建筑施工管理過(guò)程中的四算對(duì)比和掙值理論_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、建筑施工管理過(guò)程中的四算對(duì)比和掙值理論    “四算對(duì)比”是近來(lái)在建筑施工行業(yè)成本管理方面提出的理論,它用來(lái)對(duì)比工程收入和工程成本,反映項(xiàng)目部的盈虧狀況。    在通用的項(xiàng)目管理理論中,掙值(贏得值EV)原理是一種行之有效的項(xiàng)目管理技術(shù),是向管理要效益的得力助手。它可以隨著工程進(jìn)程的推進(jìn),同時(shí)進(jìn)行進(jìn)度管理和費(fèi)用管理的綜合管理工具。那么如何針對(duì)建筑施工項(xiàng)目的特色,將通用的項(xiàng)目管理技術(shù)同實(shí)際的建筑施工管理相結(jié)合起來(lái),對(duì)正在施工的項(xiàng)目進(jìn)行有效控制,包括工程進(jìn)度控制、質(zhì)量控制和費(fèi)用控制,一直是行業(yè)關(guān)心的主要課題。 四算對(duì)比原理 &#

2、160;  相對(duì)工程進(jìn)度和質(zhì)量的管理,工程項(xiàng)目在建筑施工過(guò)程中盈虧狀況的隨時(shí)掌控,對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理是一件很棘手的事情。但只有在施工過(guò)程中把項(xiàng)目成本控制住了,最后的贏利才可預(yù)期。對(duì)于施工項(xiàng)目部,資金的收入和支出以及實(shí)際工程制造成本的積累,結(jié)合施工企業(yè)對(duì)項(xiàng)目部管理的現(xiàn)狀,涉及到了常用的工程費(fèi)用/成本四種計(jì)算方法。    四算的基本參數(shù)包括四個(gè)方面:    一是中標(biāo)合同預(yù)算。建筑開發(fā)商(甲方)同建筑施工企業(yè)(乙方)簽訂的施工承包合同,合同中規(guī)定工程造價(jià)的計(jì)算方式,可以是依據(jù)預(yù)算定額編制,也可以是工程量清單計(jì)價(jià)方式,我們統(tǒng)稱為“中標(biāo)合同

3、預(yù)算”。是合同甲乙雙方之間的進(jìn)行工程結(jié)算的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。    二是項(xiàng)目承包預(yù)算。建筑施工企業(yè)從建筑開發(fā)商取得工程項(xiàng)目的建筑施工合同后,按照一定的費(fèi)用降低額度(內(nèi)部控制價(jià)或企業(yè)內(nèi)部定額)進(jìn)行工程造價(jià)的測(cè)算,然后企業(yè)同真正進(jìn)行施工工作的項(xiàng)目部簽訂的施工承包合同,費(fèi)用的計(jì)算方式我們統(tǒng)稱為“項(xiàng)目承包預(yù)算”,它是建筑施工企業(yè)與施工項(xiàng)目部之間的工程費(fèi)用的核算標(biāo)準(zhǔn)。    三是計(jì)劃成本。施工項(xiàng)目部參考公司下達(dá)的承包預(yù)算,再根據(jù)自行設(shè)計(jì)的施工組織方案,制定具體指導(dǎo)施工的“人、材、機(jī)消耗量計(jì)劃”,再?gòu)闹姓鬯愠鰜?lái)的計(jì)劃成本消耗,我們統(tǒng)稱為“計(jì)劃成本”。它

4、從成本和實(shí)物量方面體現(xiàn)了項(xiàng)目部管理人員的計(jì)劃管理水平。    四是實(shí)際消耗成本。在項(xiàng)目部“計(jì)劃成本”的控制之下,統(tǒng)計(jì)工程人、材、機(jī)的實(shí)際消耗量,然后按公司供應(yīng)價(jià)格以及實(shí)際發(fā)生價(jià)格折算的實(shí)際消耗成本,從成本和實(shí)物量方面反映了人、材、機(jī)的實(shí)際消耗情況。四算對(duì)比的應(yīng)用意義    在“企業(yè)預(yù)算成本中標(biāo)合同預(yù)算”和“項(xiàng)目預(yù)算成本項(xiàng)目承包預(yù)算”之間的費(fèi)用差額,是企業(yè)的計(jì)劃利潤(rùn)空間;在“項(xiàng)目預(yù)算成本”和“項(xiàng)目部計(jì)劃成本”之間,是項(xiàng)目的計(jì)劃利潤(rùn)空間;在“項(xiàng)目部計(jì)劃成本”和“項(xiàng)目實(shí)際消耗成本”之間,是項(xiàng)目部的內(nèi)控計(jì)劃利潤(rùn)空間。而企業(yè)的實(shí)際利潤(rùn)空間是“中

5、標(biāo)合同預(yù)算”和“項(xiàng)目實(shí)際消耗成本”之間的差額;項(xiàng)目的實(shí)際利潤(rùn)空間是“項(xiàng)目預(yù)算成本”和“項(xiàng)目實(shí)際消耗成本”之間的差額。    四算對(duì)比之間的控制或參考關(guān)系,體現(xiàn)了公司到項(xiàng)目部之間不同的管理力度。從“企業(yè)預(yù)算成本”到“項(xiàng)目預(yù)算成本”的前兩算是控制關(guān)系,因?yàn)榻ㄖ臼窃凇捌髽I(yè)預(yù)算成本”的基礎(chǔ)上以一定的成本降低額向施工項(xiàng)目部下放利潤(rùn)節(jié)約指標(biāo)。“計(jì)劃成本”到“實(shí)際消耗成本”的后兩算也是控制關(guān)系,是因?yàn)橛?jì)劃成本的人材機(jī)資源同實(shí)際消耗的人材機(jī)資源是一致的,計(jì)劃成本的編制依據(jù)就是可以指導(dǎo)實(shí)際施工的施組方案。而“項(xiàng)目部預(yù)算成本”和“計(jì)劃成本”中間兩算是“參考”關(guān)系,是因?yàn)槎~中預(yù)算

6、人材機(jī)資源同實(shí)際人材機(jī)資源不同,而且預(yù)算工程量的計(jì)算規(guī)則同實(shí)際材料需用量的計(jì)算規(guī)則不同,決定了計(jì)劃目標(biāo)成本“參考”項(xiàng)目承包預(yù)算的管理力度。實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)四算對(duì)比的實(shí)現(xiàn)    在項(xiàng)目成本管理信息化不強(qiáng)的情況下,過(guò)去的四算對(duì)比是不能實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的進(jìn)行對(duì)比的,往往是工程進(jìn)行到某一時(shí)刻或工程的關(guān)鍵里程碑結(jié)束后甚至工程項(xiàng)目整體竣工后,才可以進(jìn)行對(duì)比,還要耗用一定的人力和時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。所以反映工程的盈虧狀況往往是滯后的,得到工程的盈虧結(jié)果對(duì)工程成本的管理通常只能是經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)。    而在當(dāng)今計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)飛速發(fā)展的今天,完全可以工程完工后的成本核算工

7、作提前到工程施工的正在進(jìn)行過(guò)程中,在工程建設(shè)過(guò)程中進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的“四算對(duì)比”。如何實(shí)現(xiàn)這樣的要求,一是要在成本核算過(guò)程中要加大計(jì)算機(jī)的參與力度;二是要將工程成本核算同工程進(jìn)度計(jì)劃結(jié)合起來(lái)進(jìn)行研究。在這里,我們要引入“WBS工作分解結(jié)構(gòu)”的概念。在通用的項(xiàng)目管理理論中,WBS指做任何一個(gè)項(xiàng)目,為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的細(xì)化管理,將項(xiàng)目整體工作按一定的層次和方法進(jìn)行工作分解,把一個(gè)大的項(xiàng)目分為若干小塊,在項(xiàng)目小塊上進(jìn)行管理工作,從而加強(qiáng)整個(gè)項(xiàng)目的管理力度。WBS可以以工作樹的方式進(jìn)行縱向的擴(kuò)大化的分解。    在具體的工程施工項(xiàng)目中,WBS可以按施工分部分項(xiàng)內(nèi)容分解,可以按工程部

8、位進(jìn)行分解,分解到施工流水段和結(jié)構(gòu)構(gòu)件和施工工序級(jí)別。分解的細(xì)度同項(xiàng)目部管理能力相關(guān)。    有了施工項(xiàng)目的WBS,在WBS管理細(xì)部的樹型節(jié)點(diǎn)上進(jìn)行管理。首先在WBS節(jié)點(diǎn)上放置時(shí)間信息,同工程進(jìn)度計(jì)劃結(jié)合起來(lái)。然后把工程費(fèi)用/成本的四種計(jì)費(fèi)按WBS拆分到工程細(xì)部節(jié)點(diǎn)上。這樣在WBS節(jié)點(diǎn)上即有進(jìn)度計(jì)劃時(shí)間,又有工程費(fèi)用、人材機(jī)工程實(shí)際消耗成本。這么做才能按工程的計(jì)劃和實(shí)際完成情況,動(dòng)態(tài)的查看“四算對(duì)比”,隨時(shí)了解項(xiàng)目部工程的收入和盈虧情況。見(jiàn)圖1          &

9、#160;               圖1 WBS樹型結(jié)構(gòu)分解及資源掛接 掙值(贏得值Earned value)原理     掙值原理是指引入已完工作的預(yù)算值(EV),用來(lái)對(duì)項(xiàng)目費(fèi)用/進(jìn)度進(jìn)行綜合評(píng)估,即在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中任一時(shí)刻“已完工作的預(yù)算值”與該時(shí)刻工作任務(wù)的“計(jì)劃預(yù)算值”進(jìn)行對(duì)比,以評(píng)估和測(cè)算其工作進(jìn)度,并將“已完工作的預(yù)算值”與“實(shí)際資源消耗值”做對(duì)比,以評(píng)估和測(cè)算其資源的執(zhí)行效果。  

10、0; 工程項(xiàng)目的嚴(yán)密組織是使用掙值原理進(jìn)行費(fèi)用/進(jìn)度綜合控制的基礎(chǔ)。因?yàn)閽曛档臏y(cè)量和評(píng)估是建立在各層次的進(jìn)度計(jì)劃的基礎(chǔ)上,并以各層次的進(jìn)度計(jì)劃和預(yù)算進(jìn)行資源分配為依據(jù)的,因此掙值也反映了項(xiàng)目管理者的管理水平。 掙值的基本參數(shù)     運(yùn)用掙值原理對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行效果進(jìn)行跟蹤檢測(cè),其基本參數(shù)有三個(gè):    PV即計(jì)劃預(yù)算,簡(jiǎn)稱計(jì)劃值,是在指定的時(shí)間內(nèi)按進(jìn)度計(jì)劃規(guī)定應(yīng)當(dāng)完成的任務(wù)所預(yù)料的費(fèi)用,反映進(jìn)度執(zhí)行效果的參數(shù)進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)完成的工作的預(yù)算費(fèi)用。按照工作分解結(jié)構(gòu)WBS,從最低層次的基本任務(wù)單元開始制定進(jìn)度預(yù)算,并逐層次向上累計(jì),形成整個(gè)項(xiàng)目的計(jì)

11、劃值PV。    EV即贏得值,簡(jiǎn)稱掙值,是指項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中對(duì)執(zhí)行效果進(jìn)行檢查時(shí),對(duì)已完成的工作按預(yù)算計(jì)算規(guī)則統(tǒng)計(jì)的費(fèi)用值,反映該項(xiàng)目按合同計(jì)劃實(shí)施的進(jìn)展情況,將EV分別與AC和PV做對(duì)比,不僅能反映費(fèi)用消耗情況,而且又能反映當(dāng)時(shí)的工作進(jìn)度情況。因此EV具有反映進(jìn)度和費(fèi)用執(zhí)行效果的雙重特性。    AC即實(shí)際成本,簡(jiǎn)稱實(shí)耗值,是指項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中對(duì)執(zhí)行效果進(jìn)行檢查時(shí),在指定時(shí)間內(nèi)已完任務(wù)所實(shí)際花費(fèi)的費(fèi)用值。 三個(gè)基本參數(shù)的相關(guān)分析     EVPV分析。兩者建立在相同預(yù)算的基礎(chǔ)上,若在同一時(shí)間里進(jìn)行比較,

12、PV表示按進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)完成的工作的預(yù)算費(fèi)用;EV表示實(shí)際完成的工作的預(yù)算費(fèi)用。此時(shí)EV和PV的差額稱為進(jìn)度偏差SV=EV-PV;EV和PV的比值稱為進(jìn)度執(zhí)行效果指數(shù)SPI=EV/PV。若SV>0;SPI>1時(shí),表示實(shí)際完成值超過(guò)計(jì)劃預(yù)算值,進(jìn)度提前;若SV<0;SPI<1時(shí),表示實(shí)際完成值小于計(jì)劃預(yù)算值,進(jìn)度推遲;若SV=0;SPI=1時(shí),表示實(shí)際完成值等于計(jì)劃預(yù)算值,實(shí)際進(jìn)度等于計(jì)劃進(jìn)度;    EVAC分析。兩者表示在某個(gè)檢測(cè)日期內(nèi)完成同一工作量時(shí),實(shí)際資源消耗值與計(jì)劃資源消耗值之間的關(guān)系。兩者之差成為費(fèi)用偏差CV=EV-AC;EV和AC

13、的比值稱為費(fèi)用執(zhí)行效果指數(shù)CPI=EV/AC。若CV>0、CPI>1時(shí),表示完成工作的實(shí)際資源消耗低于計(jì)劃值,效益好或效率高;若CV<0、CPI<1時(shí),表示完成工作的實(shí)際資源消耗高于計(jì)劃值,效益差或效率低;若CV=0、CPI=1時(shí),表示完成工作的實(shí)際資源消耗等于計(jì)劃值,效益或效率達(dá)到預(yù)定目標(biāo)。    PVAC分析。PV和AC的關(guān)系即不能反映進(jìn)度也不能反映項(xiàng)目效益情況。但可以在某一時(shí)刻內(nèi)比較計(jì)劃應(yīng)該支付的費(fèi)用和實(shí)際支付的費(fèi)用。當(dāng)超過(guò)項(xiàng)目資金流動(dòng)計(jì)劃時(shí),應(yīng)加以控制。例如在某一時(shí)間內(nèi)檢測(cè)結(jié)果EV>PV,EV>AC,而AC>PV。

14、則反映該工作進(jìn)度快,效益好。這時(shí)費(fèi)用的支付速度快,也就是費(fèi)用超前支付。當(dāng)需要限止資金使用時(shí),必要時(shí)要減慢工程進(jìn)度以減少費(fèi)用的支付。    大多數(shù)企業(yè)在對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行跟蹤時(shí)只考慮計(jì)劃成本和實(shí)際成本。這種衡量方法很具誤導(dǎo)性,因?yàn)樗鲆暳艘粋€(gè)關(guān)鍵因素,就是項(xiàng)目完工部分的價(jià)值。 四算對(duì)比與掙值的關(guān)系     對(duì)施工項(xiàng)目部來(lái)說(shuō),四算之中的“承包合同預(yù)算”開始涉及到項(xiàng)目部資金的收入管理;對(duì)施工企業(yè),反映企業(yè)在該項(xiàng)目的預(yù)算成本。實(shí)際消耗成本反映的是該項(xiàng)目的實(shí)際工程制造成本。結(jié)合工程項(xiàng)目的計(jì)劃時(shí)間和實(shí)際時(shí)間來(lái)看,預(yù)算成本在計(jì)劃時(shí)間中的體現(xiàn)就是掙值中的

15、PV。    四算對(duì)比中的計(jì)劃成本是預(yù)算成本與實(shí)際成本之間控制的工具手段,在這不進(jìn)入掙值概念。項(xiàng)目部應(yīng)用掙值可以對(duì)工程項(xiàng)目的執(zhí)行效果進(jìn)行跟蹤檢查。而無(wú)論是動(dòng)態(tài)的四算對(duì)比還是EV都應(yīng)用到WBS和進(jìn)度時(shí)間,二者對(duì)應(yīng)關(guān)系如下表:動(dòng)態(tài)四算計(jì)劃時(shí)間實(shí)際時(shí)間項(xiàng)目承包預(yù)算計(jì)劃成本(PV)掙值(EV)實(shí)際消耗成本實(shí)際成本(AC)    其中,對(duì)應(yīng)工程計(jì)劃時(shí)間的項(xiàng)目承包預(yù)算可以看作EV原理中的PV計(jì)劃成本;對(duì)應(yīng)工程實(shí)際時(shí)間的項(xiàng)目承包預(yù)算可以看作EV原理中的EV掙值;對(duì)應(yīng)工程實(shí)際時(shí)間的實(shí)際消耗成本可以看著EV原理中的AC實(shí)際成本。引入四算概念的掙值原理如

16、圖3所示:工程變更對(duì)四算對(duì)比與掙值的影響    任何一個(gè)工程都存在變更,無(wú)論是工期變更還是費(fèi)用變更都會(huì)對(duì)四算對(duì)比和掙值產(chǎn)生影響。只有通過(guò)業(yè)主方簽證承認(rèn)的變更,才會(huì)影響到工程的進(jìn)度與費(fèi)用的變化。工程變更的簽認(rèn)以否,同施工工程合同形式有很大的關(guān)系。    在總價(jià)包死、工期包死合同中,施工過(guò)程中發(fā)生的一切風(fēng)險(xiǎn)全部由施工方承擔(dān),施工合同費(fèi)用中一般會(huì)有一筆“工程不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)”,在合同簽訂之時(shí)就將預(yù)計(jì)發(fā)生的一切變更費(fèi)用納入其中。變更真正出現(xiàn)時(shí),對(duì)于施工方來(lái)說(shuō)將不發(fā)生原工程預(yù)算和原工期的變化,但工程的實(shí)際費(fèi)用和工期是要發(fā)生變化的。那么加入變更因素的四

17、算和掙值關(guān)系如下表:動(dòng)態(tài)四算計(jì)劃時(shí)間實(shí)際時(shí)間項(xiàng)目承包預(yù)算計(jì)劃成本(PV)掙值(EV)實(shí)際消耗成本實(shí)際成本(AC)總體變更費(fèi)用    其中,對(duì)應(yīng)工程計(jì)劃時(shí)間的項(xiàng)目承包預(yù)算可以看作EV原理中的PV計(jì)劃成本;對(duì)應(yīng)工程實(shí)際時(shí)間加上工程變更時(shí)間的項(xiàng)目承包預(yù)算可以看作EV原理中的EV掙值;對(duì)應(yīng)工程實(shí)際時(shí)間加上工程變更時(shí)間的實(shí)際消耗成本可以看著EV原理中的AC實(shí)際成本。    在總價(jià)、工期調(diào)整合同中,施工過(guò)程中發(fā)生的變更由業(yè)主視情況而簽認(rèn),發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)業(yè)主方承擔(dān)一部分。工程的計(jì)劃時(shí)間是可以有變化的,如果把最初的工程計(jì)劃設(shè)置成工程的基準(zhǔn)計(jì)劃;計(jì)劃時(shí)間就

18、是基準(zhǔn)計(jì)劃時(shí)間業(yè)主簽認(rèn)變更時(shí)間;實(shí)際時(shí)間是原實(shí)際時(shí)間+總體變更所耗用時(shí)間。四算基準(zhǔn)計(jì)劃時(shí)間計(jì)劃時(shí)間=基準(zhǔn)計(jì)劃簽認(rèn)變更時(shí)間實(shí)際時(shí)間=原實(shí)際時(shí)間+總體變更時(shí)間項(xiàng)目承包預(yù)算計(jì)劃成本(PV)PV=PV簽認(rèn)變更預(yù)算EV=EV+簽認(rèn)變更預(yù)算實(shí)際消耗成本AC=AC+總體變更費(fèi)用    其中,對(duì)應(yīng)基準(zhǔn)計(jì)劃時(shí)間的項(xiàng)目承包預(yù)算可以看作EV原理中的PV計(jì)劃成本;對(duì)應(yīng)計(jì)劃時(shí)間的項(xiàng)目承包預(yù)算(原預(yù)算業(yè)主簽認(rèn)變更預(yù)算)可以看作EV原理中的PV即計(jì)劃成本;對(duì)應(yīng)實(shí)際時(shí)間的項(xiàng)目承包預(yù)算(原預(yù)算業(yè)主簽認(rèn)變更預(yù)算)可以看作EV原理中的EV'即掙值;對(duì)應(yīng)實(shí)際時(shí)間的實(shí)際消耗成本(原工程成本總體變更

19、費(fèi)用)可以看著EV原理中的AC即實(shí)際成本。   成 本 管 理    工程項(xiàng)目在建筑施工過(guò)程中盈虧狀況的隨時(shí)掌控,對(duì)于公司和項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō),都是一件很棘手的事情。但只有在施工過(guò)程中把項(xiàng)目成本控制住了,最后的贏利才可預(yù)期。在項(xiàng)目成本管理信息化不強(qiáng)的情況下,無(wú)法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)成本控制,往往是在工程進(jìn)行到某一時(shí)刻或工程的關(guān)鍵里程碑結(jié)束后甚至工程項(xiàng)目整體竣工后,才可以進(jìn)行對(duì)比,還要耗用一定的人力和時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。所以反映工程的盈虧狀況往往是滯后的,得到工程的盈虧結(jié)果對(duì)工程成本的管理通常只能是經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)。  

20、60; 而在當(dāng)今計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)飛速發(fā)展的今天,完全可以工程完工后的成本核算工作提前到工程施工的正在進(jìn)行過(guò)程中,建文成本管理系統(tǒng),貫穿于項(xiàng)目管理活動(dòng)的全過(guò)程和每個(gè)方面,從項(xiàng)目中標(biāo)簽約開始到施工準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)施工、直至竣工驗(yàn)收,在整個(gè)工程建設(shè)過(guò)程中進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的成本監(jiān)控與分析。     主要功能     預(yù)算管理    預(yù)算是通過(guò)貨幣的形式來(lái)評(píng)價(jià)和反映項(xiàng)目工程的經(jīng)濟(jì)效果,它是加強(qiáng)企業(yè)管理、實(shí)行經(jīng)濟(jì)核算、考核工程成本和編制施工進(jìn)度計(jì)劃的依據(jù)。但在實(shí)際工作中,由于項(xiàng)目預(yù)算涉及的

21、工程數(shù)據(jù)量既繁多又龐大,計(jì)算過(guò)程復(fù)雜,容易出錯(cuò)。建文工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的預(yù)算管理,不僅可以將預(yù)算人員從繁重的手工勞動(dòng)中解脫出來(lái),而且大大提高了預(yù)算的準(zhǔn)確性。       成本計(jì)劃    通過(guò)成本計(jì)劃把目標(biāo)成本層層分解,落實(shí)到施工過(guò)程的每個(gè)環(huán)節(jié),不但可調(diào)動(dòng)全體員工的積極性,更是控制效成本的有效手段。建文工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的成本控制體系包括:與業(yè)主形成的合同預(yù)算,與項(xiàng)目經(jīng)理部形成的目標(biāo)成本,項(xiàng)目部根據(jù)公司的目標(biāo)成本制定的項(xiàng)目實(shí)施的計(jì)劃成本,以及項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的實(shí)際成本;通過(guò)以上“四算”,繼而進(jìn)行成本的控

22、制、核算與分析體系。    “四算”之間的控制或參考關(guān)系,體現(xiàn)了公司到項(xiàng)目部之間不同的管理力度。     “合同預(yù)算”和“目標(biāo)成本”的是控制關(guān)系,因?yàn)楣臼窃凇昂贤A(yù)算”的基礎(chǔ)上以一定的成本降低額向施工項(xiàng)目部下放利潤(rùn)節(jié)約指標(biāo)。而“目標(biāo)成本”和“計(jì)劃成本”之間是參考關(guān)系,因?yàn)槎~中預(yù)算人、材、機(jī)資源同實(shí)際人、材、機(jī)資源不同,而且預(yù)算工程量的計(jì)算規(guī)則同實(shí)際材料需用量的計(jì)算規(guī)則不同,決定了計(jì)劃成本參考“目標(biāo)成本”的管理力度?!皩?shí)際成本”與“目標(biāo)成本”則反映了項(xiàng)目部的利潤(rùn)。    “

23、四算管理”是公司成本控制和成本分析的基礎(chǔ),是控制項(xiàng)目實(shí)際成本的依據(jù)。     成本控制    系統(tǒng)提供在WBS的樹型節(jié)點(diǎn)上進(jìn)行成本控制管理。首先在WBS節(jié)點(diǎn)上放置時(shí)間信息,同工程進(jìn)度計(jì)劃結(jié)合起來(lái)。然后把工程費(fèi)用/成本的三種計(jì)費(fèi)按WBS拆分到工程細(xì)部節(jié)點(diǎn)上。這樣在WBS節(jié)點(diǎn)上即有進(jìn)度計(jì)劃時(shí)間,又有工程費(fèi)用、人材機(jī)工程實(shí)際消耗成本。實(shí)時(shí)對(duì)比工程的計(jì)劃和實(shí)際完成情況,動(dòng)態(tài)的查看“四算對(duì)比”(合同預(yù)算、目標(biāo)成本、計(jì)劃成本、實(shí)際成本),隨時(shí)了解項(xiàng)目部工程的收入和盈虧情況。    通過(guò)成

24、本控制模塊,把各個(gè)業(yè)務(wù)模塊中的需要進(jìn)行工程項(xiàng)目成本核算的審批點(diǎn),集成到統(tǒng)一的控制平臺(tái),在這個(gè)平臺(tái)中可以隨時(shí)調(diào)用成本預(yù)算數(shù)據(jù)、成本計(jì)劃數(shù)據(jù),并可以取得成本分析模塊的數(shù)據(jù)作為審批的依據(jù),系統(tǒng)控制到每一筆數(shù)額較大的成本費(fèi)用都要自動(dòng)核對(duì)有無(wú)相對(duì)應(yīng)的預(yù)算收入,是否支大于收,是否預(yù)算漏項(xiàng),并按實(shí)時(shí)進(jìn)行“四算”對(duì)比分析,以便項(xiàng)目經(jīng)理探索成本節(jié)超原因,糾正項(xiàng)目成本不利偏差,提高項(xiàng)目成本的降低水平。      系統(tǒng)的成本控制流程如圖,首先,根據(jù)中標(biāo)合同,編制總的成本計(jì)劃,在施工過(guò)程中根據(jù)進(jìn)度情況編制階段計(jì)劃(如:周、月、季度等),由計(jì)劃的工程量表可導(dǎo)出

25、各成本要素的計(jì)劃,如人、材、機(jī)等計(jì)劃;人、材、機(jī)等業(yè)務(wù)按照各自的工作流程開展,在施工業(yè)務(wù)開展的過(guò)程中,系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì),綜合個(gè)成本要素的實(shí)際發(fā)生費(fèi)用就產(chǎn)生了實(shí)際成本。階段末,按照實(shí)際完成工程量,分別套企業(yè)定額或內(nèi)部控制價(jià)和政府定額生成階段計(jì)劃成本、階段施工預(yù)算和階段和合同預(yù)算,通過(guò)“四算對(duì)比”和反饋,調(diào)整下階段的預(yù)算,達(dá)到成本控的目的。     成本核算    在預(yù)算的控制之下,按照項(xiàng)目的分部、分項(xiàng)工程,逐級(jí)進(jìn)行成本的核算,可靈活核算施工項(xiàng)目截至目前的總成本和分部、分項(xiàng)成本;系統(tǒng)按照直接費(fèi)

26、、間接費(fèi)、措施費(fèi)、稅金、規(guī)費(fèi)等成本要素分類匯總、統(tǒng)一核算,自動(dòng)生成項(xiàng)目的各項(xiàng)實(shí)際成本;包括:待攤成本的分?jǐn)偂?shí)際成本的模擬和確認(rèn)、成本統(tǒng)計(jì)查詢、成本明細(xì)。     成本分析    成本分析對(duì)各種成本(包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、其他直接費(fèi))進(jìn)行分析、管理和歸集。系統(tǒng)地研究成本變動(dòng)因素,檢查成本計(jì)劃的合理性,通過(guò)分析,深入揭示成本變動(dòng)規(guī)律,需求降低施工項(xiàng)目成本的途徑。    * 動(dòng)態(tài)四算分析:通過(guò)從各個(gè)業(yè)務(wù)模塊自動(dòng)讀取數(shù)據(jù),對(duì)每個(gè)階段、分部分項(xiàng)的實(shí)際 成本、計(jì)劃成本、目標(biāo)成本和

27、合同成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)比較、分析和預(yù)警,從而使領(lǐng)導(dǎo)層隨時(shí)掌握項(xiàng)目的支出和利潤(rùn)情況。    “目標(biāo)成本” “計(jì)劃成本“=項(xiàng)目的計(jì)劃利潤(rùn)空間    “計(jì)劃成本”“實(shí)際成本”=項(xiàng)目部的內(nèi)控計(jì)劃利潤(rùn)空間    “合同預(yù)算”“實(shí)際成本”=企業(yè)的實(shí)際利潤(rùn)空間    “目標(biāo)成本”“實(shí)際成本”=項(xiàng)目的實(shí)際利潤(rùn)空間    * 掙值(贏得值BCWP)分析:贏得值也稱掙值或盈余值)分析法是一種能全面衡量工程進(jìn)度、成本狀況的整

28、體方法,其基本要素是用貨幣量代替工程量來(lái)測(cè)量工程的進(jìn)度,它不以投入資金的多少來(lái)反映工程的進(jìn)展,而是以資金已經(jīng)轉(zhuǎn)化為工程成果的量來(lái)衡量,是一種完整和有效的工程項(xiàng)目監(jiān)控指標(biāo)和方法;系統(tǒng)嚴(yán)格參照國(guó)家建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范(GB/T50326-2001)和C/SCSC規(guī)范進(jìn)行設(shè)計(jì)。  進(jìn)度分析成本分析SV=BCWP-BCWS,SPI=BCWP/BCWSCV=BCWP-ACWP,CPI=BCWP/ACWPSV>0,SPI>1 進(jìn)度提前CV>0,CPI>1 低于預(yù)算SV<0,SPI<1 進(jìn)度滯后CV<0,CPI<1 高于預(yù)算SV=0,SPI

29、=1 符合進(jìn)度計(jì)劃CV=0,CPI=1 符合成本計(jì)劃    工程項(xiàng)目的嚴(yán)密組織是使用贏得值原理進(jìn)行費(fèi)用/進(jìn)度綜合控制的基礎(chǔ)。因?yàn)橼A得值的測(cè)量和評(píng)估是建立在各層次的進(jìn)度計(jì)劃的基礎(chǔ)上,并以各層次的進(jìn)度計(jì)劃和預(yù)算進(jìn)行資源分配為依據(jù)的,因此贏得值也反映了項(xiàng)目管理者的管理水平。施工項(xiàng)目部成本分析  1 成本構(gòu)成對(duì)于施工企業(yè)來(lái)說(shuō)主營(yíng)業(yè)務(wù)是建筑施工,收入較為單一即合同預(yù)算收入。但是,由于施工企業(yè)一般是兩級(jí)管理,所以成本構(gòu)成較為復(fù)雜?;緞澐秩缦?) 公司管理費(fèi)用2) 公司直接用于某項(xiàng)目的費(fèi)用3) 項(xiàng)目本身的管理費(fèi)用4) 用于工程項(xiàng)目的直接費(fèi)用用于工程項(xiàng)目的直

30、接費(fèi)用又分成:* 直接用于工程實(shí)體的消耗,其中包括:           材料消耗           中小型機(jī)械消耗           人工消耗* 間接用于工程實(shí)體的消耗,其中包括:         

31、60; 大型機(jī)械的消耗           其他的消耗2 分析重點(diǎn)對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目部可控的成本是項(xiàng)目本身的管理費(fèi)用和用于工程項(xiàng)目的直接費(fèi)用,其他是公司管理者考慮的問(wèn)題。對(duì)于可控的這部分成本,用于工程項(xiàng)目的直接費(fèi)用所占比例最大,也最難控制,所以這部分的管理控制工作成為項(xiàng)目部日常工作的重點(diǎn)。3 分析內(nèi)容分析重點(diǎn)確定了,那么從什么地方入手呢?筆者認(rèn)為要從四算對(duì)比入手。就是合同預(yù)算、施工預(yù)算、計(jì)劃成本、實(shí)際成本。31四算的含義* 第一算合同預(yù)算,又稱之為中標(biāo)概算,是工程項(xiàng)目的收入依據(jù)。* 第二算施工預(yù)算,又

32、是承包預(yù)算,是公司按照施工定額編制的,有企業(yè)定額的公司按照企業(yè)定額編制,它將作為項(xiàng)目部的控制限額。項(xiàng)目部在施工過(guò)程中必須把各種費(fèi)用的發(fā)生控制在該預(yù)算內(nèi)。另外,根據(jù)實(shí)際情況,施工預(yù)算在不同的情況下起著不同的作用。在解決承包計(jì)劃成本快速估算問(wèn)題時(shí),第二算是承包預(yù)算的概念,是起替代施工計(jì)劃的作用的;而在解決“三邊工程”預(yù)算收入問(wèn)題時(shí),第二算的概念是施工預(yù)算,是起替代中標(biāo)預(yù)算的作用的。* 第三算計(jì)劃成本,是根據(jù)指導(dǎo)施工的各項(xiàng)計(jì)劃匯總形成的成本,是事前和事中對(duì)施工實(shí)際成本的估算和控制指標(biāo)。在編制過(guò)程中應(yīng)強(qiáng)調(diào)不突破施工預(yù)算,如果實(shí)際情況無(wú)法達(dá)到,那么最終嚴(yán)格控制在中標(biāo)預(yù)算以內(nèi)。否則,工程肯定會(huì)虧損。* 第

33、四算實(shí)際成本,實(shí)際消耗的匯集,代表實(shí)際消耗水平。在實(shí)際成本發(fā)生過(guò)程中,要時(shí)時(shí)和計(jì)劃成本作對(duì)比,用計(jì)劃成本考核實(shí)際發(fā)生成本。實(shí)際成本發(fā)生后要及時(shí)紀(jì)錄,保證成本資料的全面、完整、真實(shí)。四算之間的關(guān)系見(jiàn)下圖32“四算”的作用。* 標(biāo)明各級(jí)控制目標(biāo),明確各級(jí)利潤(rùn)。如圖(一)所示各算之間的差額是預(yù)期的利潤(rùn)。同時(shí)也明確了,實(shí)際成本突破哪一級(jí),那么哪一級(jí)的利潤(rùn)消失了。* 分清各算的作用。合同預(yù)算嚴(yán)格控制承包預(yù)算的編制,計(jì)劃成本則參照承包預(yù)算編制,計(jì)劃成本要嚴(yán)格控制實(shí)際成本的發(fā)生。* 明確計(jì)劃成本作為指導(dǎo)施工的依據(jù)。由于合同預(yù)算和承包預(yù)算都是按照工程總體編制的,在總量上可以控制,在施工過(guò)程中就很難起到控制作用

34、了。為此,參考承包預(yù)算和施工方案編制的計(jì)劃成本就起到了指導(dǎo)施工的作用。* 承包時(shí)解決計(jì)劃成本快速估算問(wèn)題* 施工中解決“三邊工程”預(yù)算收入問(wèn)題4 分析方法成本分析的動(dòng)因源自“成本成因分析”的動(dòng)議?,項(xiàng)目上肯定要關(guān)心成本形成的原因以及帶來(lái)的影響程度,對(duì)于集散式管理模式下這種關(guān)心尤其突出。因此,掌握合適的分析方法對(duì)成本管理至關(guān)重要,只有掌握合適的分析方法,才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本管理問(wèn)題,才能找出產(chǎn)生原因,才能對(duì)癥下藥解決問(wèn)題。施工項(xiàng)目成本分析與一般問(wèn)題分析的方法基本相同,應(yīng)該遵循對(duì)比分析的原則,遵循由宏觀到微觀、由全面到重點(diǎn)、由粗到細(xì)、由表及里的分析方法,具體表現(xiàn)為幾個(gè)方面。4.1 對(duì)比分析的原則分析結(jié)

35、論是由數(shù)據(jù)對(duì)比得到的,因此,數(shù)據(jù)對(duì)比是分析的基本原則,對(duì)比分析要掌握兩方面基本約束:一是比較基準(zhǔn),二是比較內(nèi)容。* 比較基準(zhǔn):財(cái)務(wù)上一般以時(shí)間(月度)為準(zhǔn),對(duì)于施工項(xiàng)目成本分析不僅要考慮時(shí)間基準(zhǔn),還要考慮施工部位,使成本數(shù)據(jù)具有可比性。* 比較內(nèi)容:我們已經(jīng)分析施工項(xiàng)目管理中存在四個(gè)層面的數(shù)據(jù),即:中標(biāo)預(yù)算數(shù)據(jù)、施工預(yù)算數(shù)據(jù)、計(jì)劃成本數(shù)據(jù)、實(shí)際消耗數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)之間不同的對(duì)比說(shuō)明不同的問(wèn)題,參見(jiàn)圖二,在分析時(shí)應(yīng)該根據(jù)不同分析要求定義不同的分析報(bào)表,用以說(shuō)明不同的問(wèn)題。在施工成本管理種幾種常用的分析表格用途和內(nèi)容設(shè)置如下:表格用途對(duì)比內(nèi)容盈虧分析中標(biāo)預(yù)算費(fèi)用與實(shí)際消耗費(fèi)用對(duì)比計(jì)劃執(zhí)行情況分析計(jì)劃

36、量與實(shí)際量對(duì)比鋼筋用量分析預(yù)算量、計(jì)劃量與實(shí)際量對(duì)比商混用量分析預(yù)算量與實(shí)際量對(duì)比。4.2 由粗到細(xì)由表及里的分析方法1) 匯總成本分析表,從費(fèi)用構(gòu)成角度看整個(gè)項(xiàng)目預(yù)算收入和實(shí)際成本各項(xiàng)費(fèi)用金額差異。2) 關(guān)注虧損費(fèi)用項(xiàng),重點(diǎn)關(guān)注大額成本項(xiàng)目,逐一排查因虧原因。重點(diǎn)關(guān)注的大額成本科目包括:分包費(fèi)用盈虧、鋼筋費(fèi)用盈虧、商混費(fèi)用盈虧、周轉(zhuǎn)料費(fèi)用盈虧、機(jī)械使用費(fèi)用盈虧、臨設(shè)費(fèi)用盈虧等。3) 對(duì)于大額虧損項(xiàng)做量?jī)r(jià)分析,項(xiàng)目上一般應(yīng)先做量差分析,列舉鋼筋和商混分析實(shí)例具體步驟如下:*首先保證預(yù)算數(shù)據(jù)和實(shí)際消耗數(shù)據(jù)在時(shí)間和部位上的同步。*比較預(yù)算用量和實(shí)際用量,找出

37、虧損原因是預(yù)算較低還是實(shí)際消耗太高。*如果是實(shí)際消耗問(wèn)題,查找計(jì)劃、采購(gòu)、加工、領(lǐng)用各環(huán)節(jié)是否有問(wèn)題,如果有問(wèn)題責(zé)成相應(yīng)人員整改,如果沒(méi)問(wèn)題可能就是預(yù)算太低。* 如果是預(yù)算過(guò)低應(yīng)重新審核預(yù)算,并與甲方協(xié)商處理。4) 在量差分析沒(méi)有問(wèn)題的基礎(chǔ)上,如果還有虧損,則要考慮價(jià)差問(wèn)題,要做價(jià)差分析,成本價(jià)差差額實(shí)際耗量×價(jià)差。價(jià)差往往不取決于項(xiàng)目部,但項(xiàng)目部要說(shuō)明成本成因和差額影響,因此,價(jià)差分析總是要做的??傊?,在項(xiàng)目成本分析中,主要考慮四個(gè)數(shù)據(jù)的對(duì)比分析,即:中標(biāo)預(yù)算、施工預(yù)算、計(jì)劃成本、實(shí)際成本。同時(shí),從量和價(jià)兩個(gè)方面進(jìn)行分析,這樣的成本分析結(jié)果才有價(jià)值,才更有說(shuō)服力

38、。精細(xì)成本之路天津大港油田集團(tuán)石油工程有限責(zé)任公司案例 企業(yè)簡(jiǎn)介     天津大港油田集團(tuán)石油工程有限責(zé)任公司具有國(guó)家化工石油工程和市政公用工程總承包一級(jí)資質(zhì),石油設(shè)備管道安裝工程等多項(xiàng)專業(yè)施工資質(zhì)和施工許可證。具有長(zhǎng)城(天津)質(zhì)保中心的2000質(zhì)量保證體系認(rèn)證,國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局計(jì)量認(rèn)證中心的ISO10012計(jì)量檢測(cè)體系認(rèn)證和中國(guó)質(zhì)量信譽(yù)保證企業(yè)等多項(xiàng)國(guó)家級(jí)的認(rèn)證。是中國(guó)500家最大建筑企業(yè)之一,中國(guó)最大經(jīng)營(yíng)規(guī)模建筑業(yè)企業(yè)石油工業(yè)系統(tǒng)第9名。公司現(xiàn)有各類施工設(shè)備1456臺(tái)套,建安勞動(dòng)生產(chǎn)率26萬(wàn)元人·年。公司成立近四十年來(lái),先后參加了國(guó)

39、內(nèi)外多座油田和蘭成渝、西氣東輸?shù)榷囗?xiàng)國(guó)家重點(diǎn)工程建設(shè),建成各類油氣處理廠、站、煉化裝置、電力電訊設(shè)施百余座,建成各類油、氣、水管道三萬(wàn)余公里。項(xiàng)目背景     建筑行業(yè)的體制改革打破了企業(yè)的生存方式,原有的政策支持、資金支持、市場(chǎng)支持已經(jīng)不復(fù)存在,企業(yè)必須面臨市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的挑戰(zhàn)。而隨著我國(guó)加入WTO,市場(chǎng)進(jìn)一步的開放和大量?jī)?yōu)勢(shì)資金的進(jìn)入,使得本已激烈的競(jìng)爭(zhēng)更顯殘酷。建筑行業(yè)技術(shù)水平和人員素質(zhì)低下的現(xiàn)狀使行業(yè)進(jìn)入門檻較低,這直接導(dǎo)致了市場(chǎng)的無(wú)序競(jìng)爭(zhēng);而激烈競(jìng)爭(zhēng)的結(jié)果必然是價(jià)格的競(jìng)爭(zhēng),因此低價(jià)中標(biāo)已經(jīng)成為企業(yè)必須面對(duì)的競(jìng)爭(zhēng)規(guī)則。   

40、; 當(dāng)建筑企業(yè)面臨市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)候,企業(yè)自身的管理缺陷也在逐步的暴露。社會(huì)負(fù)擔(dān)沉重、組織結(jié)構(gòu)臃腫、工作流程復(fù)雜和職責(zé)劃分不清等問(wèn)題導(dǎo)致內(nèi)耗巨大;以包代管等落后的管理方法使項(xiàng)目資源浪費(fèi)嚴(yán)重,項(xiàng)目成本居高不下。這些都成為建筑企業(yè)生存所必須面對(duì)和急需解決的問(wèn)題。 信息化動(dòng)因    天津大港油田集團(tuán)石油工程有限責(zé)任公司在市場(chǎng)化進(jìn)程中也不可避免的遇到成本控制的問(wèn)題,這些問(wèn)題依靠企業(yè)當(dāng)前的管理手段和方法已經(jīng)無(wú)法解決,而這些問(wèn)題解決與否又是企業(yè)是否在激烈競(jìng)爭(zhēng)中生存的關(guān)鍵。 · 投標(biāo)時(shí)套用社會(huì)定額報(bào)價(jià)難以控制利潤(rùn)空間,甚至出現(xiàn)低于實(shí)際成本的報(bào)價(jià); &#

41、183; 預(yù)算只能是總額控制,不能按時(shí)間或過(guò)程進(jìn)行細(xì)分; · 實(shí)際成本不能及時(shí)歸集,延遲時(shí)間太長(zhǎng); · 無(wú)法進(jìn)行實(shí)際成本和預(yù)算的對(duì)比,成本控制只能事后彌補(bǔ)。 · 項(xiàng)目歷史數(shù)據(jù)無(wú)法積累,導(dǎo)致無(wú)法形成企業(yè)自己的定額; 建文解決方案    建文施工企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)以先進(jìn)的技術(shù)手段和成熟的管理思想構(gòu)建了基于企業(yè)管理模式的三層體系架構(gòu),分為決策層,公司層,項(xiàng)目層。通過(guò)這樣的結(jié)構(gòu)結(jié)合以計(jì)劃為龍頭,以合同為約束,以進(jìn)度為主線,以成本控制為核心的管理理念著重解決施工企業(yè)項(xiàng)目集中管理、項(xiàng)目監(jiān)控、成本控制等難題。  

42、0; 系統(tǒng)整體貫徹全面成本管理體系思想,以成本管理的科學(xué)性為依據(jù),建立由全員參與、包含施工管理全過(guò)程的、全面的成本管理體系,讓各部門全體員工自主改善不斷降低成本,使經(jīng)營(yíng)層與各部門員工具有降低成本的一致性,謀求在最低成本狀態(tài)下,進(jìn)行施工管理與組織運(yùn)做。     投標(biāo)報(bào)價(jià)成本預(yù)測(cè)    面臨價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境,在保證利潤(rùn)的前提下盡量的降低報(bào)價(jià)是企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中取得勝利的關(guān)鍵,而報(bào)價(jià)的依據(jù)就是定額。在原有的管理基礎(chǔ)上各種資源消耗量比較籠統(tǒng),不能成為定額編制的依據(jù),因此企業(yè)只能套用社會(huì)定額。社會(huì)定額的平均性又不能反應(yīng)個(gè)別企業(yè)的情況,這樣的差距就使以此為依據(jù)的報(bào)價(jià)不具有準(zhǔn)確性。更關(guān)鍵的是此報(bào)價(jià)將作為中標(biāo)以后成本控制的依據(jù),它的準(zhǔn)確性將直接影響到成本控制的效果。     建文工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)以精細(xì)的WBS分解基礎(chǔ),利用計(jì)算機(jī)手段簡(jiǎn)化施工過(guò)程成本數(shù)據(jù)收集和分解的過(guò)程,為企業(yè)定額的編制提供可靠的數(shù)據(jù)基礎(chǔ);內(nèi)置各種預(yù)算軟件的接口和模板定義功能,不但軟件本身支持預(yù)算功能,而且可以與其它系統(tǒng)進(jìn)行交互,提高投標(biāo)報(bào)價(jià)和預(yù)算的準(zhǔn)確性。    施工準(zhǔn)備成本分解   

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