曲阜師范大學(xué)學(xué)生會(huì)證書管理?xiàng)l例(試行)

1、第一章總則第一條為加強(qiáng)對(duì)學(xué)生會(huì)各類證書的科學(xué)管理,規(guī)范學(xué)生會(huì)評(píng)獎(jiǎng) 評(píng)優(yōu)工作與學(xué)生會(huì)證書的管理工作，避免出現(xiàn)證書錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)、濫發(fā) 現(xiàn)象，確保學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)證書發(fā)放工作的公平性、 公正性與公開性，特制訂本條例。第二章證書的管理第二條學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)使用的所有證書，在學(xué)生會(huì)主席團(tuán)監(jiān)督 下由辦公室統(tǒng)一管理。任何部委和個(gè)人不得以任何名義私印、私填、 私藏證書，經(jīng)發(fā)現(xiàn)，證書及榮譽(yù)立即作廢，并由學(xué)生會(huì)主席團(tuán)追究 當(dāng)事人及所在部委責(zé)任。第三條 在團(tuán)委老師與主席團(tuán)授權(quán)下，辦公室須按照規(guī)定及吋印 制補(bǔ)充證書，確保學(xué)生會(huì)各種評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)工作按時(shí)順利完成。第四條由秘書處制作學(xué)生會(huì)證書管理記錄表，辦公室負(fù)責(zé)對(duì)

2、證 書使用情況予以詳細(xì)記錄。內(nèi)容包括：活動(dòng)名稱、主辦方、日期、證 書數(shù)量、證書申請(qǐng)人，經(jīng)辦人。凡耒按照規(guī)定辦理登記者，主席團(tuán)有 權(quán)決定證書作廢，造成所有后果由當(dāng)事人及所在部委承擔(dān)。第五條辦公室須定期向主席團(tuán)匯報(bào)證書使用情況。第六條辦公室不得以任何名義私自挪用、出借、占有學(xué)生會(huì)任何證書，任何部委都具有監(jiān)督證書管理工作的義務(wù)和權(quán)利。第三章證書的發(fā)放第七條各部委舉辦活動(dòng)需要證書時(shí)，須提前向辦公室提供加蓋 公章的活動(dòng)策劃書（策劃書必須包含明確的獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置，優(yōu)秀獎(jiǎng)必須有 具體數(shù)量）或正式評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)文件一份，由辦公室負(fù)責(zé)登記備案。第八條評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)工作結(jié)朿后，活動(dòng)舉辦部委須分別向辦公室、 秘書處遞交一份加蓋公章的

3、獲獎(jiǎng)名單，獲獎(jiǎng)名單必須包含所有獎(jiǎng)項(xiàng)的 全部獲獎(jiǎng)人員。對(duì)獲獎(jiǎng)名單缺失不全或不合規(guī)定者，辦公室有權(quán)推遲 證書發(fā)放日期，由此造成的任何后果由活動(dòng)舉辦部委承擔(dān)。第九條證書填寫工作由辦公室負(fù)責(zé)。不經(jīng)授權(quán)，任何部委不得 以任何事由填寫證書，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，證書立即作廢，并由主席團(tuán)追究當(dāng) 事人與辦公室責(zé)任。辦公室應(yīng)及時(shí)保質(zhì)完成證書填寫工作，以免影響 活動(dòng)進(jìn)程。第十條證書填寫完畢后，活動(dòng)舉辦部委須認(rèn)真審核證書是否與 獲獎(jiǎng)名單一致，確認(rèn)無誤后方可加蓋公章。如有問題，須及時(shí)與辦公 室聯(lián)系解決，否則后果自行承擔(dān)。第十-條由于某種原因造成證書作廢者，活動(dòng)舉辦部委須持作 廢證書到辦公室換取同等數(shù)量證書，辦公室應(yīng)對(duì)作廢證書予以妥善處 理。對(duì)于證書遺失者，當(dāng)事人必須持有效證件及證明，經(jīng)團(tuán)委老師批 準(zhǔn)同意后，方可到辦公室補(bǔ)辦。第十二條證書發(fā)放工作統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)。第四章附貝！j第十三條學(xué)生會(huì)證書分為兩類：第一類落款為“共青團(tuán)曲阜師范 大學(xué)委員會(huì)”；第二類落款為“曲阜師范大學(xué)”。團(tuán)委主辦活動(dòng)或團(tuán)員年 度考評(píng)使用第類證書，團(tuán)委與學(xué)生工作部聯(lián)合主辦活動(dòng)使用第二類 證書。第十四條學(xué)生會(huì)、各部委舉辦的小型活動(dòng)證書由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng) 一購買、印制。嚴(yán)禁任何部委以任何名義購買、印制證書。第十五條本條例自公布之13起正式生效。各部委須認(rèn)真學(xué)