高科技企業(yè)的培訓流程設計(一)(共4頁)

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上高科技企業(yè)的培訓流程設計(一)作者：德隆 人、技術、過程-企業(yè)產(chǎn)品質量的三角，有了高素質的人和先進的技術，若缺少了科學的貫徹始終的流程設計，成功也只能是曇花一現(xiàn)。培訓也是如此，企業(yè)只有設計一個能夠自我完善的培訓流程，才能保證所有的培訓可管理、可度量、可改善，才能保證所有培訓都能貼近企業(yè)的需求。IT企業(yè)技術更新快、人員流動率高、員工內部技術交流多于外部培訓，同時，員工對自我成長的期望高，更注重長期的發(fā)展，本文擬針對高科技企業(yè)的特點，對如何設計實現(xiàn)企業(yè)和員工利益的雙贏、長期和短期目標的均衡的培訓流程進行探討。為了研究方便，本文取具有三層組織結構公司組織級-部門（

2、產(chǎn)品）級-項目組（小組）的形式作為模型，根據(jù)培訓業(yè)務的順序介紹在培訓組織體系、需求管理、計劃管理、課程開發(fā)管理、教師資源管理、培訓組織與實施、培訓效果評估、培訓度量、流程審計各環(huán)節(jié)的流程設計。 誰來管培訓-培訓組織體系設計     企業(yè)培訓流程的順利實施離不開組織的保證。誰來管培訓？有些企業(yè)設立了與HR部門并列的單獨的培訓部門，而有些企業(yè)的培訓部門則是隸屬于HR部門。無論是何種設計，培訓與HR的其他職能一樣都是保證企業(yè)人力資源戰(zhàn)略實現(xiàn)的重要組織部分，必須考慮的一個問題是培訓與HR的其他職能：招聘、任職資格、績效考評等如何銜接的問題，即

3、如何確保培訓對于招聘、任職技能提升、績效發(fā)展等培訓需求的滿足，招聘、任職、考評部門是否認可培訓的價值。如何使培訓與HR的其他職能充分溝通是組織設計中的一個關鍵，否則往往陷入培訓部門猛推課程，但在任職、績效中卻得不到承認；或是任職、績效所需要的培訓被培訓部門以種種理由拒絕，造成雙方各自為政的尷尬局面。     明確了培訓的職能部門之后，接下來的問題就該明確培訓工作的責任了。很多管理者認為培訓就是HR部門或者培訓部門的責任，這一看法往往是培訓失敗的重要原因。沒有各級管理者的支持，結果就是需求調查時響應者眾參加者寡，在培訓必須“支持業(yè)務需要”的綱領下

4、，不干擾業(yè)務工作就成為培訓計劃變更最合適的借口，很多培訓因為得不到各級管理者的支持而最后只有不了了之，培訓組織者往往面臨費力不討好的尷尬局面。在技術變革快，各部門/角色分工明確的IT企業(yè)，業(yè)務部門應成為培訓的主體，只有建立由培訓部門牽引、以組織需求為導向、各級管理者全員參與的培訓組織體系，才能形成培訓實施的組織保證。首先，企業(yè)中應該樹立“培養(yǎng)下屬是主管的責任”的文化，并且把下屬的成長與參加培訓作為考核干部/部門的一個重要維度。其次，成立由高層管理者與各部門經(jīng)理參加的培訓委員會，負責對培訓需求的確認、培訓規(guī)劃和計劃的審批簽發(fā)、培訓總結的審核以及對培訓部門工作的審計；第三，大的部門可以設立培訓接口

5、人，小的部門也可以由部門主管親自擔任，主要負責部門培訓需求的確認、部門培訓計劃的評審、培訓的組織實施、與培訓職能部門的匯報接口等工作；第四、最基層主管是培訓需求的搜集者，同時負擔起員工培訓的督促以及內部師資的推薦。當然，培訓組織體系的建立必須與企業(yè)的組織結構或業(yè)務流程相匹配，如果最基層主管負責的是個專門技術單元的項目組，則本身就可以作為培訓計劃擬制和執(zhí)行的最小單元，由此就形成了從培訓委員會-培訓職能部門-業(yè)務部門主管-項目經(jīng)理-基層員工各角色職責明確的階梯式培訓組織體系。 培訓為什么？-培訓需求管理     雖然已經(jīng)無人懷疑培訓對企業(yè)

6、與個人發(fā)展的價值，但“培訓為什么”仍然是培訓部門在培訓需求管理方面必須面對的問題，而答案往往又與企業(yè)的戰(zhàn)略、企業(yè)的價值觀和文化聯(lián)系在一起。需求管理是培訓流程的第一個環(huán)節(jié)，簡單可分為需求搜集與需求確認。     我們所要搜集的培訓需求無外乎來自三個方面：即組織任務、崗位需要和個人發(fā)展。培訓要發(fā)揮其戰(zhàn)略職能就必須介入組織任務的擬制上，而不僅僅是起到保障任務實現(xiàn)的操作職能，卓越的培訓部門應該在組織任務方面發(fā)揮建設性的作用，而大多數(shù)的培訓部門至少應作到能夠理解并接收到這種來自組織戰(zhàn)略層面的需求，在實際操作中則需要培訓部門與戰(zhàn)略決策層、業(yè)務部門主管充分溝

7、通確認。來自崗位需要的要解決的問題是誰在什么崗位上在什么時候需要什么樣的培訓的問題。來自個人發(fā)展的培訓需求主要來自于不同個體的差異性，如欠缺某項技能，個人興趣發(fā)展等等。企業(yè)的培訓工作只有立足于這三方面的需求才能真正為企業(yè)和員工帶來價值。     那么需求的搜集對象是誰呢？高層管理者和決策層是組織任務需求搜集的主要對象，如組織目標是什么，為了實現(xiàn)組織目標需要培訓多少人、培訓什么方面的人來滿足企業(yè)的戰(zhàn)略需要。任職或任命部門是崗位需求的搜集對象，如有多少人會被分別任命為那些角色、有那些新的項目和部門需要啟動等等。基層主管和員工是個人發(fā)展需求的主要來源

8、，在現(xiàn)實操作中，筆者建議正常情況下應避免直接從基層員工搜集培訓需求，因為基層員工的培訓需求除了來自績效技能發(fā)展需要外，往往包括了個人興趣等部分，而他們對公司組織目標、文化理解片面性可能使他們需求偏離組織目標。如果這些需求被采納，一個結果就是企業(yè)成為員工發(fā)展的福利院，浪費了培訓資源，另一個結果往往就是主管以工作緊張為由阻攔員工參加此類培訓。因此筆者建議員工個人發(fā)展類需求主要來自于各層主管，一方面，他們必須負擔起了解和培養(yǎng)下屬的責任，另一方面，也要負起甄別員工需求、保障組織目標實現(xiàn)的責任。     解決了需求來源的問題后，接下去的問題就是需求搜集的

9、頻率。從理論上而言，能實時跟蹤組織戰(zhàn)略、了解員工的需要是最理想的，但現(xiàn)實中顯然無法實現(xiàn)，也無此必要。這有技術層面的原因，更主要的在于這三類培訓需求的穩(wěn)定性不同。組織戰(zhàn)略方面的需求往往比較穩(wěn)定，崗位需求和個人發(fā)展需求的變動會比較大，必須根據(jù)公司的發(fā)展狀況和需求的不同類型來確定需求搜集的頻率。對于一個IT企業(yè)而言，筆者建議，組織層面的需求一般可以一年搜集一次，崗位需求和個人需求可以一個季度搜集一次，臨時性的需求則可以每月滾動補充。     我們經(jīng)常看到一些企業(yè)熱衷于追趕潮流，但最后培訓對企業(yè)的價值卻無從體現(xiàn)。企業(yè)培訓方案的設計不能基于培訓部門主觀推

10、斷，必須建立在對培訓需求的客觀分析上，不僅需要往外看，更需要往內看。什么樣的需求可以得到確認？需求分析確認是從需求搜集到培訓計劃中的重要環(huán)節(jié)。即使采用利用各種培訓資源、采取各種包括自助在內的自學方式，企業(yè)仍然很難在一定時間內滿足來自各方的所有需求，必須對各類需求進行甄別。不管有無相應流程，不同企業(yè)在不同階段對培訓需求的確認都有不同的偏好。但培訓流程必須定義需求確認的標準，什么樣的需求必須盡快滿足，什么樣的需求可以暫緩，什么樣的需求可以否定，區(qū)分需求的優(yōu)先級，杜絕組織者的個人偏好對需求取舍的影響。企業(yè)可以根據(jù)實際情況定義需求確認的標準，如與業(yè)務目標一致的、崗位急需的、已有培訓資源可以及時滿足的需

11、求優(yōu)先確認。與需求的搜集層層過濾相對應，需求的確認也應根據(jù)需求搜集途徑分別由項目、產(chǎn)品、部門、公司等逐層確認。 培訓“訓”什么？-培訓計劃管理    確認的培訓需求可以作為培訓計劃擬制的重要輸入。培訓計劃的內容？計劃如何分層、分類？誰來擬制計劃？誰來審核計劃？誰來簽發(fā)計劃？這就是培訓計劃管理的內容。     有一定規(guī)模的企業(yè)的培訓計劃必須要分層，可以根據(jù)企業(yè)規(guī)模大小分為組織級培訓計劃、部門（產(chǎn)品）級培訓計劃、項目組培訓計劃等層次，同時計劃的擬制應該與需求搜集的層次對應。企業(yè)在擬制計劃時，必須在成

12、本最低或效率優(yōu)先之間進行權衡，也即培訓計劃擬制權力的分配。如果企業(yè)希望最大化的共享培訓資源，則計劃擬制的權力應盡量上移，如希望以最快的速度滿足業(yè)務需求，則權力應該更多的下放。筆者認為計劃管理結合需求管理是解決這個矛盾的一種辦法，需求的搜集者應該同時也承擔擬制計劃的責任。即對于項目組能夠獨立運作滿足的確認需求則由需求的搜集者-項目經(jīng)理來擬制計劃，對于無法滿足或認為不具備“規(guī)模經(jīng)濟”的確認需求可以向更高級的部門培訓接口人（或部門、產(chǎn)品經(jīng)理）提出，部門（產(chǎn)品）經(jīng)理根據(jù)部門培訓資源狀況認為可以滿足的做入部門級培訓計劃，無法滿足的需求向更高級的如公司級的提出，公司培訓部門匯總來自各方的組織任務、崗位要求

13、、個人發(fā)展等確認的培訓需求進行組織級別培訓計劃的擬制。因此，培訓計劃從擬制責任者和影響范圍的角度可以分為公司組織級別培訓計劃、部門（產(chǎn)品）級別培訓計劃與項目組級別培訓計劃。     我們發(fā)現(xiàn)許多企業(yè)都把培訓計劃與培訓日程表混為一談，而事實上培訓計劃應該是個更加綱領性的總體和規(guī)劃，而培訓日程表是培訓計劃在時間維度上的表現(xiàn)。按照計劃管轄時間長度，與培訓需求搜集的頻率相對應，培訓計劃又可以分為年度培訓計劃、季度培訓計劃和月度培訓計劃。培訓計劃的內容應該包括重要的培訓項目、培訓資源（教師、教材）、培訓形式、培訓目標、培訓預算、培訓對象、培訓的課時等等。在培