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1、XX年校園圣誕節(jié)慶典策劃方案一、整體情況1、活動(dòng)主題 : 圣誕氣息降臨啦2、活動(dòng)主旨 : 為了豐富大家的課余生活,讓大家在圣 誕之夜在體驗(yàn)西方文化的同時(shí)放松心情,展現(xiàn)我校的風(fēng)采, 活躍校園氣氛。3、活動(dòng)時(shí)間 :12 月 24 日晚 18:004、活動(dòng)地點(diǎn) :5、主 辦 方 :6、承 辦 方 : 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各社團(tuán)7、晚會(huì)籌備工作管理方式:項(xiàng)目式管理和階段式管理相結(jié)合二、工作人員和項(xiàng)目組8、工作人員:財(cái)會(huì)社聯(lián)個(gè)成員總負(fù)責(zé):財(cái)會(huì)社聯(lián)總導(dǎo)演:財(cái)會(huì)社聯(lián) 總策劃:財(cái)會(huì)社聯(lián)9、項(xiàng)目組: 第一項(xiàng)目組:節(jié)目組 組 長(zhǎng):各協(xié)會(huì)分管 副主席組員:各協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)及參演人員任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
2、 b 、主持人的選擇、 形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核; c 、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的 銜接 d 、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;第二項(xiàng)目組:宣傳服務(wù)組組員:宣傳報(bào)道組任務(wù):a、利用海報(bào)、橫幅、廣播、 網(wǎng)絡(luò)等方式開展宣傳 b 、完成臺(tái)詞的創(chuàng)作、晚會(huì)工作證及椅 卡的制作、請(qǐng)柬的寫作工作和節(jié)目單的打印工作 c 、晚會(huì)全 過程節(jié)目攝影 d 、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品,如水杯、 茶葉等第三項(xiàng)目組:采購組任 務(wù):a、負(fù)責(zé)米購布置舞臺(tái)物品及晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的用品b、保管采購清單并做好報(bào)銷費(fèi)用的工作第四項(xiàng)目組:舞臺(tái)布置組組 員:文藝、體育、學(xué)術(shù)部部門部員 任務(wù):a、晚會(huì) 現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)計(jì)與裝飾 b 、確保演出當(dāng)天舞臺(tái)裝飾的完
3、整性 c 、 負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)桌椅的配備工作第五項(xiàng)目組:外聯(lián)組 外聯(lián)部部員 任務(wù):a、負(fù)責(zé)晚會(huì) 的贊助 b 、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并及時(shí)送出請(qǐng)柬,做好晚會(huì) 當(dāng)天的接待招待工作 c 、聯(lián)系好兄弟院校的節(jié)目 d 、聯(lián)系各 大商家對(duì)本次活動(dòng)及各協(xié)會(huì)的贊助項(xiàng)目第六項(xiàng)目組:機(jī)動(dòng)組 任 務(wù):a、晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng) 紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況 b 、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)話 筒的傳遞 c 、晚會(huì)期間的燈光、音響設(shè)備的維護(hù)與管理第七項(xiàng)目組:清場(chǎng)組任務(wù):a:負(fù)責(zé)清理晚會(huì)會(huì)場(chǎng)的布置 b :負(fù)責(zé)晚會(huì)會(huì)場(chǎng) 的場(chǎng)地清掃 c :負(fù)責(zé)晚會(huì)結(jié)束后桌椅、音響設(shè)備等的歸還三、各階段任務(wù)及工作分配 10、晚會(huì)前三個(gè)階段:晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期 本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、 主持人確定及邀請(qǐng)嘉賓 1 ) 節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采 取向各協(xié)會(huì)收集節(jié)目的渠道, 確定主持人。 2) 前期宣傳: 由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)、廣播稿的饌寫及準(zhǔn)備臺(tái)詞。晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期 本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、 中期宣傳、確定音響設(shè)備、購買物品 1 ) 節(jié)目篩選及排。 那一世范文網(wǎng)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期 本階段主要確定晚會(huì)的全過程 1 ) 晚會(huì) 全過程確定:由節(jié)目組負(fù)責(zé),總負(fù)責(zé)和總導(dǎo)演監(jiān)督。節(jié)目組 確定節(jié)目單后交于宣傳組打印,并加緊排列節(jié)目。 2 ) 末 期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)。 節(jié)目單的設(shè)計(jì)和發(fā)放, 網(wǎng)絡(luò)宣傳。
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