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1、企業(yè)成本管理手段廣泛應用六種方法企業(yè)成本管理常用的六種方法有:基于經(jīng)驗的成本管理 方法、基于歷史數(shù)據(jù)的成本控制方法、基于預算的目標成本 控制方法、基于標桿的目標成本控制方法、基于市場需求的 目標成本控制方法、基于價值分析的成本控制方法。企業(yè)如 果綜合采用了這六種成本管理手段,并且運用的比較嫻熟, 其成本是可以有較大程度降低。問題是,我所了解的許多企 業(yè)的成本管理人員,并不了解有這么多的可供選擇的成本管 理方法,他們所使用的方法通常只是其中的一兩種。極少數(shù) 的企業(yè)雖然并用了這六種手法,或采取了其中主要幾種方 法,但由于受多方面的實施環(huán)境的影響和制約,他們使用的 并不專業(yè)和得心應手,因而其應有的效
2、果被大大地打了折 扣。以下我簡要的介紹這六種方法?;诮?jīng)驗的成本管理方法這是一種最為基礎的和較低級別的,但是應用最為普 遍,在一定的條件下效果也是十分好的一種成本控制法。大 多數(shù)企業(yè)的成本管理都是由此開始的,而其他每一種成本控 制方法的最底層部分其實都是由此構(gòu)成的。它是管理者借助過去的經(jīng)驗來現(xiàn)實對管理對象進行控 制,從而追求較高的質(zhì)量、效率和避免或減少浪費的過程。比如說,經(jīng)驗告訴我們,在采購的過程中,貨比三家、反復招標、盡量殺價”,可以降低采購成本, 于是管理者就要求他 們的下屬在采購時 貨比三家、反復招標、盡量殺價 ”。又比 如,經(jīng)驗告誡我們,對外采購的過程中,如果缺少必要的監(jiān) 督機制,有的
3、采購人員就可能產(chǎn)生自私行為,從而導致企業(yè) 損失,于是大量的企業(yè)常常不惜犧牲效率和成本設置關卡'來防止采購人員的自私行為。還比如,人們注意到只要對員 工盯緊一點,員工的工作效率就會得到相應的提高,于是企 業(yè)普遍十分強調(diào)對員工行為的監(jiān)督。毫無疑問,基于經(jīng)驗的成本管理方法有時是最有效用的 提高效率、保證質(zhì)量和控制成本的措施。一個從最基層銷售 員干起,一直干到營銷副總經(jīng)理職務的管理者,他所管理的 銷售人員,一般較少有機會犯直接蓄意損害企業(yè)利益的錯 誤。然而,經(jīng)驗有時是也是不可靠的。一位企業(yè)總經(jīng)理過去 管理文化層次較低的工作人員的經(jīng)驗告訴他,加強對犯錯員 工的處罰可能減少員工犯錯,從而減少或避免
4、企業(yè)的損失, 然而如果他現(xiàn)在管理的工作人員文化層次較高,且都是獨生 子女一代,那么他的這一經(jīng)驗可能不但不管用,甚至走向反 面?;诮?jīng)驗的成本管理法有時并不管用,一般出于兩點原 因:一是經(jīng)驗帶有嚴重的個人色彩,當變化的環(huán)境問題超過 經(jīng)驗的范圍時,經(jīng)驗可能失去效用。二是經(jīng)驗往往是 就事論 事”的,不是系統(tǒng)思維的結(jié)果。因此經(jīng)驗在實用過程中可能出 現(xiàn)系統(tǒng)性消極后果,即對具體的對象而言它們有助于控制甚 至降低成本,但就總體而言它們則可能無助于控制成本,甚 至造成系統(tǒng)性成本上升。此外,實施經(jīng)驗化的成本管理,可 能在未來留下歷史的陰影?;跉v史數(shù)據(jù)的成本控制方法絕大多數(shù)企業(yè)都有意識或無意識地、全面地或部分地
5、采 取了這種成本控制辦法。其基本原理是,根據(jù)歷史上已經(jīng)發(fā) 生的成本,取其平均值或最低值作為當前階段或下一階段的 最高成本控制標準。比如,過去三年或三個月,某種食品原 料的平均或最低采購價格是每公斤元,企業(yè)的有關部門或個 人就將這個元確定為當前或未來一個時期同等級原料的最 高采購限價來予以控制。采用這種方法最普遍的是那些工程 建設類企業(yè)和及制造業(yè)中的企業(yè)。這種方法的一個假設的前提是,物價通常是在保持相對 穩(wěn)定中不斷走低的。因此之故,使用這種方法的一個不足之 處在于,當物價出現(xiàn)周期性上升,而企業(yè)的機制不夠靈活或 反應緩慢時,過分強調(diào)歷史最低價,可能錯過最佳交易時機 或造成采購品質(zhì)量下降或數(shù)量短缺。
6、某些領域的產(chǎn)品質(zhì)量越 來越不如最初,在一定程度上與企業(yè)不斷追求低于歷史最低 價采購是有關系的。此外,當物價下跌幅度超過企業(yè)預期, 而企業(yè)的機制不夠靈活,或有關人員的責任心不強或存在私心,或反應緩慢時,強調(diào)基于歷史的最低價可能使企業(yè)在短 期內(nèi)家受損失?;跉v史數(shù)據(jù)的成本控制方法,也是下一種成本控制方法的基礎內(nèi)容?;陬A算的目標成本控制方法在國內(nèi)企業(yè)中間,采取嚴格的預算管理的企業(yè)并不多見。盡管一些企業(yè)管理者從各種渠道了解到實行預算管理的 種種好處,因而每到年底,他們總會要求財務部門,或者是 銷售部門,或者是 總經(jīng)辦”這樣的部門去為來年做一份預算。 然而,由于大家都對怎樣做預算一知半解,企業(yè)平時又沒
7、有 積累起做預算所需要的各種數(shù)據(jù),以及做預算所需要相應的 組織環(huán)境,加上時間十分緊迫和其它一些原因,他們做出的 預算,其實只是做預算者在揣摸領導意圖后拿出的一個來年 的花錢的計劃。而且做這個計劃的人通常明明知道這個花錢 計劃只是做一做,滿足老板當前的要求而已。在大多數(shù)企業(yè) 中,很少有人認為預算會是有用的,不是指預算從理論上講 無用,而是在他們的企業(yè)沒有用。人們普遍確信的是,計劃沒有變化快”。計劃沒有變化快”這是句話可以作多樣理解的話。一種理解是,老板自己不會按照他要求做出的預算執(zhí)行,預算做得再好也沒有用。 一種理解是,我們的企業(yè)根本就做不出切實可行、行之有效 的預算。還有一種理解是,人際關系太
8、復雜、當家的人太多, 即便老板要堅持按預算辦事,也不定那一天就有一人物把他 破壞了??赡苓€有一種解釋是,環(huán)境因素變化太快,企業(yè)發(fā) 展的變數(shù)太多,根本就無法預測兩三個月以后的事,所以預 算做不出來,做了也一定會不實用。但是,國外成功企業(yè)的經(jīng)驗顯示,預算管理是有效的成 本控制方法。所謂預算,通俗的講就是,事前確定好明天花 多少錢?哪里花錢?誰來花錢?怎么花錢?誰來控制花 錢?要回答這些問題,不僅需要對全盤有把握,而且知道資 金從哪里帶來,以及知道各種需要購進的東西的未來價格走 勢。因為是按計劃來花錢,自然就不會亂花錢、花冤枉錢。 為什么說按事前的計劃花錢就不會花冤枉錢呢?因為計劃 通常是事前經(jīng)過在各部門的共同參與下,反復討論協(xié)商出來 的。當然,正
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