【合同資料】新勞動合同法下的人力資源管理實(shí)務(wù)精編版

1、合同資源新勞動合同法下的人力資源管理實(shí)務(wù)提綱一、勞動合同法給企業(yè)帶來的風(fēng)險(xiǎn)(一) 不簽訂書面勞動合同的風(fēng)險(xiǎn)(二) 無固定期限勞動合同的風(fēng)險(xiǎn)(三) 辭退不當(dāng)，雙倍賠償?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)(四) 員工辭職需要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的風(fēng)險(xiǎn)二、新法環(huán)境下勞動關(guān)系的管理實(shí)務(wù)(一) 勞動合同文本重新設(shè)計(jì)1尊重必備條款(1) 用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人；(2) 勞動者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼;(3) 勞動合同期限；(4) 工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)；(5) 工作時(shí)間和休息休假；(6) 勞動報(bào)酬；(7) 社會保險(xiǎn)；(8) 勞動保護(hù)、勞動條件和職業(yè)危害防護(hù)；(9) 法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動合同的

2、其他事項(xiàng)。2、靈活設(shè)計(jì)對企業(yè)有利的條款(1) 解決送達(dá)問題；(2) 解決調(diào)整工作崗位問題；(3) 解決調(diào)整工資問題；(4) 解決工作交接問題。(二) 無固定期限勞動合同管理1 了解無固定期限勞動合同的風(fēng)險(xiǎn)(1) 辭退不了，只能繼續(xù)履行；(2) 正常經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償基礎(chǔ)上的雙倍賠償。2、如何減少簽訂無固定期限勞動合同的風(fēng)險(xiǎn)合同資源合同資源（1）建立無固定期限合同評估機(jī)制評估工作崗位，哪些工作崗位可以與員工簽訂無固定期限的勞動合同； 評估符合簽訂無固定期限條件的員工，決定是否與員工簽訂無固定期合同。（2）利用兩次簽訂固定期限合同的機(jī)會，減少簽訂無固定期限勞動合同的風(fēng)險(xiǎn)對于核心崗位員工，實(shí)行先一年，后三年的

3、方式簽約。單位就四年的時(shí)間可以評估這個(gè)員工, 以決定是否與該員工簽訂無固定期限合同；對于一般性工作崗位的員工，實(shí)行三年加三年的方式簽約。這樣，企業(yè)就可以六年內(nèi)使用同 一員工，六年后再更換其他員工。3、要求員工自己主動提出簽訂固定期限勞動合同，并保存?zhèn)溆?，作為不簽訂無固定期限勞動 合同的合法理由4、改變勞動合同簽訂主體其一為在關(guān)聯(lián)公司內(nèi)部流動；其二為進(jìn)行勞務(wù)派遣。5、建立無固定期限合同管理機(jī)制，避免無固定期勞動合同成為鐵飯碗其一為將勞動合同的期限與工作崗位的期限分開確定，保證企業(yè)可以以工作崗位的期限到期 為由進(jìn)行崗位的合法調(diào)整；其二為加強(qiáng)績效考核，保證公司可以以不勝任工作為由辭退員工；其三為合理

4、設(shè)計(jì)薪酬，降低基本工資，加強(qiáng)績效工資，促使員工努力工作，減少企業(yè)在員工 怠工時(shí)的成本。（三）事實(shí)勞動關(guān)系風(fēng)險(xiǎn)防范1、先簽訂合同再入職2、先員工簽字再蓋章3、設(shè)計(jì)簽收表格，員工領(lǐng)取勞動合同要簽字4、建立職工名冊5、禁止下屬部門臨時(shí)用工三、新法環(huán)境下的招聘與試用期管理實(shí)務(wù)（一）招聘及入職過程管理招聘過程一般性風(fēng)險(xiǎn)提示：1、不得將乙肝血清作為體檢指標(biāo)，否則罰款一千元2、招聘階段進(jìn)行背景調(diào)查防止身份欺詐及簡歷欺詐五種渠道：（1）公安部門、街道辦事處、居民委員會查詢身份；合同資源合同資源(2) 教育部門、學(xué)校查詢學(xué)歷信息；(3) 原單位查詢工作表現(xiàn)、離職原因；(4) 醫(yī)療機(jī)構(gòu)職前體檢，了解健康狀況；(5

5、) 關(guān)鍵崗位，專業(yè)調(diào)查公司。3、入職時(shí)進(jìn)行個(gè)人基本信息登記，并明確虛假后果，要求員工親筆填寫4、停止使用擔(dān)保手段，包括人保與物保5、注重單位取證意識，制作基本信息告知函，要求員工簽字認(rèn)可(二) 錄用條件與試用期辭退以案例來引入分析1試用期考核程序風(fēng)險(xiǎn)2、考核不合格是否等于不符合錄用條件引出對“不符合錄用條件”定義條款3、如何考核取證考核是一個(gè)跟進(jìn)的過程，需要不斷地寫總結(jié)和心得，考核之前，要求寫自我總結(jié)，割裂考核 事實(shí)與考核結(jié)論。四、新法環(huán)境下的績效管理實(shí)務(wù)提示：3、不勝任工作進(jìn)行辭退的三次舉證義務(wù)：1、不勝任工作；2、經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位； 仍不勝任工作。(一) 不能勝任解除與績效管理體系

6、的掛鉤1不能勝任工作與業(yè)績目標(biāo)制定(1) 設(shè)定績效目標(biāo)應(yīng)當(dāng)符合實(shí)際情況，具有可行性；(2) 目標(biāo)制定應(yīng)當(dāng)與員工通過溝通共同制定，并要求員工簽字確認(rèn)；(3) 確定考核標(biāo)準(zhǔn)亦要與員工溝通，并要求員工簽字確認(rèn)；(4) 告知員工考核不合格的結(jié)果。2、不能勝任工作的認(rèn)定與業(yè)績考核(1) 整個(gè)業(yè)績考核的過程注意書面化，或者按一定周期進(jìn)行書面化；(2) 注意在考核過程中，在進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)與提高時(shí)，給員工進(jìn)行辯解和陳述的機(jī)會，并要求 員工書面確認(rèn)；(3) 有意識地將事實(shí)認(rèn)定部分與考核結(jié)果部分拆分；(4) 注意保留考核過程中的相關(guān)文件以及客戶的反饋意見。3、不能勝任工作員工的處理與業(yè)績改進(jìn)（1）調(diào)整工作崗位，并書

7、面化通知，注意要求員工簽收；（2）進(jìn)行培訓(xùn)，保留培訓(xùn)記錄，注意與員工確認(rèn)培訓(xùn)內(nèi)容及培訓(xùn)過程；（3）滿足“不勝任工作” “經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位”“仍不勝任工作”三個(gè)條件者，可 以解除合同關(guān)系，并支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。（二）績效管理的變通處理1、協(xié)商解除2、合同終止3、薪酬調(diào)整4、完善配套制度，值得提倡的是，對工作崗位設(shè)定時(shí)間，與勞動合同期限區(qū)別開來五、新法環(huán)境下的薪酬管理實(shí)務(wù)（一）克扣工資之后，員工的救濟(jì)渠道1、監(jiān)察投訴2、有欠條的法院直接訴訟3、申請仲裁4、申請支付令值得注意的是支付令。（二）薪酬管理方面的實(shí)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)1、勞動合同中，沒有約定工資，產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)2、勞動合同中約定了工資，但沒有進(jìn)行結(jié)構(gòu)劃分

8、3、勞動合同中約定了工資，但沒有約定調(diào)整工資的條件4、勞動合同中約定了工資，后來有所變更，沒有進(jìn)行書面變更六、新法環(huán)境下的人才管理實(shí)務(wù)（一）如何運(yùn)用培訓(xùn)的方式留住員工1、簽訂培訓(xùn)協(xié)議，定性培訓(xùn)的性質(zhì)為專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)2、培訓(xùn)協(xié)議中，明確培訓(xùn)費(fèi)用，對培訓(xùn)費(fèi)用范圍及計(jì)算方式進(jìn)行約定3、培訓(xùn)過程中，要求員工填寫培訓(xùn)記錄，提交培訓(xùn)報(bào)告，載明培訓(xùn)時(shí)間4、培訓(xùn)過程中，保留培訓(xùn)費(fèi)用相關(guān)票據(jù)，注明來源，并要求員工簽字確認(rèn)（二）完善離職流程離職過程中需要注意的事項(xiàng)：1、保留好勞動者解除合同通知2、審核勞動者解除合同通知內(nèi)容合同資源合同資源3、按時(shí)辦理解除勞動合同手續(xù)七、新法環(huán)境下商業(yè)秘密保護(hù)操作（一）建立公司的保密

9、制度需要建議企業(yè)檔案資料及重要會議的參會人資格，對于秘密資料的交接使用方法，存入轉(zhuǎn)移 等環(huán)節(jié)都要作出相應(yīng)在的規(guī)定。（二）與接觸商業(yè)的員工簽訂保密協(xié)議1明確商業(yè)秘密范圍2、列明保密義務(wù)和泄密行為3、確定保密待遇4、明確違約責(zé)任，約定賠償計(jì)算方法（三）競業(yè)限制的使用提示：1不要輕易與員工約定競業(yè)禁止義務(wù)2、競業(yè)禁止義務(wù)必須支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金3、補(bǔ)償金應(yīng)當(dāng)按月發(fā)放4、公司可以約定免除條款，在合同結(jié)束之后競業(yè)禁止義務(wù)履行之前，可以單方聲明放棄此權(quán) 利，同時(shí)免除支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的義務(wù)，但會產(chǎn)生送達(dá)風(fēng)險(xiǎn)5、如何確定員工是否在履行競業(yè)禁止義務(wù)八、新法環(huán)境下規(guī)章制度管理實(shí)務(wù)（一）規(guī)章制度內(nèi)容設(shè)計(jì)規(guī)章制度中應(yīng)該包含試

10、用期解除、嚴(yán)重違紀(jì)解除、嚴(yán)重失職解除、利益沖突解除等法律模糊 性規(guī)定的細(xì)化規(guī)定。對于利益沖突解除，屬于勞動合同法新增加的一個(gè)種類。單位需要盡到“與其他單位建 立勞動關(guān)系”“對完成工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響”或者“經(jīng)用人單位提出拒不改正”的舉證責(zé) 任。探討：兼職是否屬于嚴(yán)重違紀(jì)？具體細(xì)化辦法：1區(qū)分兼職崗位；2、建立兼職申報(bào)制度，對不申報(bào)的，按違紀(jì)處理；3、對兼職崗位進(jìn)行嚴(yán)格業(yè)績管理，以證明是否對完成工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響；4、解雇應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎。合同資源合同資源（二）規(guī)章制度的制定程序1尊重和建立職代會制度；2、設(shè)計(jì)規(guī)章制度的告知程序。（三）嚴(yán)重違反規(guī)章制度處理注重取證細(xì)節(jié)，注重讓員工寫自我陳述，建立過失單

11、或者自我檢討制度。九、新法環(huán)境下離職管理體系建設(shè)（一）什么是合法辭退？都有什么樣的后果？1協(xié)商解除2、預(yù)告解除（包括滿醫(yī)療期、不勝任工作、客觀情況變化）3、裁員4、試用期以及嚴(yán)重違紀(jì)嚴(yán)重失職解除責(zé)任只是經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。（二）什么是違法辭退？相應(yīng)的后果是什么？不符合上述四種情形者，即為違法辭退。后果為兩個(gè)：一為繼續(xù)履行合同；二為支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，加付二倍作為賠償金（三）還有哪些經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償責(zé)任？1合同到期終止有終止合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金（如何避免？）2、特定情形下，員工辭職需要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金（如何防范？）（四）離職過程中的風(fēng)險(xiǎn)控制1解雇理由管理（1）辭職性離職注意保留書面文件；（2）解雇性離職加強(qiáng)證據(jù)管理；（3）盡量簽訂固定期限合同；（4）避免非法解