人事行政專員工作總結(jié)及年年工作計劃

1、2017 年年度工作總結(jié)及2018 年年度工作計劃時光如梭， 2017 年即將過去，與此同時迎來嶄新的2018 年，回首過往，在上級的領(lǐng)導(dǎo)下兢兢業(yè)業(yè)， 勤勤懇懇完成本職工作， 現(xiàn)將 2017 年年度的工作情況總結(jié)如下：一、人事制度方面的工作根據(jù)部門經(jīng)理的指示和要求，搜集人事制度的資料及法律文獻，協(xié)助部門經(jīng)理進一步完善了公司各項規(guī)章制度及相關(guān)表格。主要有：考勤管理制度、后勤部廚房人員工作職責(zé)及工作時間規(guī)定、灌裝車間計件工資方案補充規(guī)定等。二、招聘1、 2017 年度共收到人員簡歷313 份，參加面試人員達150 人左右，復(fù)試合格人員達 80 人左右，最終入職人員達30 人；2、 招聘渠道：現(xiàn)有招

2、聘途徑主要為網(wǎng)絡(luò)招聘、人才招聘會、獵頭、員工相互介紹四種形式，網(wǎng)絡(luò)招聘主要是以前程無憂網(wǎng)、乳源家園網(wǎng)為主，加上人才市場和員工推薦招聘方式相結(jié)合的招聘渠道，招聘效果能基本滿足公司的人員需求；3、 招聘存在的問題：由于公司地處偏遠，周邊生活配備設(shè)施較差，上下班多有不便，其次公司薪酬制度競爭性不強，再次韶關(guān)符合條件的高端型人才較少（如 xxxxxxx 等），也給給招聘工作帶來不便。三、人員入職、轉(zhuǎn)正管理1、 入職：通過面試的員工按照人事行政部門要求辦理入職手續(xù)，并負責(zé)引導(dǎo)新員工熟悉環(huán)境，進入工作狀態(tài)，協(xié)助申請宿舍等一系列問題；2、 試用期跟蹤：員工入職后則進入試用期， 在試用期中每月進行一次跟蹤，從

3、而幫助員工在試用期中發(fā)生的工作問題，了解員工適應(yīng)情況，預(yù)估試用期員工是否符合崗位要求等；3、 轉(zhuǎn)正：公司試用期期限均為三個月，部分員工因職位的特殊性，試用期為六個月，臨近試用期前 2 周下發(fā)試用期轉(zhuǎn)正申請給員工進行填寫，并按流程逐級審批， 2017 年度試用期轉(zhuǎn)正人員 22 人，延長試用期人員 1 人，試用期不合格人員 0 人。四、員工離職管理1、 在員工要離職的時候，組織離職面談，對于平時表現(xiàn)佳的員工，首先誠懇挽留員工，希望員工繼續(xù)留在單位工作表現(xiàn)出單位的人性化管理，其次了解員工的離職原因做好在職員工的管理工作，離職后的員工是企業(yè)形象的代表，能最好的做公司形象口碑的宣傳，再次做好離職員工后期

4、工作溝通與聯(lián)系；2、 各部門離職情況如下表所示：部門年初人數(shù)入職人數(shù)離職人數(shù)流失率辦公室34101227%車間22191844%XXX71338%針對上述離職情況，對于人員變動較大的部門，后期會跟蹤統(tǒng)計離職的主要原因，制定相關(guān)的對策，最大限度留住人才，離職的主要原因?qū)⒂糜谡衅高^程中，盡量做好職前溝通，增加人員的穩(wěn)定性。五、培訓(xùn)1、 2017 年度共組織各部門員工參加公司規(guī)章制度，員工手冊、安全生產(chǎn)管理、食品安全防護、公共安全，職業(yè)健康 、時間管理等相關(guān)培訓(xùn)總計 10 次，累計培訓(xùn)人次超過了 100 人次，協(xié)助各部門做業(yè)務(wù)培訓(xùn)累計 10 次，并作培訓(xùn)評估，培訓(xùn)檔案的建立工作；2、 結(jié)合公司實際情

5、況對新員工入職培訓(xùn)資料進行修改與完善；3、 培訓(xùn)存在的問題：一線員工及部分辦公室員工對待培訓(xùn)態(tài)度較散漫，不重視；部分部門內(nèi)部培訓(xùn)并未按照人事行政部的要求，讓培訓(xùn)員參與進去，而是自行培訓(xùn)完后，再遞交相應(yīng)培訓(xùn)資料；本年度 xxx 部及 xxx 部門負責(zé)人相繼更換，故部分培訓(xùn)未能開展起來；通過閉卷考試發(fā)現(xiàn)，公司員工為應(yīng)付考試臨時記憶知識點，而未真正入心，僅有少部分員工真正吃透、領(lǐng)悟及運用培訓(xùn)上學(xué)到的知識。六、員工檔案、勞動合同管理1、 新員工信息錄入花名冊，對前期各部門人員信息進行補充完善，及時更新員工花名冊，并對員工檔案進行整理、分類和管理；2、 員工勞動合同管理勞動合同條款進行修改并與公司所有人

6、員簽訂勞動合同，對勞動合同到期的，勞動合同信息變更的，與員工重新簽訂或簽到勞動合同變更協(xié)議；2017 年度新簽訂勞動合同 26 份，續(xù)簽勞動合同 17 份，變更勞動合同協(xié)議 20 份；勞動合同的管理： 勞動合同一式兩份， 員工及人事行政部各保留一份，存放在檔案柜中，并定期核查匯總，非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得借閱查看；3、 簽訂勞動合同時同步簽訂保密協(xié)議；4、 與 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx簽訂xxxx 責(zé)任書，提醒公司每位員工高度重視安全生產(chǎn)工作；5、 存在的問題：員工花名冊大項不完整，例如身份證到期日、周歲年齡等均未錄入，信息不完善；往年人員職位變動或薪資調(diào)整時，均未變更勞

7、動合同協(xié)議，存在法律風(fēng)險；七、考勤管理員工考勤管理對任何一個單位來說都是無比重要的，除了對每位員工做好考勤管理培訓(xùn)外，日常工作中更是嚴(yán)格要求自己恪盡職守，按考勤管理制度做好考勤工作；在每月月初導(dǎo)出上月的打卡記錄， 共統(tǒng)計 5 到 12 月的月考勤匯總情況，考勤異常匯總，每月員工的請假，調(diào)休，年假管理工作；八、員工社會保險管理工作1、 自接手人事工作以來按月份 （5-12 月）及時足額為員工申報及繳納養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、工傷保險、醫(yī)療與生育保險，隨時對轉(zhuǎn)正員工、離職員工進行增減員操作，按時進行網(wǎng)報，及時高效完成社保申報工作；2、 計算每月繳納社保的明細費用，將個人繳納部分分?jǐn)偟膫€人名下, 在個人

8、每月的工資中扣除；3、 按稅務(wù)局的要求報送紙質(zhì)報表及人員相關(guān)資料；4、 2017 年度社保共增員21 人，減員 20 人；5、 2017 年度社會保險單位繳納統(tǒng)計表費用月份合計1 月2 月3 月4 月5 月6 月單位承擔(dān)費用費用月份合計7 月8 月9 月10 月11 月12 月單位承擔(dān)費用九、員工住房公積金管理工作1、 自接手人事工作以來按月份 （5-12 月）及時足額為員工購買住房公積金，隨時對轉(zhuǎn)正員工、離職員工進行增減員操作，按時進行網(wǎng)報，及時高效完成社保申報工作；2、 計算每月繳納公積金的明細費用，將個人繳納部分分?jǐn)偟膫€人名下個人每月的工資中扣除；, 在3、 按公積金管理中心的要求報送紙

9、質(zhì)報表及人員相關(guān)資料；4、 2017 年度公積金共增員18 人，減員 19 人；5、 2017 年度住房公積金單位繳納統(tǒng)計表月份費用合計1 月2 月3 月4 月5 月6 月單位承擔(dān)費用月份費用合計7 月8 月9 月10 月11 月12 月單位承擔(dān)費用十、個人自身素質(zhì)的提高近一年的工作學(xué)習(xí)，在各級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，工作能力有很大的提高，業(yè)務(wù)素質(zhì)不斷進步 , 與同事互幫互助， 共同努力學(xué)習(xí)， 不僅提高了自己， 也增加了同事之間的友好關(guān)系。上述是我 2017 年年度主要的工作內(nèi)容，在這年的工作中我不斷積累經(jīng)驗，開拓創(chuàng)新，努力把工作做到最好，當(dāng)然工作和自身也存在一些不足，新的一年里應(yīng)不斷改進，做到更好。2

10、018 年年度工作計劃新的一年新的計劃，主要工作如下：一、人事制度方面的工作1、 留意人事制度存在的漏洞或異議地方，以備制度調(diào)整時可提出；2、 留意相關(guān)法律、法規(guī)文獻，以備制度調(diào)整時與法律、法規(guī)不相違背。二、 人事招聘工作1、 根據(jù)組織戰(zhàn)略規(guī)劃，人員需求情況，人員離職情況，協(xié)助經(jīng)理預(yù)計 2018 年需要的人員總數(shù)；2、 選擇合適的招聘渠道，目前我們的招聘渠道有： xxxxxxxx 網(wǎng)、乳源家園招聘網(wǎng)，如有職能部門人員需求緊急，人員需求量大將考慮開辟前程無憂，如高層管理人員可借用獵頭招聘；3、 招聘費用盡量節(jié)省優(yōu)化，最大限度的利用現(xiàn)有資源。三、人員培訓(xùn)工作1、 加強一線員工操作技能培訓(xùn)；2、 做

11、好培訓(xùn)跟蹤，參與到部門的每一場培訓(xùn)中，從根源上解決培訓(xùn)流于形式等問題，對于知識的滲透性，則要求主管級以上人員對培訓(xùn)過的知識進行定期的抽查，穩(wěn)固學(xué)到的內(nèi)容；3、 按培訓(xùn)計劃完成，實施低成本的培訓(xùn)，豐富培訓(xùn)內(nèi)容，改善培訓(xùn)方法。四、 人事工作1、 按照公司的制度（員工手冊）嚴(yán)格管理員工考勤工作，確保員工休假，請假，年假無誤，精確核實每月員工的考勤匯總和考勤異常統(tǒng)計情況；2、 精確完成工資核算工作；3、 人事檔案的管理，按部門及時統(tǒng)計錄入員工花名冊，并整理保存好紙質(zhì)檔案，非經(jīng)上級允許不得查閱借出；4、 員工入職，轉(zhuǎn)正，離職管理，按照公司制度的要求提供入職資料，進行檢驗核實，對新入職的員工給予高度的關(guān)注關(guān)心，保證快速融入單位，進入工作狀態(tài)，員工如與公司不能共同發(fā)展，本著人性化管理的理念，做好員工離職管理；5、 及時做好勞動合同簽訂、續(xù)簽及勞動合同變更；五、 員工社會保險、住房公積金管理工作1. 員工社會保險按時按數(shù)量申報，按月份核算社保繳費明細，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，網(wǎng)上繳費，辦理員工社保轉(zhuǎn)移；2. 員工公積金按時按數(shù)量購買，按月份核算住房公積金明細，確保