報(bào)表操作手冊(cè)

1、報(bào)表操作手冊(cè)目錄一、登陸2二、配數(shù)據(jù)源3三、報(bào)表目錄和報(bào)表的新建及相關(guān)操作5四、格式設(shè)計(jì)8五、設(shè)置任務(wù).27六、加入任務(wù)32七、報(bào)表取數(shù)35八、上報(bào)37流程：登陸配數(shù)據(jù)源新建報(bào)表目錄和報(bào)表格式設(shè)計(jì)設(shè)置任務(wù)加入任務(wù)報(bào)表取數(shù)上報(bào)一、登陸登陸網(wǎng)址，49，點(diǎn)擊第二個(gè)圖標(biāo)，得到如下界面：選擇單位，輸入用戶(hù)名、密碼、時(shí)間和校驗(yàn)碼點(diǎn)擊“確定”。登陸之后的界面：二、配數(shù)據(jù)源在剛才登陸界面的下端點(diǎn)擊藍(lán)色的“當(dāng)前數(shù)據(jù)源”。如下：在彈出的窗口選擇需要的數(shù)據(jù)源，點(diǎn)擊前面的空心圓圈選中，然后點(diǎn)擊“設(shè)置”、“數(shù)據(jù)源信息配置”。如下：輸入需要取數(shù)的單位的代碼，用戶(hù)編碼和口令，（和剛開(kāi)始登陸

2、的編碼口令相同）再點(diǎn)擊“確定”。如下：數(shù)據(jù)源配置成功，關(guān)掉多余窗口，如下：三、 報(bào)表目錄和報(bào)表的新建及相關(guān)操作1、 新建報(bào)表目錄及相關(guān)操作點(diǎn)擊“我的報(bào)表”-“報(bào)表表樣”，如下：選擇要增加下級(jí)目錄的文件夾，點(diǎn)成藍(lán)色，然后點(diǎn)擊“目錄”，選擇“新建”。如下：在彈出的窗口輸入目錄名稱(chēng)和說(shuō)明，點(diǎn)擊“確定”。如下：選中要操作的報(bào)表目錄，點(diǎn)成藍(lán)色，然后點(diǎn)擊“目錄”，進(jìn)行相應(yīng)的“新建、修改、刪除、復(fù)制、移動(dòng)”操作。如下：2、 新建報(bào)表及相關(guān)操作選擇某個(gè)報(bào)表目錄，在其中新建報(bào)表，點(diǎn)擊“報(bào)表”，選擇“新建”。如下：在彈出的窗口里輸入相應(yīng)信息，點(diǎn)擊“確定”。（各個(gè)報(bào)表編碼不能重復(fù)）如下：選擇某張報(bào)表，點(diǎn)擊“報(bào)表”，

3、也可以進(jìn)行相應(yīng)的“新建、修改、刪除、導(dǎo)入、導(dǎo)出”等操作。注意導(dǎo)入和導(dǎo)出excel表格時(shí)，相應(yīng)的公式不會(huì)被導(dǎo)入導(dǎo)出。四、格式設(shè)計(jì)1、登陸“格式設(shè)計(jì)”選擇要設(shè)置公式、格式的報(bào)表，點(diǎn)擊“工具”，選擇“格式設(shè)計(jì)”。如下：此時(shí)有較長(zhǎng)的等待時(shí)間。如下：登陸之后的界面：2、設(shè)置報(bào)表關(guān)鍵字、公式、格式（1） 設(shè)置關(guān)鍵字在剛才的界面點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”，選擇“關(guān)鍵字設(shè)置”。如下：在彈出的窗口選擇“單位”，“月”，并在“位置”欄輸入單元格編號(hào)，點(diǎn)擊“確定”。以后報(bào)表生成的時(shí)候會(huì)自動(dòng)在這個(gè)單元格顯示單位名稱(chēng)，報(bào)表年月。（各單位可以根據(jù)自身情況設(shè)置其他的關(guān)鍵字）可以合并單元格，使以后單位名稱(chēng)和報(bào)表年月能夠完全顯示出來(lái)。如下：

4、合并單元格之后的界面：（2） 設(shè)置文本格式操作與excel相同。如下：提取指標(biāo)：拖動(dòng)鼠標(biāo)，選中生成正式報(bào)表后需要顯示數(shù)值的區(qū)域，如下：點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”里面的“指標(biāo)提取”，如下：在彈出的窗口直接點(diǎn)擊“確定”，如下：指標(biāo)提取成功：這一過(guò)程便于以后的金額、數(shù)量以正確的格式顯示。另外可以選中單元格，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“單元屬性”來(lái)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)位數(shù)，負(fù)數(shù)格式，分節(jié)號(hào)等等。（3） 設(shè)置公式設(shè)置一般的加減乘除，選中單元格，在公式欄輸入=，這時(shí)會(huì)彈出公式向?qū)В梢灾苯雨P(guān)掉，然后輸入公式。（IUFO表報(bào)系統(tǒng)不能直接在單元格里面輸入=，這與Excel不同）如下：輸完公式之后點(diǎn)回車(chē)或公式欄右邊的，對(duì)應(yīng)的單元格會(huì)有以“f”

5、開(kāi)頭的標(biāo)志。如下：注意：用友IUFO報(bào)表系統(tǒng)公式可以復(fù)制，但是一般的復(fù)制不會(huì)按相對(duì)位置自動(dòng)改變單元格。比如在E13輸入公式：=E10+E11+E12，復(fù)制到F13，公式還是=E10+E11+E12，這點(diǎn)也與Excel不同。要相對(duì)復(fù)制的話(huà)，需要在單元格前面加上“？”。比如前面E13格的公式改為=?E10+?E11+?E12，復(fù)制到F13，公式則變成=?F10+?F11+?F12.另外，還可以像Excel那樣在單元格右下角拖動(dòng)鼠標(biāo)，快速計(jì)算或者編號(hào)：系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)尋找規(guī)律進(jìn)行計(jì)算：設(shè)置專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)公式，在相應(yīng)的單元格點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，點(diǎn)擊“單元公式”，彈出公式向?qū)?。常用函?shù)下的PTOTAL是求和公式，如下：雙

6、擊“PTOTAL”，出現(xiàn)以下界面：點(diǎn)擊向上箭頭，拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇想要求和的區(qū)域，然后點(diǎn)擊向下箭頭，如下：點(diǎn)擊“完成”，“確定”，如下：對(duì)應(yīng)的單元格公式已經(jīng)設(shè)好，如下：選擇要插入公式的單元格，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇單元公式，在公式向?qū)Ю锩孢x擇業(yè)務(wù)函數(shù)-NC總賬-GLFS，（GLFS這個(gè)公式是取發(fā)生額）如下：雙擊“GLFS”，在彈出的函數(shù)向?qū)Ю锩纥c(diǎn)擊“參照”，如下：在參數(shù)設(shè)置里面，作對(duì)應(yīng)的設(shè)置。如下：設(shè)置時(shí)注意：1、一般要選擇包含未記賬憑證。2、“發(fā)生方向”是借，表示取借方發(fā)生額。如果科目只有貸方?jīng)]有借方發(fā)生額，則取值結(jié)果為0.3、“部門(mén)檔案”不選，則表示取所有部門(mén)的數(shù)。4、 會(huì)計(jì)年度和期間暫時(shí)不選。設(shè)置

7、好了點(diǎn)擊“確定”。再點(diǎn)擊“完成”，如下：在彈出的公式向?qū)Ю锩?，還可以對(duì)已經(jīng)生成的公式作數(shù)值和單元格的四則運(yùn)算。如下：上圖表示的是：取了生產(chǎn)成本-原礦-采礦（柴油）的借方發(fā)生額，乘以2，再加上F19單元格的值。如果要取兩個(gè)科目的借方發(fā)生額求和，在該界面雙擊“GLFS”再設(shè)置一次參數(shù)，兩個(gè)科目取值中間用+連接。如下：編輯好公式，點(diǎn)擊“確定”，設(shè)置完成。其他的運(yùn)算以此類(lèi)推。以上舉例說(shuō)了PTOTAL和GLFS這兩個(gè)函數(shù)的用法。其他的函數(shù)，在右邊都有使用說(shuō)明。如下：常用的函數(shù)：GLQC（取期初金額），GLQM(取期末金額)，GLFS(取發(fā)生金額)，GLLFS（取累計(jì)發(fā)生金額），GLSQC（取期初數(shù)量），

8、GLSQM（取期末數(shù)量），GLSFS（取發(fā)生數(shù)量），GLSLFS(取累計(jì)發(fā)生數(shù)量)，等等。另外，還有其他如固定資產(chǎn)、銷(xiāo)售等應(yīng)用模塊的函數(shù)。如下：所有格式設(shè)計(jì)完全之后保存，退出。五、 設(shè)置任務(wù)選擇“網(wǎng)絡(luò)報(bào)表”-“任務(wù)”-“任務(wù)”，如下：彈出的窗口點(diǎn)擊“目錄”-“新建”，如下：輸入信息，點(diǎn)擊“確定”，如下：可以選中某個(gè)文件夾，點(diǎn)擊“目錄”-“新建”，在該文件夾里增加下級(jí)文件夾。如下：選中任務(wù)目錄，在里面加入任務(wù)，點(diǎn)擊“任務(wù)”-“新建”，如下：輸入任務(wù)名稱(chēng)及相關(guān)信息：關(guān)鍵字還是選單位、月（任務(wù)的關(guān)鍵字要與任務(wù)的關(guān)鍵字一致）：“報(bào)表選擇”里面選擇剛才做的報(bào)表，然后“確定”：注意：點(diǎn)擊文件夾前面的，才能

9、打開(kāi)文件夾?！澳夸洝焙汀叭蝿?wù)”里面還有修改、刪除等選項(xiàng)，可以進(jìn)行相應(yīng)操作。任務(wù)加入成功，退出：六、加入任務(wù)點(diǎn)擊“我的報(bào)表”-“報(bào)表表樣”，選擇設(shè)計(jì)好格式的報(bào)表，點(diǎn)擊“工具”-“加入到任務(wù)”：選擇任務(wù)名稱(chēng)，點(diǎn)擊“確定”：打開(kāi)“網(wǎng)絡(luò)報(bào)表”-“任務(wù)”-“任務(wù)”，選擇相應(yīng)的任務(wù)，點(diǎn)擊“其他功能”-“分配任務(wù)”，如下：彈出的窗口點(diǎn)“增加”，選擇要分配任務(wù)的單位，點(diǎn)擊“確定”：注意：上級(jí)單位只能分配任務(wù)給自己和下級(jí)單位。然后退出：七、報(bào)表取數(shù)點(diǎn)擊屏幕下面的“當(dāng)前任務(wù)”，選擇好任務(wù)，點(diǎn)擊“設(shè)置”，如下：點(diǎn)擊“我的報(bào)表”-“報(bào)表數(shù)據(jù)”，“錄入狀態(tài)”選擇“僅未錄入”，點(diǎn)擊“查詢(xún)”，得到加入任務(wù)的報(bào)表，如下：點(diǎn)擊“錄入”-“WEB方式錄入”，彈出的窗口選擇報(bào)表單位和年月，點(diǎn)擊“確定”。如下：注意：報(bào)表年月可以選擇對(duì)應(yīng)月份的任意一天。如果要出2010年12月份的報(bào)表，可以選擇2010年12月份的任意一天。彈出的窗口選擇報(bào)表，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”-“計(jì)算”，如下：計(jì)算完成，得到數(shù)據(jù)。再點(diǎn)擊“文件”-“保存”，然后退出。如下：如果數(shù)據(jù)有誤，可以在“我的報(bào)表”-“報(bào)表表樣”里找到這張報(bào)表