指紋考勤系統(tǒng)設(shè)計方案

1、指紋考勤系統(tǒng) 設(shè)計方案指紋考勤系統(tǒng)設(shè) 計 方 案佛山市高進(jìn)信息科技有限公司2013年10月目錄第1章 公司介紹3第2章 公司注冊相關(guān)資料42.1 營業(yè)執(zhí)照42.2 稅務(wù)登記證52.3 組織機(jī)構(gòu)代碼7第3章 公司資質(zhì)83.1 安全技術(shù)防范工程設(shè)計、施工、維修許可證證書 一級83.2 建筑智能化工程與設(shè)計施工資質(zhì)證書 二級93.3 計算機(jī)信息系統(tǒng)集成資質(zhì)證書三級103.4 安全生產(chǎn)許可證113.5 ISO-9001質(zhì)量體系認(rèn)證證書12第4章 項(xiàng)目業(yè)績一覽表13第5章 網(wǎng)絡(luò)考勤系統(tǒng)145.1 項(xiàng)目描述145.2 登記和驗(yàn)證過程145.2.1 登記用戶145.2.2 檢測登記效果185.2.3 備份登

2、記185.2.4 驗(yàn)證身份195.2.5 登記成功的提示205.3 設(shè)置215.3.1 系統(tǒng)設(shè)置215.3.2 通訊設(shè)置235.3.3 記錄設(shè)置245.4 考勤管理程序245.4.1 外接程序255.4.2 考勤處理305.4.3 查詢/打印395.4.4 數(shù)據(jù)555.5 主要設(shè)備參數(shù)605.5.1 中控CS200指紋考勤機(jī)605.5.2 聯(lián)想服務(wù)器60第6章 報價清單63第1章 網(wǎng)絡(luò)考勤系統(tǒng)1.1 項(xiàng)目描述目前越來越多的跨區(qū)域的企事業(yè)單位，希望實(shí)現(xiàn)總公司統(tǒng)一部署，分布管理，集中實(shí)時監(jiān)控各地考勤，與此同時隨著Internet的普及和信息產(chǎn)業(yè)的深化，近幾年網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展尤為迅速。這就給我們提供了一個

3、實(shí)現(xiàn)這種可能的機(jī)會。網(wǎng)絡(luò)考勤管理系統(tǒng)就是為了解決這些問題而產(chǎn)生的。處在不同地域的公司的各個分支機(jī)構(gòu)，可以獲得按自己公司的需求將考勤數(shù)據(jù)上傳到總部Web考勤管理系統(tǒng)服務(wù)器上；通過Web考勤管理系統(tǒng)，集團(tuán)總部可以及時了解整個集團(tuán)公司，包括各個分支部機(jī)構(gòu)地考勤情況，獲取所有人的出勤明細(xì)信息，公司的員工亦可通過登錄Web考勤管理系統(tǒng)，進(jìn)行個人考勤查詢、班次查詢和請假查詢等。XXX公司現(xiàn)有在職職工約1100人，現(xiàn)需對所有在職職工進(jìn)行統(tǒng)一的考勤管理。1.2 登記和驗(yàn)證過程它包括以下幾個方面： 登記用戶 檢測登記效果 登記備用指紋 驗(yàn)證身份 登記成功的提示1.2.1 登記用戶如果沒有登記管理員，任何人都可以

4、登記用戶。如果已登記管理者，您必須經(jīng)過管理員驗(yàn)證才能登記新的用戶。在這里有三種登記方式，指紋登記、密碼登記、指紋及密碼，分別適用于三種不同指紋質(zhì)量的人群。指紋登記適用指紋質(zhì)量比較好的人員，這部分人群占絕大部分；指紋及密碼適用指紋可以登記成功，但驗(yàn)證困難的人員，這部分人占很少的比例；密碼登記適用于指紋無法登記成功的人員，該部分人員約占1%左右，視實(shí)際使用人群略有變化。隨著選擇項(xiàng)目的不同，將分別進(jìn)入不同的分支。要開始登記用戶，首先必須驗(yàn)證您的身份-按，按壓你的指紋或輸入密碼，然后開始驗(yàn)證。注意：如果沒有登記管理員，您就不需要這種驗(yàn)證。驗(yàn)證通過之后，液晶屏上顯示信息如下：菜單 用戶管理 設(shè)置 系統(tǒng)信

5、息按OK鍵，進(jìn)入用戶管理，顯示界面如下： 菜單 用戶登記 管理者登記 刪除登記數(shù)據(jù)按鍵，進(jìn)入用戶登記，顯示界面如下：用戶登記 指紋登記 密碼登記 指紋及密碼 1、指紋登記 （1）選擇指紋登記，按進(jìn)入下一步操作，顯示信息如下：指紋登記新登記？否 ESC 是OK （2）按確定，進(jìn)入下一個操作步驟，顯示信息如下：新登記登記號碼 00008否 ESC 是OK（3）在登記號碼一欄中輸入您要登記的號碼（號碼在1-65534之間），按確定，進(jìn)入下一個操作步驟，顯示信息如下：新登記請按手指退出ESC （4）按照提示信息連續(xù)按壓同一手指三次，如果登記成功，顯示信息如下：新登記00008-1無效ESC 保存OK

6、注：07711-1 最后一位數(shù)字1代表第一枚指紋 按就可以將剛才登記的指紋保存，這樣就完成一次登記流程。 如果登記不成功，系統(tǒng)將提示請重新輸入，并返回步驟（3）繼續(xù)登記。 2、密碼登記 （1）選擇密碼登記，按確定，進(jìn)入下一步操作，顯示信息如下：密碼登記新登記？否 ESC 是OK （2）按確定，進(jìn)入下一個操作步驟，顯示信息如下：新登記登記號碼 00008否 ESC 是OK （3）在登記號碼一欄中輸入您要登記的號碼（號碼在1-65534之間），按確定，進(jìn)入下一個操作步驟，顯示信息如下：新登記輸入密碼 *退出ESC 確定OK 注：密碼長度為1-5位。（4）在輸入密碼一欄中輸入您的密碼，按確定，進(jìn)入下

7、一個操作步驟，顯示信息如下：新登記輸入密碼 *密碼確認(rèn) *退出ESC 確定OK （4）在密碼確認(rèn)一欄中再次輸入您的密碼，按確認(rèn)，進(jìn)入下一個操作步驟，顯示信息如下：新登記00008-P無效ESC 保存OK 注：00008-P 最后一位的P代表密碼 按就可以將登記的數(shù)據(jù)保存，這樣就完成了一次密碼登記的流程。 3、指紋及密碼 （1）選擇指紋及密碼，按確定，進(jìn)入下一步操作，顯示信息如下：指紋及密碼新登記？否 ESC 是OK（2）按確定，進(jìn)入下一個操作步驟，顯示信息如下：新登記登記號碼 00008退出ESC 設(shè)置OK（3）在登記號碼一欄中輸入您要登記的號碼（號碼在1-65534之間），按確定，進(jìn)入下一個

8、操作步驟，顯示信息如下：新登記請按手指退出ESC（4）按照提示信息連續(xù)按壓同一手指三次，如果登記成功，顯示信息如下：新登記輸入密碼 *退出ESC 確認(rèn)OK （5）在輸入密碼一欄中輸入您的密碼，按確定，進(jìn)入下一個操作步驟，顯示信息如下：新登記輸入密碼 *密碼確認(rèn) *退出ESC 確定OK （6）在密碼確認(rèn)一欄中再次輸入您的密碼，按確認(rèn)，進(jìn)入下一個操作步驟，顯示信息如下：新登記00008-1P無效ESC 保存OK 注：00008-1P 倒數(shù)第二位的1代表1個指紋最后一位的P代表密碼 按就可以將登記的數(shù)據(jù)保存，這樣就完成了一次指紋及密碼登記的流程。1.2.2 檢測登記效果在登記完成之后，需要驗(yàn)證您的指

9、紋，以檢測您指紋登記的有效性。在開機(jī)界面，正確按壓您的手指，如果識別成功，說明您的指紋紋路清晰，質(zhì)量較高，可以采用指紋識別的方式；如果識別很難通過，說明您登記的指紋質(zhì)量不高，需要重新登記或者更換手指，如果還是不行，說明您的指紋質(zhì)量不好，在考勤時需要采用指紋及密碼的驗(yàn)證方式。1.2.3 備份登記 在新登記界面，如果按取消進(jìn)行新的登記，將會進(jìn)入備份登記界面，界面如下圖所示：指紋登記新登記？否ESC 是OK備份登記登記號碼 00008退出ESC 確認(rèn)OKESC以下的操作步驟與新登記的步驟一致，只是左上角的新登記變?yōu)閭浞莸怯浂选Ｗ⒁猓阂粋€長期使用的用戶至少登記兩個手指是明智之舉。1.2.4 驗(yàn)證身份

10、在員工上下班時間，員工需要在考勤機(jī)上考勤，獲得考勤紀(jì)錄。系統(tǒng)默認(rèn)支持三種驗(yàn)證方式：指紋驗(yàn)證，密碼驗(yàn)證，ID/IC+指紋，下面將分別對這三種驗(yàn)證方式作說明。 指紋驗(yàn)證在初始界面按壓指紋，出現(xiàn)界面如下：指紋確認(rèn)請離開手指在該屏幕信息顯示約0.5秒之后，如果驗(yàn)證成功，設(shè)備會發(fā)出謝謝的提示音，屏幕顯示信息如下：指紋確認(rèn)登記號碼 00008確認(rèn)成功！如果驗(yàn)證不成功，設(shè)備會給出請重按手指的提示音，屏幕顯示信息如下：指紋確認(rèn)請重新按手指！ 該界面持續(xù)0.5秒之后，將返回到初始界面。 密碼驗(yàn)證 在初始界面輸入您的ID，屏幕顯示信息如下：1：1指紋確認(rèn)登記號碼 8取消ESC 密碼OK 按確定，屏幕顯示信息如下：

11、密碼確認(rèn)登記號碼 8輸入密碼 * 輸入正確密碼，按確定，屏幕顯示信息如下：密碼確認(rèn)登記號碼 00008確認(rèn)成功 如果輸入密碼有誤，系統(tǒng)將提示密碼錯誤，屏幕顯示信息如下：密碼確認(rèn)登記號碼 8密碼錯誤！ ID/IC+指紋 在初始界面輸入您的ID，屏幕顯示信息如下：1：1指紋確認(rèn)登記號碼 8取消ESC 密碼OK 在該界面按壓指紋，如果指紋驗(yàn)證通過，屏幕顯示信息如下：1：1指紋確認(rèn)登記號碼 00008確認(rèn)成功！1.2.5 登記成功的提示如果登記的指紋質(zhì)量較好的話，用戶身份驗(yàn)證的速度就會很快；如果登記的指紋質(zhì)量很差的話，用戶身份驗(yàn)證時就容易發(fā)生拒判、檢驗(yàn)速度慢的情況。為了提高指紋登錄質(zhì)量，請參考下面的建

12、議。登記不成功或者登記質(zhì)量不高的常見原因使用干燥或臟的手指處理干燥皮膚的方法是用力摩擦手指與手掌，因?yàn)槟Σ量梢援a(chǎn)生油脂。若手指很干燥，可采用哈氣等辦法，適當(dāng)濕潤手指施加壓力不夠用戶應(yīng)該將手指平按在指紋采集頭上。如何選擇手指推薦登記左右食指或者左右中指選擇指紋質(zhì)量比較好的手指，沒有磨損或損壞。用戶通常選擇食指，但是如果食指指紋質(zhì)量不高，可選擇中指或者無名指。如果用戶的手指比較小，那么通常選擇大拇指。如果用戶想要多登記備份指紋的話，那么選擇最不容易受磨損和傷害的手指，如無名指。按手指的位置保證手指水平按在指紋采集頭上，并且覆蓋盡可能大的面積。不要垂直點(diǎn)擊指紋在指紋采集頭上；不要快速的敲擊手指；也不

13、要滑動手指。指紋圖像變化的影響由于某些特殊原因如脫皮、受損等導(dǎo)致指紋圖像變化，會影響考勤效果。如果用戶的手指質(zhì)量差，主要指手指脫皮的情況，以至一個星期以后驗(yàn)證就難以通過，需要重新登記；或者采用密碼考勤的方式。其它的原因不管怎樣努力，有極少一部分人的指紋質(zhì)量很差，不能正常驗(yàn)證。在這種情況下，考慮使用ID+ 指紋的驗(yàn)證方式，適當(dāng)降低1：1匹配閥值或采用密碼考勤方式1.3 設(shè)置 在初始界面按，在確認(rèn)您的管理權(quán)限之后，屏幕顯示信息如下：菜單數(shù)據(jù)管理 設(shè)置 系統(tǒng)信息 選擇設(shè)置項(xiàng)目，按進(jìn)入下一步操作，顯示信息如下：設(shè)置 系統(tǒng)設(shè)置 電源管理 通訊設(shè)置在設(shè)置項(xiàng)目中，共有系統(tǒng)設(shè)置、電源管理、通訊設(shè)置、記錄設(shè)置、

14、自動檢測五個子項(xiàng)，下面將分別對這五個子項(xiàng)進(jìn)行詳細(xì)說明。1.3.1 系統(tǒng)設(shè)置 進(jìn)入系統(tǒng)設(shè)置菜單，屏幕顯示信息如下：系統(tǒng)設(shè)置 時間設(shè)置 語言 簡體 高級設(shè)置在系統(tǒng)設(shè)置中有時間設(shè)置、語言、高級設(shè)置三個選項(xiàng)。 時間設(shè)置選中時間設(shè)置，按確認(rèn)，屏幕顯示信息如下：時間設(shè)置 2013-10-2208:24:35退出ESC 確定OK 如果需要修改日期和時間，按和將光標(biāo)定位于要修改的項(xiàng)目，然后輸入正確的日期和時間，確認(rèn)之后按保存即可。 語言選中語言，按確認(rèn)，系統(tǒng)默認(rèn)的語言為簡體中文，屏幕中顯示為簡體，按可以改變語言的種類?？记跈C(jī)共支持三種語言，簡體中文、繁體中文和英文，在屏幕上分別對應(yīng)簡體、繁體和ENG。選中您想

15、要的語言種類，按確認(rèn)，然后按退出系統(tǒng)設(shè)置，系統(tǒng)會提示是否保存設(shè)置，按確認(rèn)，即可更改系統(tǒng)的語言設(shè)置。 高級設(shè)置選中高級設(shè)置，按確認(rèn)，屏幕顯示信息如下：高級設(shè)置 恢復(fù)出廠設(shè)置刪除全部數(shù)據(jù)刪除全部記錄高級設(shè)置 清除管理員權(quán)限顯示分?jǐn)?shù) 否匹配閥值 35高級設(shè)置 必須輸入ID 否1：1匹配閥值 15語音提示 是按和可以滾動屏幕選取所需項(xiàng)目?；謴?fù)出廠設(shè)置：將所有設(shè)置信息恢復(fù)成設(shè)備出廠時的狀態(tài)；刪除全部數(shù)據(jù)：刪除所有登記的指紋和記錄；刪除全部記錄：刪除存儲芯片中所有的記錄；清除管理員權(quán)限：將所有管理員權(quán)限變?yōu)槠胀ㄓ脩簦伙@示分?jǐn)?shù)：是否于屏幕右上角顯示指紋的質(zhì)量值；（注意：這會影響系統(tǒng)的取像速度）匹配閥值：與登

16、記模板匹配的程度必須輸入ID：選“否”為即可1：1比對也可以1：N比對；選“是”為強(qiáng)制1：1比對1:1匹配閥值：ID+指紋識別時與登記模板匹配的程度語音提示：是否啟用語音提示。1.3.2 通訊設(shè)置進(jìn)入通訊設(shè)置菜單，屏幕顯示信息如下：通訊設(shè)置 網(wǎng)絡(luò)速率 100M-F 以太網(wǎng) 是 RS232 否通訊設(shè)置 波特率 115200機(jī)號 1 IP地址通訊設(shè)置 RS232 否 RS485 否 連接密碼 0設(shè)備有RS232RS485通訊接口，TCP/IP可選，無論你是單機(jī)使用還是聯(lián)網(wǎng)使用，本設(shè)備都能讓您輕松易用。以太網(wǎng)功能只有在設(shè)備有TCP/IP選件時才能使用，BioClock和BioClock設(shè)備可以RS2

17、32、RS485和TCP/IP功能共同啟用，而對BioClock而言，以太網(wǎng)、RS232/485只能兩者擇其一，當(dāng)使用以太網(wǎng)時，RS232/485功能將不能使用；當(dāng)使用RS232/485時，以太網(wǎng)功能將不能使用。波特率：與計算機(jī)通訊的通訊速率，共有9600、38400、115200三個選項(xiàng)；高速通訊速度快，建議RS232通訊使用；低速通訊穩(wěn)定，建議RS485通訊使用；機(jī)號：機(jī)器的編號，可以從1-255；IP地址：默認(rèn)IP為192.168.1.201，您可以根據(jù)需要進(jìn)行更改；網(wǎng)絡(luò)速率：用于設(shè)置網(wǎng)絡(luò)的速率；以太網(wǎng)：是否使用TCP/IP協(xié)議進(jìn)行通訊；RS232：是否使用RS232進(jìn)行通訊；RS485

18、：是否使用RS485進(jìn)行通訊。連接密碼：連接指紋機(jī)需要輸入密碼。用于控制非法接入，確保指紋機(jī)數(shù)據(jù)的安全。1.3.3 記錄設(shè)置進(jìn)入記錄設(shè)置菜單，屏幕顯示信息如下：記錄設(shè)置 考勤記錄警告 1 重復(fù)確認(rèn)時間 0考勤記錄警告：當(dāng)剩余的記錄容量達(dá)到設(shè)定的數(shù)值，設(shè)備將自動發(fā)出記錄已滿的警告信息；重復(fù)確認(rèn)時間：在設(shè)置的時間范圍內(nèi)（單位：分鐘），如果已經(jīng)有某人的考勤記錄存在，那么，第二次考勤通過的結(jié)果將不會被保存。1.4 考勤管理程序指紋考勤系統(tǒng)考勤管理系統(tǒng)匯集有各個考勤簽到點(diǎn)采集的考勤數(shù)據(jù)，根據(jù)員工的考勤時間表進(jìn)行匯總和統(tǒng)計，最終生成各種考勤報表。管理程序可以維護(hù)員工的各種信息、維護(hù)員工出勤時間表考勤規(guī)則等

19、考勤設(shè)定。 如果您是第一次使用管理系統(tǒng)，需要進(jìn)行如下任務(wù)：1、 下載數(shù)據(jù)進(jìn)入管理系統(tǒng)中的外接程序下的BIOCLOCK 通訊程序，進(jìn)入考勤機(jī)通訊頁面，點(diǎn)擊下載全部記錄，將考勤機(jī)中存儲的考勤記錄下載到計算機(jī)上的考勤數(shù)據(jù)庫中。您可以在讀入的員工ID基礎(chǔ)上修改員工資料，請不要在管理軟件中的員工維護(hù)界面下單獨(dú)輸入員工的ID和其他資料，這樣容易導(dǎo)致員工姓名無法與記錄相對應(yīng)。2、 系統(tǒng)設(shè)置 運(yùn)行管理系統(tǒng)中考勤維護(hù)/設(shè)置菜單，先進(jìn)行數(shù)據(jù)庫設(shè)置，然后設(shè)置節(jié)日表、假類設(shè)置和考勤規(guī)則，再進(jìn)行部門表、員工維護(hù)和管理員設(shè)置，最后進(jìn)行班次時段類別維護(hù)、班次管理、倒班方案管理和員工考勤時間排定。3、 考勤處理完成設(shè)定之后，

20、需要進(jìn)行預(yù)處理考勤記錄，并對異常記錄進(jìn)行修正，然后才進(jìn)行統(tǒng)計生成報表。4、登記并設(shè)置系統(tǒng)管理員如果沒有設(shè)置管理員，任何人都可以臨時超級用戶的身份進(jìn)入考勤管理程序和指紋登記程序，不受限制地使用。系統(tǒng)管理員首先要登記為考勤系統(tǒng)的一個員工，因此請首先使用主窗口上的員工維護(hù)開始登記管理員成為一個新的員工，然后單擊維護(hù)/設(shè)置菜單中的管理員設(shè)置，設(shè)置該員工的口令，存盤后關(guān)閉窗口。 1.4.1 外接程序考勤機(jī)與電腦通訊連接成功后，運(yùn)行通訊程序，將打開“考勤機(jī)通信”窗口。該程序主要功能有： 下載考勤數(shù)據(jù)進(jìn)入“下載考勤數(shù)據(jù)”頁，單擊“下載全部記錄”按鈕；系統(tǒng)將從考勤機(jī)下載最新的考勤數(shù)據(jù)。新的考勤數(shù)據(jù)會保存到系統(tǒng)

21、的員工考勤記錄表中。如果下載時發(fā)現(xiàn)新登記的員工指紋，系統(tǒng)將自動下載該員工的登記數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)下載完成之后，系統(tǒng)并不會自動清除考勤機(jī)里面儲存的數(shù)據(jù)，如果您希望清除考勤機(jī)中的數(shù)據(jù)，請執(zhí)行清除考勤機(jī)上的記錄，或者直接在考勤機(jī)上刪除全部記錄。 員工及其指紋管理單擊“員工及其指紋管理”頁標(biāo)簽，進(jìn)入該頁，系統(tǒng)會自動搜索考勤機(jī)上新登記人員，然后產(chǎn)生一個員工列表?？梢栽诳记跈C(jī)與計算機(jī)之間進(jìn)行指紋的上傳下載，員工信息的傳遞，先選擇要進(jìn)行的數(shù)據(jù)傳送的方向后，然后再單擊“執(zhí)行”按鈕，系統(tǒng)將按照指定的方向下載或上傳數(shù)據(jù)。界面如下：界面上下載考勤機(jī)上的數(shù)據(jù)列默認(rèn)被選中，單擊執(zhí)行可以將考勤機(jī)上登記的指紋下載到計算機(jī)。選中的員

22、工相應(yīng)傳輸方式的小方塊內(nèi)會出現(xiàn)紅勾，單擊鼠標(biāo)右鍵可以全部選擇或取消全部選擇。 例如，如果需要上傳指紋到考勤機(jī)，在上傳指紋到考勤機(jī)列中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，將出現(xiàn)全部選擇和全部取消選擇兩個選項(xiàng)，界面如下圖所示：點(diǎn)擊全部選擇，出現(xiàn)界面如下：上傳指紋到考勤機(jī)列中的所有人員將被打勾，點(diǎn)擊執(zhí)行，計算機(jī)上的指紋將被傳送到連接的考勤機(jī)中。也可以對單個人員進(jìn)行指紋的上傳下載。強(qiáng)烈建議在考勤機(jī)上登記完成員工指紋后進(jìn)行指紋備份。如果將上傳員工信息列全部選中，界面如下：單擊執(zhí)行，可以將計算機(jī)中的已經(jīng)登記的員工姓名傳到考勤機(jī)，考勤的時候，員工按指紋通過以后就可以顯示員工的姓名了。傳送后界面如下：同樣可以在界面上直接輸入員工姓

23、名，保存到考勤機(jī)，界面如下：在考勤機(jī)上的姓名一欄中直接輸入員工的姓名，輸入完成后，按回車鍵確認(rèn)，姓名就可以保存到考勤機(jī)了，注意員工姓名不能為空。當(dāng)遇到系統(tǒng)崩潰，重裝軟件以后，這時所有的員工信息都丟失了，如果不想重新輸入，可以將考勤機(jī)上的員工信息傳入計算機(jī)。界面如下：選中下載員工信息列，單擊執(zhí)行，下載完成，界面如下：也可以對單個員工進(jìn)行操作，比如新增加員工或員工變動，但考勤號不變的時候，操作時只需要選擇相應(yīng)的員工就可以了。 考勤機(jī)管理點(diǎn)擊考勤機(jī)管理的分頁標(biāo)簽，進(jìn)入考勤機(jī)管理頁面顯示如下：在該頁面中可以查看考勤機(jī)的信息，清除管理員，初始化考勤機(jī)和對更改考勤機(jī)上的一些設(shè)置?？傻怯浌芾碚呖倲?shù)： 最大5

24、00個；語言：英文、簡體中文、繁體中文；自動關(guān)機(jī)時間：最大99分鐘，如果使用門禁功能，建議設(shè)置30分鐘以上；當(dāng)初始化考勤機(jī)時，系統(tǒng)會清空考勤機(jī)上的全部數(shù)據(jù)，包括指紋和記錄。當(dāng)操作員忘記了考勤機(jī)上管理員的用戶名和密碼而無法進(jìn)入考勤機(jī)的設(shè)置菜單時，可以使用清除管理員命令清除管理員，然后到考勤機(jī)上重新登記管理員。如果選中同步考勤機(jī)時間，應(yīng)用設(shè)置以后，可以讓考勤機(jī)的時間和計算機(jī)保持一致。如果需要升級固件，可以單擊升級固件按鈕，出現(xiàn)提示如下：單擊是開始升級固件，單擊否，取消升級。如果單擊是后，出現(xiàn)如下提示（見圖），表示您的考勤機(jī)的固件已經(jīng)是最新的了。1.4.2 考勤處理 考勤處理 點(diǎn)擊主菜單上的考勤處理

25、，會彈出如下菜單： 員工公出/請假設(shè)置 員工因公外出或請假而不能參加正?？记跁r，為了保證最終統(tǒng)計結(jié)果的正確性，需要通過此功能進(jìn)行設(shè)置，單擊菜單中“員工公出/請假”命令，操作界面如下： 例如要給總公司員工王建國設(shè)置一項(xiàng)事假，操作步驟如下：首先選擇部門及員工，確定起止日期，然后開始添加公出或請假，添加的方法有兩種：方法一：在設(shè)置框內(nèi)選中請假所在的日期、開始時間，按住鼠標(biāo)左鍵，拖動鼠標(biāo)拉出一個藍(lán)條，然后松開鼠標(biāo)左鍵，出現(xiàn)如下對話框界面：在類型選擇框中選擇事假，在原因框中輸入請假原因。單擊“確認(rèn)”按鈕保存所添加的事假，單擊“取消”按鈕取消所進(jìn)行的操作。保存后界面如下：您可以在此界面下調(diào)節(jié)請假的時間。

26、當(dāng)您要調(diào)整一項(xiàng)請假時間時，你可以將鼠標(biāo)光標(biāo)移至請假時間條一端，光標(biāo)將變?yōu)?，按住鼠?biāo)右鍵，移動鼠標(biāo)，就可以調(diào)整公出時間了。你還可以將鼠標(biāo)光標(biāo)移到公出條上，光標(biāo)變?yōu)闀r，按住鼠標(biāo)右鍵，移動鼠標(biāo)，就可以整體移動公出時間。如果想精確調(diào)整時間，光標(biāo)變?yōu)闀r，雙擊鼠標(biāo)左鍵，或者單擊設(shè)置界面上的修改按鈕，出現(xiàn)如下對話框：在時間框中，重新輸入正確的時間，單擊“確認(rèn)”按鈕，保存修改操作。方法二：單擊操作界面中的新建按鈕，彈出如下界面：在此界面下選擇日期、時間、請假類型，然后添入請假原因，單擊“確認(rèn)”按鈕來保存設(shè)置，如不想保存，單擊“取消”按鈕結(jié)束操作。保存后界面同方法一。 當(dāng)你要取消一項(xiàng)請假設(shè)置時，比如將剛設(shè)置的事

27、假取消，可以先用鼠標(biāo)左鍵單擊要刪除的請假時間條，然后按鍵盤的“DEL”鍵進(jìn)行刪除，或者你可以將鼠標(biāo)光標(biāo)移至請假時間條一端，光標(biāo)將變?yōu)?，按住鼠?biāo)左鍵，移動鼠標(biāo)，待整個請假時間條消失時，出現(xiàn)如下警告對話框：按是鍵撤銷該項(xiàng)設(shè)置，按否鍵放棄刪除操作。刪除設(shè)置還可以先用鼠標(biāo)左鍵單擊設(shè)置街面上的刪除按鈕，單擊后出現(xiàn)如下提示框：確實(shí)要刪除該項(xiàng)時，單擊“是（Y）”按鈕，取消操作單擊“否（N）”按鈕。 當(dāng)您新增一項(xiàng)公出時間段與已有的時間段重疊時，出現(xiàn)如下警告框：單擊確定鍵，該操作無效。系統(tǒng)只給出了幾個簡單的假類，需要增加假類，可到維護(hù)/設(shè)置中的假類設(shè)置中進(jìn)行添加。單擊設(shè)置界面上的“生成報表”按鈕，會出現(xiàn)如下界面

28、：單擊員工公出/請假記錄表，出現(xiàn)報表預(yù)覽界面：可以通過“縮放”按鈕改變顯示的大小，當(dāng)單擊“保存”按鈕時，出現(xiàn)如下對話框：首先選擇保存的位置，然后選擇保存類型，在輸入文件名稱時，需要將擴(kuò)展名（就是每種類型后面括號內(nèi)的“.”后面的字母）一同輸入，比如保存為Report文件，保存的文件名是1，輸入時需要輸入1.frp。確認(rèn)時單擊“保存”按鈕，單擊“取消”按鈕返回報表預(yù)覽界面。單擊“打開”按鈕，彈出如下對話框：首先找到要打開的文件，單擊文件名，則文件名出現(xiàn)在文件框中，單擊“打開”按鈕打開所選中的文件，單擊“取消”按鈕，返回報表預(yù)覽界面。當(dāng)報表比較大的時候，想要找的所需信息比較困難，這是可以使用查找功能

29、，單擊“查找”按鈕，出現(xiàn)查找對話框：在對話框中輸入待查文本，系統(tǒng)會自動將查找到的結(jié)果顯示到顯示欄中的左下角。查找時如果需要區(qū)分大小寫，要選中大小寫敏感選項(xiàng)；不需要區(qū)分時，不用選擇這個選項(xiàng)。如果查找范圍是整個報表，起點(diǎn)請選擇“首頁”選項(xiàng)；如果查找范圍只是當(dāng)前屏幕顯示的內(nèi)容，起點(diǎn)請選擇“當(dāng)前頁”選項(xiàng)。單擊“確認(rèn)”按鈕，開始查找，單擊“取消”按鈕回到報表預(yù)覽界面。單擊“關(guān)閉預(yù)覽”按鈕，回到設(shè)置界面。單擊設(shè)置界面的導(dǎo)出按鈕，彈出下面的對話框：首先選擇要導(dǎo)出的字段，然后單擊“確認(rèn)”按鈕，進(jìn)行下一步的操作，如不想繼續(xù)，可以單擊“放棄”按鈕，回到設(shè)置界面。單擊“確認(rèn)”按鈕后，會出現(xiàn)另存為的對話框，如下圖：確

30、定文件要保存的位置，輸入文件名，在輸入文件名稱時，需要將擴(kuò)展名（就是每種類型后面括號內(nèi)的“.”后面的字母）一同輸入，保存的文件名是1，輸入時需要輸入1.xls。確認(rèn)時單擊“保存”按鈕，單擊“取消”按鈕返回報表預(yù)覽界面。單擊“保存”按鈕保存文件到指定的地方，或者單擊“取消”按鈕回到設(shè)置界面。單擊設(shè)置界面的“列表”頁，彈出如下界面：這個界面的操作和“每日視圖”界面的操作完全一樣。 員工忘簽到處理 如果某個員工因?yàn)樘厥庠蚨鴽]能簽到，這時可以采用員工忘簽到處理功能增加簽到記錄。點(diǎn)擊考勤處理菜單下的員工忘簽到處理，彈出如下對話框： 首先選擇部門和員工，其次選擇增加記錄的類型，最后確定增加記錄的時間，再

31、點(diǎn)擊“增加”按鈕，就可以增加一條簽到記錄。 當(dāng)增加了一次簽到記錄后，“增加”按鈕變灰，不能使用，但是當(dāng)員工或記錄時間以及類型改變后又變正常，可以繼續(xù)使用。 單擊關(guān)閉按鈕，關(guān)閉對話框，返回主菜單。類型選擇框可以選擇的狀態(tài)不僅有簽到和簽退，還包括其它選項(xiàng)，界面如下： 員工忘簽退處理 如果某個員工因?yàn)樘厥庠蚨鴽]有進(jìn)行簽退，這時可以采用員工忘簽退處理功能增加簽退記錄。操作方法和添加簽到記錄完全相同。請參見上一部分員工忘簽到處理。 集體遲到處理 當(dāng)某一部門部分或者全體員工因故遲到或因參加活動沒有簽到時，可使用本功能修改員工的簽到時間，點(diǎn)擊下拉菜單中的集體遲到處理，彈出對話框如下：在部門選擇框中，選擇所

32、要處理的員工所在的部門，然后在員工選擇框中單擊所要選定的員工，當(dāng)要選擇多個員工時，可在按住Ctrl鍵同時單擊鼠標(biāo)。單擊全選按鈕可以選擇全部員工，單擊全不選按鈕取消所有選擇的員工。類型選擇中有“集體遲到”和“集體早退”可供選擇，選擇時只需在選項(xiàng)上單擊鼠標(biāo)左鍵就可以選中。忽略簽到記錄是把設(shè)定時間段內(nèi)的所選定員工的所有簽到記錄刪除，時間段由從時間框和到時間框中指定的時間來確定。修改后的簽到時間是指將要增加的簽到記錄的簽到時間。 單擊確認(rèn)按鈕，將刪除所忽略的簽到記錄，增加修改后的簽到記錄。并返回主菜單。 單擊取消本次操作，返回主菜單。 集體早退處理當(dāng)某一部門部分或者全體員工因故早退，可使用本功能修改員

33、工的簽退時間，這部分的操作和集體遲到處理的操作方法完全一樣，只是在類型選擇中選擇集體早退就可以了。 1.4.3 查詢/打印 查詢/打印點(diǎn)擊主菜單上的考勤處理，會彈出如下菜單： 出勤記錄 點(diǎn)擊主界面上的查詢/打印菜單下的出勤記錄子項(xiàng)，彈出如下窗口：選擇部門、員工，確定開始日期、時間，結(jié)束日期、時間，單擊“查詢”按鈕，將在窗口下部查詢結(jié)果顯示框內(nèi)顯示一段時間內(nèi)所選員工的出勤記錄。顏色標(biāo)識塊如果需要修改簽到和簽退記錄的顯示顏色，在顏色標(biāo)識塊上雙擊鼠標(biāo)左鍵，在彈出的顏色選擇框中，選擇需要的顏色，保存即可。單擊“預(yù)覽”按鈕，出現(xiàn)如下界面：預(yù)覽員工考勤記錄表用兩種格式，一種是縱向四列，界面如下圖：一種是橫

34、向排列，界面如下圖：預(yù)覽的報表，可以進(jìn)行打印輸出、保存成文件等操作。當(dāng)需要將查詢結(jié)果導(dǎo)出成Excel文件時，單擊“導(dǎo)出”按鈕，彈出如下對話框：選擇需要導(dǎo)出的字段，然后單擊“確定”按鈕，進(jìn)入下一對話框：先確定保存后文件所在的位置，然后選擇保存類型，最后輸入文件名，在輸入文件名稱時，需要將擴(kuò)展名（就是每種類型后面括號內(nèi)的“.”后面的字母）一同輸入，比如保存為Excel文件，保存的文件名是1，輸入時需要輸入1.xls。確認(rèn)時單擊“保存”按鈕，單擊“取消”按鈕返回考勤記錄查詢界面。點(diǎn)擊“修改日志”按鈕，進(jìn)入修改日志查詢窗口，顯示如下界面： 選擇部門、員工，確定開始日期、時間，結(jié)束日期、時間，單擊“查詢

35、”按鈕，將在窗口下部查詢結(jié)果顯示框內(nèi)顯示一段時間內(nèi)所選員工的經(jīng)人工修改的出勤記錄。 點(diǎn)擊“預(yù)覽”按鈕，可以預(yù)覽生成報表的樣式，界面如下：單擊“導(dǎo)出”按鈕，可將查詢結(jié)果導(dǎo)出到文件，操作方法和考勤記錄的導(dǎo)出完全一樣。有的時候由于誤操作或?qū)嶋H情況的變化，對已修改的考勤記錄需要撤銷所作的修改，這時可以通過記錄恢復(fù)功能來實(shí)現(xiàn)。例如：我們來看一下周滿祥3月31日的記錄。從下圖中我們可以看到只有一條記錄。我們再看一下對周滿祥31日考勤記錄的修改日志，從下圖中我們看到了5條修改記錄， 比如我們恢復(fù)第一條修改記錄，在第一條修改記錄上單擊，第一條記錄會變藍(lán)顯示，然后單擊“記錄恢復(fù)”按鈕，我們會看到修改記錄變?yōu)?條

36、了。第一條記錄已經(jīng)被恢復(fù)，我們再次查詢周滿祥31日的考勤記錄，如下圖，我們可以看到多了一條記錄，一共有兩條記錄了。但是需要注意，修改記錄方法有三種：修改狀態(tài)、刪除、添加，所以記錄恢復(fù)后，對應(yīng)修改方法的不同，結(jié)果是不同的。查詢完成后，可以繼續(xù)查詢其他時間段及員工的出勤記錄及修改日志。也可以單擊窗口右上方的返回主菜單。 當(dāng)前員工在崗情況要查看當(dāng)前在崗或者不在崗（包括正常下班）的員工，可點(diǎn)擊查詢/打印下的當(dāng)前員工在崗情況選項(xiàng)，界面如下：選擇部門及時間，選擇查詢類型（單擊全部或在崗或不在崗），單擊查詢按鈕，即可查詢出當(dāng)前員工在崗狀況。某次查詢結(jié)果如下：單擊“預(yù)覽”按鈕，可以預(yù)覽查詢結(jié)果產(chǎn)生的報表，界面

37、如下：查詢結(jié)束后，可以單擊“關(guān)閉”按鈕退出或返回主菜單。 考勤異常查詢與報表在考勤管理中，經(jīng)常要查詢異常情況以及打印各種考勤報表，可以通過這個功能來實(shí)現(xiàn)。該考勤系統(tǒng)可以生成每日考勤統(tǒng)計表、考勤統(tǒng)計總表、部門考勤統(tǒng)計表和員工上下班時間表，并可以自己訂制考勤報表。同時，考勤異常查詢和報表中還可以對考勤中出現(xiàn)的異常情況進(jìn)行查詢和修改，共有考勤記錄異常情況、班次異常情況、其他異常情況和考勤統(tǒng)計四個操作界面?？记谟涗洰惓Ｇ闆r主要查看原始記錄是否異常并對考勤記錄狀態(tài)進(jìn)行修改；班次異常情況主要查看遲到早退和曠工情況，并可以在此頁面中設(shè)置請假公出和進(jìn)行忘簽到簽退處理；其他異常情況主要處理加班和外出；考勤統(tǒng)計中

38、生成了所有統(tǒng)計項(xiàng)目的報表。點(diǎn)擊主界面上的查詢/打印菜單下的考勤異常查詢與報表選項(xiàng)，彈出如下界面：單擊顯示/隱藏按鈕，右邊的工具欄會相應(yīng)的顯示或隱藏。異常情況共分三類：考勤記錄異常情況、班次異常情況、其它異常情況。單擊考勤記錄異常情況標(biāo)簽頁，選擇部門、員工以及起止時間，點(diǎn)擊“查詢計算”按鈕，出現(xiàn)如下界面：系統(tǒng)對考勤記錄根據(jù)所設(shè)定的規(guī)則、班次、計算方法去判斷狀態(tài)是否正確，系統(tǒng)把落在時間段設(shè)置中設(shè)置的簽到、簽退時間范圍之外的記錄全部判定為無效。例如圖中蘇東方3月4日的簽到記錄被判定為無效記錄，并且當(dāng)天它只有一條記錄，這樣系統(tǒng)統(tǒng)計時會認(rèn)為它曠工，這可能與事實(shí)不符，這種情況下，管理員需要了解該員工是忘簽

39、退還是外出沒能簽退，如果忘簽退，補(bǔ)一條簽退記錄，如果外出在員工請假中添加外出。系統(tǒng)能自動把能夠判斷的記錄更改為正確狀態(tài)，更正狀態(tài)欄中就是系統(tǒng)已經(jīng)更改完的狀態(tài)，統(tǒng)計時將以此狀態(tài)進(jìn)行統(tǒng)計。工具欄：改變表示顏色：可以改變各種狀態(tài)的顯示顏色，單擊此處出現(xiàn)如下界面在每種狀態(tài)前的顏色塊上單擊，在出現(xiàn)的界面上可以選擇需要的顏色，選中后單擊“確定”按鈕保存。改變過濾條件：確定顯示框中顯示那種狀態(tài)的記錄，單擊此處出現(xiàn)如下界面：打勾的表示選中狀態(tài)，會在顯示框中顯示，通過單擊狀態(tài)項(xiàng)可以在選中與不選中之間切換。修改為新的狀態(tài)：可以將選中的記錄現(xiàn)有狀態(tài)改為選擇的狀態(tài)，選擇一條記錄，單擊此處出現(xiàn)如下界面：由于圖中都是上班

40、簽到記錄，所以上班簽到狀態(tài)不可用，可以在其它狀態(tài)上單擊來選中。刪除該考勤記錄：可以將選中的考勤記錄標(biāo)記為刪除狀態(tài)，使用此功能后，工具欄中會增加兩項(xiàng)，界面如下：應(yīng)用所有設(shè)定的操作：選擇此項(xiàng)后，在這之前所有設(shè)定的顯示在操作欄中的操作將生效。取消所有設(shè)定的操作：選擇此項(xiàng)后，在這之前所有設(shè)定的操作無效，操作欄中所列的操作將消失。取消對當(dāng)前記錄的操作：只取消對當(dāng)前記錄所做的操作。將所有智能排班的記錄改為加班記錄：將系統(tǒng)智能排班的記錄改為加班記錄。忘簽到簽退處理：和考勤處理中的操作一樣。查看記錄修改日志：和查詢/打印中的出勤記錄里的操作相同。在查詢記錄顯示窗口，單擊右鍵出現(xiàn)菜單如下：導(dǎo)出數(shù)據(jù)：和界面上的“

41、數(shù)據(jù)導(dǎo)出”按鈕的功能一樣，將查詢的數(shù)據(jù)記錄導(dǎo)出顯示界面如下：其它的操作和前面的導(dǎo)出數(shù)據(jù)一樣。生成當(dāng)前數(shù)據(jù)報表：和“報表預(yù)覽”中的生成當(dāng)前數(shù)據(jù)報表功能相同，將查詢到的考勤記錄以報表格式輸出，界面如下：可以將報表打印輸出、保存，在表格中查找等操作。復(fù)制數(shù)據(jù)（從開始到當(dāng)前位置）：直接將查詢到的記錄結(jié)果復(fù)制，從開始復(fù)制到當(dāng)前位置，然后可以直接到Execl表格中粘貼。復(fù)制數(shù)據(jù)（從當(dāng)前位置到結(jié)尾）：直接將查詢到的記錄結(jié)果復(fù)制，從當(dāng)前位置復(fù)制到結(jié)尾，然后可以直接到Execl表格中粘貼。數(shù)據(jù)列：選擇在查詢窗口中顯示的項(xiàng)目名稱，單擊后彈出如下菜單：打勾的表示顯示的字段，可以通過單擊相應(yīng)的字段名來改變選中狀態(tài)。顯

42、示全部列：數(shù)據(jù)列中所有的項(xiàng)目名稱都會在查詢窗口中顯示。隱藏全部列：數(shù)據(jù)列中除姓名外的所有的項(xiàng)目名稱都不顯示在查詢窗口中，只顯示姓名。保存數(shù)據(jù)列設(shè)置：可以將當(dāng)前查詢窗口中顯示的項(xiàng)目名稱保存起來，以后直接通過載入數(shù)據(jù)列設(shè)置就可以使用了。載入數(shù)據(jù)列設(shè)置：按保存的數(shù)據(jù)列設(shè)置來顯示項(xiàng)目。報表預(yù)覽：單擊“報表預(yù)覽”按鈕，彈出如下菜單：選取您需要統(tǒng)計的報表，就可以生成您需要的報表。在計算過一次之后，再生成其他報表時無需再計算。 每日考勤統(tǒng)計表的格式如下： 點(diǎn)擊查看比例按鈕可以按不同比例來查看報表，點(diǎn)擊按鈕可以打開一個已有的報表文件，點(diǎn)擊磁盤按鈕可以將現(xiàn)有的報表以文件的形式保存起來，單擊打印按鈕將查詢結(jié)果直接

43、在打印機(jī)上打印出來。點(diǎn)擊按鈕，可以調(diào)出查詢菜單，界面如下：可以在窗口中輸入待查文本，系統(tǒng)將自動將查找到的結(jié)果顯示到顯示欄中的左上角?？记诮y(tǒng)計總表格式如下：部門考勤統(tǒng)計總表格式如下： 員工上下班時間表格式如下：您還可以生成當(dāng)前數(shù)據(jù)的報表，彈出窗口如下：單擊班次異常情況標(biāo)簽頁，出現(xiàn)如下界面：改變表示顏色：為了更好區(qū)別各種顯示狀態(tài)，可以對各種狀態(tài)的表示顏色進(jìn)行更改。過濾異常情況：單擊此處，出現(xiàn)選擇菜單，可以選擇哪些異常情況顯示，哪些不顯示，打勾的表示選中，是要顯示的異常情況。過濾時間段：單擊此處，出現(xiàn)選擇菜單，可以選擇顯示哪些時間段的異常情況，時間段名稱前有“”，表示選中，顯示該時間段的異常情況。設(shè)

44、置請假/公出：和考勤處理中的設(shè)置請假/公出操作相同。單擊其它異常情況標(biāo)簽頁，出現(xiàn)如下界面：如果考勤規(guī)則中對外出和加班狀態(tài)規(guī)定的是要進(jìn)行審核，那么已審核狀態(tài)欄是空的，如果規(guī)定了狀態(tài)，已審核狀態(tài)欄中會出現(xiàn)相應(yīng)的狀態(tài)。還原為審核之前的狀態(tài)：只對已審核過的記錄有效，將記錄狀態(tài)還原為審核之前的原始狀態(tài)。所有加班無效：異常中顯示為加班的記錄都作為無效記錄處理。所有自由加班有效：系統(tǒng)對沒有排班人員的考勤記錄判定為自由加班，如果選中此項(xiàng)，所有系統(tǒng)判斷的自由加班都會顯示為加班。處理后結(jié)果界面如下：已審核狀態(tài)欄中，狀態(tài)顯示為加班，并且新顯示了兩項(xiàng)。保存審核記錄：對已做的審核進(jìn)行確認(rèn)，將被審核記錄的狀態(tài)變更為已審核

45、的狀態(tài)。取消本次審核：不保存已做的審核，將被審核記錄的狀態(tài)保存為原始狀態(tài)。所有外出都記為因公外出：將所有的外出記錄都認(rèn)為是因公外出。取消所有因公外出：將所有的因公外出記錄取消，認(rèn)為是一般外出或根據(jù)實(shí)際情況去處理。設(shè)置該記錄無效：將選中的記錄狀態(tài)更改為無效。單擊考勤統(tǒng)計標(biāo)簽頁，出現(xiàn)如下界面：顯示的是統(tǒng)計結(jié)果列表，在顯示框中單擊右鍵，出現(xiàn)菜單： 操作方法和前面的完全相同。1.4.4 數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)菜單 點(diǎn)擊主界面上的數(shù)據(jù)項(xiàng)，會彈出如下菜單： 初始化系統(tǒng)點(diǎn)擊初始化系統(tǒng)菜單，彈出界面如下： 警告：如果確定您的選擇，系統(tǒng)將會清除所有的員工數(shù)據(jù)（包括）以及考勤數(shù)據(jù)。在進(jìn)行這步操作之時，請務(wù)必慎重。 單擊是(Y

46、)按鈕，系統(tǒng)將清除所有數(shù)據(jù)，回到剛安裝系統(tǒng)后的初始狀態(tài)。 單擊否(N)按鈕，將返回到主菜單，不清除數(shù)據(jù)。 清除過期數(shù)據(jù) 點(diǎn)擊菜單上的這項(xiàng)命令，將會彈出菜單如下： 當(dāng)您的系統(tǒng)使用一段時間后，在數(shù)據(jù)庫中保存有大量的過期數(shù)據(jù)，即浪費(fèi)硬盤空間又影響運(yùn)行速度，這時您就可以應(yīng)用本功能清除這些無用的數(shù)據(jù)了。 在清除考勤簽到記錄和考勤例外記錄時，要求把簽到數(shù)據(jù)備份到文件，可單擊相應(yīng)的文字輸入框輸入文件名或單擊按紐，確定您的數(shù)據(jù)文件存盤路徑和文件名，注意，一定要選擇新的文件名，如果文件存在，系統(tǒng)將提示您確定新的文件名。 在截止日期框中輸入你要清除數(shù)據(jù)的截止日期，截止日期必須是當(dāng)前日期十天以前的日期。 在點(diǎn)擊確定

47、之后，就可以清除相應(yīng)的數(shù)據(jù)，并顯示提示信息。 考勤時間設(shè)定數(shù)據(jù)是指清除過期的員工排班數(shù)據(jù)，選擇清除記錄的截止日期，點(diǎn)擊確定即清除過期的員工排班數(shù)據(jù)。 對于Microsoft Access數(shù)據(jù)庫，可以單擊壓縮考勤數(shù)據(jù)庫文件按鈕壓縮數(shù)據(jù)庫。 在清除完數(shù)據(jù)后，點(diǎn)擊返回主菜單。 備份數(shù)據(jù)庫為了確保數(shù)據(jù)的安全以及可恢復(fù)性，我們建議您定期備份數(shù)據(jù)庫，單擊菜單上的命令，彈出窗口如下：選擇要保存的位置，輸入文件名（使用默認(rèn)的文件名也可），單擊“保存”按鈕即可。當(dāng)原數(shù)據(jù)庫文件損壞，需要恢復(fù)時，將備份的文件改名為ATT2000.mdb，復(fù)制到考勤安裝目錄下覆蓋掉同名文件就可以了，但是只能恢復(fù)到備份時間以前的數(shù)據(jù)。

48、例如您是3月31日備份的數(shù)據(jù)庫，那么恢復(fù)后就只有3月31日以前的數(shù)據(jù)了。 導(dǎo)入考勤數(shù)據(jù) 將另一臺機(jī)器上的考勤記錄或者舊的考勤記錄導(dǎo)入到當(dāng)前考勤軟件之中。點(diǎn)擊菜單上的這項(xiàng)命令，將會彈出如下操作界面： 1、由文件導(dǎo)入 由文件導(dǎo)入可以導(dǎo)入如下幾種數(shù)據(jù)：加密考勤簽到數(shù)據(jù)（*.abt）、考勤簽到數(shù)據(jù)（*.txt）、備份考勤數(shù)據(jù)庫文件（*.attbackup.mdb）、1.1版指紋考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫文件（att.mdb）和考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫文件（*.mdb）。常用的有考勤和考勤簽到數(shù)據(jù)，導(dǎo)入考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫文件可以導(dǎo)入原數(shù)據(jù)庫中的所有信息，導(dǎo)入考勤簽到數(shù)據(jù)只導(dǎo)入員工的考勤數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊按鈕，可以打開一個文件管理器，選擇

49、需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)文件的格式，并選擇文件所在的路徑和文件名，點(diǎn)擊確定，即返回上圖所示頁面，再點(diǎn)擊導(dǎo)入，即可導(dǎo)入數(shù)據(jù)。 2、由數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入 由數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入是從您備份的考勤數(shù)據(jù)庫中導(dǎo)入考勤數(shù)據(jù)，包括員工信息、班次信息以及簽到記錄等信息。您可以從舊版本的數(shù)據(jù)庫中導(dǎo)入，也可以從相同版本中的數(shù)據(jù)庫中導(dǎo)入。因?yàn)?.2以前版本數(shù)據(jù)庫文件的數(shù)據(jù)格式和1.2x版的數(shù)據(jù)庫格式不一樣，所以，如果您需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)庫文件版本低于1.2，請選擇1.2以前版本選項(xiàng)；如果您需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)庫文件版本在1.2以上（包含1.2），請選擇1.2x版選項(xiàng)。 在導(dǎo)入數(shù)據(jù)之前，如果您的系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)沒有必要保留的話，請先初始化系統(tǒng)，因?yàn)槿绻F(xiàn)有系統(tǒng)中