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1、九江市分行公司業(yè)務(wù)管理考核實(shí)施細(xì)則(試行)第一章 總則第一條 為了加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)管理,完善操作流程,防范資 金風(fēng)險(xiǎn),提升公司業(yè)務(wù)從業(yè)人員素質(zhì),根據(jù)公司業(yè)務(wù)行內(nèi)制 度規(guī)程、中國(guó)郵政儲(chǔ)蓄銀行人民幣單位賬戶管理辦法 和中 國(guó)郵政儲(chǔ)蓄銀行江西省分行審計(jì)稽查處罰辦法 ,特制定本細(xì) 則。第二條 本細(xì)則考核內(nèi)容適用于市分行、各縣(市)支行 及所轄二級(jí)支行。第三條 本細(xì)則所指的公司業(yè)務(wù)從業(yè)人員包含公司業(yè)務(wù)會(huì) 計(jì)人員、公司業(yè)務(wù)管理人員、公司業(yè)務(wù)網(wǎng)點(diǎn)操作員、對(duì)公會(huì)計(jì) 稽核員。第二章 單位賬戶管理第四條 單位存款賬戶的開(kāi)立1 、各級(jí)行在辦理開(kāi)戶業(yè)務(wù)時(shí), 應(yīng)按照開(kāi)戶資料準(zhǔn)備與初審、 開(kāi)戶調(diào)查、開(kāi)戶審批、辦理開(kāi)戶手續(xù)、開(kāi)
2、戶資料保管的流程處 理。應(yīng)嚴(yán)格實(shí)行開(kāi)戶資格初審人、開(kāi)戶調(diào)查人、開(kāi)戶審批人、 開(kāi)戶手續(xù)經(jīng)辦人、開(kāi)戶資料保管人責(zé)任分工制。開(kāi)戶調(diào)查人不 得與其他人同為一人。每發(fā)現(xiàn)一次未審核的,處罰未審核責(zé)任 人 50 元;開(kāi)戶時(shí)必須與客戶簽訂“賬戶管理協(xié)議”及“對(duì)賬服 務(wù)協(xié)議”,以界定雙方的權(quán)利和義務(wù),并約定對(duì)賬事項(xiàng),每發(fā)現(xiàn) 一次未簽訂協(xié)議的,處罰主務(wù)主管、 B 級(jí)柜員各 50 元。2 、單位賬戶必須按開(kāi)戶審批程序開(kāi)戶,不得違規(guī)開(kāi)戶,且開(kāi)立的賬戶都必須進(jìn)入人民銀行賬戶管理系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)批或報(bào) 備,每發(fā)現(xiàn)一次違規(guī)處罰主務(wù)主管、 B 級(jí)柜員共 200 元。3、客戶開(kāi)戶資料必須認(rèn)真審核真實(shí)性、完整性和合法性, 證件要齊全有
3、效,需要客戶提供的相關(guān)證明資料是否為正本復(fù)印件。每發(fā)現(xiàn)一次資料不齊、證件無(wú)效的,處罰主務(wù)主管、B級(jí)柜員共100元。4、 客戶所提供的各類(lèi)資料的相關(guān)內(nèi)容必須一致(單位名稱(chēng)、法人名稱(chēng)等),每發(fā)現(xiàn)一次不符處罰主務(wù)主管、B級(jí)柜員各20丿元。5、 非法人或單位負(fù)責(zé)人親自辦理開(kāi)戶手續(xù)時(shí),必須有由法 人或單位負(fù)責(zé)人出具“授權(quán)委托書(shū)”,委托書(shū)上必須加蓋單位公 章和法人簽章,且經(jīng)辦人員必須出具本人的身份證件,每發(fā)現(xiàn) 一處違規(guī)處罰主務(wù)主管、B級(jí)柜員共50元;對(duì)客戶提供的身份 證,必須登錄身份證聯(lián)網(wǎng)核查系統(tǒng)進(jìn)行核驗(yàn),并在身份證復(fù)印 件反面打印核驗(yàn)結(jié)果,每發(fā)現(xiàn)一次未進(jìn)行核驗(yàn)的,處罰主務(wù)主管、B級(jí)柜員共20元。6、在賬
4、戶正式生效前, 不得向單位客戶出售重要空白憑證及其他付款憑證,且開(kāi)立的賬戶必須自正式開(kāi)立日起3個(gè)工作日后辦理付款業(yè)務(wù),每發(fā)現(xiàn)一次違規(guī)處罰主務(wù)主管、B級(jí)柜員共100元。7、開(kāi)立注冊(cè)驗(yàn)資臨時(shí)戶時(shí),客戶應(yīng)提供工商局出具的預(yù) 先核準(zhǔn)通知書(shū)以及投資人的身份證件,驗(yàn)資資金必須為投資 人的自有資金,不得為貸款或其他借款資金。對(duì)開(kāi)戶時(shí),客戶 未提供預(yù)先核準(zhǔn)通知書(shū)或投資人身份證件的,每發(fā)現(xiàn)一戶處罰主務(wù)主管、B級(jí)柜員共200元;未嚴(yán)格審核注冊(cè)資金的有 效性,造成非法驗(yàn)資的,每發(fā)現(xiàn)一次,視情況處罰主務(wù)主管、B級(jí)柜員200 - 2000元。8、 存款人因增資驗(yàn)資需要開(kāi)立銀行結(jié)算賬戶的,應(yīng)持其基 本存款賬戶開(kāi)戶許可證、
5、股東會(huì)或董事會(huì)決議等證明文件,在 銀行開(kāi)立一個(gè)臨時(shí)存款賬戶。該賬戶的使用和撤銷(xiāo)比照因注冊(cè) 驗(yàn)資開(kāi)立的臨時(shí)存款賬戶管理。未提供相關(guān)證明文件的,每發(fā) 現(xiàn)一戶處罰主務(wù)主管、B級(jí)柜員共200元;未嚴(yán)格審核增資資 金的有效性,造成非法增資的,每發(fā)現(xiàn)一次,視情況處罰主務(wù) 主管、B級(jí)柜員200 - 2000元。9、存款人開(kāi)立定期存款賬戶須提交“開(kāi)立單位銀行非結(jié)算 賬戶申請(qǐng)書(shū)”、營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本及復(fù)印件等(參照單位結(jié)算賬戶開(kāi) 戶證明材料)。營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)所屬上級(jí)機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)賬戶的 開(kāi)立進(jìn)行審批。審批人審核無(wú)誤后,在開(kāi)戶申請(qǐng)書(shū)審核意見(jiàn)欄 注明“同意開(kāi)戶”字樣,并簽字確認(rèn)。經(jīng)辦人應(yīng)審核開(kāi)立申請(qǐng) 書(shū)上是否有審批人簽字
6、,開(kāi)戶材料齊全無(wú)誤后方可辦理開(kāi)戶手 續(xù)。賬戶開(kāi)立之后,開(kāi)戶經(jīng)辦人應(yīng)在開(kāi)立申請(qǐng)書(shū)上簽章確認(rèn)。 開(kāi)戶經(jīng)辦人將開(kāi)戶申請(qǐng)書(shū)提交業(yè)務(wù)主管,業(yè)務(wù)主管審核無(wú)誤后,加蓋對(duì)公業(yè)務(wù)專(zhuān)用章。未通過(guò)審批的,處罰主務(wù)主管、B級(jí)柜員共50元。第五條單位存款賬戶的變更1、客戶重要信息更改、賬戶資料變更,必須實(shí)行復(fù)核、授權(quán)制度,并由后臺(tái)對(duì)公會(huì)計(jì)審批確認(rèn),未執(zhí)行復(fù)核、授權(quán)、審批制度的,每發(fā)現(xiàn)一次處罰未審核責(zé)任人50元。2、客戶重要信息更改、賬戶資料變更(變更賬戶名稱(chēng)、法 人代表人),必須附有變更申請(qǐng)書(shū)和單位主管部門(mén)的證明文件。 每少一份處罰主務(wù)主管、 B級(jí)柜員共50元。3、 開(kāi)戶行為存款人辦理銀行結(jié)算賬戶信息變更后,經(jīng)辦人 員
7、應(yīng)將賬戶變更信息提交人民幣銀行結(jié)算賬戶管理系統(tǒng)。存款 人申請(qǐng)變更核準(zhǔn)類(lèi)銀行結(jié)算賬戶的存款人名稱(chēng)、法定代表人或單位負(fù)責(zé)人的,開(kāi)戶行應(yīng)在接到變更申請(qǐng)后的2個(gè)工作日內(nèi),將存款人的變更銀行結(jié)算賬戶申請(qǐng)書(shū)、開(kāi)戶許可證以及有關(guān)證 明文件報(bào)送中國(guó)人民銀行當(dāng)?shù)胤种?。未在人行賬戶管理系統(tǒng) 變更的,或向當(dāng)?shù)厝嗣胥y行報(bào)送資料的,每發(fā)現(xiàn)一戶處罰B級(jí)柜員50元。4、因存款單位機(jī)構(gòu)合并或分立,其定期存款需要過(guò)戶或分戶,必須持原單位公函、工商部門(mén)的變更、注銷(xiāo)或設(shè)立登記證 明及新印鑒(分戶時(shí)還須提供雙方同意的存款分戶協(xié)定)等有關(guān)證件向存款所在開(kāi)戶行辦理過(guò)戶或分戶手續(xù),由開(kāi)戶行換發(fā)新 證實(shí)書(shū)。未提供公函的,每發(fā)現(xiàn)一戶處罰業(yè)務(wù)
8、主管、B級(jí)柜員各100元。第六條單位存款賬戶的使用1、 不得隨意凍結(jié)開(kāi)戶單位存款賬戶,每發(fā)現(xiàn)一次處罰支行 長(zhǎng)、主務(wù)主管、B級(jí)柜員共200元;不得隨意設(shè)定賬戶利率, 對(duì)設(shè)定特殊賬戶利率必須附有相關(guān)的合同、協(xié)議說(shuō)明,每發(fā)現(xiàn)一次違規(guī),視情處罰主務(wù)主管、B級(jí)柜員100-1000 元,造成經(jīng)濟(jì)損失的由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。2、 對(duì)賬戶異常變動(dòng)要進(jìn)行持續(xù)監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)異常情況必須進(jìn)行跟蹤和分析并及時(shí)上報(bào),未及時(shí)上報(bào)造成經(jīng)濟(jì)損失的,視情處 罰支行長(zhǎng)、主務(wù)主管、B級(jí)柜員100-500元。3、 一般存款賬戶不得變相取現(xiàn),專(zhuān)用存款賬戶不得用于回籠貨款,應(yīng)解匯款戶不得基本賬戶化,每發(fā)現(xiàn)一次處罰 B級(jí)柜員200 元。4、辦理協(xié)
9、定存款的單位,須向所在地開(kāi)戶行提出申請(qǐng),雙方簽訂“中國(guó)郵政儲(chǔ)蓄銀行人民幣單位協(xié)定存款合同”,由存款單位的法定代表人或授權(quán)代理人與開(kāi)戶行負(fù)責(zé)人共同簽訂。未簽訂存款合同的,處罰業(yè)務(wù)主管、B級(jí)柜員共100元。5、對(duì)于非核準(zhǔn)類(lèi)賬戶 5個(gè)工作日內(nèi)未向中國(guó)人民銀行當(dāng)?shù)胤种C(jī)構(gòu)備案的,每個(gè)賬戶處罰B級(jí)柜員50元。6、臨時(shí)存款賬戶應(yīng)根據(jù)有關(guān)開(kāi)戶證明文件確定的期限或存 款人需要確定的其有效期限,臨時(shí)存款賬戶的有效期最長(zhǎng)不超 過(guò)2年,注冊(cè)驗(yàn)資的臨時(shí)存款賬戶在驗(yàn)資期間只收不付,注冊(cè) 驗(yàn)資資金的匯繳人應(yīng)與出資人的名稱(chēng)一致。未按規(guī)定辦理的, 處罰業(yè)務(wù)主管、B級(jí)柜員共200元。7、 存款人在臨時(shí)存款賬戶的使用中需要延長(zhǎng)期
10、限的,應(yīng)在有效期限內(nèi)向開(kāi)戶行提出申請(qǐng),并由開(kāi)戶行報(bào)人民銀行當(dāng)?shù)胤?支行核準(zhǔn)后辦理展期。臨時(shí)存款賬戶的有效期最長(zhǎng)不得超過(guò)2年。賬戶到期后未銷(xiāo)戶也未做展期的,每發(fā)現(xiàn)一戶處罰業(yè)務(wù)主管、B級(jí)柜員共100元。8、各系統(tǒng)之間的存量賬戶應(yīng)相符,每發(fā)現(xiàn)一戶不符,處罰 業(yè)務(wù)主管、B級(jí)柜員各50元。9、 長(zhǎng)期不動(dòng)戶經(jīng)客戶申請(qǐng)可以轉(zhuǎn)為正常戶??蛻羯暾?qǐng)長(zhǎng)期不動(dòng)戶轉(zhuǎn)正常時(shí),應(yīng)填制“長(zhǎng)期不動(dòng)戶轉(zhuǎn)正常戶申請(qǐng)書(shū)”,重新提供相關(guān)開(kāi)戶資料。未提供相關(guān)資料的,每發(fā)現(xiàn)一戶處罰業(yè)務(wù) 主管、B級(jí)柜員各50元。10、 協(xié)助有權(quán)機(jī)關(guān)辦理單位賬戶的查詢(xún)、凍結(jié)、扣劃交易, 必須有有權(quán)機(jī)關(guān)的查詢(xún)、凍結(jié)、扣劃通知書(shū),執(zhí)法人員的工作證以及身份證明,網(wǎng)
11、點(diǎn)不得隨意凍結(jié)、扣劃單位賬戶存款,每發(fā)現(xiàn)一次犯規(guī)辦理的處罰支行長(zhǎng)、 業(yè)務(wù)主管、B級(jí)柜員共100元。11、存款單位不得將定期存款用于結(jié)算或從定期存款賬戶 中提取現(xiàn)金。支取定期存款時(shí),須出具證實(shí)書(shū)并提供預(yù)留印鑒, 存款所在開(kāi)戶行審核無(wú)誤后為其辦理支取手續(xù),同時(shí)收回證實(shí)書(shū)。未加蓋印鑒或未回收證實(shí)書(shū)的,處罰業(yè)務(wù)主管、B級(jí)柜員各200元。第七條單位存款賬戶的銷(xiāo)戶1、 存款人申請(qǐng)撤銷(xiāo)銀行結(jié)算賬戶時(shí),應(yīng)提交銷(xiāo)戶申請(qǐng)及相關(guān)單位證明資料,并填寫(xiě)“撤銷(xiāo)銀行結(jié)算賬戶申請(qǐng)書(shū)”,并加 蓋單位公章。開(kāi)戶行在收到存款人撤銷(xiāo)銀行結(jié)算賬戶的申請(qǐng)后, 對(duì)于符合銷(xiāo)戶條件的,應(yīng)在 2個(gè)工作日內(nèi)辦理撤銷(xiāo)手續(xù)。未提 供相關(guān)資料的,處罰業(yè)
12、務(wù)主管、B柜共100元。2、營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)所屬上級(jí)機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)賬戶的撤銷(xiāo)進(jìn)行審批。審批人審核無(wú)誤后,在撤銷(xiāo)申請(qǐng)書(shū)審核意見(jiàn)欄注明“同意撤銷(xiāo)”字樣,并簽字確認(rèn)。經(jīng)辦人應(yīng)審核撤銷(xiāo)申請(qǐng)書(shū)上是否 有審批人簽字,撤銷(xiāo)材料齊全無(wú)誤后方可辦理撤銷(xiāo)手續(xù)。賬戶 撤銷(xiāo)之后,開(kāi)戶經(jīng)辦人應(yīng)在撤銷(xiāo)申請(qǐng)書(shū)上簽章確認(rèn)。開(kāi)戶經(jīng)辦 人將撤銷(xiāo)申請(qǐng)書(shū)提交業(yè)務(wù)主管,業(yè)務(wù)主管審核無(wú)誤后,加蓋對(duì) 公業(yè)務(wù)專(zhuān)用章。未按要求審批的,處罰審批責(zé)任人50元。3、存款人撤銷(xiāo)銀行結(jié)算賬戶,開(kāi)戶行必須與其核對(duì)銀行結(jié) 算賬戶存款余額。存款人應(yīng)交回各種空白票據(jù)及結(jié)算憑證、印 鑒卡、支付密碼器、密碼單等重要物品。若撤銷(xiāo)基本戶時(shí),還 應(yīng)交回開(kāi)戶許可證。存款人未
13、按規(guī)定交回各種空白票據(jù)、結(jié)算 憑證以及重要物品的,應(yīng)出具有關(guān)證明,造成損失的,由其自 行承擔(dān)。開(kāi)戶行應(yīng)將收回的各種空白票據(jù)及結(jié)算憑證與公司業(yè) 務(wù)系統(tǒng)中已出售未使用的情況進(jìn)行核對(duì),核對(duì)無(wú)誤后方可辦理銷(xiāo)戶手續(xù)。憑證丟失,存款人未出具證明的,每發(fā)現(xiàn)一戶處罰 業(yè)務(wù)主管、B柜共100元。4、 未獲得工商行政管理部門(mén)核準(zhǔn)登記的單位,在驗(yàn)資期滿 后,應(yīng)向開(kāi)戶行申請(qǐng)撤銷(xiāo)注冊(cè)驗(yàn)資臨時(shí)存款賬戶,其賬戶資金應(yīng)退還給原匯款人賬戶。注冊(cè)驗(yàn)資資金以現(xiàn)金方式存入,出資 人需提取現(xiàn)金的,應(yīng)出具繳存現(xiàn)金時(shí)的現(xiàn)金繳款單原件及其有 效身份證件。未按規(guī)定辦理,每發(fā)一次扣罰業(yè)務(wù)主管、B級(jí)柜員各100元。第三章印鑒及電子驗(yàn)印管理第八條印
14、鑒管理1、 客戶預(yù)留的印鑒應(yīng)清晰有效,網(wǎng)點(diǎn)在做系統(tǒng)中電子驗(yàn)印 建檔時(shí),應(yīng)建檔清晰,確保日常辦理業(yè)務(wù)時(shí)能有效通過(guò)。印鑒未預(yù)留或建檔不清晰的,每發(fā)現(xiàn)一戶處罰B級(jí)柜員50元。2、已開(kāi)立單位銀行結(jié)算賬戶(注冊(cè)驗(yàn)資戶除外)并已預(yù)留印鑒的單位客戶,在該營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)開(kāi)立其他結(jié)算賬戶及定期一本 通賬戶等不同的單位銀行賬戶時(shí)可申請(qǐng)使用同一套預(yù)留印鑒。 申請(qǐng)印鑒共用的客戶應(yīng)填寫(xiě)“單位銀行賬戶印鑒共用申請(qǐng)書(shū)”。未填寫(xiě)印鑒卡共同申請(qǐng)書(shū)的,處罰B級(jí)柜員50元。3、客戶預(yù)留印鑒的建立、變更、掛失補(bǔ)辦、注銷(xiāo)等可由法 定代表人或單位負(fù)責(zé)人直接辦理,也可授權(quán)他人辦理。由法定 代表人或單位負(fù)責(zé)人直接辦理的,除出具相應(yīng)的證明文件外,還
15、應(yīng)出具營(yíng)業(yè)執(zhí)照及本人身份證件;授權(quán)他人辦理的,除出具 相應(yīng)的證明文件外,應(yīng)出具經(jīng)法定代表人或單位負(fù)責(zé)人簽章的 授權(quán)書(shū)、身份證件、營(yíng)業(yè)執(zhí)照及經(jīng)辦人本人身份證件。本行內(nèi) 部人員不能代為傳遞印鑒卡片,不能代客戶辦理與預(yù)留印鑒相 關(guān)的業(yè)務(wù)。未按規(guī)定辦理的,每發(fā)現(xiàn)一次處罰B柜100元。4、經(jīng)辦人員收到客戶提交的 “單位銀行賬戶預(yù)留印鑒變更 申請(qǐng)書(shū)”和相關(guān)證明文件時(shí),應(yīng)認(rèn)真審查申請(qǐng)書(shū)簽章是否與預(yù) 留印鑒相符;變更理由是否合理;營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)辦人身份證件 是否真實(shí)有效,授權(quán)辦理的授權(quán)書(shū)是否有效;客戶交回的印鑒 卡與“印鑒卡使用情況登記簿”登記的號(hào)碼是否相符,預(yù)留印 鑒是否一致等。審核無(wú)誤后,應(yīng)將全套舊印鑒卡加
16、蓋“已更換” 戳記并剪角,同時(shí),在“預(yù)留印鑒變更申請(qǐng)書(shū)”上簽章,并將 更換印鑒的全部資料,交業(yè)務(wù)主管審核。業(yè)務(wù)主管審核無(wú)誤后, 在變更申請(qǐng)書(shū)上簽章確認(rèn)。未按上述規(guī)定辦理,每發(fā)現(xiàn)一戶處 罰業(yè)務(wù)主管、B柜各100元。5、客戶掛失預(yù)留印鑒時(shí),應(yīng)向開(kāi)戶行提交“單位銀行賬戶預(yù)留印鑒掛失申請(qǐng)書(shū)”、公安機(jī)關(guān)印章遺失(或被盜)立案證明、 印鑒卡等材料。不具有法人資格的,由其主管單位備函證明。開(kāi)戶行為客戶辦理印鑒掛失手續(xù)時(shí),應(yīng)在原印鑒卡上注明掛失 手續(xù)辦妥日期及“已掛失”。新印鑒啟用日不得早于辦妥掛失手 續(xù)日次日。未提供遺失證明等材料的,處罰業(yè)務(wù)主管、B柜各100 元。6、除網(wǎng)點(diǎn)印鑒卡保管員外, 其他無(wú)關(guān)人員不
17、得隨意調(diào)閱銀 行結(jié)算賬戶預(yù)留印鑒;特殊情況需調(diào)閱的,必須經(jīng)過(guò)網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù) 主管審批同意,并登記調(diào)閱登記簿。未執(zhí)行審批的調(diào)閱,每發(fā) 現(xiàn)一次處罰保管員 100元。7、 存款人撤銷(xiāo)銀行結(jié)算賬戶時(shí), 未按規(guī)定收回印鑒卡客戶 聯(lián),每發(fā)現(xiàn)一次處罰100元;若存款人遺失印鑒卡的,應(yīng)出具 由其承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任的保證書(shū),銷(xiāo)戶時(shí)存款人未出具保證書(shū)的,每發(fā)現(xiàn)一次處罰業(yè)務(wù)主管、B柜各100元。8、客戶預(yù)留銀行的印鑒作為銀行核驗(yàn)客戶簽章真?zhèn)蔚囊?據(jù),印鑒卡屬于重要會(huì)計(jì)檔案,必須單獨(dú)妥善保管。網(wǎng)點(diǎn)在使 用、保管和管理等各個(gè)環(huán)節(jié),必須指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),要做到分工 明確、責(zé)任到人。發(fā)生遺失、損壞等情況,視情處罰網(wǎng)點(diǎn)支行長(zhǎng)、業(yè)務(wù)主管共
18、 50-500元。第九條電子驗(yàn)印管理1、 各網(wǎng)點(diǎn)在辦理電子驗(yàn)印業(yè)務(wù)時(shí), 不得他人代替被授權(quán)的 操作人員辦理建檔、驗(yàn)印、復(fù)核等相關(guān)交易 ,每發(fā)現(xiàn)一次處罰業(yè) 務(wù)主管、B級(jí)柜員各100元。2、 電子驗(yàn)印系統(tǒng)中印鑒卡數(shù)目與實(shí)物必須相符,預(yù)留印鑒 卡的內(nèi)容與電子驗(yàn)印系統(tǒng)中的記錄必須一致,每發(fā)現(xiàn)一處不符的處罰業(yè)務(wù)主管、B級(jí)柜員各50元。3、 網(wǎng)點(diǎn)在對(duì)客戶憑證上預(yù)留的印鑒,就在電子驗(yàn)印系統(tǒng)中做驗(yàn)印,并每筆做折角核驗(yàn),系統(tǒng)強(qiáng)行通過(guò)的,每需經(jīng)辦員、 復(fù)核員、業(yè)務(wù)主管三人折角驗(yàn)印,未折角的每發(fā)現(xiàn)一筆處罰50元。除系統(tǒng)或設(shè)備故障等特殊原因造成的強(qiáng)行通過(guò)的,網(wǎng)點(diǎn)電 子驗(yàn)印有效通過(guò)率,每季度檢查一次,有效通過(guò)率低于85
19、%的, 處罰B柜200元;低于70%的,處罰B柜300元;低于50% 的,處罰B柜500元。第四章銀企對(duì)賬管理第十條 銀企對(duì)賬工作必須專(zhuān)人負(fù)責(zé),并按對(duì)賬協(xié)議約定,定期與客戶對(duì)賬。余額對(duì)賬單上客戶必須簽章,簽章必須與預(yù) 留印鑒相符,做到責(zé)任明確。所有對(duì)賬單都應(yīng)在15個(gè)工作日前 全部回收,未按規(guī)定時(shí)間回收的,每少一戶處罰對(duì)賬人20元;未按對(duì)賬協(xié)議頻次進(jìn)行對(duì)賬和對(duì)賬單未簽章的,每戶處罰對(duì)賬 責(zé)任人20元。對(duì)賬工作應(yīng)由記賬、 復(fù)核以外的人員辦理, 未指 定專(zhuān)人負(fù)責(zé)對(duì)賬的,處罰縣支行對(duì)公業(yè)務(wù)管理部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或網(wǎng)點(diǎn) 支行長(zhǎng)300元。第十一條 每月網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)打印客戶余額對(duì)賬單及客戶明細(xì)對(duì)賬單留存保管,未打印留存的,
20、每次發(fā)現(xiàn)處罰業(yè)務(wù)主管 100元。第十二條 實(shí)行外包對(duì)賬的,應(yīng)事先與外包商簽訂集中對(duì) 賬協(xié)議,對(duì)賬發(fā)放和回收可通過(guò)郵政投遞局或函件局外包;實(shí) 行客戶經(jīng)理上門(mén)對(duì)賬的,應(yīng)做到雙人上門(mén)對(duì)賬,且不能為其賬 戶的營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理,每個(gè)賬戶對(duì)賬應(yīng)定期更換對(duì)賬經(jīng)理。對(duì)外包未 簽訂協(xié)議的,處罰縣支行對(duì)公業(yè)務(wù)管理部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)500元,對(duì)未做到雙人定期更換上門(mén)對(duì)賬的,處罰對(duì)賬責(zé)任人100元。第十三條 對(duì)發(fā)出的對(duì)賬單應(yīng)及時(shí)在系統(tǒng)中做對(duì)賬單發(fā)出 處理,收回時(shí),還應(yīng)在系統(tǒng)中做對(duì)賬單回收處理。并做好對(duì)賬 交接手續(xù),未做發(fā)出、收回的,每發(fā)現(xiàn)一戶處罰B級(jí)柜員20元。未執(zhí)行對(duì)賬單交接手續(xù)的,處罰業(yè)務(wù)主管100元。第十四條 網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)審核對(duì)賬回
21、執(zhí)單上相關(guān)要素是否填寫(xiě) 齊全,蓋章是否規(guī)范,收到對(duì)賬回執(zhí)后,要進(jìn)行驗(yàn)印核對(duì),可 以電子驗(yàn)印或手工折角驗(yàn)印。發(fā)現(xiàn)印鑒存在可疑情況的,應(yīng)及 時(shí)核實(shí),并將相關(guān)情況報(bào)送市分行會(huì)計(jì)部和同級(jí)風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)部、 審計(jì)部;對(duì)賬人員核對(duì)無(wú)誤后,在公司系統(tǒng)中登記“賬戶余額 對(duì)賬單發(fā)出/收回登記簿”。未做折角驗(yàn)印的,每發(fā)現(xiàn)一戶處罰 業(yè)務(wù)主管或B柜20元;對(duì)賬回執(zhí)單上相關(guān)要素填寫(xiě)不齊全的, 每發(fā)現(xiàn)一戶處罰業(yè)務(wù)主管或B柜20元。發(fā)現(xiàn)可疑情況未上報(bào)的,處罰業(yè)務(wù)主管 200元。第十五條 每年6月份和12月份的余額對(duì)賬單應(yīng)保證回收 率為100%。保證金賬戶、驗(yàn)資賬戶、長(zhǎng)期不動(dòng)戶以及本行發(fā) 放貸款的客戶開(kāi)立的存款賬戶的余額對(duì)賬單應(yīng)保
22、證回收率為 100%。上述對(duì)賬回單應(yīng)保證在發(fā)出的當(dāng)月全部收回,逾期尚未收回的對(duì)賬回單,應(yīng)積極催收。明細(xì)對(duì)賬單不需要客戶返回。6月、12月份每發(fā)現(xiàn)一戶未對(duì)賬的,處罰對(duì)賬責(zé)任人50元。第十六條對(duì)于經(jīng)過(guò)多方查找仍無(wú)法聯(lián)系上的客戶,要有 工商部門(mén)或本行負(fù)責(zé)資產(chǎn)保全工作的部門(mén)出具的證明和客戶開(kāi) 戶機(jī)構(gòu)客戶經(jīng)理出具的說(shuō)明等證明材料,能證明該客戶已經(jīng)查 找不到,才視同對(duì)賬成功。未出具相關(guān)證明又不對(duì)賬的,每發(fā) 現(xiàn)一戶處罰對(duì)賬責(zé)任人 20元。第十七條 對(duì)賬中發(fā)現(xiàn)錯(cuò)賬,必須及時(shí)處理。屬本方錯(cuò)賬 的,要及時(shí)調(diào)整;屬對(duì)方錯(cuò)賬的,要通知對(duì)方;發(fā)現(xiàn)可疑賬務(wù), 要及時(shí)向上級(jí)報(bào)告,并妥善處理。未處理每發(fā)現(xiàn)一次處罰100丿元。
23、第十八條 對(duì)賬資料必須由縣(市)支行會(huì)計(jì)部門(mén)管理。 必須按網(wǎng)點(diǎn)、對(duì)賬對(duì)象序時(shí)整理,專(zhuān)夾保管,要作為會(huì)計(jì)檔案 歸檔保管。在規(guī)定保管的,處罰保管人員 50元。第五章現(xiàn)金管理第十九條現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)作為重要交易,必須執(zhí)行復(fù)核制 度,大額現(xiàn)金支取必須落實(shí)授權(quán)制度,大額現(xiàn)金收付必須落實(shí) 登記和報(bào)備制度;單位賬戶辦理取現(xiàn)50萬(wàn)元(含50萬(wàn))以上的,還應(yīng)填寫(xiě)大額支付會(huì)計(jì)審批單,交后臺(tái)對(duì)公會(huì)計(jì)審批。未 執(zhí)行相關(guān)制度的,每發(fā)現(xiàn)一次處罰審批責(zé)任人100元。第二十條 嚴(yán)格執(zhí)行一日三碰庫(kù)制度,即早上接班、每日 中午和營(yíng)業(yè)終了使用庫(kù)存現(xiàn)金登記簿記錄現(xiàn)金收付數(shù)和余額, 與業(yè)務(wù)主管核對(duì)并簽章,未執(zhí)行的,發(fā)現(xiàn)一次處罰C級(jí)柜員50
24、 丿元。第二十一條必須對(duì)現(xiàn)金執(zhí)行嚴(yán)格的核算和管理,執(zhí)行入庫(kù)、登記、領(lǐng)用的手續(xù),未執(zhí)行的每次處罰C級(jí)柜員50元。第二十二條要落實(shí)安全保衛(wèi)制度,大額現(xiàn)金不準(zhǔn)放在桌面,發(fā)現(xiàn)一次處罰 C級(jí)柜員50元;嚴(yán)禁在柜臺(tái)抽屜存放大額 現(xiàn)金,發(fā)現(xiàn)一次處罰 C級(jí)柜員50元;營(yíng)業(yè)終了網(wǎng)點(diǎn)不得留存 現(xiàn)金,發(fā)現(xiàn)一次處罰業(yè)務(wù)主管、 C級(jí)柜員各50元。第六章資金劃轉(zhuǎn)管理第二十三條資金劃轉(zhuǎn)作為重要交易,必須實(shí)行復(fù)核制度和權(quán)限設(shè)置,必須落實(shí)授權(quán)制度,大額匯劃200萬(wàn)(含200萬(wàn)) 以上的,還應(yīng)填寫(xiě)大額支付會(huì)計(jì)審批單,交后臺(tái)對(duì)公會(huì)計(jì)審批, 未按相關(guān)制度執(zhí)行的,每次處罰審批責(zé)任人50元。第二十四條內(nèi)部特種轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)、賬戶異常變動(dòng)等必須
25、進(jìn)行持續(xù)監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)異常情況要進(jìn)行跟蹤和分析并及時(shí)上報(bào),未 及時(shí)上報(bào),發(fā)生經(jīng)濟(jì)損失的視情處罰支行長(zhǎng)、業(yè)務(wù)主管、B級(jí)柜員100-1000 元。第二十五條對(duì)大額轉(zhuǎn)賬支付交易要落實(shí)登記、電話核實(shí)和報(bào)備制度,未落實(shí)的處罰核實(shí)責(zé)任人100元;對(duì)異常轉(zhuǎn)賬情況,要采取相應(yīng)監(jiān)控措施,并向有關(guān)部門(mén)報(bào)告,未及時(shí)上報(bào)發(fā) 生經(jīng)濟(jì)損失的視情處罰支行長(zhǎng)、業(yè)務(wù)主管、B級(jí)柜員100-1000丿元。第二十六條付款必須及時(shí)劃出,收款必須及時(shí)入賬,該提 出的票據(jù)必須及時(shí)提出,不得更改收款人賬號(hào),因誤輸入造成 掛賬、錯(cuò)賬的,處罰 B級(jí)柜員100元;由此發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛的, 視情處罰B級(jí)柜員200-1000元,并由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé) 任。
26、第二十七條對(duì)跨行票據(jù)不得借故拖延兌付,不得以各種不 正當(dāng)理由拒絕受理客戶和他行票據(jù),由此引起投訴的,每發(fā)生 一次處罰B級(jí)柜員50元。第二十八條對(duì)超過(guò)設(shè)定金額需進(jìn)行落地處理的網(wǎng)銀支付業(yè)務(wù)必須及時(shí)處理,由于處理不及時(shí)引發(fā)經(jīng)濟(jì)糾紛的,視情處 罰B級(jí)柜員100-1000元,并由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第二十九條在辦理代扣單位賬戶各類(lèi)款項(xiàng)時(shí),必須經(jīng)開(kāi)戶單位同意,每發(fā)現(xiàn)一次違規(guī)扣款處罰B級(jí)柜員50元,由此引起投訴的,每發(fā)生一次處罰B級(jí)柜員100元。第三十條 辦理查詢(xún)查復(fù)業(yè)務(wù),必須嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)辦、發(fā)送 制度。未經(jīng)審核的查詢(xún)報(bào)文不得隨意發(fā)出,未做處理的報(bào)文不 得隨意歸檔。對(duì)出現(xiàn)的超出正常退票范圍外的票據(jù)與清單上
27、的 賬號(hào)不符、金額不符、空提、清單涂改、提入貸方憑證無(wú)相關(guān) 印章等情況要進(jìn)行查詢(xún)。查詢(xún)查復(fù)堅(jiān)持有疑必查、查必徹底, 有查必復(fù)、復(fù)必詳盡的原則。未按規(guī)定執(zhí)行的,每發(fā)現(xiàn)一次處 罰B級(jí)柜員50元。第七章章證管理第三十一條 必須對(duì)重要空白憑證進(jìn)行嚴(yán)格的核算和管 理,必須執(zhí)行入庫(kù)、登記、領(lǐng)用的手續(xù),未按規(guī)定保管、登記、 使用和交接的,處罰業(yè)務(wù)主管 100元;第三十二條實(shí)物空白憑證數(shù)量不得超過(guò)省行規(guī)定空白憑證使用量,網(wǎng)點(diǎn)空白憑證數(shù)量一般不超過(guò)半個(gè)月的使用量,柜 員空白憑證數(shù)量一般不超過(guò)3-5天的使用量,每發(fā)現(xiàn)一次違規(guī)處罰業(yè)務(wù)主管50元。第三十三條向存款人出售重要空白憑證時(shí),必須詳細(xì)登記。存款人撤銷(xiāo)銀行結(jié)算
28、賬戶時(shí),必須按規(guī)定收回出售未用的 重要空白憑證。每發(fā)現(xiàn)一戶未按規(guī)定執(zhí)行,處罰B級(jí)柜員100丿元。第三十四條利用開(kāi)戶單位注銷(xiāo)賬戶時(shí)應(yīng)收回作廢的重要空白憑證,對(duì)未收回的導(dǎo)致犯罪份子加蓋偽造印鑒,對(duì)外出具 假支票的,視情處罰B級(jí)柜員100-1000元;引發(fā)經(jīng)濟(jì)糾紛的,由 相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第三十五條各類(lèi)重要空白憑證帳實(shí)不符的,視情處罰業(yè)務(wù)主管、B級(jí)柜員100-500元;對(duì)作廢的重要空白憑證或印章 未按規(guī)定登記并上繳的,處罰業(yè)務(wù)主管、B級(jí)柜員共100元。第三十六條必須落實(shí)安全保衛(wèi)制度,營(yíng)業(yè)終了網(wǎng)點(diǎn)不得留存重要空白憑證,每發(fā)現(xiàn)一次處罰業(yè)務(wù)主管100元。第三十七條必須嚴(yán)格執(zhí)行對(duì)公業(yè)務(wù)印章管理規(guī)定,對(duì)
29、專(zhuān)用印章實(shí)行分級(jí)管理,印章的領(lǐng)用、保管、停用、作廢與銷(xiāo)毀 應(yīng)建立登記簿,未執(zhí)行規(guī)定的處罰支行長(zhǎng)、 業(yè)務(wù)主管各100元。第三十八條“對(duì)公業(yè)務(wù)專(zhuān)用章”必須由網(wǎng)點(diǎn)支行長(zhǎng)或業(yè)務(wù)主管保管,B柜保管“轉(zhuǎn)訖章”、“受理憑證專(zhuān)用章” ,C柜保 管“現(xiàn)金訖”。不得將個(gè)人名章交給他人代蓋和保管,對(duì)存在超 越權(quán)限對(duì)外使用業(yè)務(wù)印章和章戳混用的情況,每發(fā)現(xiàn)一次處罰 支行長(zhǎng)、業(yè)務(wù)主管及相關(guān)責(zé)任人各100元。第三十九條各類(lèi)業(yè)務(wù)印章只能在辦理業(yè)務(wù)時(shí)使用,不得在重要空白憑證、一般憑證(如現(xiàn)金繳款單、進(jìn)賬單等)、各類(lèi)合同上預(yù)先加蓋業(yè)務(wù)印章。每發(fā)現(xiàn)一次違規(guī),視情處罰B級(jí)柜員 50-500 元。第四十條 在崗位設(shè)置上必須嚴(yán)格執(zhí)行“印
30、、押、證”三 分管制度。重要業(yè)務(wù)印章要實(shí)行專(zhuān)人保管,要建立印章保管使 用登記薄,要實(shí)行嚴(yán)格的交接和登記手續(xù),并不得同時(shí)保管相 關(guān)的業(yè)務(wù)單證。未執(zhí)行規(guī)定的,每次處罰支行長(zhǎng)、業(yè)務(wù)主管各 200 元。第四十一條非截留的用于實(shí)物交換的票據(jù)必須落實(shí)交接手續(xù),在裝包前或拆包后要認(rèn)真核對(duì)清單與票據(jù)實(shí)物是否相符。 對(duì)交換的票據(jù)必須執(zhí)行密圭寸或裝包加鎖并按規(guī)定進(jìn)行存放保 管,交換的票據(jù)不得帶回家中或委托他人代理交換。通過(guò)速遞 公司傳遞票據(jù)交換包的,必須建立交接登記簿,要落實(shí)交接簽 收手續(xù)。未執(zhí)行規(guī)定的,每次處罰D級(jí)柜員100元。第八章網(wǎng)銀管理第四十二條企業(yè)客戶開(kāi)通網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù),需填寫(xiě)相關(guān)簽約申請(qǐng)表及為客戶簽訂服
31、務(wù)協(xié)議,并提供客戶相關(guān)證明資料, 未填寫(xiě)相關(guān)申請(qǐng)表的,或未提供證明資料的,每發(fā)現(xiàn)一戶處罰 業(yè)務(wù)主管、B級(jí)柜員共100元。第四十三條網(wǎng)銀客戶簽約成功后,需經(jīng)市分行后臺(tái)審批,再到前臺(tái)為客戶發(fā)放數(shù)字證書(shū)。未經(jīng)審批就為客戶發(fā)證的,每 發(fā)現(xiàn)一次處罰網(wǎng)點(diǎn)制證員、制證審核員各100元。第四十四條網(wǎng)銀客戶的密碼信封和數(shù)字證書(shū)( UKey )必須由B柜和業(yè)務(wù)主管分別保管和發(fā)放,不得同時(shí)由網(wǎng)點(diǎn)的同一 人交給客戶,應(yīng)由不同的柜員同時(shí)給客戶簽收、登記,每發(fā)現(xiàn) 一次違規(guī)處罰業(yè)務(wù)主管、B級(jí)柜員50元;營(yíng)業(yè)終了密碼信封和數(shù)字證書(shū)(UKey )應(yīng)入庫(kù)保管,對(duì)未入庫(kù)保管的處罰業(yè)務(wù)主管 50元;對(duì)未辦理移交手續(xù)的處罰業(yè)務(wù)主管、B
32、級(jí)柜員50元;應(yīng)密碼信封保管不善造成密碼泄露引起經(jīng)濟(jì)糾紛的,每次視情 處罰業(yè)務(wù)主管、B級(jí)柜員100-1000 元。第四十四條在辦理網(wǎng)點(diǎn)落地業(yè)務(wù)時(shí),落地原因?yàn)椤翱蛻粽?qǐng)求”的付款指令,需經(jīng)過(guò)與客戶進(jìn)行電話溝通后進(jìn)行處理。 要求對(duì)溝通結(jié)果進(jìn)行記錄,記錄在該筆業(yè)務(wù)的內(nèi)部通用憑證的背面,記錄內(nèi)容包括通話時(shí)間、對(duì)象、結(jié)果。對(duì)于落地原因?yàn)椤翱蛻粽?qǐng)求”的付款指令,要求與客戶確認(rèn)后才能處理,機(jī)構(gòu) 需要軋賬時(shí)可作拒絕處理。未電話核實(shí)的,處罰業(yè)務(wù)主管、B級(jí)柜員各50元。第九章日常操作管理第四十五條 每日營(yíng)業(yè)日終網(wǎng)點(diǎn)操作員要進(jìn)行切場(chǎng),由于未切場(chǎng)造成會(huì)計(jì)掛賬的,每次處罰D級(jí)柜員200元。第四十六條 在對(duì)公系統(tǒng)和同城系統(tǒng)
33、中做提入、提出業(yè)務(wù) 時(shí),必須有真實(shí)憑證,并嚴(yán)格執(zhí)行雙人操作、復(fù)核制度。對(duì)虛 假交易,每發(fā)現(xiàn)一次,視情處罰D級(jí)柜員、B級(jí)柜員100-1000 元,造成的經(jīng)濟(jì)損失由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān);提入、提出票據(jù)未按 正確流程進(jìn)行操作,造成掛賬的,每次處罰D級(jí)柜員、B級(jí)柜員各 200 元。第四十七條 未每日打印同城票據(jù)來(lái)賬憑證,造成押票, 引起客戶投訴的,每次處罰業(yè)務(wù)主管100元。第四十八條 B柜在辦理同城交換時(shí),應(yīng)打印提出票據(jù)交 換單,連同相關(guān)業(yè)務(wù)憑證一并交D級(jí)柜員勾對(duì),并做“交換提出”交易,未打印提出票據(jù)交換單的,處罰B級(jí)柜員50元每次;D柜未做勾挑的,處罰 D級(jí)柜員50元每次。第四十九條 每日未核對(duì)和上交同城票據(jù)提入、提出登記簿與對(duì)公提入、提出匯總單,處罰業(yè)務(wù)主管、D
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