人事考勤就餐工資管理軟件操作說明書

1、人事考勤軟件基本操作流程第一步、基本資料輸入基本資料包括以下內(nèi)容： 部門信息、人員檔案、考勤時(shí)間表、請假類別。第二步、員工上班安排員工上班情況分2種，固定班和排班。上固定班次，如辦公室人員，只需在其人員檔案中的“班次”欄選其上的對應(yīng)班次，并在“休息日”欄里填上每周固定休息的數(shù)字，如每周周一休息，休息日為“1”，如每周周二休息，休息日為“2”，依此類推。需要排班的，對于需要排班的人設(shè)置步驟如下：1、設(shè)置上班班次范圍 在“考勤應(yīng)用設(shè)置”下的“部門班組時(shí)間表設(shè)置”中設(shè)置；2、在其人事檔案的“班次”欄里選“排”，并在“班組名稱”欄里選其對應(yīng)的班組；3、依據(jù)其實(shí)際上班情況進(jìn)行具體排班 在“考勤管理”的“

2、人員排班管理”下的“排班”進(jìn)行操作。第三步、設(shè)置考勤制度和節(jié)假日在“考勤應(yīng)用設(shè)置”下的“設(shè)置考勤制度”和“設(shè)置節(jié)假日”里設(shè)置。第四步、生成考勤報(bào)表 在生成考勤日報(bào)表前，需要輸入“補(bǔ)刷卡單”、“請假單”、“轉(zhuǎn)班單”等，有了考勤日報(bào)才能生成其他的考勤報(bào)表。附：軟件操作第一章 人事模塊要實(shí)現(xiàn)對員工的出勤進(jìn)行考核，在本系統(tǒng)中首先需要建立需要考核的員工信息（即人員檔案）。對于企業(yè)，一般為了管理的方便將員工按照不同的崗位分成多個(gè)部門，因此，在本系統(tǒng)中，第一步需要建立部門信息，第二步建立人員檔案。1、建立部門信息的方法如下：A、進(jìn)入B、編輯（插入、刪除、保存）部門信息2、建立人員檔案的方法如下：A、進(jìn)入B、

3、編輯（插入、刪除、保存）人員檔案注意事項(xiàng)：1、紅色的欄目為必須要輸入的項(xiàng)，黑色的欄目可輸入可不輸入。2、人員檔案中的編號即為寫卡時(shí)所寫的編號。以上步驟完成后，某個(gè)員工屬于某個(gè)部門，某個(gè)部門有多少人都已確定，整個(gè)公司的組織情況就一目了然，操作員可以查看公司的人員組織情況、對公司的員工進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)。3、查看人員組織情況：A、進(jìn)入B、查看4、人員檔案統(tǒng)計(jì)A、進(jìn)入B、生成或查看人員統(tǒng)計(jì)表 第二章 考勤模塊員工刷卡的記錄都保存在考勤機(jī)中，為了使用該軟件對員工刷卡的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，需要將保存在考勤機(jī)中的刷卡數(shù)據(jù)采集到本軟件系統(tǒng)中，因此需要設(shè)置與考勤機(jī)通訊的一些參數(shù)（通訊串行口、考勤機(jī)檔案）。1、選擇電腦上的

4、通訊串行口A、進(jìn)入B、選擇窗口先在“串行口選擇”下拉列表匡中選擇本電腦的一個(gè)串行口，然后點(diǎn)擊“選擇”按鈕，如果提示失敗，說明此電腦不能用此串行口。2、設(shè)置考勤機(jī)檔案 A、進(jìn)入B、添加考勤機(jī)檔案 點(diǎn)擊“添加”按鈕，表格中就添加了一行空格，然后將在考勤機(jī)中查到的硬件的出廠機(jī)號（即網(wǎng)絡(luò)地址）填入空行的“出廠機(jī)號”一欄，如果此刷卡機(jī)做就餐刷卡機(jī)用，“自編代號” 一欄就需要輸入以C開頭的字符串，如：C1，如果做考勤用，“自編代號” 就不能以C開頭，“放置地點(diǎn)”一欄可按實(shí)際輸入或隨便輸入，輸入完后，按“返回”自動保存。做完以上2步后，就可以通過本軟件來操作考勤機(jī)硬件（讀取考勤機(jī)中保存的刷卡數(shù)據(jù)，注冊卡片、

5、注銷卡片、讀出已注冊卡信息，設(shè)置考勤機(jī)時(shí)間）。3、設(shè)置考勤機(jī)時(shí)間此功能是將電腦操作系統(tǒng)的年、月、日、時(shí)、分、秒下傳到選中的考勤機(jī)里。 A、進(jìn)入B、設(shè)置方法首先校正電腦操作系統(tǒng)的時(shí)間，然后用鼠標(biāo)點(diǎn)擊左邊考勤機(jī)檔案中要選中的考勤機(jī)行，右邊“設(shè)置”按鈕就變?yōu)橛行?，然后點(diǎn)擊“設(shè)置”按鈕，提示成功就表示已經(jīng)將電腦操作系統(tǒng)的時(shí)間下傳到考勤機(jī)中了。注意：設(shè)置窗口上顯示的年、月、日、時(shí)、分、秒是電腦操作系統(tǒng)的時(shí)間，不能在此修改電腦操作系統(tǒng)的時(shí)間，即使修改了也無效。4、讀取考勤機(jī)數(shù)據(jù)（1）、讀未讀過的數(shù)據(jù)A、進(jìn)入 B、讀未讀數(shù)據(jù)用鼠標(biāo)點(diǎn)擊左邊考勤機(jī)檔案中要選中的考勤機(jī)行，右邊“讀未讀數(shù)據(jù)”按鈕就變?yōu)橛行?，然后點(diǎn)

6、擊“讀未讀數(shù)據(jù)”按鈕，右上角的提示匡中會有相應(yīng)的提示了，讀過以后，如果沒有再刷卡，再讀就不會有數(shù)據(jù)了，此操作只讀沒有讀過的數(shù)據(jù)，讀過了就不會再讀。讀出的數(shù)據(jù)可以在“原始刷卡記錄”中查看。（2）、讀整個(gè)考勤機(jī)內(nèi)存A、進(jìn)入B、讀整個(gè)內(nèi)存用鼠標(biāo)點(diǎn)擊左邊考勤機(jī)檔案中要選中的考勤機(jī)行，右邊“讀全部數(shù)據(jù)”按鈕就變?yōu)橛行?，然后點(diǎn)擊“讀全部數(shù)據(jù)”按鈕，右上角的提示匡中就會有相應(yīng)的提示了。此操作可重復(fù)進(jìn)行，每讀一次就會將保存在考勤機(jī)中的全部刷卡數(shù)據(jù)重新采集到本軟件系統(tǒng)中。讀出的數(shù)據(jù)可以在“原始刷卡記錄”中查看。5、清除考勤機(jī)數(shù)據(jù)A、進(jìn)入B、清除考勤機(jī)數(shù)據(jù)用鼠標(biāo)點(diǎn)擊左邊考勤機(jī)檔案中要選中的考勤機(jī)行，右邊“清除”按

7、鈕就變?yōu)橛行В缓簏c(diǎn)擊“清除”按鈕，右上角的提示匡中就會有相應(yīng)的提示了,如果清除成功，保存在考勤機(jī)中的刷卡記錄就不再有了。注意：1、做這個(gè)操作前一定要確定已將考勤機(jī)中的刷卡數(shù)據(jù)都采集過了，如果還有數(shù)據(jù)沒有采集，那么必須先采集后才能做此操作，否則，就會造成數(shù)據(jù)丟失。2、此操作只清除保存在考勤機(jī)中的刷卡數(shù)據(jù)。6、卡片操作（1）、登記新卡A、進(jìn)入B、登記新卡用鼠標(biāo)點(diǎn)擊左邊考勤機(jī)檔案中要選中的考勤機(jī)行，然后在右上方選擇是單張登記還是批量登記，如果選擇“單張”，就需要在“資料輸入”匡中輸入要登記的“卡號”和此卡登記成的“編號”，最后點(diǎn)“寫卡”按鈕，中間的提示匡就會有相應(yīng)的提示了，如果選擇“批量”，軟件就

8、會將數(shù)據(jù)庫中保存的已注冊卡信息全部下傳到選中的考勤機(jī)中。（2）、注銷舊卡A、進(jìn)入B、注銷舊卡用鼠標(biāo)點(diǎn)擊左邊考勤機(jī)檔案中要選中的考勤機(jī)行，然后在右上方選擇是單張注銷還是批量注銷，如果選擇“單張”，就需要在“資料輸入”匡中輸入要注銷的“卡號”，最后“刪除卡”按鈕，中間的提示匡就會有相應(yīng)的提示了，如果選擇“批量”，軟件就會將選中的考勤機(jī)中已注冊的卡全部刪除掉。（3）、讀取已注冊卡信息A、進(jìn)入B、讀取已注冊卡信息用鼠標(biāo)點(diǎn)擊考勤機(jī)檔案中要選中的考勤機(jī)行，然后點(diǎn)擊“讀卡”按鈕，中間的提示匡就會有相應(yīng)的提示了，讀出的卡資料就可在“已注冊卡號”里查看。7、補(bǔ)刷卡管理A、進(jìn)入B、補(bǔ)刷卡先選中左邊樹型結(jié)構(gòu)圖上的部

9、門，中間的列表匡中就會馬上顯示此部門員工的名單，然后用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊中間員工列表匡中要補(bǔ)卡的員工，被點(diǎn)擊行中的員工就被選中，然后在右邊輸入補(bǔ)卡開始日期、補(bǔ)卡終止日期、要補(bǔ)的上、下班時(shí)間，最后點(diǎn)“錄入”，系統(tǒng)就自動給選中的員工補(bǔ)了從開始日期到結(jié)束日期的刷卡記錄，補(bǔ)進(jìn)去的刷卡記錄和員工自己刷卡的記錄作用一樣，此操作做完后，可以在“查看補(bǔ)卡單”中查看。如果是補(bǔ)一個(gè)人的刷卡記錄，也可以直接勾上右邊上面的“工號”，然后輸入此員工的工號，再輸入補(bǔ)卡開始日期、補(bǔ)卡終止日期、要補(bǔ)的上、下班時(shí)間，最后點(diǎn)“錄入”，系統(tǒng)也會自動補(bǔ)上該員工的相應(yīng)刷卡記錄。8、加班管理A、進(jìn)入B、錄入加班單先選中左邊樹型結(jié)構(gòu)圖上的部門，

10、中間的列表匡中就會馬上顯示此部門員工的名單，然后用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊中間員工列表匡中要錄入加班單的員工，被點(diǎn)擊行中的員工就被選中，然后在右邊輸入加班日期、加班時(shí)間、加班起點(diǎn)、加班終點(diǎn)，最后點(diǎn)“錄入”，系統(tǒng)就自動給選中了的員工錄入了加班單，此操作過后，可以在“查看加班單”中查看。如果要錄入一個(gè)人的加班單，也可以直接勾上右邊上面的“工號”，然后輸入此員工的工號，再輸入加班日期、加班時(shí)間、加班起點(diǎn)、加班終點(diǎn)，最后點(diǎn)“錄入”，系統(tǒng)也會自動錄入該員工的加班單。9、請假管理（1）、設(shè)置請假類別A、進(jìn)入B、編輯（輸入、刪除、保存）請假類別在此按用戶的實(shí)際情況建立請假類別，本系統(tǒng)可允許建不超過16種請假類別。（2）

11、、錄入請假單A、進(jìn)入B、錄入請假單先選中左邊樹型結(jié)構(gòu)圖上的部門，中間的列表匡中就會馬上顯示此部門員工的名單，然后用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊中間員工列表匡中要錄入請假單的員工，被點(diǎn)擊行中的員工就被選中，然后在右邊輸入起始日期、終止日期、請假時(shí)間、請假起點(diǎn)、請假終點(diǎn)并選擇一種請假類別，最后點(diǎn)“錄入”按鈕，系統(tǒng)就自動給選中了的員工錄入了請假單，此操作過后，可以在“查看請假單”中查看。如果要錄入一個(gè)人的請假單，也可以直接勾上右邊上面的“工號”，然后輸入此員工的工號，再輸入起始日期、終止日期、請假時(shí)間、請假起點(diǎn)、請假終點(diǎn)并選擇一種請假類別，最后點(diǎn)“錄入”，系統(tǒng)也會自動錄入該員工的請假單。10、設(shè)置考勤時(shí)間表（即員工

12、上、下班班次表）A、進(jìn)入B、編輯（輸入、刪除、保存）考勤時(shí)間班次班次編號除“排”字外必須都為數(shù)字，上、下只要求刷2次卡的，刷卡次數(shù)為2，要求刷4次卡的，刷卡次數(shù)為4。刷卡次數(shù)為2的，上班時(shí)間在“時(shí)間1”里輸入，下班時(shí)間在“時(shí)間4”里輸入，“時(shí)間2”和“時(shí)間3”空著；刷卡次數(shù)為4的，4次上、下班時(shí)間分別在“時(shí)間1”，“時(shí)間2”，“時(shí)間3”，“時(shí)間4”里輸入?！叭展ぷ鲿r(shí)間”是指上該班次不遲到，不早退，不請假，不曠工時(shí)核算的工作時(shí)間，它要依據(jù)該班次來設(shè)定。如果有員工是上多個(gè)班次倒班的，那就需要加一個(gè)如上圖的“排”班次，這個(gè)班次只是一個(gè)代表需要排班的符號，具體的排班需要進(jìn)入“排班管理”來處理。11、人

13、員考勤方法設(shè)置（即給員工分配班次）A、進(jìn)入B、人員考勤方法設(shè)置在這里，可給每個(gè)員工分配一個(gè)上班班次和每周的休息日。用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊某一行的“班次”，就會彈出一個(gè)班次列表匡，然后可用鼠標(biāo)選中其中的一個(gè)班次，此班次就輸入到了該員工的“班次”欄，然后再在“休息日”欄里輸入該員工每周固定的休息日，如：如果每周周六休息，“休息日”欄里就輸入6，如果每周周六周日都休息，“休息日”欄里就輸入67，依次類推，其中周一用1，周二用2，周三用3，周四用4，周五用5，周六用6，周日用7。如果該員工需要排班，那么“班次”欄里就要選“排”，另外還需要設(shè)置“班組”，“休息日”不用輸入。12、考勤日報(bào)管理A、進(jìn)入B、考勤日報(bào)

14、管理這里是軟件根據(jù)用戶設(shè)置的各種考勤參數(shù)及員工的刷卡數(shù)據(jù)來分析員工每天的考勤情況。選好起始日期和終止日期后，可選擇一個(gè)部門或一個(gè)員工來生成或查詢其這段日期的考勤情況，如果既不選一個(gè)部門也不選一個(gè)員工，系統(tǒng)就默認(rèn)為處理對象為所有人?！吧伞笔前凑沼脩粼O(shè)定的參數(shù)和員工刷卡的數(shù)據(jù)來分析每日考勤情況，“查詢”是在生成了日報(bào)表后，查看已經(jīng)存在的日報(bào)表。考勤日報(bào)表形式如下：13、考勤匯總管理A、進(jìn)入 B、考勤匯總管理在起始日期到終止日期范圍內(nèi)的日報(bào)存在（即已生成好了）的前提下，選好起始日期和終止日期后，可選擇一個(gè)部門或一個(gè)員工來生成或查詢其這段日期的總的考勤情況，如果既不選一個(gè)部門也不選一個(gè)員工，系統(tǒng)就默

15、認(rèn)為處理對象為所有人?！吧伞辈僮鲗⑦@段日期的日報(bào)中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，從而得到每個(gè)員工這段日期的總的考勤情況表?！安樵儭笔窃谏闪藚R總表后，查看已經(jīng)存在的匯總表?？记趨R總表形式如下：14、轉(zhuǎn)班管理A、進(jìn)入B、錄入轉(zhuǎn)班單先選中左邊樹型結(jié)構(gòu)圖上的部門，中間的列表匡中就會馬上顯示此部門員工的名單，然后用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊中間員工列表匡中要錄入轉(zhuǎn)班單的員工，被點(diǎn)擊行中的員工就被選中，然后在右邊輸入生效日期、失效日期、轉(zhuǎn)成班次并選擇轉(zhuǎn)班類型，最后點(diǎn)“錄入”按鈕，系統(tǒng)就自動給選中了的員工錄入了轉(zhuǎn)班單。此操作過后，可以在“查看轉(zhuǎn)班單”中查看已轉(zhuǎn)班情況。如果要錄入一個(gè)人的轉(zhuǎn)班單，也可以直接勾上右邊上面的“工號”，

16、然后輸入此員工的工號，再輸入生效日期、失效日期、轉(zhuǎn)成班次并選擇一種轉(zhuǎn)班類型，最后點(diǎn)“錄入”按鈕，系統(tǒng)也會自動錄入該員工的轉(zhuǎn)班單。15、排班管理（1）、排班的前提設(shè)置：部門班組時(shí)間表的設(shè)置A、進(jìn)入B、編輯（添加、刪除、保存）部門班組時(shí)間表例如：管理部里有一部分人按三班倒上班，三班對應(yīng)的班次為1，2，3。我們將這部分人分做同一個(gè)小組“后勤”，給三個(gè)班次分別取一個(gè)中文名，如：早班、中班、夜班。然后在編輯窗口中輸入如上圖所示的三行，這三行就表示管理部里的后勤組員工可能上早班、中班、晚班。這個(gè)設(shè)置完成以后，只要在人員考勤方法中將管理部的倒這三個(gè)班次的員工的班組設(shè)成“后勤”，班次設(shè)置成“排”后就可以進(jìn)行排

17、班了。（2）、排班管理A、進(jìn)入B、排班進(jìn)入排班窗口后，選擇一個(gè)部門的一個(gè)班組，這個(gè)部門班組的員工名單就出現(xiàn)在中間的數(shù)據(jù)窗口中，輸入每個(gè)員工的倒班起始日期，然后將光標(biāo)放入倒班規(guī)律一欄中，用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊左下腳考勤班名列表，點(diǎn)一下，對應(yīng)的班名就自動輸入到光標(biāo)所在的“倒班規(guī)律”里，按照員工實(shí)際的倒班規(guī)律輸入完每個(gè)員工的倒班規(guī)律后，點(diǎn)擊右下腳的“生成排班表”按鈕，窗口上立即出現(xiàn)一個(gè)日期選擇匡，此日期為選擇排班的起始日期，點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕后，系統(tǒng)就自動排好了每個(gè)員工從起始日期開始后31天每天的班次，最后按“保存并返回”按鈕保存上述排好的排班表。排好班后，可在“查詢排班表”中進(jìn)行查詢。16、設(shè)置節(jié)假日A、進(jìn)

18、入B、編輯（插入、刪除、保存）節(jié)假日表此操作可按用戶的實(shí)際情況來設(shè)置全體員工統(tǒng)一過節(jié)的日期，設(shè)成節(jié)日的日期里員工不來上班是正常的，如果來上班了就要計(jì)為節(jié)假日加班。17、設(shè)置考勤制度A、進(jìn)入B、設(shè)置考勤制度a、基本考勤制度 這里需要注意的是：開始的二項(xiàng)輸入的數(shù)值必須要比第三項(xiàng)輸入的數(shù)值小，否則，生成的考勤日報(bào)就會有問題。b、加班制度 加班計(jì)算方式的區(qū)別：不須加班單軟件按照員工所上班次及刷卡時(shí)間來計(jì)算加班時(shí)間，下班晚走自動算加班；須加班單確認(rèn)軟件按照員工晚走刷卡算出的加班時(shí)間和錄入的加班單時(shí)間進(jìn)行比較，取其較小的作為加班時(shí)間；按錄入的加班單計(jì)算軟件取錄入的加班單上的加班時(shí)間作為加班時(shí)間。c、出勤天數(shù)選擇其中的一種算法作為計(jì)算出勤天數(shù)的依據(jù)。d、其他 設(shè)置要統(tǒng)計(jì)的班次，在考勤匯總表中會分欄統(tǒng)計(jì)出來。第三章 就餐管理這個(gè)模塊是實(shí)現(xiàn)份飯管理的系統(tǒng)，比較適合現(xiàn)代企業(yè)的就餐管理模式。用戶設(shè)置好每餐就餐的時(shí)間段和每餐的餐價(jià)，系統(tǒng)根據(jù)員工就餐刷卡記錄和設(shè)置的這些參數(shù)分析得到就餐日報(bào)表和就餐匯總表。1、消費(fèi)原始數(shù)據(jù)在考勤機(jī)檔案中，用做就餐的刷卡機(jī)自編代號需要設(shè)置成以“C”開單，如：C1，用做考勤的刷卡機(jī)自編代號不以“C”開頭。在考勤管理中讀取考勤機(jī)數(shù)據(jù)后，就餐機(jī)的刷卡記錄就被讀出并可在消費(fèi)