ERP在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

1、    erp在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用    何立麗近年來，隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和應(yīng)用的普及，越來越多的行業(yè)開始進(jìn)入“e”時(shí)代，而erp（enterprise resources planning企業(yè)資源計(jì)劃）系統(tǒng)的出現(xiàn)，使“會(huì)計(jì)”這一傳統(tǒng)行業(yè)也迎來了一場(chǎng)新的變革。與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)比起來，erp系統(tǒng)更側(cè)重于管理會(huì)計(jì)，它較以前的系統(tǒng)更全面、多維度的將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)聯(lián)結(jié)起來，增加了穿透報(bào)表的生成等功能，這大大縮短了報(bào)表生成時(shí)間，減少了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的重復(fù)工作，為管理者提供更為便捷的決策依據(jù)。erp（enterprise resources planning）企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，

2、是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代企業(yè)的現(xiàn)金管理思想，全面的集成企業(yè)的所有資源信息，為企業(yè)提高決策、計(jì)劃、控制與經(jīng)營業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估的全方位和系統(tǒng)化的管理平臺(tái)。它并不單純是一個(gè)信息系統(tǒng)，更是一種管理理論和管理思想。erp系統(tǒng)打破了企業(yè)各部門之間條塊分割的格局，增強(qiáng)了員工的全局觀念，使各部門之間的協(xié)作成為可能。從宏觀層面來看，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方式長(zhǎng)期以來主要體現(xiàn)在事后收集和反映會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)上，在支持管理控制和決策方面的功能并不突出，在時(shí)效和針對(duì)性上，也未能發(fā)揮作用。但當(dāng)企業(yè)發(fā)生危機(jī)時(shí)，又首先反映在財(cái)務(wù)危機(jī)上，不是缺少現(xiàn)金流，就是缺乏持續(xù)經(jīng)營所需的資本。隨著erp系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，很大程度上解決了上述問題的

3、缺陷，并可以進(jìn)行更廣泛的包括各種經(jīng)營資源、信息資源的集成，從而為企業(yè)科學(xué)決策提供更好的服務(wù)。在微觀層面看，erp系統(tǒng)的物理模塊和功能越來越細(xì)化。它的會(huì)計(jì)核算模塊劃分包括總賬模塊、應(yīng)收賬模塊、應(yīng)付賬模塊、現(xiàn)金管理模塊、固定資產(chǎn)核算模塊和工資核算模塊等。以總賬模塊和現(xiàn)金管理模塊為例：總賬模塊的功能是處理記賬憑證錄入，并輸出日記賬，明細(xì)賬以及總分類賬，編制主要會(huì)計(jì)報(bào)表。總賬模塊是財(cái)務(wù)管理的核心，其他的模塊都是以總賬模塊為核心來傳遞信息的?，F(xiàn)金管理模塊的主要功能是對(duì)現(xiàn)金流的控制以及零用現(xiàn)金及銀行存款的核算。它包括對(duì)硬幣、紙幣、支票、匯票和銀行存款的管理。此外，它還和應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、總賬等模塊集成，自動(dòng)

4、生成憑證，導(dǎo)入總賬。根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制理論，財(cái)務(wù)管理主要是資金管理，其對(duì)象是資金及其流轉(zhuǎn)。資金流轉(zhuǎn)的起點(diǎn)和終點(diǎn)是現(xiàn)金，其他的資產(chǎn)都是現(xiàn)金在流轉(zhuǎn)中的轉(zhuǎn)化形式。從財(cái)務(wù)的觀點(diǎn)來看，成本和費(fèi)用是現(xiàn)金的耗費(fèi)，收入和利潤(rùn)是現(xiàn)金的來源，企業(yè)的財(cái)務(wù)目標(biāo)是企業(yè)的價(jià)值或股東權(quán)益的最大化。erp是一個(gè)全面集成的系統(tǒng)，它的使用，使企業(yè)的需求得到很好的滿足，它在減少庫存和資金占用，降低產(chǎn)品成本，加快資金流轉(zhuǎn)等方面取得了顯著的成果，為企業(yè)帶來了良好的經(jīng)濟(jì)效益。因此，實(shí)施erp對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理有著重要意義，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：1. erp系統(tǒng)擴(kuò)大了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容erp系統(tǒng)除了財(cái)務(wù)系統(tǒng)外，還包括供應(yīng)鏈管理、人力資源等

5、系統(tǒng)，它不僅對(duì)企業(yè)的有形資產(chǎn)進(jìn)行核算，還可以從各方面對(duì)企業(yè)的無形資產(chǎn)進(jìn)行分析、預(yù)測(cè)，豐富了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容。2. erp系統(tǒng)突出財(cái)務(wù)管理的整體性erp系統(tǒng)突出了財(cái)務(wù)管理的整體性，erp系統(tǒng)除了提供必須的財(cái)務(wù)報(bào)表外，還能提供多種管理性報(bào)表和查詢功能，并提供易于使用的財(cái)務(wù)模型和分析模塊，更全面地提供財(cái)務(wù)管理信息，為戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理提供服務(wù)。3. erp系統(tǒng)細(xì)化了成本核算erp上線給成本管理帶來的第一個(gè)變革是建立了標(biāo)準(zhǔn)成本體系。成本核算對(duì)象進(jìn)一步細(xì)化，通過子庫存轉(zhuǎn)移實(shí)現(xiàn)同一法人內(nèi)部物資轉(zhuǎn)移，成本費(fèi)用控制高度集中。同時(shí)能適時(shí)監(jiān)控采購物資的實(shí)際采購價(jià)格，及時(shí)了解公司各項(xiàng)大宗原材料等市場(chǎng)信息

6、，促進(jìn)采購成本降低，保證公司成本、利潤(rùn)核算更加真實(shí)、科學(xué)、準(zhǔn)確。erp的導(dǎo)入與實(shí)施，對(duì)會(huì)計(jì)人員角色的影響是顯而易見的。其中，最突出的是，當(dāng)企業(yè)引入erp系統(tǒng)，許多資料直接由業(yè)務(wù)發(fā)生人員鍵入，會(huì)計(jì)信息會(huì)在交易完成后自動(dòng)入賬，同時(shí)進(jìn)入相關(guān)分類賬，并自動(dòng)產(chǎn)生報(bào)表，許多資料從系統(tǒng)中即時(shí)存取。這樣，原本由會(huì)計(jì)人員來完成的基礎(chǔ)工作被取代。從表面上看，erp的導(dǎo)入對(duì)會(huì)計(jì)人員來說，確實(shí)是一大沖擊。但從深層次看，erp的導(dǎo)入，本質(zhì)上是會(huì)計(jì)工作內(nèi)涵的新發(fā)展，是會(huì)計(jì)工作重心的轉(zhuǎn)移，即從以往對(duì)數(shù)據(jù)的計(jì)量與記錄，轉(zhuǎn)向?qū)π畔⒌募庸?，再加工，深加工。未來?huì)計(jì)人員將作為企業(yè)咨詢者的角色出現(xiàn)，其所占的地位也日益重要。企業(yè)管理者

7、依托這一平臺(tái)，進(jìn)行更廣泛的信息集成，為企業(yè)的科學(xué)決策提供依據(jù)。但從總體上說，我國erp系統(tǒng)的應(yīng)用還處在初級(jí)階段，存在一些問題，主要表現(xiàn)在：1. 企業(yè)對(duì)erp缺乏認(rèn)識(shí)在對(duì)于erp系統(tǒng)軟件的功能、作用方面，很多企業(yè)還缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。一是許多企業(yè)片面認(rèn)為erp是單純的技術(shù)問題，只注重信息流，對(duì)物流的控制作用認(rèn)識(shí)不足；二是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視與參與程度不夠，特別是中小型企業(yè)對(duì)此沒有充分認(rèn)識(shí)；三是對(duì)咨詢服務(wù)的價(jià)值認(rèn)知不夠，使企業(yè)在軟件選型和實(shí)施過程中遇到的問題不能得到及時(shí)解決。2. 財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)不能滿足erp應(yīng)用的需要財(cái)務(wù)人員在erp應(yīng)用中應(yīng)起到主導(dǎo)作用，這是計(jì)算機(jī)專業(yè)人員無法替代的。目前，很多企業(yè)的財(cái)務(wù)

8、管理人員僅僅是操作財(cái)務(wù)系統(tǒng)，而開發(fā)、擴(kuò)展系統(tǒng)的工作則由信息技術(shù)人員完成，在這樣的系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)管理人員不是真正的主人，無法將erp作為支持企業(yè)財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)決策和戰(zhàn)略管理的系統(tǒng)。3. erp系統(tǒng)與企業(yè)財(cái)務(wù)管理要求不適應(yīng)我國企業(yè)多數(shù)還處于半自動(dòng)化的財(cái)務(wù)管理信息層面，缺乏計(jì)算機(jī)化的預(yù)算管理和利潤(rùn)分析，這使得erp系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的數(shù)據(jù)采集存在一定困難。4. erp實(shí)施過程中矛盾比較多由于中國的企業(yè)大多處于從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的時(shí)期，體制上存在著各種弊端，因此在erp實(shí)施的過程中出現(xiàn)了各種各樣的問題：erp效率性與合理性的矛盾，erp的集成性與實(shí)施中部門間協(xié)調(diào)困難的矛盾，erp的先進(jìn)性與企業(yè)人員素

9、質(zhì)差的矛盾，應(yīng)用范圍廣與數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作量浩大的矛盾等。如果企業(yè)在erp的實(shí)施過程中不能及時(shí)解決好這些矛盾，將給它的施行和推進(jìn)帶來巨大的阻礙。面對(duì)以上過程中存在的問題，企業(yè)必須采取相應(yīng)的解決辦法，具體有以下幾個(gè)方面：1.加強(qiáng)企業(yè)對(duì)erp的認(rèn)識(shí)企業(yè)人員尤其是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須認(rèn)識(shí)到erp不僅是一種管理軟件、管理工具，更是一種管理思想，要想使其成功實(shí)施，必須要從企業(yè)的管理理念、管理模式、管理流程上入手，即必須進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組以及組織架構(gòu)重組。erp系統(tǒng)以規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程為前提，因此，要促成erp系統(tǒng)的成功應(yīng)用就必須對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì)和優(yōu)化，去掉重疊多余和無效的崗位設(shè)置，確保企業(yè)有一個(gè)科學(xué)、規(guī)

10、范的業(yè)務(wù)流程。在此基礎(chǔ)上，對(duì)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行相應(yīng)的重組，實(shí)現(xiàn)組織扁平化、小型化管理，提高管理效率和對(duì)市場(chǎng)、客戶的快速反應(yīng)能力。2. 全面提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)實(shí)施erp系統(tǒng)后，企業(yè)的財(cái)務(wù)人員必須準(zhǔn)確的將業(yè)務(wù)要求及企業(yè)管理者的需求告知信息系統(tǒng)技術(shù)人員，否則會(huì)造成erp系統(tǒng)脫離管理人員的控制，無法達(dá)到erp系統(tǒng)使用的真正目的。實(shí)施erp戰(zhàn)略，不僅要求財(cái)務(wù)人員具有較高的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)，而且對(duì)財(cái)務(wù)人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力、統(tǒng)計(jì)指標(biāo)應(yīng)用能力、分析判斷能力都提出了較高要求，這樣就必須對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)?？傊琫rp在企業(yè)管理中的應(yīng)用，簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)人員的工作，提高了財(cái)務(wù)部門的工作效率，使公司更好地做出決策。整體而言，我國企業(yè)對(duì)erp的認(rèn)識(shí)仍然不夠，這需要在今后的很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)，繼續(xù)更新觀念，擴(kuò)展和挖掘erp培訓(xùn)和教育的寬度和深度，使企業(yè)管理水平走向新