大字體：字體列表小的最人字體只有72磅。單擊字體按鈕后再鍵入你想要的 磅數(shù)（最大為1638磅），再按回千，可得到更大的字體。3. “三色一無”的妙用：正文或圖形等對彖如果設(shè)為“白色”、“無線條色”、“無填充 色”或“無邊框”往往有特殊的作用：代替空格、隱藏、輔助排版份欄、添加文字等）。4. 格式刷的妙用：碰沒碰過怎么也無法改變一些文字格式（或者改不成和其他內(nèi)容相同 的格式）的現(xiàn)象？用格式刷試試，往往奏效。5. 查看字體、段落格式：按f shift+fl組合鍵后，單擊段落屮任意文本，可查看該文

5、本正在使用的字體、段落格式。6. 撤消“自動更正”等自動功能：用“撤消” （ctrl+z）來即時撤消由“自動更正”等產(chǎn) 生的意外結(jié)果（撤消h動功能替你完成的那一步操作）效果奇佳。7. 快速替換normail.dot模板：在“另存為”對話框的文件列表中找到文件 $normaodot（前綴為“$”的臨時文件），將已打開編輯好的模板保存為該文件，重新啟動 word即可。用此法也可替換其他正在使用的文件。8. 無法調(diào)整“頁而設(shè)置”中的項(xiàng)目：在更改紙張大小、方向時有吋會出現(xiàn)錯誤捉示而 無法修改的現(xiàn)象，這多半是因?yàn)閮有┒温涞臋趯捥蜃笥疫吘嗵≡斐傻?。打開“分欄” 對話框后復(fù)選“欄寬相等”再進(jìn)行其他設(shè)置

6、即可。9. 段落邊框：選定多個段落后才能設(shè)置內(nèi)部邊框；可以拖動縮進(jìn)標(biāo)記調(diào)整外部邊框的 大小，還可以直接拖動邊椎線修改外部邊框的位置。4、關(guān)于快捷鍵、菜單、工具欄1. 在主菜單上添加命令或工具按鈕：使用800x600像索以上的分辨率，主菜單右邊冇 很多空位置，把最常用的命令或圖標(biāo)放在上面，好處多多！2. 快速自定義快捷鍵：按下“ctrl+alt+num”組合鍵后，鼠標(biāo)指針會變?yōu)榛ǘ湫?，再?zhí) 行要定義快捷的鍵盤或鼠標(biāo)操作后，就會彈出“口定義鍵盤”對話框讓你指定快捷鍵。3. 漂移下拉菜單：單擊工具欄屮“字體顏色”、“填充色”、“外圍邊框”等圖標(biāo)右側(cè)的 下拉按鈕后，再拖動彈出列表的標(biāo)題條到窗口中，可使

7、該菜單漂移。5、關(guān)于圖形（剪貼畫、圖片文件、自選圖形）1. 圖形等“對象”的上下疊放：插入文檔的對象要和正文重疊，必須先設(shè)置圖片格式 屮“文字環(huán)繞”為“無環(huán)繞”（此時圖片浮于文字上方），“穂放層次”設(shè)為“置于文字下方” 就可將圖片疊放在文字下面，形成“背景”或“水印”。2. 編輯環(huán)繞頂點(diǎn)：單擊“圖片”工具欄上“文字環(huán)繞”中的“編輯環(huán)繞頂點(diǎn)”，圖片周 圍會出現(xiàn)許多頂點(diǎn)，拖動它們町以調(diào)整文字環(huán)境位置，按住ctrl鍵再單擊頂點(diǎn)間連線（頂點(diǎn)） 可以增加（或刪除）頂點(diǎn)。3. 圖形裁剪后的恢復(fù)：可以用"圖片”工具欄中的“裁剪”工具逆向拖動來恢復(fù)被裁 剪掉的部分。4. 旋轉(zhuǎn)、編輯：插入文檔中“剪貼

8、畫”，如杲你先“取消組合”，再“組合”，就可整體 旋轉(zhuǎn)了。“収消組合”還可以修改各組成部分（以文件方式插入的剪貼畫可雙擊后編輯）。5. 圖片的再現(xiàn)：插入文檔的圖片，有時在改變顯示比例等操作時會不翼而飛，此時， 單擊“繪圖”工具欄上的“選定”按鈕，丟失的圖片就無處藏身。6. 圖片或其他對彖的“選定“：當(dāng)圖片等置于文字下或其他對象下吋，有吋再也不能 用鼠標(biāo)選定。只要單擊“繪圖”中的“選定”圖標(biāo)后，再移到対象上，就能單擊“或劃框” 選定（選定一個后再按tab at切換選定不同層次）。7. 移動或復(fù)制對象：按住shift后再拖動可按垂肓或水平方向移動（同時還按ctrl則復(fù) 制）圖形等對象到新位置。6、

9、自動加密word文檔隨著辦公自動化的普及，用word的人越來越多，我作為一家公司的文員，更離不開word。 公司為了保守商業(yè)機(jī)密，規(guī)定所有的word文檔必須加密，每次在word菜單“工具”一“選項(xiàng)”的“保存”頁中給文檔加密不僅麻煩，而且密碼常常被遺忘。為了省事，我用口動宏給word做了一個通用密碼，只要新建一個word文檔它就會自動進(jìn)行加密工作，很方便！先錄制一個新的宏。運(yùn)行word,在它的菜單中依次選擇“工具”一“宏”一“錄制新 心”o這時彈出一個“錄制宏”對話框,我們在“宏名”中輸入“autonew”，在“將宏保存 在”中選擇“所有文檔（normal.dot）”，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕。選擇

10、word菜單的“工具”-> “選項(xiàng)”，在“選項(xiàng)”對話框中選擇“保存”頁，然后在 “打開權(quán)限密碼”屮輸入自己定義的通川密碼，比如“4rt84f”等，當(dāng)輸入完畢后單擊“確 定”按鈕，這時會彈出一個“確認(rèn)密碼”的對話框，我們只需再次鍵入密碼就行了，然后單擊“確 定”按鈕。在word菜單中依次選擇“工具”一“宏”一“停止錄制”。選擇word菜單的“文件”“退出”，關(guān)閉word,這樣宏的錄制工作就完成了。使用自動加密的word文檔。以后使用word時，只盂點(diǎn)擊“新建空白文檔”按鈕（注: 運(yùn)ft wordword自動新建的那個空文檔沒有被加密，只有手工新建的文檔才會h動加密）, 就可如往常-樣工作，

11、根本感覺不出它有什么特殊的地方。驗(yàn)證加密效果。當(dāng)我們完成工作后，照常保存并關(guān)閉文檔，你同樣感覺不到它有什么特 殊之處，但如有人想打開這個文檔，便會發(fā)現(xiàn)必須輸入密碼才行！7、巧用“稿紙”格式在word中，用戶可以利用“稿紙向?qū)А鄙筛寮埜袷降奈臋n?？墒?，如何生成“小 字本”格式的文檔呢？問題的關(guān)鍵在于掌握稿紙格式的制作過程。word提供的稿紙格式 是川繪圖工具繪制并插入“頁眉”屮得到的，因此利用“稿紙”格式也要從這一點(diǎn)下手： 左擊“文件/新建”選單項(xiàng)，選擇“稿紙向?qū)А?，生?0x20的稿紙文檔； 左擊“視圖/頁眉和頁腳”選單項(xiàng)； 左擊“繪圖”工具欄中的“選擇對象”按鈕； 右擊“稿紙”，選擇“組合

12、/取消組合”命令； 拖動方格列，排成31x20的“小字本”格式; 左擊“文件/頁面設(shè)置”，選擇“文檔網(wǎng)格”卡； 將每頁行數(shù)設(shè)置為31后確定； 關(guān)閉“頁眉/頁腳”即可。8、妙用word中的自動圖文集輸入個人信息在使用word i作、學(xué)習(xí)過程中，經(jīng)常要重復(fù)的輸入自己的個人信息。如：姓名、單位、 家庭（學(xué)校）地址、電話、電子信箱、qq號碼對于這樣重復(fù)的勞動你是不是早就厭煩 了？其實(shí)有許多辦法可以解決這個問題的，比方說使用word中的“自動圖文集”就可以輕 松地解決這個問題，幫助您快速地完成這些重復(fù)性地操作。“自動圖文集”的使用步驟如下： 首首先選擇需要存儲在臼動圖文集中的文字（可以包括圖片、段落格式

13、等，哈，在個 人簽名中加入個漂亮的圖片可真的很不錯）。比方說我選定地就是以下文字： 姓名：蔬菜 家庭地址：中國電話：1234567電子信箱：feiyangqq 號碼：88888888 單擊菜單項(xiàng)“插入”一“自動圖文集”一“新建”。在彈出的創(chuàng)建“自動圖文集”對 話框中，輸入動圖文集”的名字，如你的名字。在本例中假設(shè)你輸入的是“個人信息”。 現(xiàn)在，請你在word中鍵入“個人信息”。剛一輸入完畢就會彈出一個淺黃色提示框, 此時按f3鍵，預(yù)定義的圖文格式就會白動輸出在光標(biāo)所在位直。如果不需要該定義的格式, 繼續(xù)鍵入其他內(nèi)容即可跳過。在你新建了 “個人信息”這個“自動圖文集”之后，它會出現(xiàn) 在“插入”菜

14、單中的“自動圖文集” 一 “正文”中，通過點(diǎn)擊該菜單也可以輸出您自定義的 圖文格式。9、word的壓縮功能如果你有一臺電腦而沒有打印機(jī)，你一定希望在word屮編輯的文檔所占的空間比較小，這 樣就可以肓接將一個文檔拷貝到軟盤上，再到有打印機(jī)的電腦上打卬。一般來說，如果word 文檔中沒冇圖片，那么一張軟盤足可以容納下一個文檔。當(dāng)文檔中冇圖片的時候，這時文檔 所占的空間就比較人，有時一張軟盤裝不下。這種情況通常有兩種解決辦法。一是通過壓縮軟件將文檔壓縮，將壓縮后的文檔拷貝到 一張軟盤上，再到其它的電腦上解壓。二是將一個文檔分為幾個小文檔，將它們分別拷貝到 幾張軟盤上，再到其它的電腦上合并。我想，這

15、兩種辦法都是非常不方便的。筆者經(jīng)過實(shí)踐, 發(fā)現(xiàn)word本少對于含有圖片的文檔，有效果極佳的“壓縮”功能。當(dāng)然，這不同于真正的 壓縮，只是筆者對這種功能的命名。“壓縮”方法非常簡單，步驟如下：笫一、不要通過剪貼板將圖片直接粘貼到文檔屮。如果需要剪貼板里面的圖片，應(yīng)通過 windows的“畫筆”，將其存為一個文檔。第二、再將這些圖片文檔直接插入到文檔的相應(yīng)位置。第三、選擇word “編輯”下的“全選”項(xiàng)，選擇該圖片，再選擇“編輯”下的“復(fù)制” 項(xiàng)。第四、重新建立一個新文檔，選擇“編輯”下的“粘貼”項(xiàng)，將圖片粘貼到新文檔中。至此，讀者可以發(fā)現(xiàn)，通過剪貼板將圖片直接拷貝所建立的文檔，與通過插入圖片文檔

16、 所建立的文檔相比，后者所占的空間小得多。再將后者通過第三、第四步處理得到的文檔與 未處理者相比，所占的空間乂有明顯地減小。10、word打印到文件的應(yīng)用word文件打印時，在打印參數(shù)設(shè)置窗口屮有一個選項(xiàng)，叫打卬到文件。如果用鼠標(biāo)點(diǎn) 一下使其選中，再點(diǎn)確定進(jìn)行打印，將彈出一個文件保存窗口，讓用戶選擇word打印 文件的保存位置，再確定，word的內(nèi)容將輸出到一個打印文件中，默認(rèn)的文件擴(kuò)展名 是.pm。那么什么情況f需要使用這個功能，又如何使用這個功能呢？一、為什么要使用word打印文件？1. 普通word文件的打印必須要相應(yīng)版本的word的支持，而打印文件不須要word 的支持，甚至不須要漢字

17、操作系統(tǒng)的支持，這就為word文件的界地打印提供了便利。你 只要知道異地打印機(jī)的型號，就口j以將保存的打印文件傳遞過去打印，而不必?fù)?dān)心是否冇相 應(yīng)的操作系統(tǒng)，是否有word以及是什么版本。2. 在進(jìn)行文件傳送時，為考慮系統(tǒng)和編輯器的兼容性，常使用文本格式，但文本格式損 失了全部的文字格式信息，不能處理圖片信息。而打印文件則克服了這個缺點(diǎn)，其中包含了 打印控制、文字、圖片等全部相關(guān)信息。3. prn文件具有較小的體積，為文件交換提供便利。二、生成打卬文件打印操作與正常打印完全相同，在設(shè)置打印參數(shù)時要將“打印到文件”復(fù)選框選上，在 彈出的窗口中填好打卬文件保存的位置和文件名，確定即町（如圖）。三、

18、打印文件的使用使川打印文件需要先轉(zhuǎn)換到msdos方式f，然后用copy命令將打印文件發(fā)送到打 印機(jī)，命令格式如下：copy文件名pm / b命令共四個部分，其中pm指將輸出設(shè)備指定為打印機(jī)；/b指以二進(jìn)制方式輸出，如無此參數(shù)，圖片等信息可能無法正確打印。四、需要注意的幾個問題1 .word打印文件生成以后，就不能再用word等編輯工具打開和編輯了，只能直接 發(fā)送到打印機(jī)。2. 打印時，打印機(jī)必須先打開，并連機(jī)。3. 生成word打印文件時，必須考慮用什么打印機(jī)打印這個文件，打印機(jī)的選擇可在 打印參數(shù)設(shè)置窗口的打卬機(jī)名稱下拉框屮選擇。選擇不同的打印機(jī)，生成的打卬文件是不同 的，如果選用其它打印機(jī)

19、，可能打印不出正確的文字格式及圖片。4 .打印文件的打卬質(zhì)量和打印參數(shù)的各項(xiàng)設(shè)置有關(guān)。word應(yīng)用技巧大全21、word文檔加密技巧文檔的安全是我們每個用戶都非常關(guān)心的話題，尤其是在公共辦公場所，如何更加有效地保 護(hù)我們的文檔，更是一個刻不容緩的問題。wool有著非常強(qiáng)大的文字編輯功能，是我們tl 常工作生活中十分常川的辦公軟件，同時word木身也提供了許多安全和保護(hù)功能，下面就 讓我們來看看給word文檔加密的技巧。這兒種方式，各有玄機(jī)，正所謂是“一山還比一山 高”?。浩胀用苁紫却蜷_需要加密的word文檔，選擇“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，在彈出的“選 項(xiàng)”對話框屮選擇“保存”標(biāo)簽，分別在

20、“打開權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”框中輸入密 碼，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕退出，最后將該文檔保存即可。注意：“打開權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”可以相同也可以不同，設(shè)置“打開權(quán)限密 碼”是為了防止別人打開該文檔，而設(shè)置“修改權(quán)限密碼”是為了防止別人修改該文檔，如 果只設(shè)置“修改權(quán)限密碼”，那么別人仍然可以打開該文檔，但是如果不知道密碼的話，并 不能做任何修改2、word快捷鍵卡ctrlctrl+shiftalt+shiftctrl+aita全選all大寫 allcaps 顯示所冇標(biāo)題b粗體bold 粗體boldc拷貝copy 格式拷貝copy format 關(guān)閉預(yù)覽cancel 版權(quán)copyrigh

21、t符號d字體格式dot分散對齊distribute插入口期datee居中對齊center 修訂edit編輯郵件合并數(shù)據(jù) 插入尾注endnotef查找find 定義字體font插入合并域 插入腳注footnoteg 定位go toh替換huan應(yīng)用隱藏格式hidei斜體italic斜體italic 預(yù)覽 preview兩端對齊adjust超級鏈接link 小型大寫字母 預(yù)覽郵件合并 門動套用格式l左對齊lef 歹表樣式list 顯示listnum 域m左縮進(jìn)margin減少左縮進(jìn)打印己合并文檔 批注動詞margin n新建new降級為正文normal 合并文檔 普通視圖o打開open標(biāo)記冃錄項(xiàng)

22、人綱視圖outlinep打印print定義字符大小pound 插入頁碼page 頁面視圖pageq取消段落格式quit symbol 字體 quickr右對齊right頁眉頁腳鏈接 注冊商標(biāo)register?s保存save 定義樣式style拆分窗口 splitt首彳亍縮進(jìn)indent 減小首行縮進(jìn) 時間time商標(biāo) trademarkrmu卜劃線underline 卜劃線underline 更新域update 史新表格格式 v 粘貼 格式粘貼插入自動圖文集w寫盤關(guān)閉write只給詞加卜劃線wordx剪切標(biāo)記 index entryy重復(fù)重復(fù)杏找z撤消默認(rèn)字體樣式返回0段前6p切換1單倍行距顯

23、示“標(biāo)題1” 應(yīng)用“標(biāo)題1”2雙倍行距顯示“標(biāo)題2”應(yīng)用“標(biāo)題2”3鎖定 顯示“標(biāo)題3”應(yīng)用“標(biāo)題3”1.5倍行距應(yīng)用“標(biāo)題3” 應(yīng)用“標(biāo)題5”卜標(biāo)和正簾切換 上標(biāo)與正常切換如果上面的功能不能用，請注意是否在英文輸入狀態(tài)。3、如何同時打開多個文檔？在使川word時，為了便于集屮編輯或?yàn)g覽，可以同時打開多個文檔，下面就介紹兒種方法。（1）在資料管理器中，選中要打開的多個word文檔，按下回車鍵，系統(tǒng)會自動啟動 word97/2000,并將所選文檔全部打開。在選擇文檔吋，如果是要選中多個連續(xù)文檔，可 以按下shift鍵再用鼠標(biāo)單擊和應(yīng)的文件名；如果要選中多個不連續(xù)文檔，就按下ctrl鍵再 用鼠標(biāo)單

24、擊相應(yīng)的文件名；2）如果word已經(jīng)啟動了，可以單擊工具欄上的“打開”按鈕，在彈出的“打開”對話框 中，找到文件所在h錄，然后選擇要打開的文件，單擊“打開”按鈕，就可以把選中的文件 依次打開了。文件的選擇方法與上面所講是一致的。（3）如果文件在不同的目錄中，可以在資源管理器中的和應(yīng)目錄中，選中要打開的文檔, 按卜鼠標(biāo)左鍵，將文檔拖到任務(wù)欄中的word圖標(biāo)上（注意:此時的word中沒有打開的 文檔），所選文檔就被打開了；再找到其他目錄，用同樣方法將所選文檔拖到word圖標(biāo) 上4、如何一次轉(zhuǎn)換多篇文檔？有時我們需要一次轉(zhuǎn)換多篇文檔，比如將html文件轉(zhuǎn)為word文件，或是將word文件 轉(zhuǎn)為txt

25、格式的文件等，可以用下面的方法，圖屮的例子是將很多wps 2000編輯的文件一 次轉(zhuǎn)換為word 2000格式的文件。將要轉(zhuǎn)換的文件放在同一個文件夾中，然后單擊“文件”菜單中的“新建”命令，單擊 “其他文檔”選項(xiàng)卡。選中“轉(zhuǎn)換向?qū)А眻D標(biāo)，單擊“確定”。出現(xiàn)"轉(zhuǎn)換向?qū)А?，我們可以按照向?qū)нM(jìn)行文件轉(zhuǎn) 換。選“下一步”。在這個對話框中，可以看到既可以將其他文件格式轉(zhuǎn)換為word文檔格式，也可以將word 文檔轉(zhuǎn)為其他文件格式。我們選擇笫一個單選鈕，并從下列表框中選擇“wps file”，再單 擊“下一步”。這一步是要求選擇源文件夾和h標(biāo)文件夾。單擊“瀏覽”按鈕，然后存放源 文件的文件夾，再

26、確定目標(biāo)文件夾，點(diǎn)“確定”。這一步中要我們選擇要轉(zhuǎn)換的文件，可以單擊“全選”按鈕。單擊“下一步”，單擊“完成”?！拔募D(zhuǎn)換過程”可以要等上-段時間，對話框中會顯示轉(zhuǎn)進(jìn)度。文件轉(zhuǎn)換完后，轉(zhuǎn)向?qū)ЫY(jié)束，會問我們是否述耍轉(zhuǎn)換其他文件。選擇“否”，文件轉(zhuǎn)換完成, 你可以去目標(biāo)文件夾屮看一下了。注意如果“新建”對話框中沒有“轉(zhuǎn)換向?qū)А保托枰M(jìn)行安裝。5. wrod功能鍵shiftctrlctrl+shiftaltalt+shiftctrl+altfl獲得聯(lián)機(jī)幫助office助手內(nèi)容敏感型幫助或展現(xiàn)格式定位至卜一域 定位至詢一域microsoft系統(tǒng)信息f2移動文字或圖形復(fù)制文本打印預(yù)覽保存打開f3插入動

27、圖文集”詞條改變字母大小寫剪切到“圖文場”插入“圖文場”屮的內(nèi)容創(chuàng)建“門動圖文集” ”詞條f4重復(fù)上一操作重復(fù)“杳找或定位”關(guān)閉窗口退出word退出wordf5定位移動到前一處修訂還原文檔窗口文檔大小編輯書簽還原程序窗口大小f6定位至下一窗格 定位至前一窗格 定位至下一窗口 定位至詢一窗口f7拼寫同義詞庫“控制”菜單中的“移動”命令。 更新word源文檔中鏈接的信息 查找拼寫錯誤（自動拼寫檢查） 中英詞典f8擴(kuò)展所選內(nèi)容 縮小所選內(nèi)容“大小”命令擴(kuò)展所選內(nèi)容（或塊）運(yùn)行宏f9 更新選定域在域代碼和艾結(jié)果z間進(jìn)行切換 插入空域解除域的鏈接在所冇域和它們的結(jié)果z間進(jìn)行切換屮運(yùn)彳亍 gotobutt

28、on 或 macrobuttonf10激活菜單欄顯示快捷菜單將文檔窗口最大化激活標(biāo)尺將程序窗口最大化f11定位至下一域定位至前一域鎖定域解除對域的鎖定 顯示visual basic代碼f12另存為 保存 打開 打印6、在word輸入特大字和特小字答:眾所周知，在won!文檔編輯過程中，選擇適當(dāng)大小的字體，可使文檔美觀大方， 并且具有較好的閱讀性?？墒莣ord文檔字號的默認(rèn)設(shè)置最大只能為72磅，最小只能為5 磅，那么如何輸入比72磅還人或者比5磅更小的字呢？操作的步驟是：先選屮要修飾的文 木，然后點(diǎn)擊菜單“格式”屮的“字體”項(xiàng)，宜接在“字號(s)”欄輸入所需的磅值即可， 字體大小的磅值范圍為11

29、638 z間。在改變字體大小時，為了更具冇直觀性，可反復(fù)使用 快捷鍵“ctrl+”使字體逐漸增大，使用快捷鍵“ctrl+”使字體逐漸變小，有到您滿意為止word應(yīng)用技巧大全1、在word 2000中輸入著重號 對于經(jīng)常進(jìn)行漢語語言文學(xué)錄入的朋友來說，著重號 的輸入是經(jīng)常的事情。但是在使用word時，我們會發(fā)現(xiàn)，對著垂號的輸入很不方便，一般 只能通過點(diǎn)擊”格式“菜單的”字休”子菜單，從彈出窗口中選擇“看重號“并點(diǎn)擊”確定”退出才 行。這樣做，對于長文檔的錄入來說，操作非常繁瑣不便。其實(shí)，word 2000能通過格式工具欄的“添加或刪除”按鈕功能來添加按鈕，可以很方便 地使用著重號。具體的做法是:

30、點(diǎn)擊“工具/口定義"，出現(xiàn)”口定義”窗口，選擇口定義窗口中 的”命令“標(biāo)簽，在左側(cè)的類別窗口屮選擇“所有命令”選項(xiàng)，然示在右側(cè)的命令窗口屮找到 'dotaccent",用鼠標(biāo)左鍵將其拖入格式工具欄，此時格式工具欄顯示帶冇”abc三個字母（這 三個字母下邊有三個著重號）的一個按鈕，然后關(guān)閉“口定義'窗口。此吋，如果鼠標(biāo)懸停在 這個按鈕上，提示信息為“曹重號”。它的使用方法和我們使用格式工具欄的其他按鈕如”加 粗“、“傾斜“、”下劃線”的按鈕相同，并且可以和下劃線同時使用而不發(fā)生沖突。這樣是不是 方便多了呢2、word自動翻頁技巧當(dāng)在word屮閱讀一篇較長的文章

31、時，反復(fù)的翻頁是一件很麻煩的事。其實(shí)，解決之道 非常簡單：1、在word中打開要閱讀的文件，然后選擇菜單“工具/宏/宏”。2、在彈岀的對話椎中，在“宏的位置” -欄中選擇“word命令”，然后在“宏名”的 列表框小選擇“autoscroll”并點(diǎn)擊“運(yùn)行”按鈕。3、現(xiàn)在，鼠標(biāo)指針會自動跳到右邊的滾動條上，鼠標(biāo)指針在滾動條的上半部，則向上 翻頁，在下半部則向下翻頁，放到中部則暫停翻頁。鼠標(biāo)越靠近兩端，滾動的速度越快。要 關(guān)閉白動翻頁功能，只要隨便點(diǎn)一下鼠標(biāo)，鼠標(biāo)指針就會h動回到原來的位置。如果經(jīng)常使用此功能，可以將它添加到工具欄中，方法是：選擇“工具/口定義”，選擇 “命令”選項(xiàng)卡，在“類別”欄

32、屮選擇“所有命令”，然后從“命令”框屮將“ainoscroll” 拖到工具欄上。此時工具欄上出現(xiàn)動滾動（a）”，單擊則可啟動白動滾動功能?！白詣訚L動（a）”占用工具欄面積太大，可在拖上工貝欄后，單擊“更改所選內(nèi)容/默 認(rèn)樣式”，由于它沒有特別的圖標(biāo)，可單擊“更改按鈕圖標(biāo)”進(jìn)行選擇，如果仍沒有你喜歡 的樣式，可單擊“編輯按鈕圖標(biāo)”自己曲一個，我就自己曲了一個上下雙向的箭頭，即表意, 乂不占工具欄空i'可3、改變文檔的缺省目錄 所有office文檔的缺省h錄是c盤下的my documents文件 夾，根據(jù)工作需要，我們可以輕松地改變它。單擊“工具”菜單，選擇“選項(xiàng)”命令，單擊 “文件位迸”

33、選項(xiàng)卡，會顯示一列選項(xiàng)和它們當(dāng)前存儲的口錄。在“文件類型”列表屮選屮 文檔，單擊“更改”按鈕，進(jìn)入“更改位置”對話框。單擊“查找范圍”框中的向下箭頭, 選中想要的文件夾即可。4、另有妙用的ctrl+z大家都知道，ctrl+z的作用是撤消上一個操作，能使我們在編寫文檔過程中可以及時 取消所進(jìn)行的誤操作，或是恢復(fù)到以前的某一步。但你知道嗎？ ctrl+z還有特殊的作川。 先舉一個例了，在沒有改變word缺省設(shè)置的情況下，在空行屮輸入：“1、計(jì)算機(jī)的實(shí)際 應(yīng)用”，系統(tǒng)會自動將其變?yōu)轫?xiàng)目編號的形式，并在下一行添加了 “2、”字樣。這時如果按 backspace鍵，可以刪除第二行屮的項(xiàng)1=1編號，并不能

34、消除第一行屮的項(xiàng)1=1編號形式，也就 是說第一行中的“1、”已經(jīng)變成項(xiàng)冃編號了，不可選。這吋，ctrl+z就發(fā)揮作用了。我們 在輸入“1、計(jì)算機(jī)的實(shí)際應(yīng)用”敲回車后，順手按一下ctrl+乙一切都o(jì)k 了，第一行還 是原來的樣子，一點(diǎn)也沒變。原來系統(tǒng)有“自動更正”的功能，可以按照一些約定將鍵入的 內(nèi)容自動更正。比如我們輸入“1、計(jì)算機(jī)的實(shí)際應(yīng)用”并敲回車后，系統(tǒng)做了兩件事，先 是換到下一行，然后將這兩行變?yōu)樽詣泳幪柕男问?。我們按了一下ce +乙 剛好収消了笫 二個操作，就像什么事都沒發(fā)生一樣，系統(tǒng)“口動更正”的內(nèi)容町以在“工具”菜單下的“口 動更正”選項(xiàng)下更改，這里就不再細(xì)說了。人家可以根據(jù)此原

35、理去發(fā)現(xiàn)ctrl+z的妙用。5、雙面打印word文檔在使用word編輯打卬文字資料時，常常需耍將編輯出的文字資料打印在紙張的反正而上， 其屮一側(cè)的寬度要比另一側(cè)寬一些做為裝訂線。下血以使用激光打卬機(jī)實(shí)現(xiàn)文字資料的雙而 打印來介紹具體的設(shè)置過程。1頁面設(shè)置。一篇文字資料輸入完畢后，通過選擇word選單屮文件選單下的頁面設(shè)置 選項(xiàng)，設(shè)置紙張大小，如這里選擇的是b5紙，在字符數(shù)/行數(shù)頁框中，選擇每一頁打印的行 數(shù)和每行耍打印的字?jǐn)?shù)。在頁邊距頁框屮的設(shè)宜決定著能否進(jìn)行雙面打印，在這里主要對頁 邊距中的上、下、內(nèi)側(cè)、外側(cè)、裝訂線等值進(jìn)行設(shè)置，在這里筆者設(shè)置該頁而的內(nèi)側(cè)、外側(cè) 值都為20毫米，同時設(shè)置裝訂

36、線的值為10毫米，選擇對稱頁邊距，這樣雙面打印的頁面設(shè) 置完畢，設(shè)置結(jié)果如圖1所示。2. 打印設(shè)置。進(jìn)入打印設(shè)置窗口小，選擇雙面打印，由于激光打印機(jī)出紙的順序不同。 這吋要進(jìn)行的設(shè)置也有所不同，如使用打印機(jī)的上出紙，要進(jìn)入選項(xiàng)設(shè)置，即用鼠標(biāo)點(diǎn)擊選 項(xiàng)按鈕，在雙ifli打印選項(xiàng)中，將打印順序2選中，即窗口上顯示順序?yàn)?、4、2。使用下出 紙，不用這步設(shè)置。全部設(shè)置完畢即可進(jìn)行雙面打印了6、解決打開word文檔無響應(yīng)如果在你進(jìn)行打開word文檔的操作時，word沒有響應(yīng)，可能的原因和對策如下。一、文件名太長雖然word文檔可以使用最長為255個字符的長文件名，但實(shí)際上如果word文檔的文 件名加上

37、其完整路徑的字符數(shù)超過了 223個字符，則wool就已經(jīng)不能對其進(jìn)行打開操作了。 這吋，請縮短文件名，或?qū)⑽募苿拥娇拷募A層次結(jié)構(gòu)頂部的另一文件夾屮，然后再重 新嘗試打開該文件。二、磁盤可能已滿因?yàn)閣ord每打開一個文檔，都要同時生成-個以“$+原文件名”為名稱的臨時文件, 并保存在與原文件相同的磁盤文件夾屮，如果原文檔所在磁盤空間已滿，則無法存放該臨時 文件，從而引起word沒有響應(yīng)的故障。此時，請嘗試將文件移動到其他驅(qū)動器上，以獲取 更多的可用空間。三、文檔可能已經(jīng)損壞如果word文檔已經(jīng)損壞，則在試圖打開時word會沒有反應(yīng)。這時，你可以使用word 提供的專門的文件恢復(fù)轉(zhuǎn)換器來恢復(fù)

38、損壞文檔屮的文木。要恢復(fù)受損word文檔中的文字， 請按下述步驟操作：1. 單擊“工具”一“選項(xiàng)”一“常規(guī)”選項(xiàng)卡，選屮“打開時確認(rèn)轉(zhuǎn)換”復(fù)選框，“確 疋o2. 單擊常用工具欄中的“打開”，在“文件類型”下拉列表框中，選擇“從任意文件 中恢復(fù)文本”選項(xiàng)。如果在“文件類型”框中沒有看到“從任意文件中恢復(fù)文本”選項(xiàng)，則 需要安裝相應(yīng)的文件轉(zhuǎn)換器。3. 像通常一樣打開word文檔。在你使用文件轉(zhuǎn)換器成功打開損壞文檔后，可將它保存為word格式或其他格式（例如 文本格式或html格式），文檔中的段落、頁眉、頁腳、腳注、尾注和域中的文字將被恢復(fù) 為普通文字，但不能恢復(fù)文檔格式、圖形、域、圖形對象和其他非

39、文本信息。四、重新啟動word如果故障出在你剛剛給文檔添加了大量的樣式z后，請退出并重新啟動word,然后重 新嘗試打開文件。如果word本身已停止了響應(yīng)，貝ij應(yīng)按下ctrl+alt+del組合鍵，系統(tǒng)彈出“關(guān)閉程 序”對話框，單擊其屮的“microsoft word"程序，單擊“結(jié)束任務(wù)”按鈕（見圖2）,關(guān)閉 停止響應(yīng)的word文檔窗口。然后重新啟動word,并嘗試打開文件。7、word 2000繪圖技巧集錦1、多次使用同一繪圖工具一般情況下，單擊某一繪圖工具后可繪制相應(yīng)的圖形，但只能使用一次。如果想多次連 續(xù)使用同一繪圖工具，可在相應(yīng)的繪圖工具按鈕上雙擊，此時按鈕將-直處于按下

40、狀態(tài)，當(dāng) 你不需要此工具時，可川鼠標(biāo)單擊或按“esc”鍵。如果接著換用別的工具，則直接單擊將 要使用的工具按鈕，同時釋放原來多次使用的繪圖工具。2、畫箭頭的技巧word提供的繪圖工具中沒冇直接用來畫箭頭的，但通過改變圖形對象格式可方便地価 出箭頭。首先用肓線工具畫一線段，單擊選定該線段，可用下面的三種方法激活“圖形對象” 對話框：一是在“格式”菜單中執(zhí)行“圖形對象”命令，二是將鼠標(biāo)在線段上移動，當(dāng)鼠標(biāo) 變成四個箭頭的標(biāo)志時，雙擊鼠標(biāo)左鍵，三是將鼠標(biāo)在線段上移動，當(dāng)鼠標(biāo)變成四個箭頭標(biāo) 志時，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷菜單中的“設(shè)置圖形對象格式”選項(xiàng)。激活“圖形對象”對 話框后，可在對話框中設(shè)置箭頭的

41、樣式、寬度、氏度。另一種方法是在選定線段后單擊繪圖 工具條屮的“線型”按鈕，可以選擇帶箭頭的直線，但不能肓接改變箭頭的樣式。3、畫直線的技巧如果想畫水平、垂直或30、45、75度角的直線，則固定一個端點(diǎn)后在拖動鼠標(biāo)時按住shift鍵，上下拖動鼠標(biāo)，將會出現(xiàn)上述幾種肓線選擇，合適后松開shift鍵即可。4、畫弧的技巧按住shift鍵拖動鼠標(biāo)可畫出45度圓弧，按住ctrl鍵可畫出從起點(diǎn)向兩側(cè)延伸的弧線， 同時按住shift鍵和ctrl鍵可価出從起點(diǎn)向兩側(cè)延伸的45度弧線。鼠標(biāo)拖動的距離決定弧線 的長短，拖動的方向決定弧線開口的方向。5、畫矩形的技巧按住shift鍵拖動鼠標(biāo)會畫出一個疋方形，按住ct

42、rl鍵可畫一個從起點(diǎn)向四周擴(kuò)張的矩 形，同時按住shift鍵和ctrl鍵可畫出從起點(diǎn)向四周擴(kuò)張的正方形。6、i出i橢圓的技巧按住shift鍵口1仙出一個正圓形，按住ctrl鍵町畫一個從起點(diǎn)向四周擴(kuò)張的橢圓形，同 時按住shift鍵和ctrl鍵可應(yīng)出從起點(diǎn)向四周擴(kuò)張的正鬪形。7、文本框和垂直文本框的互換文本框和垂直文本框的區(qū)別在于框中文字的排列方式,事實(shí)上,無論哪一種文本框,選 中后單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“正文排列”，可以改變文字的排列方式，從而實(shí)現(xiàn) 文本框和垂直文本框的互換。8、圖形対象的選擇技巧選擇所有圖形對象可用ctrl+a ,若不是選擇全部圖形對象，要百先單擊繪圖工具欄上 的“選

43、擇圖形對象”按鈕，然后才能選擇。選擇多個圖形對象的方法是按住shift鍵后用鼠 標(biāo)逐個選擇所需對象。8、word高級編輯技巧六則為了發(fā)揮word的強(qiáng)人功能，我們在文字編輯時注意使用一些技巧，可以使我們的工 作得到事半功倍的效果。我們在編輯長文檔時可以使用以下兒則編輯技巧來提高h(yuǎn)己的工作 效率。一、創(chuàng)建自動翻頁功能word屮有自動翻頁功能，可根據(jù)需要調(diào)整翻頁速度，設(shè)定該功能后，只需點(diǎn)擊一下鼠 標(biāo)，便可對文木自動翻頁。方法是：在菜單欄屮選擇“工具/自定義”，彈岀自定義對話框后, 選擇“命令”選項(xiàng)，在“類別”欄小選擇“所有命令”，然后在“命令”框中用鼠標(biāo)點(diǎn)擊 “autoscwll”，并拖到工具欄上，

44、于是工具欄上就多了一個“自動滾動”按鈕。使用它吋只 需打開一個文木，然后點(diǎn)擊“自動滾動”按鈕，此時鼠標(biāo)在文木的右側(cè)滾動條區(qū)域會變成一 個倒立的黑三角，將黑三角移動到滾動條的上部則文本自動向上滾動，移動到下半部文本則 自動向下滾動,放到中部則暫停翻頁?！昂谌恰痹娇拷鼭L動條的兩端,文本滾動的速度越 快。另外，在滾動條上冇一個隨文本一起移動的“方框”，隨時告知你文本顯示的進(jìn)度。點(diǎn) 擊鼠標(biāo)左鍵，便白動返回到編輯狀態(tài)；再次點(diǎn)擊“自動滾動”按鈕，則繼續(xù)瀏覽文本。二、在文檔中快速跳轉(zhuǎn)單擊“視圖/文檔結(jié)構(gòu)圖”菜單，顯示“文檔結(jié)構(gòu)圖”，然示在“文檔結(jié)構(gòu)圖”的左窗口 中單擊某個標(biāo)題，就可立即跳轉(zhuǎn)到文檔的相應(yīng)位置

45、。要關(guān)閉“文檔結(jié)構(gòu)圖”，可再次單擊“視圖/文檔結(jié)構(gòu)圖”菜單。三、在長文檔中移動或復(fù)制對象選擇“窗口/拆分”，把拆分欄拖動到所需位置，將當(dāng)前文檔拆分為兩個窗口，然后拖動 鼠標(biāo)左鍵、選定對象，按f ctrl鍵、拖動對象穿過拆分欄到達(dá)指定位置。拖動時，不按fctrl鍵是移動對象。四、縱橫頁面混排默認(rèn)文檔是橫向的，如果要把選定文字排為縱向，則先選定這些文字，然后單擊“文件” 菜單屮的“頁而設(shè)置”，在“正文排列”屮選擇“縱向”選項(xiàng)，“應(yīng)用范i韋i”框屮選擇“所選 文字”，即可將選定文字排為縱向。下面是web應(yīng)用中的兩則技巧，希望對大家有所幫助。五、web地址自動轉(zhuǎn)換為超級鏈接如果在文檔中輸入web地址，

46、不希望口動轉(zhuǎn)換為超級鏈接，可以單擊“工具/口動更正”, 系統(tǒng)彈出“自動更正”窗口,選擇“自動套用格式”選項(xiàng)，然后取消"internet及網(wǎng)絡(luò)路徑 替換為超級鏈接”選項(xiàng)左邊的復(fù)選框，單擊“確定”即可。如果希望將輸入的web網(wǎng)址定義為塊，然后執(zhí)行“插入/超級鏈接”命令（或按下ctrl+k 按鈕），在彈出的窗口中輸入網(wǎng)絡(luò)地址等數(shù)據(jù)；將某個已冇的超級鏈接定義為塊z后，單擊 “鼠標(biāo)右鍵/超級鏈接/取消鏈接”按鈕，則可手工取消該超級鏈接。六、將word文件轉(zhuǎn)換成電子郵件，立即發(fā)送單擊常用工具欄上的“電了郵件”按鈕，窗口變成發(fā)送郵件時的界面，此時還沒冇打開 outlook程序。單擊“收件人”按鈕，

47、打開“選擇收件人”對話框，在收件人列表中，選擇 需要的收件人，選中“收件人”后，單擊“確定”按鈕，接著點(diǎn)一下“發(fā)送副本”按鈕就可 以把word文件作為電子郵件發(fā)出去了。word的編輯技巧很多，你掌握得越多，対你的幫助越人。特別是經(jīng)常進(jìn)行文字編輯 的人們，一定要多總結(jié)一些編輯技巧，提高自己的編輯水平，使自己的文檔編輯的更快更美 觀word應(yīng)用技巧大全49、word進(jìn)階技巧（上）同時編輯長文檔的多個部分同吋編輯同一文檔的多個部分。處理長文檔吋可將文檔的不同部分同時顯示出來以供編 輯，這里有兩種方法實(shí)現(xiàn)該功能。方法一:利川不同的窗口顯示同一文檔的不同部分，首先打開需顯示的文檔，然后單擊 “窗口”菜單

48、的“新建窗口”菜單項(xiàng)，這樣屏幕上就會產(chǎn)生一個新窗口，顯示的是同一文檔， 你可以通過窗口切換和窗口滾動技術(shù)，使不同的窗口顯示同一文檔的不同部分。方法二:用同一窗口的子窗口顯示同一文檔的不同部分，即單擊“窗口”菜單的“拆分” 菜單項(xiàng)，將當(dāng)前文檔窗口分割為兩個子窗口，且兩個子窗口都是激活的，你可以對任何一個 了窗口獨(dú)立地進(jìn)行操作。要想結(jié)束這種了窗口狀態(tài)，可以單擊“窗口”菜單的“取消拆分” “菜單項(xiàng)”。同時保存或關(guān)閉多個文檔同時保存多個文檔。當(dāng)同時打開了多個文檔時，若要同時保存和關(guān)閉所有文檔，可按住 shift鍵，再單“文件”菜單。這時菜單中將包含“全部關(guān)閉”和“全部保存”兩個菜單項(xiàng)， 你只需單擊其屮

49、之一即可。在長文檔中快速漫游在文檔中漫游。單擊常用工具欄上（就是有“新建”和“打開”按鈕的那個工具欄，靠 近右邊，唉，沒辦法學(xué)問多了，蓋都蓋不?。┑摹拔臋n結(jié)構(gòu)圖”按鈕，然后再單擊文檔結(jié)構(gòu) 圖屮要跳轉(zhuǎn)的標(biāo)題即可至文檔屮相應(yīng)位證。文檔結(jié)構(gòu)圖將在一個單獨(dú)的窗格屮顯示文檔標(biāo) 題，你可通過文檔結(jié)構(gòu)圖在整個文檔中快速漫游并追蹤特定位置。在文檔結(jié)構(gòu)圖中，可選擇 顯示的內(nèi)容級別，調(diào)整文檔結(jié)構(gòu)圖的大小。若標(biāo)題太長，超出文檔結(jié)構(gòu)圖寬度，不必調(diào)整窗 口大小，只需將鼠標(biāo)指針在標(biāo)題上稍作停留，即可看到整個標(biāo)題。加入動態(tài)文字讓文檔動起來。在word97文檔中使用動態(tài)文字能使文檔更為生動，增強(qiáng)文檔的視覺效 果。為文字添加動

50、態(tài)效果的方法是：選定要添加動態(tài)效果的文字。單擊“格式”菜單中的“字體”項(xiàng)打開字體對話框，然后單擊“動態(tài)效果”選項(xiàng)框。在“動態(tài)效果”框中單擊所需效果（如赤水情深、禮花綻放、七彩霓虹、閃爍背最等）， 然后單擊“確定”按鈕即可。若耍取消動態(tài)效果，可單擊“動態(tài)效果”框中的“無”選項(xiàng)。添加彩色背景為文檔添加彩色背景。word97你可為改變文檔的背景以使眼睛舒適，為文檔添加背景 的方法是：單擊“格式”菜單中的“背景”項(xiàng)，然后在彈出的圖形菜單屮單擊所需耍的填充色或單擊 “填充效果”項(xiàng)。如果在上一步單擊“填充效果”項(xiàng)，就會打開“填充效果”對話框，可以以具中選擇過渡、 紋理或帶圖案的背景。選好各項(xiàng)后，單擊“確定

51、”按鈕即可。添加常用中文標(biāo)點(diǎn)和其它符號工具欄添加標(biāo)點(diǎn)符號工具欄。利用工具欄可快速地執(zhí)行命令，裝上標(biāo)點(diǎn)工具欄后你就可方便地 輸入標(biāo)點(diǎn)符號了 o將位于program filesvmicrosoft office officemacros文件夾中的模塊文件 symbar.dot 復(fù)制到 program filesmicrosoft officestartup 文件夾中，然后重新啟動 word97, 就可以得到標(biāo)點(diǎn)符號工具欄，你可以通過“插入”菜單屮的“符號”來選擇標(biāo)點(diǎn)符號。10、word進(jìn)階技巧（下）快速保存首先，要設(shè)置啟用快速保存：設(shè)置快速保存的方法為:單擊"工具”菜單中“選項(xiàng)”命 令，

52、在“選項(xiàng)”對話框中選擇“保存”標(biāo)簽卡，然后選中“快速保存”復(fù)選框即可。快速打 開和保存文檔。然后，word的菜單會生相應(yīng)的變化，選擇“文件”菜單，在菜單最下方出 現(xiàn)最近編輯過的四個文件名，單擊英中一項(xiàng)，便可快速打開相應(yīng)文檔。“快速保存”實(shí)際是 每次保存的時候，只保存改變過的內(nèi)容，用它可以節(jié)省保存時間。多處剪切，一處粘貼用圖文場移動多個對象。圖文場是word中另外一種剪切板，可以存儲已的切的多個項(xiàng) 目。你可用它移動兩個或更多不相鄰的項(xiàng)1=1。具體方法為:選屮要移動的文本或圖形，再 按下ce+f3組合鍵移至圖文場，對每個要移的項(xiàng)目重復(fù)此步驟;單擊要插入圖文場的位 置；若插入圖文場內(nèi)容而并清空圖文場

53、，可按下ctrl+shift+f3組合鍵，若只插入圖文場 內(nèi)容而不清空圖文場，可按住shift鍵，選擇“插入”菜單屮“自動圖文集”命令，再單擊動圖文集”，然后在“請?jiān)诖随I入h動圖文集詞條”框小，單擊“圖文場”，選擇“插入” 按鈕。順便說一句，你若要查看圖文場內(nèi)容，可選擇“插入”菜單中“自動圖文集”命令，再 單擊白動圖文集名稱列表中的“圖文場”，word在“預(yù)覽”框中可顯示內(nèi)容。文字塊的快速、重復(fù)錄入方法用自動圖文集提高輸入效率。在錄入文字時經(jīng)常遇到一小塊文字需要重復(fù)錄入，這時你 可以用自動圖文集來解決該問題，這種方法就是川“圖文集詞條”代替要錄入的文字，在編 輯正文吋，只需輸入相應(yīng)的詞條，wo

54、rd即可將它自動轉(zhuǎn)換成自動圖文集中的內(nèi)容。若要添 加自動圖文集，可選擇“工具”菜單中“自動更正”命令，單擊“自動圖文集”標(biāo)簽卡，然 后選擇“添加”按鈕進(jìn)行編輯添加，編輯好后單擊“確定”按鈕。如你添加了 “詞條” “賽 迪網(wǎng)信息技術(shù)有限公司”后，只要你錄入“賽迪”兩個字后，屏幕上會立即顯示整個詞條， 擊回車鍵這個“詞條”便被添加文檔中。插入屮英對譯的翻譯結(jié)果注意:首先,要確認(rèn)“詞典”命令出現(xiàn)在菜單上,按alt+shift+f7試試,沒反映?安裝 吧用word安裝盤安裝訶典組件才行。用詞典進(jìn)行翻譯。在編輯文檔時，常會遇到一些生詞難以弄懂，這時你求助于word的 中英英中詞典，即可在word中進(jìn)行動

55、態(tài)互譯了。使用的方法是:從“工具”菜單中選 擇“語言”，然后單擊“詞典”命令，也可按alt+shift+f7組合鍵啟動詞典，這時出現(xiàn)“詞 典”對話框;鍵入要查閱的內(nèi)容，你可查閱英文單詞或詞組的屮文解釋或是屮文字詞對應(yīng) 的英文單詞©）單擊“插入”按鈕，可以將互譯的單詞插入到文本中，單擊“翻譯”按鈕， 可以在“替換為翻譯”列表框內(nèi)顯示該詞的含義、多種解釋及詞性等;在“查閱”列表框 內(nèi)單擊其中單詞，右邊會白動顯出相應(yīng)的翻譯結(jié)果。word文檔轉(zhuǎn)為演示文檔許多人都習(xí)慣在powerpoint環(huán)境中制作幻燈片，即使手頭冇一個現(xiàn)成的word文稿講義，也 不知如何將其變成powerpoint演示文稿，

56、還要打開powerpoint重新輸入文字。其實(shí)，word 和powerpoint兩個軟件早為你考慮周到了，只需兒下簡單的操作，你的一篇word文檔即可 輕松轉(zhuǎn)換為powerpoint演示文稿。本文捉供兩種方法供您選擇。導(dǎo)入word文檔先在word的人綱視圖下，創(chuàng)建一個word人綱文件，存盤；然后打開powerpoint程序, 單擊菜單欄上的“插入”，選“幻燈片（從人綱）”，在打開的插入人綱對話框屮選中剛才存 盤的woni大綱文檔，單擊插入,這樣，word大綱文檔就變成了 powerpoint演示文稿。 二者的對應(yīng)關(guān)系是：word大綱文檔的一級標(biāo)題變?yōu)閜owerpoint演示文稿頁面的標(biāo)題，wo

57、rd 人綱文檔的二級標(biāo)題變?yōu)閜owerpoint演示文稿頁面的笫一級正文，word人綱文檔的三級標(biāo) 題變?yōu)閜owerpoint演示文稿頁而第一級正文下的主要內(nèi)容，其余依次類推。這個途徑要求 你在word大綱視圖下編輯文檔，對于習(xí)慣于word頁面視圖的刖友來說冇些不太方便，那 么請看下法。直接創(chuàng)建演示文稿如果你在word的頁面視圖卜p寫好了內(nèi)容或者是以前卅word編的一篇文章，想把它 們制成幻燈片，就可以在word屮應(yīng)用“樣式”和快捷鍵來宜接創(chuàng)建演示文稿。先解釋一下什么是樣式：樣式是word-p早就有的功能，只不過我們很少用到它，使用 樣式功能可以使文檔的創(chuàng)建和管理易如反掌。樣式工具欄就在操作界血的左上端，通常都寫 著“正文”兩個字。點(diǎn)擊右側(cè)的向下箭頭，會出現(xiàn)“標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3正文”等 內(nèi)容。您還可以按住“shift”鍵的同時點(diǎn)擊向下箭頭，看看會出現(xiàn)什么悄況？請先把你認(rèn)為要作為一張幻燈片標(biāo)題的地方選中，然