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1、五個(gè)關(guān)于建筑施工企業(yè)材料管理的關(guān)鍵 建筑施工企業(yè)材料管理的四大業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)即采購(gòu)、運(yùn)輸、儲(chǔ)藏和供給,采購(gòu)是首要環(huán)節(jié),沒有采購(gòu),就沒有材料供給,就沒有施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行,因此采購(gòu)是決定其他三項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的根底因素。材料采購(gòu)就是通過(guò)各種渠道,把建筑施工所需用的各種材料購(gòu)置進(jìn)來(lái),保證施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行。一、施工企業(yè)材料采購(gòu)應(yīng)遵循的原那么建筑企業(yè)材料部門在以質(zhì)量第一、節(jié)省費(fèi)用的目標(biāo)下,完成材料采購(gòu)任務(wù)必須遵循以下原那么:材料采購(gòu),必須遵守國(guó)家地方有關(guān)政策和法令,以物資管理政策和經(jīng)濟(jì)管理法令指導(dǎo)采購(gòu),熟悉有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同法、財(cái)經(jīng)制度及工商行政管理部門的規(guī)定。采購(gòu)方案的依據(jù)是施工生產(chǎn)需要。按照生產(chǎn)進(jìn)度安排采購(gòu)時(shí)間、

2、品種、規(guī)格和數(shù)量,可以減少資金占用,防止盲目采購(gòu)而造成積壓,發(fā)揮資金最大效益。1.3堅(jiān)持"三比一算"的原那么比質(zhì)量、比價(jià)格、比運(yùn)距,算本錢是對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)加強(qiáng)核算和管理的根本要求。在滿足工程質(zhì)量要求條件下,選用價(jià)格低、距離近的采購(gòu)對(duì)象,從而降低采購(gòu)本錢。二、影響建筑材料采購(gòu)的兩大因素隨著流通環(huán)節(jié)的不斷開展壯大,社會(huì)物資資源渠道較多,同時(shí)企業(yè)內(nèi)部工程承包管理法也普遍實(shí)施,使材料采購(gòu)受企業(yè)內(nèi)、外諸多因素影響,在組織材料采購(gòu)時(shí),應(yīng)綜合各方面各部門利益,力求保持企業(yè)整體利益。1資源渠道因素。隨著根本建設(shè)投資渠道的不斷變化和經(jīng)濟(jì)政策的調(diào)整.資源渠道日益增多,按照物資流通經(jīng)過(guò)的環(huán)節(jié)一般包括

3、三類。一類屬生產(chǎn)企業(yè),這一渠道一般供給穩(wěn)定,價(jià)格較其他部門和環(huán)節(jié)偏低,并能根據(jù)需要進(jìn)行加工處理,因此是一條較有保證的經(jīng)濟(jì)渠道;二類屬物資流通部門,特別是屬于某行業(yè)或某種材料生產(chǎn)系統(tǒng)的物資部門,具有資源豐富,品種規(guī)格齊備,對(duì)資源保證能力較強(qiáng),是國(guó)家物資流通的主渠道;三類屬社會(huì)商業(yè)部門,是某些生產(chǎn)企業(yè)、行政部門、行業(yè)性聯(lián)合機(jī)構(gòu)所設(shè)立的材料經(jīng)銷部門,這類部門較多,經(jīng)聲方式靈活,對(duì)于解決品種短缺起到良好的作用。2供方因素。任何一個(gè)環(huán)節(jié)中的材料供方都受其提供資源能力的影響,在時(shí)間上、品種上、質(zhì)量上及信譽(yù)上能否保證需方所求,應(yīng)成為考核其供給能力的根本依據(jù)。采購(gòu)部門要定期分析供方供給水平并作出定量考核指標(biāo),

4、以確定采購(gòu)對(duì)象。3市場(chǎng)供求因素。一定時(shí)期內(nèi)供求因素經(jīng)常變化,而造成變化的因素涉及工商、稅務(wù)、利息、投資、價(jià)格、政策等諸多方面。掌握市場(chǎng)行情,預(yù)測(cè)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)是采購(gòu)人員的任務(wù),也是在采購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)中取勝的重要因素。1施工生產(chǎn)因素。建筑施工生產(chǎn)程序性強(qiáng)、配套性強(qiáng),需求也呈階段性和批量與零星交叉進(jìn)行。由于設(shè)計(jì)變更、方案改變及施工工期調(diào)整等因素,使材料需求非確定因素較多,各種變化都會(huì)涉及材料需求和使用。因此,采購(gòu)人員應(yīng)掌握施工規(guī)律,預(yù)計(jì)可能出現(xiàn)的問(wèn)題,使材料采購(gòu)適應(yīng)生產(chǎn)需用。2儲(chǔ)存能力因素。采購(gòu)批量受料場(chǎng)、倉(cāng)庫(kù)堆放能力的限制,同時(shí)采購(gòu)批量的大小也影響著采購(gòu)時(shí)間間隔。根據(jù)施工生產(chǎn)平均每日需用量,在考慮采購(gòu)間隔時(shí)間

5、、驗(yàn)收時(shí)間和材料加工準(zhǔn)備時(shí)間的根底上,確定采購(gòu)批量及采購(gòu)次數(shù)量。3資金的限制。采購(gòu)批量確實(shí)定是以施工生產(chǎn)需用為主要因素,但由于資金的限制也許將改變或調(diào)整批量,而增減采購(gòu)次數(shù),縮短采購(gòu)間隔。當(dāng)資金缺口較大時(shí),可按緩急程度分別采購(gòu)。除上述影響因素外,采購(gòu)人員自身素質(zhì),材料質(zhì)量等對(duì)材料采購(gòu)都有一定影響。三、材料采購(gòu)的分工材料采購(gòu)業(yè)務(wù)的分工多根據(jù)企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置、業(yè)務(wù)分工及經(jīng)濟(jì)核算體制確定。在單一方案經(jīng)濟(jì)管理體制下,材料采購(gòu)主要按機(jī)構(gòu)行政設(shè)置,由企業(yè)統(tǒng)一集中采購(gòu)。在普遍實(shí)行劃小核算單位和分級(jí)核算的今天,一般按核算單位分別進(jìn)行采購(gòu)。特別是在實(shí)行工程承包,工程經(jīng)理負(fù)責(zé)制的企業(yè),都存在著不分材料品種、不分市場(chǎng)情

6、況而盲目爭(zhēng)搶采購(gòu)權(quán)的問(wèn)題。企業(yè)內(nèi)部公司、工區(qū)(處)、施工隊(duì)、施工工程以及零散維修用料、工具用料均自行采購(gòu)。這種作法既有調(diào)動(dòng)各部門積極性等有利的一面,也存在著影響企業(yè)開展的不利一面,其主要利弊有:分散采購(gòu)可以調(diào)動(dòng)各級(jí)各部門積極性,有利于各部門各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成;可以及時(shí)滿足施工需要,采購(gòu)工作效率較高;就某一采購(gòu)部門內(nèi)來(lái)說(shuō),流動(dòng)資金量小,有利于部門內(nèi)資金管理;采購(gòu)價(jià)格一般低于多級(jí)多層次采購(gòu)的價(jià)格。分散采購(gòu)難以形成采購(gòu)批量,不宜形成企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模,而影響企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益;局部資金占用少,但由于資金分散,其總體占用額度往往高于集中采購(gòu)資金占用,資金總體效益和利用率下降;機(jī)構(gòu)人員重疊,采購(gòu)隊(duì)伍素質(zhì)相對(duì)較弱

7、.不利于建筑企業(yè)材料采購(gòu)供給業(yè)務(wù)的擴(kuò)大開展。四、降低采購(gòu)材料本錢可采取的措施根據(jù)目前的情況,加強(qiáng)和金融企業(yè)的合作,使用承兌匯票。在大宗材料采購(gòu)中,我們不即刻給予現(xiàn)金支付,而是采取銀行信用開具的承兌匯票,它作為遠(yuǎn)期兌現(xiàn)的票據(jù),可有效降低材料采購(gòu)的本錢。目前工程中使用最多的是商品砼、鋼筋、砂漿、門窗、保溫、涂料等工程。我們選擇有實(shí)力和信用好的企業(yè)結(jié)成戰(zhàn)略合作伙伴,利用我們之間的信用,在滿足一定條件時(shí)再進(jìn)行貨款支付,從而到達(dá)節(jié)約的目的。對(duì)于大宗材料的采購(gòu),一個(gè)有效的方法就是進(jìn)行公開競(jìng)標(biāo),在材料價(jià)格、付款方式、交貨方法、企業(yè)信用、墊資能力等方面能夠最大限度滿足要求,作為供給商的候選隊(duì)伍,這樣能夠選擇價(jià)

8、格比擬低的供給商。五、降低采購(gòu)材料本錢的方法施工企業(yè)消耗的物資品種繁多,消耗量差異很大。采取科學(xué)的分工,根據(jù)物資消耗的規(guī)模數(shù)量和對(duì)工程質(zhì)量的影響程度,科學(xué)劃分采購(gòu)分工。把材料采購(gòu)分解到公司、分公司、工程部,實(shí)施分級(jí)采購(gòu),嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)程序,做到分工合理、責(zé)任明確、流程清晰、標(biāo)準(zhǔn)有序。集中批量采購(gòu)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的必然趨勢(shì),是實(shí)現(xiàn)降低采購(gòu)價(jià)格的重要方法。實(shí)行批量采購(gòu),企業(yè)內(nèi)部流通環(huán)節(jié)減少,生產(chǎn)企業(yè)合理安排生產(chǎn),降低單位本錢,為需求單位提供更優(yōu)惠的價(jià)格。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的環(huán)境中,加強(qiáng)渠道管理非常重要。從眾多的渠道中選出主渠道,形成以主要渠道為主,多渠道為輔的采購(gòu)方式,形成渠道間的競(jìng)爭(zhēng)為格局,保證物資采購(gòu)低價(jià)格的實(shí)現(xiàn)。隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的

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