矩陣需求式培訓(xùn)實(shí)施具體要求(共9頁)_第1頁
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文檔簡介

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上矩陣需求式培訓(xùn)實(shí)施具體要求 第一部分 基本知識 在開展培訓(xùn)需求矩陣編制前,須清楚五個概念和它們之間的邏輯關(guān)系:崗位要求矩陣:依據(jù)崗位職責(zé),將崗位橫置于行、所需崗位基本技能和要求縱放于列,形成二維矩陣,明確員工從事本崗應(yīng)具備基本條件和培訓(xùn)周期等內(nèi)容。崗位要求矩陣細(xì)分為兩種:一種是按崗位統(tǒng)計(jì)的要求矩陣,適用于基層站隊(duì)以上級別管理使用;另外一種是將員工直接對應(yīng)到崗位形成的要求矩陣,適用于基層站隊(duì)和基層班組管理使用。員工能力評估:按照直線責(zé)任,員工直線領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)崗位要求矩陣,通過現(xiàn)場考核、提問、觀察和座談交流等形式,評定員工的執(zhí)行能力和操作能力。培訓(xùn)需求:員工經(jīng)能力評估,評定為

2、不達(dá)標(biāo)的操作項(xiàng)目,為滿足崗位實(shí)際工作需要而必須完成的培訓(xùn)內(nèi)容。 培訓(xùn)需求矩陣:以員工能力評估未達(dá)標(biāo)項(xiàng)目作為培訓(xùn)內(nèi)容,以崗位要求矩陣為基礎(chǔ), 形成每名員工培訓(xùn)需求矩陣和按崗位匯總生成的培訓(xùn)需求矩陣。培訓(xùn)效果評估:培訓(xùn)結(jié)束后,直線領(lǐng)導(dǎo)對參訓(xùn)員工培訓(xùn)效果開展評價(jià)考核。 崗位要求矩陣是基礎(chǔ),是開展員工培訓(xùn)工作的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn);員工能力評估是標(biāo)尺,是確定培訓(xùn)需求的過程,評估能否準(zhǔn)確、到位是實(shí)施針對性培訓(xùn)最為關(guān)鍵一環(huán);培訓(xùn)需求是目標(biāo),是員工現(xiàn)有技能水平與崗位要求之間的差距;培訓(xùn)需求矩陣是工具,是制定培訓(xùn)計(jì)劃、確定培訓(xùn)內(nèi)容的依據(jù);培訓(xùn)效果評估是檢驗(yàn)員工參加培訓(xùn)效果的手段,是下一循環(huán)的起點(diǎn)。 第二部分 具體要求

3、矩陣需求式培訓(xùn)實(shí)施分為四個階段:前期準(zhǔn)備階段、崗位要求矩陣建立階段、員工能力評估階段和培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施階段。 一、前期準(zhǔn)備階段(一)成立二級單位培訓(xùn)組。各二級單位建立由培訓(xùn)、人事、安全和相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員組成的培訓(xùn)組,負(fù)責(zé)制定本單位推進(jìn)工作計(jì)劃和實(shí)施方案,明確組內(nèi)人員分工,指導(dǎo)三級單位編制培訓(xùn)需求矩陣,培訓(xùn)組人員名單8月20日前報(bào)公司培訓(xùn)組。同時(shí),組內(nèi)要指定一名培訓(xùn)需求矩陣負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)與公司培訓(xùn)組及本單位專業(yè)科室、三級單位的協(xié)調(diào)與溝通,培訓(xùn)需求矩陣負(fù)責(zé)人應(yīng)對本單位崗位員工應(yīng)具備業(yè)務(wù)能力、設(shè)備操作規(guī)程、工藝流程、風(fēng)險(xiǎn)控制與削減和應(yīng)急處置有清晰的了解。(二)成立三級單位工作組。所屬各三級單位要建立工作組

4、,負(fù)責(zé)開展崗位梳理、明確各崗位應(yīng)具備的操作技能和相關(guān)專業(yè)知識及培訓(xùn)需求矩陣建設(shè)工作;指定一名負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)與二級單位培訓(xùn)組溝通協(xié)調(diào);工作組名單報(bào)二級單位培訓(xùn)組備案。 (三)分層次開展專項(xiàng)培訓(xùn)。一是公司培訓(xùn)組對各二級單位培訓(xùn)需求矩陣負(fù)責(zé)人進(jìn)行培訓(xùn),讓業(yè)務(wù)人員明晰工作思路,熟練掌握培訓(xùn)需求矩陣建設(shè)流程和工作要求。二是二級單位培訓(xùn)需求矩陣負(fù)責(zé)人對所屬三級單位人員開展培訓(xùn),加強(qiáng)對培訓(xùn)需求矩陣了解,掌握具體操作方法。二、崗位要求矩陣建立階段 (一)開展崗位調(diào)查建立矩陣模型。三級單位工作組根據(jù)本單位勞動定員、生產(chǎn)工藝和屬地責(zé)任,組織管理、專業(yè)技術(shù)及技能骨干對單位內(nèi)部崗位和工作內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查、梳理,明確每個崗位

5、應(yīng)掌握的基本知識和操作技能,根據(jù)油田公司崗位要求矩陣模板,建立本單位崗位要求矩陣模型。(二)組織基層員工進(jìn)行溝通交流?;鶎诱娟?duì)將三級單位工作組建立的崗位要求矩陣模型,提供給基層員工進(jìn)行對照認(rèn)證,由基層班組將存在的問題和建議逐級上報(bào),三級單位工作組進(jìn)行綜合評價(jià)。(三)分層次健全完善崗位要求矩陣。三級單位工作組結(jié)合本單位實(shí)際情況,經(jīng)綜合評價(jià),每個崗位編制一個崗位要求矩陣,隊(duì)經(jīng)匯總整理,形成本單位崗位要求矩陣匯總表,報(bào)本單位培訓(xùn)組。在此基礎(chǔ)上,基層班組和基層站隊(duì)依據(jù)崗位要求矩陣,將員工代替崗位,形成員工崗位要求矩陣明細(xì)表。(四)分級開展崗位要求矩陣審核。一是各二級單位培訓(xùn)組根據(jù)上報(bào)情況,分期組織審核

6、,由人事部門負(fù)責(zé)對崗位設(shè)置情況進(jìn)行審核,由培訓(xùn)部門、安全部門、資產(chǎn)部門和相關(guān)專業(yè)科室對崗位要求矩陣中基本知識、操作技能和操作規(guī)程進(jìn)行審核,審核未通過,將修改意見反饋給三級單位培訓(xùn)組,進(jìn)行調(diào)整完善;審核通過后,分專業(yè)分崗位進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,報(bào)公司培訓(xùn)組。二是公司培訓(xùn)組分期對各二級單位上報(bào)資料進(jìn)行審核,審核未通過,由二級單位培訓(xùn)組進(jìn)行修改完善;審核通過后,進(jìn)行匯總整理并備案留存。三、員工能力評估階段 (一)建立員工能力評估程序和標(biāo)準(zhǔn)。評估原則:一是以評估員工單項(xiàng)操作能力是否達(dá)標(biāo)為主導(dǎo)思想;二是新入廠員工、轉(zhuǎn)崗員工上崗前必須進(jìn)行評估;三是員工發(fā)生嚴(yán)重違章及事故必須進(jìn)行評估。評估周期:每年開展一次員工能力

7、評估。評估程序:落實(shí)直線責(zé)任,一級評估一級、一級考核一級,實(shí)行基層班組長評估所屬員工、基層站隊(duì)長評估班組長,以此類推。評估標(biāo)準(zhǔn):以崗位要求矩陣為依據(jù),以評估準(zhǔn)確率作為衡量標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行定量評估。評估內(nèi)容:一是直線領(lǐng)導(dǎo)對所屬員工日常工作表現(xiàn)、遵守規(guī)章制度和完成本崗位工作任務(wù)情況為主,進(jìn)行執(zhí)行能力評估;二是直線領(lǐng)導(dǎo)以本崗位操作技能為主,采取現(xiàn)場操作測試或提問等形式進(jìn)行操作能力評估。評估記錄:直線領(lǐng)導(dǎo)對員工開展能力評估后,要及時(shí)將評估情況進(jìn)行記錄,基層班組形成每名員工能力評估記錄,留存?zhèn)洳椤#ǘ┓謱哟伍_展員工員工能力評估。二級單位培訓(xùn)組建立員工能力評估程序和標(biāo)準(zhǔn),安排部署員工能力評估工作,所屬三級單位

8、制定具體實(shí)施方案,基層站隊(duì)組織實(shí)施,由員工直線領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)崗位要求矩陣對所屬員工進(jìn)行考核評估,確定每名員工技能項(xiàng)目合格率(考核合格項(xiàng)目數(shù)/應(yīng)掌握項(xiàng)目數(shù)),逐級上報(bào)匯總。二級單位培訓(xùn)組、三級單位工作組要對所屬單位按比例進(jìn)行抽查,對基層班組上報(bào)評估合格率進(jìn)行復(fù)核,評估合格率高低不作為獎罰依據(jù),以評估準(zhǔn)確率作為衡量標(biāo)準(zhǔn),避免班組虛報(bào)評估合格率。員工已被評估合格的操作項(xiàng)目,在一個培訓(xùn)周期內(nèi)不重復(fù)培訓(xùn);員工被評估為不合格的項(xiàng)目,必須進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn),且在下次培訓(xùn)評估合格前不得單獨(dú)進(jìn)行該項(xiàng)目的操作。四、培訓(xùn)需求矩陣建立及培訓(xùn)實(shí)施階段。(一)依據(jù)需求分級制定培訓(xùn)計(jì)劃。基層站隊(duì)根據(jù)評估結(jié)果,在崗位要求矩陣基礎(chǔ)上,編制

9、培訓(xùn)需求矩陣,作為制定培訓(xùn)計(jì)劃的重要依據(jù),結(jié)合自身培訓(xùn)能力,采取小班型、互動式和現(xiàn)場培訓(xùn)等多種形式,有針對性組織實(shí)施。三級單位三級單位三級單位三級單位根據(jù)基層站隊(duì)上報(bào)培訓(xùn)需求,研究確定培訓(xùn)項(xiàng)目和培訓(xùn)人員,制定培訓(xùn)計(jì)劃,培訓(xùn)計(jì)劃表中每項(xiàng)培訓(xùn)直接對應(yīng)參訓(xùn)人員,作為附件一同印發(fā)。二級單位在確保參加油田公司培訓(xùn)基礎(chǔ)上,將專業(yè)科室培訓(xùn)需求和三級單位上報(bào)培訓(xùn)需求有機(jī)結(jié)合,研究確定培訓(xùn)項(xiàng)目,落實(shí)參訓(xùn)人員名單,作為員工參加培訓(xùn)的依據(jù)。油田公司圍繞企業(yè)發(fā)展需要,依據(jù)公司機(jī)關(guān)處室和各單位培訓(xùn)需求,研究確定培訓(xùn)項(xiàng)目,落實(shí)參訓(xùn)人員名單,使培訓(xùn)項(xiàng)目與參訓(xùn)對象有效對接。 (二)培訓(xùn)項(xiàng)目的組織實(shí)施。一是將培訓(xùn)需求矩陣和崗位

10、練兵有機(jī)結(jié)合,每名員工根據(jù)自身實(shí)際情況,有針對性制定練兵計(jì)劃;二是集中培訓(xùn)與在崗培訓(xùn)有機(jī)結(jié)合,采取集中教學(xué)、現(xiàn)場培訓(xùn)等方式,充分發(fā)揮直線領(lǐng)導(dǎo)和培訓(xùn)師作用;三是培訓(xùn)內(nèi)容與培訓(xùn)周期有機(jī)結(jié)合,避免重復(fù)培訓(xùn)、低效培訓(xùn)。四加強(qiáng)參訓(xùn)員工返崗后評估,新增員工崗前培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗人員轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)和員工技能強(qiáng)化培訓(xùn)結(jié)束后,由其直線領(lǐng)導(dǎo)對參訓(xùn)員工采取現(xiàn)場考核、提問等方式進(jìn)行能力評估,對評估不合格人員,進(jìn)行再培訓(xùn)。五是強(qiáng)化培訓(xùn)檔案資料管理,各級培訓(xùn)組織單位和培訓(xùn)管理部門要按照相關(guān)要求,做好培訓(xùn)班的資料管理,員工參加培訓(xùn)的記錄要及時(shí)寫入員工個人培訓(xùn)檔案。(三)持續(xù)改進(jìn)崗位要求矩陣。一是定期開展崗位要求矩陣評估,各二級單位每年要

11、對本單位崗位要求矩陣進(jìn)行一次評估。二是特殊情況出現(xiàn)時(shí)及時(shí)進(jìn)行崗位要求矩陣評估,當(dāng)組織結(jié)構(gòu)發(fā)生變化、員工發(fā)生事故(未遂)或采用新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備、新材料等原因造成操作規(guī)程變更,要與生產(chǎn)實(shí)際結(jié)合驗(yàn)證,確保操作規(guī)程有效性,持續(xù)完善崗位要求矩陣,使之更趨合理、實(shí)用。公司HSE體系推進(jìn)培訓(xùn)組 二一一年八月十日實(shí)施方案 矩陣需求式培訓(xùn)實(shí)施分為四個階段:前期準(zhǔn)備階段、崗位要求矩陣建立階段、員工能力評估階段和培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施階段 一、前期準(zhǔn)備階段。(一)成立二級單位培訓(xùn)組。各二級單位建立由培訓(xùn)、人事、安全和相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員組成的培訓(xùn)組,負(fù)責(zé)制定本單位推進(jìn)工作計(jì)劃和實(shí)施方案,明確組內(nèi)人員分工。 組內(nèi)要指定一名培

12、訓(xùn)需求矩陣負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)與公司培訓(xùn)組及本單位專業(yè)科室、三級單位的協(xié)調(diào)與溝通,培訓(xùn)需求矩陣負(fù)責(zé)人應(yīng)對本單位崗位員工應(yīng)具備業(yè)務(wù)能力、設(shè)備操作規(guī)程、工藝流程、風(fēng)險(xiǎn)控制與削減和應(yīng)急處置有清晰的了解。 (二)成立三級單位工作組。建立各三級單位工作組,負(fù)責(zé)開展崗位梳理、明確各崗位應(yīng)具備的操作技能和相關(guān)專業(yè)知識及培訓(xùn)需求矩陣建設(shè)工作;指定一名負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)與二級單位培訓(xùn)組溝通協(xié)調(diào);工作組名單報(bào)二級單位培訓(xùn)組備案。(三)分層次開展專項(xiàng)培訓(xùn)。一是公司培訓(xùn)組對各二級單位培訓(xùn)需求矩陣負(fù)責(zé)人進(jìn)行培訓(xùn),讓業(yè)務(wù)人員明晰工作思路,熟練掌握培訓(xùn)需求矩陣建設(shè)流程和工作要求。 二是二級單位培訓(xùn)需求矩陣負(fù)責(zé)人對所屬三級單位人員開展培訓(xùn)

13、,加強(qiáng)對培訓(xùn)需求矩陣了解,掌握具體操作方法。 二、崗位要求矩陣建立階段(一)開展崗位查調(diào)查建立矩陣模型。 三級單位工作組根據(jù)本單位勞動定員、生產(chǎn)工藝和屬地責(zé)任,組織管理、專業(yè)技術(shù)及技能骨干對單位內(nèi)部崗位和工作內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查、梳理,明確每個崗位應(yīng)掌握的基本知識和操作技能,根據(jù)油田公司崗位要求矩陣模板,建立本單位崗位要求矩陣模型。(二)組織基層員工進(jìn)行溝通交流?;鶎诱娟?duì)將三級單位工作組建立的崗位要求矩陣模型,提供給基層員工進(jìn)行對照認(rèn)證,由基層班組將存在的問題和建議逐級上報(bào),三級單位工作組進(jìn)行綜合評價(jià)。(三)分層次健全完善崗位要求矩陣。三級單位工作組結(jié)合本單位實(shí)際情況,經(jīng)綜合評價(jià),每個崗位編制一個崗位

14、要求矩陣,隊(duì)經(jīng)匯總整理,形成本單位崗位要求矩陣匯總表,報(bào)本單位培訓(xùn)組。在此基礎(chǔ)上,基層班組和基層站隊(duì)依據(jù)崗位要求矩陣,將員工代替崗位,形成員工崗位要求矩陣明細(xì)表。(四)分級開展崗位要求矩陣審核。 二級單位培訓(xùn)組根據(jù)上報(bào)情況,分期組織審核,由人事部門負(fù)責(zé)對崗位設(shè)置情況進(jìn)行審核,由培訓(xùn)部門、安全部門、資產(chǎn)部門和相關(guān)專業(yè)科室對崗位要求矩陣中基本知識、操作技能和操作規(guī)程進(jìn)行審核,審核未通過,將修改意見反饋給三級單位培訓(xùn)組,進(jìn)行調(diào)整完善;審核通過后,分專業(yè)分崗位進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,報(bào)公司培訓(xùn)組。三、員工能力評估階段 。(一)建立員工能力評估程序和標(biāo)準(zhǔn)。評估原則:一是以評估員工單項(xiàng)操作能力是否達(dá)標(biāo)為主導(dǎo)思想;二

15、是新入廠員工、轉(zhuǎn)崗員工上崗前必須進(jìn)行評估;三是員工發(fā)生嚴(yán)重違章及事故必須進(jìn)行評估。 評估周期:每年開展一次員工能力評估。 評估程序:落實(shí)直線責(zé)任,一級評估一級、一級考核一級,實(shí)行基層班組長評估所屬員工、基層站隊(duì)長評估班組長,以此類推。 評估標(biāo)準(zhǔn):以崗位要求矩陣為依據(jù),以評估準(zhǔn)確率作為衡量標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行定量評估。 評估內(nèi)容:一是直線領(lǐng)導(dǎo)對所屬員工日常工作表現(xiàn)、遵守規(guī)章制度和完成本崗位工作任務(wù)情況為主,進(jìn)行執(zhí)行能力評估;二是直線領(lǐng)導(dǎo)以本崗位操作技能為主,采取現(xiàn)場操作測試或提問等形式進(jìn)行操作能力評估。 評估記錄:直線領(lǐng)導(dǎo)對員工開展能力評估后,要及時(shí)將評估情況進(jìn)行記錄,基層班組形成每名員工能力評估記錄,留

16、存?zhèn)洳椤?(二)分層次開展員工能力評估。二級單位培訓(xùn)組建立員工能力評估程序和標(biāo)準(zhǔn),安排部署員工能力評估工作,所屬三級單位制定具體實(shí)施方案,基層站隊(duì)組織實(shí)施,由員工直線領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)崗位要求矩陣對所屬員工進(jìn)行考核評估,確定每名員工技能項(xiàng)目合格率(考核合格項(xiàng)目數(shù)/應(yīng)掌握項(xiàng)目數(shù)),逐級上報(bào)匯總。二級單位培訓(xùn)組、三級單位工作組要對所屬單位按比例進(jìn)行抽查,對基層班組上報(bào)評估合格率進(jìn)行復(fù)核,評估合格率高低不作為獎罰依據(jù),以評估準(zhǔn)確率作為衡量標(biāo)準(zhǔn),避免班組虛報(bào)評估合格率。員工已被評估合格的操作項(xiàng)目,在一個培訓(xùn)周期內(nèi)不重復(fù)培訓(xùn);員工被評估為不合格的項(xiàng)目,必須進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn),且在下次培訓(xùn)評估合格前不得單獨(dú)進(jìn)行該項(xiàng)目的操

17、作。四、培訓(xùn)需求矩陣建立及培訓(xùn)實(shí)施階段(一)依據(jù)需求分級制定培訓(xùn)計(jì)劃。 基層站隊(duì)根據(jù)評估結(jié)果,在崗位要求矩陣基礎(chǔ)上,編制培訓(xùn)需求矩陣,作為制定培訓(xùn)計(jì)劃的重要依據(jù),結(jié)合自身培訓(xùn)能力,采取小班型、互動式和現(xiàn)場培訓(xùn)等多種形式,有針對性組織實(shí)施。(班站崗位技能培訓(xùn)-崗位練兵,基層隊(duì)崗位安全及技能培訓(xùn)班)三級單位根據(jù)基層站隊(duì)上報(bào)培訓(xùn)需求,研究確定培訓(xùn)項(xiàng)目和培訓(xùn)人員,制定培訓(xùn)計(jì)劃,培訓(xùn)計(jì)劃表中每項(xiàng)培訓(xùn)直接對應(yīng)參訓(xùn)人員,作為附件一同印發(fā)。(新員工培訓(xùn)班、重要崗位人員培訓(xùn)班,HSE培訓(xùn)班)二級單位在確保參加油田公司培訓(xùn)基礎(chǔ)上,將專業(yè)科室培訓(xùn)需求和三級單位上報(bào)培訓(xùn)需求有機(jī)結(jié)合,研究確定培訓(xùn)項(xiàng)目,落實(shí)參訓(xùn)人員名單,作為員工參加培訓(xùn)的依據(jù)。(二)培訓(xùn)項(xiàng)目的組織實(shí)施。 一是將培訓(xùn)需求矩陣和崗位練兵有機(jī)

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