檔案管理中的問題與對策

1、    檔案管理中的問題與對策    付國強(qiáng)摘 要：公共服務(wù)中心的檔案管理主要是對實(shí)際的檔案進(jìn)行存儲、規(guī)范和利用。根據(jù)檔案管理實(shí)際的處理應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)，準(zhǔn)確的分析適合檔案管理的相關(guān)數(shù)據(jù)編號，按照規(guī)范性的管理要求，逐步完善原稿編號的處理，檔案存儲整理，對檔案的管理進(jìn)行規(guī)范性編制分析，確定檔案管理的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)，明確檔案文書的內(nèi)容管理有效性，提升檔案管理的技術(shù)要點(diǎn)水平。關(guān)鍵詞：檔案；管理；問題及對策公共服務(wù)中心的檔案管理對于中心服務(wù)具有重要的影響意義。隨著高新科技的快速發(fā)展，越來越多的程序檔案管理需要實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，提升規(guī)范程序的合理性，保證檔案管理的有效性。按照檔案規(guī)

2、范性標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行措施合理的分析，研究檔案和公文管理的設(shè)備技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，對可能存在的各種公共服務(wù)中心檔案管理中可能存在的各種問題進(jìn)行準(zhǔn)確的分析，研究有效改善檔案管理問題的對策辦法，提升我國公共服務(wù)中心的檔案管理的有效對策管理。關(guān)鍵詞：檔案；問題；對策公共服務(wù)中心的檔案管理需要對實(shí)際的服務(wù)性檔案內(nèi)容進(jìn)行管理，需要對公共服務(wù)過程中存在的各種問題進(jìn)行準(zhǔn)確的分析，研究檔案管理的技術(shù)管理辦法，提出適合檔案管理的技術(shù)手段，完善相關(guān)檔案的資料需求，為公共服務(wù)中心的檔案管理進(jìn)行全面的規(guī)劃和管理。1 檔案管理存在的各種問題隨著計(jì)算機(jī)的普及，檔案管理已經(jīng)從傳統(tǒng)紙質(zhì)的方式逐步演變?yōu)閼?yīng)用計(jì)算機(jī)形式完成。公文的檔案管理發(fā)生了巨大

3、的變化，越來越多的公文檔案實(shí)現(xiàn)的全方位的自動一體化管理，將服務(wù)中心的檔案管理從制作、生成和歸檔的管理過程中形成統(tǒng)一的發(fā)展模式，應(yīng)用公共服務(wù)中心應(yīng)用平臺，實(shí)現(xiàn)文件檔案的一體化應(yīng)用，確保服務(wù)中心管理的相關(guān)信息可以進(jìn)行資源的有效共享。但是，在計(jì)算機(jī)應(yīng)用檔案管理模式下，仍然處在一定的不合理問題需要重視和處理。1 紙質(zhì)檔案裝訂不合理的問題傳統(tǒng)的公文檔案標(biāo)準(zhǔn)是利用紙，通過復(fù)印和裝訂，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的管理。在裝訂過程中，往往是從紙的左側(cè)進(jìn)行裝訂的，裝訂過程中不可以漏頁，缺頁，出現(xiàn)脫落的現(xiàn)象，需要對紙張的實(shí)際質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)定。有的公文容易出現(xiàn)歸檔質(zhì)量不合理，較差的問題，造成紙張折度出現(xiàn)不合理的特點(diǎn)。這種質(zhì)量的檔案

4、文件存儲的時間較短，容易出現(xiàn)發(fā)霉的問題。2 公文板式設(shè)計(jì)規(guī)范問題公文板式的設(shè)計(jì)需要更加符合公共服務(wù)中心一體化管理的標(biāo)準(zhǔn)，這是有利于公共服務(wù)中心服務(wù)管理目標(biāo)的。在公共服務(wù)中心的有效日常工作中，往往對實(shí)際的文字內(nèi)容整體內(nèi)有足夠的認(rèn)識， 對實(shí)際的公文抄送、內(nèi)容抄發(fā)進(jìn)行管理，出現(xiàn)各種問題，容易對文件的歸檔管理造成嚴(yán)重的問題，這加大了公共服務(wù)中心的檔案管理操作規(guī)范程度。我國對公共服務(wù)中心的文件檔案管理有相對的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，在公文印制過程中，還需要對公共服務(wù)中心的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行正確的處理。3 檔案規(guī)范的程序化問題檔案在規(guī)范過程中，需要對實(shí)際的公文檔案管理進(jìn)行要求，明確實(shí)際的決定和意見內(nèi)容，按照實(shí)際的詞組標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行

5、分析。在公共服務(wù)中心的文件管理中，不可以混淆“請示”、“報告”、“通告”、“意見”等詞語的使用，防止因?yàn)椴煌~語的交換使用，造成日常生活中出現(xiàn)不合理的狀態(tài)，對實(shí)際的檔案管理造成嚴(yán)重的隱患問題。4 公文編號規(guī)范問題公共服務(wù)中心中，往往需要對公文進(jìn)行收集和整理。按照實(shí)際的公文辦理標(biāo)準(zhǔn)，對文件進(jìn)行準(zhǔn)確的規(guī)范，明確實(shí)際公文歸檔標(biāo)準(zhǔn)，明確公文定稿內(nèi)容，及時對稿件進(jìn)行修正和完善，特別是對于一些領(lǐng)導(dǎo)批示的公文，需要根據(jù)實(shí)際的歷史意義標(biāo)準(zhǔn)，準(zhǔn)確的明確實(shí)際的存檔意義兼職，及時對相關(guān)材料進(jìn)行復(fù)印處理，保證公文檔案管理的有效性，避免可能出現(xiàn)的各種失誤問題。2 完善公文檔案的有效對策處理辦法按照公共服務(wù)中心實(shí)際的檔案

6、規(guī)范管理標(biāo)準(zhǔn)，對實(shí)際需要處理的檔案問題進(jìn)行積極的應(yīng)對，準(zhǔn)確的完善檔案管理中存在的各種問題，采用有效的檔案管理對策分析辦法進(jìn)行解決。1 樹立良好的檔案質(zhì)量管理規(guī)范意識公共服務(wù)中心中需要對檔案和管理工作進(jìn)行有效的完善，提高檔案管理的整體管理意識，提升檔案管理水平，對檔案公文工作的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行準(zhǔn)確的分析，明確檔案管理的工作模式，樹立良好的檔案管理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對檔案員進(jìn)行責(zé)任明確和義務(wù)管理的統(tǒng)一，提升檔案公文管理的整體辦法。2 檔案管理的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)檔案管理過程中，首先需要明確我國檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)性法律法規(guī)，明確公共服務(wù)中心的檔案管理基本原則。在處理公共服務(wù)中心機(jī)關(guān)的檔案管理過程中，需要遵循基本公文規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)格

7、式，制定準(zhǔn)確的規(guī)范管理原則，確定收發(fā)文的基本程序，按照公文管理的基本原則，合理的完善歸檔的相關(guān)工作內(nèi)容。作為檔案管理人員需要認(rèn)真及時的學(xué)習(xí)熟悉相關(guān)內(nèi)容，保證檔案管理規(guī)范的合理性。3 公共檔案管理的組織結(jié)構(gòu)建設(shè)公共服務(wù)中，需要加強(qiáng)公文檔案管理的全過程服務(wù)規(guī)范，對公文檔案服務(wù)中心的相關(guān)體制進(jìn)行梳理明確，制定健全的團(tuán)隊(duì)管理模式，加強(qiáng)隊(duì)伍的管理和建設(shè)，制定抓虐的技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn)，組織構(gòu)建適合公共檔案管理的組織規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。4 公文檔案管理的辦理有效程序范圍利用高科技管理標(biāo)準(zhǔn)，完善公文的檔案管理水平。按照實(shí)際設(shè)備的技術(shù)應(yīng)用范圍，準(zhǔn)確的分析信息化檔案管理的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)水平，明確檔案管理的應(yīng)用技術(shù)價值和應(yīng)用范圍，盡可能

8、的改善傳統(tǒng)檔案管理的技術(shù)模式，利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對檔案管理技術(shù)水平的電子化、信息化，完善相關(guān)技術(shù)應(yīng)用的配套設(shè)施，加強(qiáng)檔案工作人員的定期培訓(xùn)管理，提升檔案管理的成熟水平，規(guī)范檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)有效性。3 結(jié)語綜上所述，按照檔案管理的實(shí)際規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，不斷完善做好檔案管理的工作流程管理，盡可能的提升先進(jìn)設(shè)備的技術(shù)管理和培訓(xùn)過程，架起那個信息化檔案管理的技術(shù)應(yīng)用，不斷依照科學(xué)技術(shù)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)，完善傳統(tǒng)檔案管理的現(xiàn)代科技設(shè)備，提升技術(shù)工作人員的操作熟練程度，定期進(jìn)行有效的技術(shù)培訓(xùn)管理，提升設(shè)備和技術(shù)的操作規(guī)范有效性，實(shí)現(xiàn)對公共服務(wù)中心工作服務(wù)水平的提升，確保公共服務(wù)中心的檔案工作落實(shí)到每一個細(xì)節(jié)，保證檔案管理技術(shù)人才不斷快速發(fā)展，素質(zhì)水平不斷提升和完善。參考文獻(xiàn)1王麗.檔案收