企業(yè)研發(fā)準(zhǔn)備金制度-(參考模板)20160710

1、企業(yè)研發(fā)準(zhǔn)備金制度-（參考模 板）20160710XXX有限公司企業(yè)研發(fā)準(zhǔn)備金制度第一章總則1.1 為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)對研發(fā)經(jīng)費的管理，提高資金使用效益，根據(jù)國家 有關(guān)政策規(guī)定并結(jié)合本企業(yè)的實際情況，特制定本制度。1.2 研發(fā)準(zhǔn)備金是指為保證 XXX有限公司內(nèi)部研究開發(fā)項目的資金需求， 根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)或企業(yè)內(nèi)部權(quán)力機(jī)構(gòu)的決議，在研發(fā)項目實際展開前或研究 開發(fā)過程中提前安排的專門用于內(nèi)部研發(fā)項目支出的資金。1.3 研發(fā)準(zhǔn)備金單獨核算，專款專用。項目組或者相關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格按照本制 度的規(guī)定，制訂內(nèi)部管理辦法，加強(qiáng)對研發(fā)準(zhǔn)備金的監(jiān)督和管理。1.4 公司在產(chǎn)品、技術(shù)、材料、工藝、標(biāo)準(zhǔn)的研究、開發(fā)過程中

2、發(fā)生的各項 費用的管理按本制度執(zhí)行。備注：相關(guān)政策依據(jù)：1.2005年12月31日，國家中長期科學(xué)技術(shù)發(fā)展規(guī)劃綱要（2006-2020）（國發(fā)2005 44號）規(guī)定：八、若干重要政策和措施 1、實施激勵企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的財稅政策：“結(jié)合企業(yè)所得稅和企業(yè)財務(wù)制度改革，鼓勵企業(yè)建立技術(shù)研究開發(fā)專項資金制度”。2.2006年12月4日，企業(yè)財務(wù)通則（財政部令2007第41號）：第38條：“企 業(yè)技術(shù)研發(fā)和科技成果轉(zhuǎn)化項目所需經(jīng)費， 可以通過建立研發(fā)準(zhǔn)備金籌措， 據(jù)實列入相 關(guān)資產(chǎn)成本或當(dāng)期費用。3.2007年9月4日，財政部關(guān)于企業(yè)加強(qiáng)研發(fā)費用財務(wù)管理的若干意見（財企2007 194號）規(guī)定：“四、企業(yè)

3、可以建立研發(fā)準(zhǔn)備金制度，根據(jù)研發(fā)計劃及資金需求，提前安排資金，確保研發(fā)資金的需要，研發(fā)費用按實際發(fā)生額列入成本（費用）第二章提取與分配期初計提研發(fā)準(zhǔn)備金是一種事前確認(rèn)，以后會計期間所發(fā)生的研發(fā)費用可 用研發(fā)準(zhǔn)備金沖抵，具體方法有：a、銷售額基準(zhǔn)法。該法是以上年度銷售額（或當(dāng)年很可能實現(xiàn)的預(yù)期銷售 額）為基礎(chǔ)來確定研發(fā)準(zhǔn)備金。計算公式為：預(yù)提的研發(fā)準(zhǔn)備金=上年度銷售額*研發(fā)準(zhǔn)備金提取比例，提取比例實際工作中主要參照高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)中 關(guān)于研發(fā)費用占銷售額的比例。b、企業(yè)管理當(dāng)局根據(jù)以往的經(jīng)驗和研究開發(fā)項目未來的總體資金需求核定 一個數(shù)額。c、利潤基準(zhǔn)法。利潤基準(zhǔn)法是以上年度稅后利潤為基礎(chǔ)，按

4、照一定比例提 取的研發(fā)準(zhǔn)備金的一種方法。這種方法降低了企業(yè)由于研發(fā)支出過多而造成的 財務(wù)風(fēng)險，但不適用企業(yè)在初創(chuàng)期或者虧損有明顯轉(zhuǎn)機(jī)的時候。我公司將根據(jù)不同的發(fā)展階段選擇不同的方法結(jié)合公司實際情況計提研發(fā) 準(zhǔn)備金。公司財務(wù)在一季度結(jié)束之前根據(jù)董事會（執(zhí)行董事或者總經(jīng)理）批準(zhǔn)生效 的“研發(fā)準(zhǔn)備金預(yù)算”，據(jù)此提前準(zhǔn)備研發(fā)經(jīng)費并計提好研發(fā)準(zhǔn)備金，確保按研 發(fā)計劃提供資金保障。研發(fā)準(zhǔn)備金公司將根據(jù)研發(fā)進(jìn)度、各項目的研發(fā)預(yù)算在不同的研發(fā)項目之 間進(jìn)行分配。第三章使用范圍研發(fā)準(zhǔn)備金的開支范圍主要包括以下幾方面：1、人員人工費用包括企業(yè)科技人員的工資薪金、基本養(yǎng)老保險費、基本醫(yī)療保險費、失業(yè) 保險費、工傷保

5、險費、生育保險費和住房公積金，以及外聘科技人員的勞務(wù)費 用。2、直接投入費用直接投入費用是指企業(yè)為實施研究開發(fā)活動而實際發(fā)生的相關(guān)支出。包括：直接消耗的材料、燃料和動力費用；用于中間試驗和產(chǎn)品試制的模具、工藝裝備開發(fā)及制造費，不構(gòu)成固 定資產(chǎn)的樣品、樣機(jī)及一般測試手段購置費，試制產(chǎn)品的檢驗費；用于研究開發(fā)活動的儀器、設(shè)備的運行維護(hù)、調(diào)整、檢驗、檢測、維 修等費用，以及通過經(jīng)營租賃方式租入的用于研發(fā)活動的固定資產(chǎn)租賃費。3、折舊費用與長期待攤費用折舊費用是指用于研究開發(fā)活動的儀器、設(shè)備和在用建筑物的折舊費。長期待攤費用是指研發(fā)設(shè)施的改建、改裝、裝修和修理過程中發(fā)生的長期 待攤費用4、無形資產(chǎn)攤銷

6、費用無形資產(chǎn)攤銷費用是指用于研究開發(fā)活動的軟件、知識產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)（專有技術(shù)、許可證、設(shè)計和計算方法等）的攤銷費用。5、設(shè)計費用設(shè)計費用是指為新產(chǎn)品和新工藝進(jìn)行構(gòu)思、開發(fā)和制造，進(jìn)行工序、技術(shù) 規(guī)范、規(guī)程制定、操作特性方面的設(shè)計等發(fā)生的費用。包括為獲得創(chuàng)新性、創(chuàng) 意性、突破性產(chǎn)品進(jìn)行的創(chuàng)意設(shè)計活動發(fā)生的相關(guān)費用。6、裝備調(diào)試費用與試驗費用裝備調(diào)試費用是指工裝準(zhǔn)備過程中研究開發(fā)活動所發(fā)生的費用，包括研制 特殊、專用的生產(chǎn)機(jī)器，改變生產(chǎn)和質(zhì)量控制程序，或制定新方法及標(biāo)準(zhǔn)等活 動所發(fā)生的費用。為大規(guī)模批量化和商業(yè)化生產(chǎn)所進(jìn)行的常規(guī)性工裝準(zhǔn)備和工業(yè)工程發(fā)生的 費用不能計入歸集范圍。試驗費用包括新藥研

7、制的臨床試驗費、勘探開發(fā)技術(shù)的現(xiàn)場試驗費、田問 試驗費等。7、委托外部研究開發(fā)費用委托外部研究開發(fā)費用是指企業(yè)委托境內(nèi)外其他機(jī)構(gòu)或個人進(jìn)行研究開發(fā) 活動所發(fā)生的費用（研究開發(fā)活動成果為委托方企業(yè)擁有，且與該企業(yè)的主要 經(jīng)營業(yè)務(wù)緊密相關(guān)）。委托外部研究開發(fā)費用的實際發(fā)生額應(yīng)按照獨立交易原則 確定，按照實際發(fā)生額的80%計入委托方研發(fā)費用總額。8、其他費用其他費用是指上述費用之外與研究開發(fā)活動直接相關(guān)的其他費用，包括技 術(shù)圖書資料費、資料翻譯費、專家咨詢費、高新科技研發(fā)保險費，研發(fā)成果的 檢索、論證、評審、鑒定、驗收費用，知識產(chǎn)權(quán)的申請費、注冊費、代理費， 會議費、差旅費、通訊費等。此項費用一般不

8、得超過研究開發(fā)總費用的20%,另有規(guī)定的除外。備注：研發(fā)經(jīng)費：即研發(fā)投入，指投入到研發(fā)項目的資金總額，或研發(fā)項目投資總額，包 括購置研發(fā)設(shè)備、技術(shù)引進(jìn)費等資本性支出，以及研發(fā)用材料、研發(fā)人員薪酬等收益性 支出。因此，研發(fā)經(jīng)費的開支范圍也即為研發(fā)準(zhǔn)備金的開支范圍。第四章管理1、研發(fā)項目的立項與審批研發(fā)部會同公司的戰(zhàn)略發(fā)展部、市場部等部門根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃共同商討公司未來的研發(fā)方向并確定新的研發(fā)項目，研發(fā)項目經(jīng)董事長（總經(jīng)理）同 意后進(jìn)行研發(fā)立項。研發(fā)部就已審批的研發(fā)項目任命項目負(fù)責(zé)人，董事長（總經(jīng)理）同意后， 項目負(fù)責(zé)人開始編制研發(fā)計劃，包括研發(fā)經(jīng)費的概算及研發(fā)項目計劃表。研發(fā)計劃經(jīng)過評審委員會

9、（必要時研發(fā)計劃需取得專家意見）的最終審批 通過后，研發(fā)開始進(jìn)入準(zhǔn)備階段。2、研發(fā)準(zhǔn)備金的預(yù)算編制“研發(fā)費用資金預(yù)算”由每個研發(fā)項目組分別編制，對于研發(fā)過程中所需的新材料不明價格的，在列預(yù)算時可以根據(jù)市場同類產(chǎn)品的價格進(jìn)行預(yù)估，允 許15%的預(yù)算誤差率。同一研發(fā)人員參與不同項目的研發(fā)時，應(yīng)將人工費合理 分配，無法分配的需注明研發(fā)人員的研發(fā)工時數(shù)（估計）。3、研發(fā)準(zhǔn)備金的支出管理（1）研發(fā)材料、設(shè)備、儀器、模具費用等支出，外包與外單位合作研發(fā)的 費用支出必須先進(jìn)行申請，申請或者使用時需注明所屬項目，財務(wù)部接到付款 申請后首先應(yīng)該審核該項支出是否在預(yù)算范圍內(nèi)，所申請的支出財務(wù)部應(yīng)先行 在對應(yīng)的預(yù)算

10、中進(jìn)行扣除，費用實際發(fā)生時再予沖抵。如超出預(yù)算的財務(wù)部不 予通過，并提醒研發(fā)部需要走追加預(yù)算的流程；（2）研發(fā)人員的職工薪酬、研發(fā)設(shè)備的折舊、場地租賃等固定費用由財務(wù) 部按結(jié)算周期直接從預(yù)算中扣除；（3）其它類別的研發(fā)費用發(fā)生之后，研發(fā)部參照公司“財務(wù)報銷制度”中 請報銷，財務(wù)部據(jù)“研發(fā)費用資金預(yù)算”進(jìn)行審核，支出在預(yù)算之內(nèi)的，由部 門主管審核，財務(wù)部審核及總經(jīng)理簽字后可以報銷，預(yù)算之外的費用必須經(jīng)過 公司總經(jīng)理簽核后才能報銷，并應(yīng)進(jìn)行“追加預(yù)算”。第五章 核算、報告與披露（或財稅處理）1、研發(fā)準(zhǔn)備金的核算公司按照研發(fā)預(yù)算，提取當(dāng)年預(yù)算使用的研發(fā)準(zhǔn)備金作為研發(fā)項目的專項 資金。計提研發(fā)準(zhǔn)備時，

11、全部計入當(dāng)期研發(fā)費用，預(yù)提不足的年末補(bǔ)計提。當(dāng) 年多計提的研發(fā)準(zhǔn)備金不得轉(zhuǎn)回；當(dāng)期發(fā)生研究支出時，當(dāng)期直接沖減研發(fā)準(zhǔn) 備金，本年年底未用完的研發(fā)準(zhǔn)備金所得稅匯算清繳時納稅調(diào)增，次年用完后 再納稅調(diào)減。根據(jù)財政部國家稅務(wù)總局科技部關(guān)于完善研究開發(fā)費用稅前加計扣除政 策的通知（財稅2015119號文件的規(guī)定，研發(fā)支出需設(shè)置項目輔助賬核算， 具體核算時，根據(jù)研發(fā)項目名稱登記編號，專屬費用采用直接對應(yīng)和算法，公 用費用采用總量計量再分?jǐn)偟霓k法，對不同的費用采用不同的分?jǐn)傄罁?jù)開發(fā)階段的支出，在支付時直接計入研發(fā)支出，達(dá)到資本化條件時研發(fā)支出轉(zhuǎn)為無形 資產(chǎn)。2、研發(fā)準(zhǔn)備金的披露。在與研發(fā)準(zhǔn)備金配套的會計準(zhǔn)則尚未出臺前，年末未使用完的研發(fā)準(zhǔn)備金， 我公司在會計報表的開發(fā)支出中列示。研發(fā)準(zhǔn)備金在附注中將披露計提的依據(jù)（方法）、本年計提金額及本年實際支出金額、準(zhǔn)備金結(jié)余等項目。第六章附則1、