勞動(dòng)合同續(xù)簽審批簽訂制度

1、 勞動(dòng)合同續(xù)簽、審批、簽訂制度總?cè)俗?0xx056 號(hào)發(fā) 至：總部各部門、各事業(yè)部、各區(qū)、各店發(fā) 自：總部人力資源部時(shí) 間：20xx-04-01主 題：勞動(dòng)合同續(xù)簽審批簽訂制度抄 報(bào)：總裁辦抄 送：無(wú)等 級(jí)：急附 件：各類樣表 簽發(fā)人：為使合同續(xù)簽管理更加科學(xué)化、合理化，避免合同續(xù)簽的人情化和隨意性，本著公平公正的原則，現(xiàn)對(duì)全國(guó)各層級(jí)人員合同續(xù)簽、審批、簽訂相關(guān)事宜作如下規(guī)定：第一部份：合同續(xù)簽、審批方面一、勞動(dòng)合同不續(xù)簽“高壓線”員工在合同期內(nèi)有以下行為之一者，均不續(xù)簽勞動(dòng)合同，具體如下：1、考勤高壓線：在上一個(gè)合同期內(nèi)，無(wú)正當(dāng)理由，累計(jì)遲到、早退達(dá)到5次（含）以上；累計(jì)曠工天數(shù)三天（含）以

2、上。2、管理高壓線：經(jīng)常頂撞領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)、不服從管理，上級(jí)交待任務(wù)完成打折扣，執(zhí)行力不強(qiáng)。（需有平時(shí)簽字確定的相關(guān)處罰單據(jù)為依據(jù)）3、工作作風(fēng)高壓線：個(gè)人本位主義太強(qiáng)，與上下級(jí)關(guān)系不融洽、受到同事或顧客有效投訴2次（含）以上。（需有相關(guān)投訴記錄為依據(jù)）二、續(xù)簽勞動(dòng)合同需執(zhí)行兩級(jí)審批手續(xù)，具體審批要求如下：1、由員工的兩級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部負(fù)責(zé)人依據(jù)員工綜合評(píng)估結(jié)果及年齡、企業(yè)工齡，并結(jié)合勞動(dòng)合同法的要求進(jìn)行是否續(xù)簽的審批手續(xù)，要求各級(jí)人力資源部嚴(yán)格審核，最后總得分在70分及以下的人員將作為合同不續(xù)簽的侯選人，每個(gè)事業(yè)部/區(qū)域每次上報(bào)淘汰率必須達(dá)到總申報(bào)人數(shù)的5%。（審批樣表見附件1） 續(xù)簽審批資料

3、合同續(xù)簽審批表綜合評(píng)估合同到期前一年的綜合業(yè)績(jī)情況減分項(xiàng)目得分加分項(xiàng)目得分述職報(bào)告（上一合同期內(nèi)的工作總結(jié)和下一年度的工作計(jì)劃）員工類別區(qū)域分店主管級(jí)以下員工主管級(jí)（含）以上員工總部/事業(yè)部/分區(qū)主管級(jí)以下員工主管級(jí)（含）以上員工2、 主管級(jí)以上（含主管）人員的合同續(xù)簽審批的，員工需提交述職報(bào)告（合同到期前一年度的工作總結(jié)和下一年度的工作計(jì)劃，合同到期前一年的業(yè)績(jī)情況需要在工作總結(jié)和計(jì)劃中體現(xiàn)，述職報(bào)告由各級(jí)人力資源部按勞動(dòng)合同的分層管理原則存檔。3、 凡兩級(jí)續(xù)簽審批、雙線、直線管理需總部確定的，事業(yè)部/分區(qū)人力資源部需簽批意見和建議。 4、 總部、事業(yè)部、分區(qū)、分店人力資源部須于員工合同期滿

4、前完成合同的簽訂或終止手續(xù)。三、 續(xù)簽勞動(dòng)合同的報(bào)備要求：1、事業(yè)部、分區(qū)每月15日前（遇節(jié)假日提前）將下月11日至再下個(gè)月10日主管級(jí)以上（含主管）員工的合同到期的續(xù)簽審批結(jié)果簽字版及電子版按樣表（見附件）報(bào)總部人力資源部。2、 店總、分區(qū)區(qū)總、事業(yè)部/區(qū)域總經(jīng)理、事業(yè)部/區(qū)域人資、財(cái)務(wù)、商品、防損、百貨負(fù)責(zé)人等需要總部簽批意見的人員，其合同續(xù)簽需于每月15日前報(bào)至總部人力資源部（提交的資料包括審批表、述職報(bào)告），由公司經(jīng)營(yíng)班子審核批準(zhǔn)后，各級(jí)人力資源部執(zhí)行簽訂或終止手續(xù)。四、 合同續(xù)簽流程圖：人力資源部提前一個(gè)月填寫合同到期續(xù)簽審批表（見附件1）主管級(jí)以上人員的合同期內(nèi)的工作總結(jié)和下年度工

5、作計(jì)劃期內(nèi)的工作總結(jié)和下年度工作計(jì)劃員工所在部門負(fù)責(zé)人兩級(jí)審批簽署意見（結(jié)合綜合評(píng)估，業(yè)績(jī)綜合達(dá)成情況、獎(jiǎng)懲等）主管級(jí)以下員工 主管級(jí)（含）以上員工員工所在部門負(fù)責(zé)人兩級(jí)審批簽署意見（結(jié)合上對(duì)下評(píng)估、員工平常的工作表現(xiàn)、獎(jiǎng)懲等）人力資源部負(fù)責(zé)人審核人力資源部負(fù)責(zé)人審核人力資源部簽發(fā)合同期滿通知信人力資源部期滿前辦理合同續(xù)簽手續(xù)事業(yè)部/區(qū)部人力資源部按樣表（附件1）格式（每月15日前報(bào)下月）匯總報(bào)至總部人力資源部員工簽寫勞動(dòng)合同書法定代表人或授權(quán)委托人簽字送達(dá)員工（員工簽收）總部人力資源部組織公司經(jīng)營(yíng)班子討論決定是否續(xù)簽，并通知各級(jí)人資部辦理工作移交和結(jié)算手續(xù)各級(jí)人力資源部于員工合同期滿前執(zhí)行簽

6、訂或終止手續(xù)不續(xù)簽 續(xù)簽 事業(yè)部/區(qū)部/分店人力資源部控制淘汰率5% 不同意續(xù)簽的 同意續(xù)簽的 五、續(xù)簽勞動(dòng)合同需進(jìn)行的考核（一）綜合考核綜合考核結(jié)構(gòu)及權(quán)重參評(píng)范圍業(yè)績(jī)情況（含KPI及業(yè)績(jī)指標(biāo)）評(píng)估級(jí)別級(jí)別總部總監(jiān)級(jí)（部門負(fù)責(zé)人）以上員工50%50%70%（直屬上級(jí)）30%（下級(jí)）全國(guó)在職主管級(jí)（含）以上員工（不含總部總監(jiān)級(jí)）50%50%70%（直屬上級(jí)）30%（下級(jí)）總部、事業(yè)部、區(qū)部、門店在職主管級(jí)以下員工-100%（直屬上級(jí)）1、評(píng)估：（樣表見附件2）（1）直屬上級(jí)完成，上級(jí)必須對(duì)被考核者的優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)進(jìn)行綜合評(píng)估，并寫上不少于20字的評(píng)語(yǔ)；（2）下級(jí)評(píng)估：直接下屬參與測(cè)評(píng)（取平均分值），

7、原則上不少于5人參加，不足5人，按實(shí)際人數(shù)參加測(cè)評(píng)；（3）業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)部門代表評(píng)估：由被考核者先自找兩個(gè)業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)部門的各1名代表給其評(píng)估（此2名代表需由被考核者的直屬上級(jí)認(rèn)可），由直屬上級(jí)組織2名代表在“上對(duì)下評(píng)估表”中填寫相應(yīng)分值；（4）考核評(píng)估如果少一個(gè)級(jí)別的，將其分值占比分配給其他考核項(xiàng)目；（5）如合同到期前已進(jìn)行了相應(yīng)的半年度或年終綜合考核，且員工評(píng)估直屬上級(jí)確認(rèn)員工在此期間表現(xiàn)與綜合考核無(wú)異議，合同到期時(shí)沿用半年度或年度綜合考核的評(píng)估結(jié)果（僅取上下級(jí)的評(píng)估總分及上級(jí)的評(píng)語(yǔ)），但業(yè)績(jī)分需更新，即取合同到期前一年的業(yè)績(jī)指標(biāo)達(dá)成率；如合同到期前未做半年度或年度綜合考核，則按照評(píng)估樣表重新做綜合

8、考核評(píng)估。2、業(yè)績(jī)計(jì)算（參照公司當(dāng)年度業(yè)績(jī)考核方案。）（二）減分項(xiàng)目（以合同到期前一年度的時(shí)間為基準(zhǔn)）1、書面勸導(dǎo)：不扣分2、書面警告、嚴(yán)重書面警告：一次記“-2”分，2次記“-4”分，依此類推；3、記過(guò)、記大過(guò)：一次記“-5”分， 2次記“-10”分，依此類推；減分項(xiàng)目總得分等于所有減分次數(shù)得分相加。（三）加分項(xiàng)目（以合同到期前一年度的時(shí)間為基準(zhǔn)）1、書面表?yè)P(yáng)：全事業(yè)部/區(qū)部范圍內(nèi)一次記“+5”分,全國(guó)范圍內(nèi)一次記“+10”分；2、授予榮譽(yù)稱號(hào)/頒發(fā)榮譽(yù)證書/記功：門店內(nèi)一次記“+4”分,全事業(yè)部/區(qū)部范圍內(nèi)一次記“+8”分,全國(guó)范圍內(nèi)一次記“+10”分；一次獲兩個(gè)以上榮譽(yù)加分的，取其中最高

9、分計(jì)算。加分項(xiàng)目總得分等于所有加分次數(shù)得分相加。5、 最后得分計(jì)算最后得分=綜合考核得分-減分項(xiàng)目+加分項(xiàng)目；第二部份：合同管理方面附：針對(duì)行業(yè)特點(diǎn)及市場(chǎng)人才的供給情況分析，并結(jié)合公司實(shí)際勞動(dòng)合同的簽訂及各地政府對(duì)勞動(dòng)合同的要求?，F(xiàn)經(jīng)公司研究決定，對(duì)勞動(dòng)合同的簽訂及管理明確規(guī)定如下：一、勞動(dòng)合同的管理原則（一）所有員工執(zhí)行先簽訂勞動(dòng)合同后上崗的原則，包括合同變更。（二）簽訂勞動(dòng)合同主要依據(jù)勞動(dòng)關(guān)系的屬地原則。（三）勞動(dòng)合同的管理執(zhí)行分層管理的原則?？偛控?fù)責(zé)：總部所有員工、事業(yè)部/分區(qū)S級(jí)及以上人員、事業(yè)部/分區(qū)的商品部/財(cái)務(wù)部/人力資源部負(fù)責(zé)人勞動(dòng)合同的簽訂及保管，統(tǒng)一與法人*超市有限公司簽訂

10、勞動(dòng)合同。事業(yè)部/分區(qū)負(fù)責(zé)：事業(yè)部/分區(qū)的所有員工（總經(jīng)理、商品部/財(cái)務(wù)部/人力資源部負(fù)責(zé)人除外）、分店總經(jīng)理、分店人力資源部負(fù)責(zé)人勞動(dòng)合同的簽訂及保管；分店負(fù)責(zé)：分店所有員工勞動(dòng)合同的簽訂及保管（店總經(jīng)理、人力資源經(jīng)理除外）。（四）勞動(dòng)合同文本公司力求統(tǒng)一，并依據(jù)區(qū)域/分店所在地勞動(dòng)局的強(qiáng)制程度參照?qǐng)?zhí)行：1、企業(yè)可自行制定勞動(dòng)合同文本，但需經(jīng)過(guò)報(bào)批的城市：該區(qū)域依據(jù)當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況并結(jié)合新的勞動(dòng)合同內(nèi)容重新調(diào)整經(jīng)勞動(dòng)局報(bào)批后執(zhí)行。2、勞動(dòng)局強(qiáng)制要求企業(yè)使用勞動(dòng)局標(biāo)準(zhǔn)版本的，員工需同時(shí)簽訂公司的勞動(dòng)合同，并將公司的勞動(dòng)合同作為勞動(dòng)局標(biāo)準(zhǔn)合同文本的附件（在雙方需約定的其他事項(xiàng)中標(biāo)注：雙方可以根據(jù)實(shí)

11、際情況簽訂的補(bǔ)充協(xié)議作為本合同的有效組成部分，與本合同具有同等效力）。二、招聘人員簽訂勞動(dòng)合同的期限及試用期規(guī)定新招聘的員工入職簽訂兩年期限的勞動(dòng)合同（其中試用期2個(gè)月），同時(shí)分店主管級(jí)以上（含主管）、總/區(qū)部助理級(jí)以上員工還需簽訂廉政承諾書和保密協(xié)議；老員工續(xù)簽合同期限一律為壹年。三、勞動(dòng)合同簽訂的規(guī)定1、勞動(dòng)合同中的工作崗位簽訂的統(tǒng)一，合同中就按“聘用乙方在*從事*工作”來(lái)簽訂，具體參照下表：區(qū)域/分店職位勞動(dòng)合同中的簽訂要求分店總經(jīng)理、店助、營(yíng)運(yùn)經(jīng)理、百貨經(jīng)理、企劃經(jīng)理、收貨經(jīng)理、收銀經(jīng)理、團(tuán)購(gòu)經(jīng)理*銷售工作理貨/收貨/收銀員、百貨管理員（含領(lǐng)班）其它后勤*后勤服務(wù)工作總部、事業(yè)部、分區(qū)

12、商品、百貨*銷售工作其它人員*后勤服務(wù)工作2、員工簽訂的勞動(dòng)合同應(yīng)一式兩份，一份存入個(gè)人檔案，一份員工保留。 3、員工勞動(dòng)合同應(yīng)執(zhí)行簽收備案制：?jiǎn)T工在領(lǐng)取生效的勞動(dòng)合同時(shí)應(yīng)按當(dāng)?shù)卣髨?zhí)行簽收備案制（每月建檔），并要求員工在公司留存的那一份合同上注明“合同已領(lǐng)”并簽名。四、勞動(dòng)合同的變更程序1、員工在現(xiàn)勞動(dòng)合同存續(xù)期內(nèi)工作崗位、職務(wù)的變化及工資下調(diào)，均需及時(shí)履行合同變更手續(xù)（合同變更的樣表附后）。2、員工在現(xiàn)行勞動(dòng)合同期滿時(shí)，仍處于孕期、產(chǎn)期、哺乳期和醫(yī)療期內(nèi)的，均需及時(shí)履行合同的續(xù)簽手續(xù)。3、員工在非同一法人之間或者非同一城市（按行政區(qū)域劃分）間調(diào)動(dòng)的，原調(diào)出單位在辦理調(diào)動(dòng)時(shí)，需同時(shí)履行勞動(dòng)關(guān)系的轉(zhuǎn)移手續(xù)（樣表附后），調(diào)入單位應(yīng)在調(diào)入員工上崗前重新簽訂勞動(dòng)合同（合同簽訂期限參照第三項(xiàng)員工勞動(dòng)合同續(xù)簽的期限要求執(zhí)行）。五、勞動(dòng)合同的解除和終止程序1、勞動(dòng)合同的解除、終止按法律的相關(guān)要求和程序執(zhí)行（樣表附