關于會計電算化相關問題的探討

1、    關于會計電算化相關問題的探討    申琦摘 要本文首先介紹了會計電算化的概念和優(yōu)勢，然后分析了我國會計電算化進程中存在的各種問題，最后提出了相應的措施。關鍵詞會計電算化 問題 措施一、我國會計電算化概述會計電算化是把電子計算機和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應用到會計工作中的簡稱，即用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程。會計電算化的目的是提高企業(yè)財會管理水平和經(jīng)濟效益，從而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。會計電算化最大的特點就是運算速度快、存儲容量大、數(shù)據(jù)共享程度高、數(shù)據(jù)分析準確等。從定義上看，會計電算化可分為狹義

2、和廣義兩種。狹義的會計電算化是指以計算機為主體的信息技術(shù)在會計工作的應用，具體而言，就是利用會計軟件使計算機替代手工完成會計工作的過程。廣義的會計電算化則涵蓋了與會計電算化有關的所有工作，包括會計電算化軟件的開發(fā)與應用、會計電算化人才的培訓、會計電算化的宏觀規(guī)劃、會計電算化制度建設、會計電算化軟件市場的發(fā)展等。會計電算化作為一種國際會計發(fā)展趨勢，它的推廣極大地提高了生產(chǎn)效率，是企業(yè)管理的有利工具，也是與國際接軌的需要。我國的會計電算化進程始于上世紀80年代，經(jīng)歷了嘗試階段自發(fā)發(fā)展階段有組織發(fā)展階段管理型軟件發(fā)展階段共四個階段。經(jīng)過20 多年的不斷發(fā)展和完善，目前會計電算化已在我國得到了比較廣泛

3、的普及和應用，有力地推進了會計工作標準化、制度化、規(guī)?；倪M程。二、會計電算化的優(yōu)勢會計電算化是會計發(fā)展史上的一次革命，也是經(jīng)濟社會發(fā)展的必然趨勢。與手工記賬相比，會計電算化的優(yōu)勢主要存在于以下幾個方面：（一）提高了會計數(shù)據(jù)處理的時效性和準確性會計電算化改變了以往會計數(shù)據(jù)的處理方法，可自動進行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報表等一系列工作。對于海量的數(shù)據(jù)和復雜的計算，會計軟件可以按照一定的程序進行迅速、準確的處理。因此，會計電算化能大大提高會計數(shù)據(jù)處理的時效性和準確性，從而提高會計核算的水平和質(zhì)量。（二）加速企業(yè)管理現(xiàn)代化進程在現(xiàn)代社會中，企業(yè)不僅需要提高生產(chǎn)技術(shù)水平，而且還需要實現(xiàn)企業(yè)管理的現(xiàn)代

4、化，以提高企業(yè)經(jīng)濟效益，使企業(yè)在競爭中立于不敗之地。會計工作是企業(yè)管理工作的重要組成部分之一。實現(xiàn)會計電算化，就為企業(yè)管理手段現(xiàn)代化奠定了重要基礎，從而推動企業(yè)管理現(xiàn)代化的進程，使企業(yè)在日益激烈的市場競爭中掌握主動權(quán)。（三）推動會計技術(shù)和方法創(chuàng)新會計電算化作為一種新型的會計核算方式，其產(chǎn)生和發(fā)展適應了經(jīng)濟社會發(fā)展的需要。它的普及和推廣，有利于促進會計理論和技術(shù)的進一步完善，同時推進了會計管理制度的改革，從而使會計工作與時俱進，更能滿足企業(yè)和會計信息使用者的需要。三、我國會計電算化發(fā)展中存在的問題在會計電算化的發(fā)展進程中，也出現(xiàn)了種種問題，概括起來主要有以下幾點：（一）會計軟件自身存在問題當前我

5、國企業(yè)應用的會計軟件多種多樣，但由于研制水平的局限性，但許多軟件仍然存在部門間共享性差、數(shù)據(jù)保密性差、系統(tǒng)內(nèi)部銜接性差等一系列問題。同時，一些會計軟件只能進行會計核算，而不能有效進行財務管理、經(jīng)營預測及決策、數(shù)據(jù)分析等深層次的問題。會計軟件自身存在的這些問題，使得會計電算化不能滿足許多企業(yè)特別是大型企業(yè)和跨國企業(yè)發(fā)展的需要。（二）企業(yè)對會計電算化的認識不足，普及率較低由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受，因此許多企業(yè)的領導層對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認識，嚴重阻礙了會計電算化的推廣。雖然在我國的大中型企業(yè)里會計業(yè)務電算化已經(jīng)較為普遍，但還有相當一部分中小企業(yè)尚未實現(xiàn)電算化，普及率很

6、低。由此看來，我國目前的會計電算化水平與西方發(fā)達國家相比還存在較大差距。（三）會計電算化人員素質(zhì)有待提高會計電算化要求會計人員既要掌握會計專業(yè)知識，又要掌握相關的計算機知識、網(wǎng)絡知識等。然而，我國目前會計電算化人員業(yè)務素質(zhì)普遍不高，其主要原因是相關培訓不規(guī)范，如企業(yè)不重視對人員的培訓，或培訓內(nèi)容過時、不全面等。同時，許多會計人員由于長期采用手工記賬模式，計算機水平較低，致使他們很難熟練、系統(tǒng)地應用會計核算軟件。（四）容易滋生舞弊，相關的法規(guī)制度有待完善計算機在會計信息處理中的廣泛運用，給企業(yè)帶來了極大方便，但也為舞弊行為提供了條件。特別是會計電算化作為新興事物，相應的法制規(guī)范還不健全，這就進一

7、步助長了舞弊、泄密等不法行為。會計電算化舞弊手段多樣，給國家和企業(yè)造成很大損失。因此，如何防范會計電算化舞弊，成了企業(yè)普遍關注的問題。四、我國會計電算化發(fā)展的措施針對會計電算化存在的上述問題，筆者認為可以采取以下幾點措施：（一）規(guī)范并完善會計核算軟件國家應大力鼓勵財務軟件的研制，加大軟件開發(fā)力度，并統(tǒng)一會計軟件規(guī)范，嚴格控制會計軟件的標準和質(zhì)量。軟件開發(fā)商應注重軟件自身的更新和完善，針對已經(jīng)存在的問題不斷進行更正和改進，并學習國外的先進技術(shù)，使會計核算軟件與國際接軌。另外，應進一步加強會計軟件市場的管理，從而形成規(guī)模化的產(chǎn)品市場，降低會計軟件的成本，推動我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展。（二）提高對會

8、計電算化工作重要性的認識企業(yè)會計電算化是經(jīng)濟社會發(fā)展的必然趨勢，因此企業(yè)和財會人員都要正確認識會計電算化的重要性，以更好地指導實際工作。各企事業(yè)單位應加大宣傳力度，宣傳會計電算化高效、準確的優(yōu)點，通過一系列措施，使企業(yè)和財務人員轉(zhuǎn)變觀念，認識到會計電算化的必然性，從而實現(xiàn)會計電算化的進一步推廣和普及。（三）努力提高財會人員會計電算化水平會計電算化對財會人員的業(yè)務素質(zhì)提出了更高的要求，不僅要掌握扎實的專業(yè)知識，同時必須具備相關的計算機技能。企業(yè)應該重視對財務人員的后續(xù)教育，定期組織各種針對會計電算化的培訓，并保證教學質(zhì)量和培訓效果。同時，建立財會人員持證上崗制度，完善考核、獎勵機制。只有不斷進行多層次、全方位的培養(yǎng)，才能提高財會人員的整體素質(zhì)，使會計電算化最大限度地服務于企業(yè)的發(fā)展。（四）加強會計信息系統(tǒng)的保密性，加強法制建設針對會計信息系統(tǒng)存在的泄密和舞弊問題，國家應盡快完善會計電算化的相關法規(guī)制度，加強法制建設。同時，企業(yè)對此也應采取一系列事前防范措施，如實行崗位牽制、加強權(quán)限管理、完善內(nèi)部控制和企業(yè)制度等，這些