稅控發(fā)票開票軟件(稅控盤版)

1、稅控發(fā)票開票軟件（稅控盤版）操作手冊V2.0.03稅控發(fā)票開票軟件（稅控盤版）操作手冊國家信息安全技術研究中心2015-04關于讀者和作者為了使用戶能盡快掌握本軟件，我們在本書中以淺顯的語言、豐富的插圖直觀詳實地介紹了該軟件的技術架構、安裝配置環(huán)境、軟件功能和具體操作方法，指出了操作過程中的注意事項。本書由稅控發(fā)票項目組編寫，由于時間倉促，加之開票軟件正處于完善優(yōu)化之中，內(nèi)容難免有疏漏和不妥之處，敬請讀者批評指正。我們衷心地希望本書能對讀者了解和熟悉開票軟件有所幫助。我們的聯(lián)系方式：聯(lián)系電話：400-611-2366 國家信息安全工程技術研究中心二一五年四月目錄第一章 系統(tǒng)概述6編寫目的6系統(tǒng)

2、背景6功能簡介6第二章 系統(tǒng)安裝與啟動72.1 軟硬件環(huán)境要求72.2 安裝說明8第三章 系統(tǒng)注冊與登錄103.1 系統(tǒng)注冊103.2 系統(tǒng)登錄13第四章 系統(tǒng)設置184.1 基礎編碼設置194.1.1 客戶編碼194.1.2 增值稅類商品編碼254.1.3 貨物運輸類商品編碼264.1.4 機動車產(chǎn)品設置264.1.5 稅目編碼274.2 稅控設備設置274.2.1 稅控設備狀態(tài)查詢274.2.2 稅控設備口令設置314.3 系統(tǒng)參數(shù)設置344.3.1 歷史數(shù)據(jù)導入344.3.2 基本信息354.3.3 運行參數(shù)設置364.3.4 網(wǎng)絡配置36第五章 發(fā)票管理375.1 發(fā)票領購管理375.

3、1.1 發(fā)票讀入375.1.2 發(fā)票分發(fā)405.1.3 發(fā)票收回425.1.4 庫存查詢445.1.5 分機發(fā)票領用存導出455.1.6主機接收領用存數(shù)據(jù)465.1.7網(wǎng)絡發(fā)票分發(fā)505.2 發(fā)票填開管理535.2.1 增值稅專用發(fā)票填開545.2.2 增值稅普通發(fā)票填開695.2.3 貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票填開755.2.4 機動車發(fā)票填開835.2.5 已開發(fā)票查詢905.2.6 未上傳發(fā)票查詢925.3 發(fā)票作廢處理935.3.1 已開發(fā)票作廢935.3.2 未開發(fā)票作廢955.3.3 驗簽失敗發(fā)票965.4 發(fā)票修復管理975.4.1 發(fā)票修復975.5 打印格式設計995.5.1

4、發(fā)票打印格式設計995.5.2 銷貨清單打印格式設計1005.6 紅字發(fā)票管理1015.6.1 增值稅專票紅字信息表填開1015.6.2 增值稅專票紅字信息表查詢1065.6.3 增值稅專票紅字信息表導出1095.6.4 增值稅專票紅字信息表審核下載1125.6.5 貨運專票紅字信息表填開1135.6.6 貨運專票紅字信息表查詢1185.6.7 貨運專票紅字信息表導出1205.6.8 貨運專票紅字信息表審核下載123第六章 報稅處理1246.1 抄稅管理1246.1.1 抄稅處理1246.1.2 稅控盤信息更新1286.1.3 報稅資料傳出1316.1.4 網(wǎng)上抄報1336.2 查詢打印134

5、6.2.1 發(fā)票資料查詢1346.2.2 開票資料導出1366.2.3 發(fā)票下載1386.3 發(fā)票資料統(tǒng)計1456.3.1 稅控設備月度資料統(tǒng)計1456.3.2 稅控設備年度資料統(tǒng)計1486.3.3 發(fā)票領用存月報表148第七章 系統(tǒng)維護1507.1 系統(tǒng)基礎維護1507.1.1 操作員管理1507.1.2 日志查詢1547.2 數(shù)據(jù)備份恢復1557.2.1 備份參數(shù)設置1557.2.2 手工備份156第八章 幫助1578.1幫助主題1578.2檢查更新1578.3系統(tǒng)問題上報1598.4關于159常見問題160第一章 系統(tǒng)概述編寫目的 本手冊分為三個部分：第一部分為功能概述，介紹系統(tǒng)的主要背

6、景和功能；第二部分為環(huán)境準備，主要介紹軟件運行所需要的軟硬件環(huán)境、軟件安裝等；第三部分為操作手冊，詳細介紹軟件每個菜單項的操作過程及操作過程中的注意事項。 用戶應首先參照安裝手冊部分安裝本系統(tǒng)，進入系統(tǒng)前要仔細閱讀使用手冊，具體操作可參照操作手冊部分。系統(tǒng)背景 根據(jù)稅總辦函【2014】79號與總局電稅中心要求，稅控開票互通升級版方案采用“稅局端業(yè)務處理流程基本不變，稅局端兩個業(yè)務系統(tǒng)能夠支持稅控盤與金稅盤的發(fā)行發(fā)售，其中稅局端貨運系統(tǒng)負責貨運專票和機動車發(fā)票的發(fā)行發(fā)售，稅局端防偽稅控系統(tǒng)負責防偽稅控增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票的發(fā)行發(fā)售。納稅人在企業(yè)開票端可選擇稅控盤或金稅盤開具增值稅專用發(fā)

7、票、增值稅普通發(fā)票、貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票、機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票。”功能簡介 依據(jù)現(xiàn)有稅控系統(tǒng)開票軟件和機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票開票系統(tǒng)的功能，參考國稅總局增值稅防偽稅控系統(tǒng)開票子系統(tǒng)已經(jīng)實現(xiàn)的既有功能，新開發(fā)的稅控系統(tǒng)開票軟件主要實現(xiàn)以下目標：（1） 實現(xiàn)在新系統(tǒng)中能夠使用稅控盤開具增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、貨運專用發(fā)票、機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票這四種發(fā)票。（2） 實現(xiàn)發(fā)票的讀入、分發(fā)、收回、庫存查詢、分機領用存導出和主機領用存接收等發(fā)票領購管理功能。（3） 實現(xiàn)抄稅、報稅、報稅資料導出、發(fā)票下載等抄報稅管理功能。（4） 實現(xiàn)系統(tǒng)基本信息設置、商品編碼設置、客戶編碼設置、機動車產(chǎn)品維護、貨物運輸類

8、商品編碼維護、操作員設置、系統(tǒng)備份、稅控設備管理等基礎設置和維護功能。（5） 按票種實現(xiàn)紅字發(fā)票、已開發(fā)票作廢、未開發(fā)票作廢、未上傳發(fā)票查詢、驗簽失敗發(fā)票作廢、發(fā)票數(shù)據(jù)修復等其它發(fā)票管理功能。（6） 實現(xiàn)商品編碼導入導出、客戶信息導入導出、歷史發(fā)票數(shù)據(jù)導入導出、發(fā)票開具的導入導出功能、領用存報表導入導出功能。（7） 實現(xiàn)增值稅專用發(fā)票和貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票紅字信息表的填開、查詢、導出，紅字信息表上傳、下載和紅字信息表導入開具紅字發(fā)票的功能。（8） 確保開票系統(tǒng)軟件安全、穩(wěn)定、實用、易用，確保涉稅數(shù)據(jù)的真實性、完整性和安全性。第二章 系統(tǒng)安裝與啟動2.1 軟硬件環(huán)境要求1、硬件環(huán)境要求：設備

9、及環(huán)境基本配置推薦配置CPUPentium III 800MHZPentium III 1G以上內(nèi)存512M1G以上硬盤1G以上10G以上2、軟件環(huán)境要求：支持使用推薦使用操作系統(tǒng)windows xp win7 win8windows xp2.2 安裝說明【第一步】雙擊安裝程序圖標,如圖所示2-2-1所示，運行“稅控發(fā)票開票軟件.EXE” 程序文件。圖2-2-1 程序安裝圖標【第二步】啟動稅控開票系統(tǒng)的安裝程序，顯示軟件安裝歡迎界面,如圖2-2-2所示。點擊“下一步”按鈕后按步驟完成軟件客戶端的安裝。圖2-2-2 安裝歡迎窗口【第三步】選擇系軟件系統(tǒng)的安裝目錄。如果不想使用系統(tǒng)默認的安裝目錄，

10、可以單擊“瀏覽”按鈕，從彈出的“瀏覽”對話框中選擇你要安裝的目錄，如圖2-2-3所示。圖2-2-3 安裝路徑選擇窗口【第四步】繼續(xù)下一步，安裝稅務數(shù)字證書，如圖2-2-4所示。圖2-2-4 開始安裝窗口【第五步】繼續(xù)點擊下一步、點擊安裝，安裝完成，如圖2-2-5、圖2-2-6、圖2-2-7所示。圖2-2-5 開票系統(tǒng)安裝窗口圖2-2-6 數(shù)字證書安裝完成窗口圖2-2-7 開票系統(tǒng)安裝完成窗口第三章 系統(tǒng)注冊與登錄3.1 系統(tǒng)注冊用戶在初次安裝使用開票軟件，或者首次在本機使用稅控盤開票時需要進行系統(tǒng)注冊,注冊用戶基本信息。注冊內(nèi)容包括管理員密碼、企業(yè)基本信息。操作步驟：【第一步】安裝系統(tǒng)后，點擊

11、桌面生成的快捷方式圖標，如圖3-1-2-1所示。進入系統(tǒng)界面后，彈出稅控設備密碼輸入框，如圖3-1-2-2所示。正確輸入稅控設備的口令（初始口令為8個8）后，進入“管理員密碼”設置界面，如圖3-1-2-3所示。圖3-1-2-1 系統(tǒng)快捷圖標圖3-1-2-2 稅控口令輸入窗口 圖3-1-2-3 管理員密碼設置窗口【第二步】正確輸入管理員密碼后，點擊下一步，進入基本信息設置界面，設置企業(yè)的基本信息，如圖3-1-2-4所示。圖3-1-2-4 基本信息設置窗口2 各項信息輸入方法說明 ：² 基本信息：納稅人識別號 ：自動取自稅控盤中記錄的本企業(yè)稅號，不可更改，稅號可以為15位、17位、18位

12、、20位數(shù)字和字母。企業(yè)名稱 ：自動取自稅控盤中記錄的本企業(yè)名稱，且不可更改。營業(yè)地址 ：根據(jù)企業(yè)情況進行填寫。開戶行：根據(jù)企業(yè)情況進行填寫。銀行帳號 ：根據(jù)企業(yè)情況進行填寫。電話號碼：根據(jù)企業(yè)情況進行填寫。主管姓名：根據(jù)企業(yè)情況進行填寫?！镜谌健空_輸入企業(yè)基本信息后，點擊“下一步”，進入界面風格選擇窗口，如圖3-1-2-5所示。圖3-1-2-5 界面風格選擇窗口【第四步】選擇界面風格后，點擊“初始化”按鈕，進入登錄界面，如圖3-1-2-6所示。圖3-1-2-6 登錄窗口3.2 系統(tǒng)登錄操作步驟：【第一步】啟動系統(tǒng)，正確輸入稅控設備密碼后，進入系統(tǒng)登錄界面，如圖3-1-2-6所示?！镜诙?/p>

13、】在“操作員”一欄的下拉列表框中選擇一個操作員，在“口令”欄中輸入正確的口令（默認口令為空）后點擊登錄，登錄到系統(tǒng)主界面，此時系統(tǒng)會提示輸入稅務數(shù)字證書密碼（默認密碼為88888888，但系統(tǒng)不允許輸入默認密碼），輸入正確的稅務數(shù)字證書密碼后，登錄此開票系統(tǒng)成功，如圖3-2-1、圖3-2-2所示。如果操作員口令輸入錯誤，提示用戶相應的錯誤信息，點擊“取消”按鈕會自動退出系統(tǒng)，如圖3-2-3所示。圖3-2-1 數(shù)字證書密碼輸入提示窗口圖3-2-2 程序主窗口圖3-2-3 口令錯誤提示窗口注：稅務數(shù)字證書密碼輸入和修改需注意事項：、稅務數(shù)字證書密碼不允許輸入初始密碼（88888888）。否則會有相

14、應提示，如圖3-2-4所示。，此時需要進行稅務數(shù)字證書密碼修改操作，具體參見下文稅務數(shù)字證書密碼修改部分。圖3-2-4 使用默認密碼或密碼長度不足提示窗口.如果稅務數(shù)字證書密碼輸入錯誤，則會彈出數(shù)字證書密碼輸入錯誤提示窗口，如圖3-2-5所示：圖3-2-5 稅務數(shù)字證書密碼錯誤提示窗口.如果稅務數(shù)字證書密碼連續(xù)輸入錯誤6次，則會鎖死稅控設備稅務數(shù)字證書，此時，需要聯(lián)系服務單位進行處理，如圖3-2-6所示：圖3-2-6 稅務數(shù)字證書密碼鎖死提示窗口.稅務數(shù)字證書修改，請點擊桌面NISEC用戶管理工具圖標，點擊修改口令按鈕，輸入新的口令后點擊確定按鈕即可，如圖3-2-7、圖3-2-8所示?？诹钸B續(xù)

15、輸入錯誤6次后，在稅務數(shù)字證書口令管理窗口會顯示超過驗證次數(shù)，口令已被鎖的提示，此時無法修改數(shù)字證書，需要聯(lián)系服務單位進行處理，如圖3-2-9所示：圖3-2-7 稅務數(shù)字證書密碼修改窗口圖3-2-8 稅務數(shù)字證書修改成功窗口圖3-2-9 稅務數(shù)字證書密碼管理窗口第四章 系統(tǒng)設置 本模塊用于對初始數(shù)據(jù)錄入，當系統(tǒng)發(fā)生故障或者數(shù)據(jù)不正確且無法修復而又必須重新開始時也要使用本功能恢復初始數(shù)據(jù)。該模塊的本模塊只要包括基礎編碼設置、稅控設備設置、系統(tǒng)參數(shù)設置等模塊。功能菜單列于主窗口菜單上，常用菜單功能及基本流程以導航圖的形式顯示于子窗口上。菜單結構如圖4-1所示。 圖4-1 系統(tǒng)設置窗口4.1 基礎編

16、碼設置 該主菜單包含四個子菜單（如圖4-1）所示：“客戶編碼”、“商品編碼”、“稅目編碼”與“機動車產(chǎn)品設置”，分別用于設置和維護各個編碼庫。4.1.1 客戶編碼主要功能：用來錄入與企業(yè)發(fā)生業(yè)務關系需要為其開具發(fā)票的客戶信息，也可以對已錄入的客戶信息進行修改、查詢、刪除。填開發(fā)票時，“購方信息”等編輯框可以從客戶編碼庫中選取。操作步驟：【第一步】點擊“系統(tǒng)設置/基本編碼設置/客戶編碼”菜單項，彈出“客戶編碼設置”窗口，如圖4-1-1-1所示：圖4-1-1-1 客戶編碼設置窗口2 注釋客戶編碼窗口結構說明： 1 工具條：具有通用功能按鈕和數(shù)據(jù)編輯鍵（請參閱第八章）。2 樹形結構窗口：用于顯示分級

17、客戶信息的樹狀結構圖4-1-1-2 樹形結構窗口3 數(shù)據(jù)表格：顯示客戶編碼數(shù)據(jù)，并可對其進行增加、刪除和修改操作。4 狀態(tài)條：顯示記錄指針位置及記錄總數(shù)以及數(shù)據(jù)編輯狀態(tài)?！镜诙健吭凇翱蛻艟幋a設置”窗口中，可以對客戶編碼數(shù)據(jù)進行錄入、修改、刪除、查詢以及導入、導出等一系列編輯操作，還可以根據(jù)需要增加或刪除編碼表的附加欄目。操作方法如下：2 說明： 在客戶編碼和商品編碼設置窗口中包含“導入”和“導出”兩個功能按鈕?！皩搿卑粹o主要用于將符合格式要求的文本文件中的編碼信息導入到系統(tǒng)相應的編碼庫中?！皩С觥卑粹o主要用于將編碼庫中的全部編碼信息，以XML文件格式導出到指定路徑下，備份編碼庫信息，以避免

18、編碼信息丟失或重新安裝系統(tǒng)時手工錄入編碼的繁瑣性。1 各欄目數(shù)據(jù)說明及編輯方法：a. 名稱：即客戶單位名稱，此項數(shù)據(jù)不能為空，最大長度為50個漢字，由用戶直接輸入。b. 簡碼： 此項數(shù)據(jù)不能為空，用戶輸入客戶名稱后自動生成，也可由用戶手動填寫，必須由大寫半角字母開始。c. 稅號：即客戶的納稅登記號，可以為15位、17位、18位和20位數(shù)字或字母。2 說明：對于輸入的稅號系統(tǒng)自動進行校驗，如果輸入的稅號有誤時，系統(tǒng)會提示錯誤，如圖4-1-1-3所示，無法繼續(xù)執(zhí)行操作。圖4-1-1-3 輸入稅號不合法d. 地址電話：點擊該欄目中的按鈕，便彈出“備注字段編輯器”，如圖4-1-1-4 所示，在此編輯器

19、中便可以輸入地址電話等信息。輸入完畢點擊“確認”按鈕，則編輯結束。圖4-1-1-4 備注字段編輯框e. 銀行賬號：與上面的“地址電話”欄目輸入方法完全相同。f. 郵件地址：用于輸入客戶的郵箱地址，由用戶直接輸入。2 增加客戶：點擊工具條中的“”按鈕，便在當前行的上一行插入一條新記錄，用戶可以錄入數(shù)據(jù)。3 刪除客戶：首先選中要刪除的客戶記錄，然后點擊工具條中的“” 按鈕，便可以刪除這條記錄。4 導入客戶：執(zhí)行導入操作時會清空現(xiàn)有數(shù)據(jù)，所以點擊“”按鈕后，系統(tǒng)彈出導入確認提示窗口，如圖4-1-1-5所示。點擊是，彈出導入文件存儲路徑選擇瀏覽窗口，如圖4-1-1-6所示。選擇一個文件點擊打開或直接雙

20、擊該文件后，導入成功，彈出導出成功提示窗口，如圖4-1-1-7所示。點擊否，取消導入操作。圖4-1-1-5 導入確認提示窗口圖4-1-1-6 導入客戶編碼文件路徑選擇瀏覽窗口圖4-1-1-7 導入成功提示窗口5 導出客戶：點擊“”按鈕，彈出導出路徑選擇瀏覽窗口，如圖4-1-1-8所示。選擇好路徑后，點擊保存，提示導出成功，如圖4-1-1-9所示。圖4-1-1-8 客戶編碼導出路徑選擇瀏覽窗口圖4-1-1-9 客戶編碼導出成功提示窗口6 客戶信息類別管理a. 客戶信息類別顯示：在客戶信息類別中，用樹狀結構顯示客戶信息的等級關系。除末級客戶名稱之外，其它客戶名稱都按其級別和次序被列于樹干或樹枝。b

21、. 按客戶類別名稱查詢客戶信息：在客戶信息類別中，將樹狀結構展開，然后選中任何一個節(jié)點，則在右側的數(shù)據(jù)表格中便顯示該節(jié)點下的全部客戶。c. 客戶類別添加：選擇一個父節(jié)點，然后點擊客戶信息類別菜單中的“”按鈕，系統(tǒng)即在當前父節(jié)點下添加一個子節(jié)點。d. 客戶類別刪除：選擇一個客戶類別，然后點擊客戶信息類別管理菜單中的“”菜單項，系統(tǒng)彈出提示確認框，點擊確定后將刪除該類別下的所有子類別和客戶編碼。圖4-1-1-10 刪除客戶信息【第三步】數(shù)據(jù)編輯完畢，點擊本窗口工具條中的修改生效按鈕或?qū)⒐鈽艘浦疗渌涗浶校?系統(tǒng)將當前編輯的數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫。如果當前行數(shù)據(jù)輸入完畢后，沒有點擊本窗 口工具條中的修改生效

22、按鈕或?qū)⒐鈽艘频狡渌涗浶?，此時如果點擊退出按鈕或 點擊本窗口右上角的“”按鈕，系統(tǒng)退出當前編輯窗口，但當前編輯行數(shù)據(jù) 不存入數(shù)據(jù)庫。2 說明：建立客戶編碼庫，不僅可以方便地管理客戶信息，而且還可以在開票時作為“購方信息”的錄入?yún)⒄眨瑥亩岣咝是冶苊忮e誤。除了利用此菜單功能錄入客戶信息之外，還可以利用“系統(tǒng)設置/基礎編碼設置”功能，點擊需要導入的編碼類別，在彈出的界面中，點擊導入按鈕，選擇已有的編碼數(shù)據(jù)實現(xiàn)自動導入。本系統(tǒng)的所有分級編碼表，其結構、功能、操作方法都完全一致，只要掌握其一即可觸類旁通。 .本系統(tǒng)提供強大的查詢功能，納稅人可以根據(jù)需要，通過客戶名稱、稅號、簡碼中的任一條件即可查詢

23、到已經(jīng)維護好的客戶信息，避免了之前系統(tǒng)中復雜的搜索操作。4.1.2 增值稅類商品編碼主要功能：用來錄入本企業(yè)所銷售的增值稅類商品信息，也可以對已錄入的增值稅類商品信息進行修改、查詢和刪除操作。填開發(fā)票時，“商品信息”可以從增值稅類商品編碼庫中選取。操作步驟：【第一步】點擊“系統(tǒng)設置/基本編碼設置/增值稅類商品編碼”菜單項，彈出“增值稅類商品編碼設置”窗口；【第二步】在“增值稅類商品編碼設置”窗口中，可以對商品編碼數(shù)據(jù)進行錄入、修改、刪除、查詢、導入、導出等一系列編輯操作；【第三步】數(shù)據(jù)編輯完畢，點擊本窗口工具條中的修改生效按鈕或?qū)⒐鈽艘浦疗渌涗浶?，系統(tǒng)將當前編輯的數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫。如果當前行數(shù)

24、據(jù)輸入完畢后，沒有點擊本窗口工具條中的修改生效按鈕或?qū)⒐鈽艘频狡渌涗浶?，則當前編輯行數(shù)據(jù)不存入數(shù)據(jù)庫，此時如果點擊退出按鈕，系統(tǒng)退出當前編輯窗口并直接將當前編輯行數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫；如果點擊本窗口右上角的“”按鈕，系統(tǒng)退出當前編輯窗口但當前編輯行數(shù)據(jù)不存入數(shù)據(jù)庫。4.1.3 貨物運輸類商品編碼主要功能：用來對貨運增值稅產(chǎn)品庫中商品的類別名稱等信息進行錄入、修改、刪除以及查詢等一系列編輯操作，也可以對已錄入的稅目信息進行修改和刪除。操作步驟：【第一步】點擊“系統(tǒng)設置/基本編碼設置/貨物運輸類商品編碼”菜單項，彈出“貨物運輸類商品編碼”窗口；【第二步】在“貨物運輸類產(chǎn)品編碼”窗口中，可以對商品編碼數(shù)

25、據(jù)進行錄入、修改、刪除、查詢等一系列編輯操作；【第三步】數(shù)據(jù)編輯完畢，點擊本窗口工具條中的修改生效按鈕或?qū)⒐鈽艘浦疗渌涗浶校到y(tǒng)將當前編輯的數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫。如果當前行數(shù)據(jù)輸入完畢后，沒有點擊本窗口工具條中的修改生效按鈕或?qū)⒐鈽艘频狡渌涗浶?，則當前編輯行數(shù)據(jù)不存入數(shù)據(jù)庫，此時如果點擊退出按鈕，系統(tǒng)退出當前編輯窗口并直接將當前編輯行數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫；如果點擊本窗口右上角的“”按鈕，系統(tǒng)退出當前編輯窗口但當前編輯行數(shù)據(jù)不存入數(shù)據(jù)庫。4.1.4 機動車產(chǎn)品設置主要功能：用來對機動車產(chǎn)品庫中商品的類別名稱等信息進行錄入、修改、刪除以及查詢等一系列編輯操作，也可以對已錄入的稅目信息進行修改和刪除。操作步

26、驟：【第一步】點擊“系統(tǒng)設置/基本編碼設置/機動車產(chǎn)品設置”菜單項，彈出“機動車產(chǎn)品設置”窗口；【第二步】在“機動車產(chǎn)品設置”窗口中，可以對稅目編碼數(shù)據(jù)進行錄入、修改、刪除、查詢等一系列編輯操作；【第三步】數(shù)據(jù)編輯完畢，點擊本窗口工具條中的修改生效按鈕或?qū)⒐鈽艘浦疗渌涗浶校到y(tǒng)將當前編輯的數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫。如果當前行數(shù)據(jù)輸入完畢后，沒有點擊本窗口工具條中的修改生效按鈕或?qū)⒐鈽艘频狡渌涗浶?，則當前編輯行數(shù)據(jù)不存入數(shù)據(jù)庫，此時如果點擊退出按鈕，系統(tǒng)退出當前編輯窗口并直接將當前編輯行數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫；如果點擊本窗口右上角的“”按鈕，系統(tǒng)退出當前編輯窗口但當前編輯行數(shù)據(jù)不存入數(shù)據(jù)庫。4.1.5 稅目編

27、碼主要功能：用來對稅目編碼庫中商品的類別名稱、稅率和征收率等信息進行錄入、修改、刪除以及查詢等一系列編輯操作，也可以對已錄入的稅目信息進行修改和刪除。增加商品編碼時，“商品稅目、稅率”必須從稅目編碼庫中選取。操作步驟：【第一步】點擊“系統(tǒng)設置/基本編碼設置/稅目編碼”菜單項，彈出“稅目編碼設置”窗口；【第二步】在“稅目編碼設置”窗口中，可以對稅目編碼數(shù)據(jù)進行錄入、修改、刪除、查詢等一系列編輯操作；【第三步】數(shù)據(jù)編輯完畢，點擊本窗口工具條中的修改生效按鈕或?qū)⒐鈽艘浦疗渌涗浶?，系統(tǒng)將當前編輯的數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫。如果當前行數(shù)據(jù)輸入完畢后，沒有點擊本窗口工具條中的修改生效按鈕或?qū)⒐鈽艘频狡渌涗浶?，則

28、當前編輯行數(shù)據(jù)不存入數(shù)據(jù)庫，此時如果點擊退出按鈕，系統(tǒng)退出當前編輯窗口并直接將當前編輯行數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫；如果點擊本窗口右上角的“”按鈕，系統(tǒng)退出當前編輯窗口但當前編輯行數(shù)據(jù)不存入數(shù)據(jù)庫。4.2 稅控設備設置4.2.1 稅控設備狀態(tài)查詢主要功能：用于查詢稅控盤和報稅盤當前的監(jiān)控管理信息，以及授權發(fā)票的監(jiān)控信息。操作步驟：【第一步】點擊“系統(tǒng)設置/稅控設備設置/稅控設備狀態(tài)信息”菜單項，便彈出“稅控設備狀態(tài)查詢”窗口，系統(tǒng)默認顯示在監(jiān)控管理信息選項卡下，如圖4-2-1所示。圖4-2-1-1 監(jiān)控管理信息查詢窗口2 監(jiān)控管理信息窗口結構說明：1) 發(fā)票種類：當前稅控盤中發(fā)行的發(fā)票種類。2) 開票截止

29、日期：發(fā)票開票終止日期。3) 數(shù)據(jù)報送起始日期：當前軟件抄送起始日期。4) 數(shù)據(jù)報送終止日期：當前軟件抄送終止日期。5) 單張發(fā)票開票金額限額（元）：單張發(fā)票所能開具最高金額。6) 正數(shù)發(fā)票累計金額限額（元）：正數(shù)發(fā)票所能開具最高累計金額。7) 負數(shù)發(fā)票累計金額限額（元）：負數(shù)發(fā)票所能開具最高累計金額。8) 負數(shù)發(fā)票標志：開具負數(shù)發(fā)票時判斷原票是否在稅控盤內(nèi)。9) 退票限定天數(shù)：允許退票的限定天數(shù)。10) 最新報稅日期：企業(yè)最近一次報稅的時間。11) 上傳截止日期：企業(yè)已開具發(fā)票的最終上傳日期。12) 離線開票時長：允許離線開具發(fā)票的最長時間。13) 離線累計金額：允許離線開具發(fā)票的最大金額。

30、【第二步】點擊“稅控設備狀態(tài)查詢”中的“稅控盤信息”選項卡，顯示稅控盤的相關信息，如圖4-2-1-2所示。圖4-2-1-2 稅控盤信息查詢窗口2 稅控盤信息窗口結構說明：1 稅控盤號：當前稅控盤號。2 稅控盤版本號：當前稅控盤版本號。3 稅控盤時鐘：當前稅控盤時間?！镜谌健奎c擊“稅控設備狀態(tài)查詢”中的“稅控盤信息”選項卡，顯示稅控盤的相關信息，如圖4-2-1-3所示。圖4-2-1-3 報稅盤信息查詢窗口2 報稅盤信息窗口結構說明：1 報稅盤號：當前報稅盤號。2 報稅盤版本號：當前報稅盤版本號。3 報稅盤時鐘：當前報稅盤時間。4 分發(fā)標志：是否支持分發(fā)。% 注意：1 如果不插入報稅盤，則報稅盤

31、信息選項卡不顯示，如圖4-2-1-4所示。圖4-2-1-4 不插報稅盤時不顯示報稅盤信息4.2.2 稅控設備口令設置主要功能：稅控盤和報稅盤的默認口令為“88888888”，如果用戶需要修改稅控設備的口令，則利用該模塊進行口令的修改設置。 稅控盤口令設置操作與報稅盤相同，此處以報稅盤口令設置的操作步驟為例。操作步驟：【第一步】點擊“系統(tǒng)設置/稅控設備設置/稅控設備口令設置”菜單項，便彈出“稅控設備口令設置”窗口，系統(tǒng)默認顯示報稅盤口令設置的窗口，如圖4-2-2-1所示。點擊稅控盤口令設置選項卡，顯示稅控盤口令設置的窗口，如圖4-2-2-2所示。圖4-2-2-1 報稅盤口令設置窗口圖4-2-2-

32、2 稅控盤口令設置窗口【第二步】按照提示正確輸入原口令,并輸入兩遍新口令。點擊“確定”，口令修改成功。2 說明：1 報稅盤編號、稅控盤編號從稅盤設備中自動讀取，不可修改。2 口令只能是數(shù)字，最大允許長度是8個字符。3 原口令必須輸入正確，否則提醒用戶原口令輸入錯誤，如圖4-2-2-3所示。圖4-2-2-3 原口令輸入錯誤提示4 新口令最短長度是4個字符，若設置的新口令長度小于4個字符，提醒用戶錯誤信息，如圖4-2-2-4所示圖4-2-2-4 新口令輸入錯誤提示5 新口令兩次輸入必須一致，否則提醒用戶兩次口令不一致，如圖4-2-2-5所示。圖4-2-2-5 新口令不一致提醒% 注意：1 如果不插

33、入報稅盤，則報稅盤口令設置窗口置灰不可編輯。如圖4-2-2-6所示。圖4-2-2-6 不插報稅盤，報稅盤口令設置窗口置灰色4.3 系統(tǒng)參數(shù)設置4.3.1 歷史數(shù)據(jù)導入主要功能：將老版開票軟件中的數(shù)據(jù)信息導入新版開票軟件內(nèi)。操作步驟：【第一步】點擊“系統(tǒng)設置/系統(tǒng)參數(shù)設置/歷史數(shù)據(jù)導入”菜單項，如果系統(tǒng)未安裝老版開票軟件則彈出提示信息如圖4-3-1-1所示。如果系統(tǒng)安裝老版開票軟件則彈出“歷史數(shù)據(jù)導入”窗口，如圖4-3-1-2所示。圖4-3-1-1 系統(tǒng)未安裝老版開票軟件圖4-3-1-2 歷史數(shù)據(jù)導入【第二步】設置相關條件，點擊“查詢”按鈕顯示相關信息。【第三步】點擊“導入”按鈕，將所查詢到的信

34、息導入到新版開票軟件內(nèi)。4.3.2 基本信息主要功能：系統(tǒng)在使用過程中，如果企業(yè)的基本信息發(fā)生更改，企業(yè)可以使用該模塊進行基本信息的修改維護。操作步驟：【第一步】點擊“系統(tǒng)設置/系統(tǒng)參數(shù)設置/參數(shù)設置/基本信息”菜單項，彈出系統(tǒng)基本信息設置窗口，如圖4-3-2-1所示。圖4-3-2-1 系統(tǒng)基本信息設置窗口【第二步】正確填寫各項信息，點擊確定后，信息設置成功。2 說明：1 納稅人識別號和納稅人名稱從稅控設備中自動讀取，不可修改。2 可使用右側工具條的“”和“”按鈕，添加或刪除一個銀行帳號信息。3 其他數(shù)據(jù)項校驗規(guī)則與3-1系統(tǒng)注冊初始化時設置基本信息中的一致，請參考。4.3.3 運行參數(shù)設置主

35、要功能：設置程序運行中相關參數(shù)。操作步驟：【第一步】點擊“系統(tǒng)設置/系統(tǒng)參數(shù)設置/參數(shù)設置/運行參數(shù)”菜單項，彈出系統(tǒng)基本信息設置窗口，如圖4-3-3-1所示。圖4-3-3-1 系統(tǒng)運行參數(shù)設置窗口【第二步】正確填寫各項信息，點擊確定后，信息設置成功。4.3.4 網(wǎng)絡配置主要功能：設置網(wǎng)上抄報、實時上傳的服務器相關參數(shù)，這是納稅人能夠?qū)崟r上傳和網(wǎng)上抄報的前提。“手工上傳發(fā)票明細”用于手工上傳未上傳到稅務機關的發(fā)票明細，此功能配合“發(fā)票管理發(fā)票查詢未上傳發(fā)票查詢”功能使用。操作步驟：【第一步】點擊“系統(tǒng)設置/系統(tǒng)參數(shù)設置/參數(shù)設置/網(wǎng)絡配置”菜單項，彈出系統(tǒng)基本信息設置窗口，如圖4-3-4-1所

36、示：圖4-3-4-1 系統(tǒng)基本信息設置窗口【第二步】點擊“測試連接”按鈕，如果提示“測試連接成功”，說明已經(jīng)正確填寫各項信息，點擊確定后，信息設置成功。注：“手工上傳發(fā)票明細”功能使用說明。 .使用條件：正常情況下，納稅人不需要點擊操作，此功能在“發(fā)票管理發(fā)票查詢未 上傳發(fā)票查詢”模塊查詢到發(fā)票數(shù)據(jù)信息后才需要使用。 .使用方法：直接點擊該按鈕，系統(tǒng)會提示“未上傳發(fā)票份數(shù)XX份，確定上傳嗎？”的信息，點擊“確定”按鈕后，系統(tǒng)啟用“手工上傳發(fā)票明細”功能；點擊“取消”則“手工上傳發(fā)票明細”功能不啟用。第五章 發(fā)票管理5.1 發(fā)票領購管理5.1.1 發(fā)票讀入主要功能：用于將企業(yè)老版報稅盤中領購的增

37、值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、貨運增值稅專票和機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票電子信息一次性讀入到稅控盤中，該功能是開具發(fā)票的前提。操作步驟：【第一步】首先持本機報稅盤到稅務局領取發(fā)票，再將報稅盤、稅控盤連接到本機USB接口上，進入開票系統(tǒng)?！镜诙健奎c擊“發(fā)票管理/發(fā)票領購管理/發(fā)票讀入”菜單項，彈出發(fā)票讀入窗口，該窗口顯示當前稅控盤中可用發(fā)票庫存信息，如圖5-1-1-1所示。圖5-1-1-1 發(fā)票讀入窗口【第三步】點擊發(fā)票讀入窗口中的“從報稅盤讀入”按鈕，彈出讀入確認窗口，如圖5-1-1-2所示。圖5-1-1-2 發(fā)票讀入確認窗口【第四步】點擊發(fā)票讀入確認窗口中的“確定”按鈕，系統(tǒng)便讀取報稅盤中的發(fā)票信

38、息如果讀入成功，則購票信息記入本機稅控盤中，并顯示發(fā)票讀入成功的提示信息，如圖5-1-1-3所示。圖5-1-1-3 發(fā)票讀入確認窗口% 注意：1 如果不插入報稅盤， “發(fā)票讀入”菜單項不顯示。2 發(fā)票讀入會將報稅盤中的所有票種的所有發(fā)票段一次性全部讀入稅控盤，用戶不能 選擇發(fā)票種類和發(fā)票段數(shù)。3 稅局端發(fā)售的電子發(fā)票種類包括增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、機動車銷售統(tǒng) 一發(fā)票、貨物運輸業(yè)專用發(fā)票四種，紙質(zhì)發(fā)票也是四種，使用時需加以區(qū)分。4 在領購發(fā)票時，企業(yè)購買某一類發(fā)票的一個連續(xù)號碼段稱之為一段。一個報稅盤中可存放多種發(fā)票的多段發(fā)票信息，稅控盤中每個種類的發(fā)票最多存放10段發(fā)票信息。5 如下

39、情況將不能成功讀入發(fā)票：l 報稅盤中無領購的發(fā)票。l 報稅盤中領購的發(fā)票已經(jīng)成功讀入到稅控盤，再次讀入時，系統(tǒng)報錯。l 稅控盤中存在某種發(fā)票的發(fā)票段信息，加上將要讀入的該發(fā)票種類的發(fā)票段的段數(shù)大于10段，系統(tǒng)報錯，不允許讀入。【第四步】點擊發(fā)票讀入確認窗口中的“確定”按鈕，系統(tǒng)便讀取報稅盤中的發(fā)票信息如果讀入成功，則購票信息記入本機稅控盤中，并顯示發(fā)票讀入成功的提示信息，如圖5-1-1-3所示。注：發(fā)票讀入功能在當前開票系統(tǒng)中已禁用。5.1.2 發(fā)票分發(fā)主要功能：1、大中型企業(yè)有多套稅控盤、報稅盤。所屬稅務機關發(fā)行稅控設備時，稅控盤沒有主次之分，報稅盤中必須選定一個標注為主報稅盤。企業(yè)通過主報

40、稅盤進行發(fā)票領購，其它分報稅盤不能進行發(fā)票領購和分發(fā)。然后根據(jù)企業(yè)需要，通過主報稅盤將未使用的某種發(fā)票的電子發(fā)票信息分發(fā)到各稅控盤中；2、如果企業(yè)使用的是新版報稅盤，使用此功能進行發(fā)票分配。操作步驟：此處以主分機結構為例，非主分機結構以此為參考。主分機結構：【第一步】插入主報稅盤，再插入稅控盤，成功進入開票系統(tǒng)后，點擊“發(fā)票管理/發(fā)票領購管理/發(fā)票分發(fā)”菜單項，彈出“發(fā)票分發(fā)”窗口，如圖5-1-2-1所示。圖5-1-2-1 發(fā)票分發(fā)窗口2 發(fā)票分發(fā)窗口結構說明： 1 發(fā)票分發(fā)區(qū)：顯示選中的將要分發(fā)的發(fā)票段的信息。包括發(fā)票類型、發(fā)票代碼、發(fā) 票起號、剩余份數(shù)、分發(fā)份數(shù)和發(fā)票止號。其中發(fā)票類型、發(fā)

41、票代碼、 發(fā)票起號、剩余份數(shù)為不能修改項；分發(fā)份數(shù)是手動錄入項；發(fā)票止 號發(fā)票止號是根據(jù)用戶填寫的分發(fā)份數(shù)自動計算所得，不能修改。2 報稅盤領購信息區(qū)：顯示報稅盤中領購的，可以進行分發(fā)的票段信息。該區(qū)域的信 息是從報稅盤中讀取所得，不能修改。3 稅控盤發(fā)票庫存區(qū)：顯示當前稅控盤中可使用的發(fā)票段信息。該區(qū)域的信息是從稅 控盤中讀取所得，不能修改?！镜诙健吭凇鞍l(fā)票分發(fā)”窗口，選擇要分發(fā)的發(fā)票段信息，手動輸入“分發(fā)份數(shù)”后，點擊“分發(fā)”按鈕，彈出分發(fā)確認窗口，如圖5-1-2-2所示。圖5-1-2-2 發(fā)票分發(fā)確認窗口【第三步】在“發(fā)票分發(fā)”確認窗口，點擊確定，成功將該段發(fā)票讀入稅控盤中，并彈出分發(fā)

42、成功的提示信息，如圖5-1-2-3所示。圖5-1-2-3 分發(fā)成功提示窗口% 注意：1 如果不插入主報稅盤，或者插入的是老版報稅盤，“發(fā)票分發(fā)”菜單項不可用。2 發(fā)票分發(fā)可以選擇要分發(fā)的發(fā)票的種類以及份數(shù)。5.1.3 發(fā)票收回主要功能：1、企業(yè)不希望把發(fā)票全部存放在稅控盤中時，使用此功能；2、大中型企業(yè)有多套稅控盤、報稅盤時，企業(yè)設置的主報稅盤利用此功能完成多套稅控盤發(fā)票電子信息收回操作。操作步驟：【第一步】插入主報稅盤，再插入稅控盤，成功進入開票系統(tǒng)后，點擊“發(fā)票管理/發(fā)票領購管理/發(fā)票收回”菜單項，彈出“發(fā)票收回”窗口，如圖5-1-3-1所示。圖5-1-3-1 發(fā)票收回窗口2 發(fā)票收回窗口

43、結構說明： 1 發(fā)票收回區(qū)：顯示選中的將要收回的發(fā)票段的信息。包括發(fā)票類型、發(fā)票代碼、發(fā) 票起號、剩余份數(shù)、分發(fā)份數(shù)和發(fā)票止號。該區(qū)域信息不能修改。2 稅控盤發(fā)票庫存信息區(qū)：顯示稅控盤中當前存在的可以收回的發(fā)票段信息，該區(qū)域 的信息從稅控盤中讀取所得，不能修改。3 報稅盤領購信息區(qū)：顯示當前稅報稅盤中領購的發(fā)票段信息。該區(qū)域的信息從報稅 盤中讀取所得，不能修改?！镜诙健吭凇鞍l(fā)票收回”窗口，選擇要收回的發(fā)票段信息，點擊“收回”按鈕，彈出收回確認窗口，顯示即將收回的發(fā)票段的信息，如圖5-1-3-2所示。圖5-1-3-2 發(fā)票收回確認窗口【第三步】在“發(fā)票收回”確認窗口，點擊確定，成功將該段發(fā)票收

44、回報稅盤中，并彈出收回成功的提示信息，如圖5-1-3-3所示。圖5-1-3-3 收回成功提示窗口% 注意：1 如果不插入主報稅盤，或者插入的是老盤，“發(fā)票收回”菜單項不顯示。2 發(fā)票收回可以選擇要收回的發(fā)票的種類，但是收回的票段信息必須整體收回，不能選擇收回份數(shù)。3 主報稅盤收回的多段發(fā)票，可分發(fā)到其它稅控盤。4 企業(yè)存在多套稅控設備時，可以通過主報稅盤收回后進行發(fā)票退回，也可使用稅控盤直接退回。5.1.4 庫存查詢主要功能：用于查詢稅控盤中可用的各段發(fā)票的庫存信息,以方便用戶掌握發(fā)票期末庫存情況.操作步驟：【第一步】點擊“發(fā)票管理/發(fā)票領購管理/庫存查詢”菜單項，彈出“發(fā)票庫存查詢”窗口，如

45、圖5-1-4-1所示。圖5-1-4-1 庫存查詢窗口% 注意：企業(yè)管理員登錄后，點擊“發(fā)票期末庫存”，系統(tǒng)會自動展示企業(yè)整體的發(fā)票期末庫存情況；企業(yè)開票員登錄后，“發(fā)票期末庫存”，系統(tǒng)會自動展示開票員自身的發(fā)票期末庫存情況；【第二步】在“發(fā)票庫存查詢”窗口中，即可直接查看稅控盤中各種發(fā)票領用存情況。該信息不可修改?！镜谌健坷霉ぞ邨l上的其他按鈕還可以查找、打印發(fā)票庫存中信息，點擊“退出”按鈕，即退出該窗口。5.1.5 分機發(fā)票領用存導出主要功能：多稅控盤結構的企業(yè)需要打印當月發(fā)票領用存清單時，必須先利用分機稅控盤的該功能將領用存數(shù)據(jù)以文件的形式傳出至磁盤上，然后利用主機稅控盤的“接收領用存數(shù)

46、據(jù)”功能匯總領用存信息。操作步驟：【第一步】點擊“發(fā)票管理/發(fā)票領購管理/分機發(fā)票領用存導出”菜單項，彈出“發(fā)票領用存導入導出”窗口，如圖5-1-5-1所示。圖5-1-5-1 分機領用存導出窗口【第二步】點擊“發(fā)票領用存導入導出”窗口的“分機領用存導出”按鈕，彈出存儲路徑選擇窗口，如圖5-1-5-2所示。圖5-1-5-2 存儲路徑選擇窗口【第三步】選擇好存儲路徑后，點擊“保存”按鈕。分機領用存數(shù)據(jù)成功導出至指定路徑，并彈出導出成功提示窗口，如圖5-1-5-3所示。圖5-1-5-3 導出成功提示窗口% 注意：1 當存在主分機結構的企業(yè)需要打印本企業(yè)發(fā)票領用存月報表的時候才需要進行此 操作，若無此

47、需求時則不需要進行此操作。5.1.6主機接收領用存數(shù)據(jù)主要功能：多稅控盤結構的企業(yè)需要打印當月發(fā)票領用存清單時，必須先利用分機稅控盤的分機發(fā)票領用存導出，將分機的發(fā)票領用存數(shù)據(jù)以文件的形式傳出至磁盤上，然后再利用主機稅控盤的“接收領用存數(shù)據(jù)”功能匯總領用存信息。操作步驟：【第一步】點擊“發(fā)票管理/發(fā)票領購管理/主機接收領用存數(shù)據(jù)”菜單項，彈出“發(fā)票領用存導入導出”窗口，如圖5-1-6-1所示。圖5-1-6-1 主機接收領用存數(shù)據(jù)窗口2 主機接收領用存數(shù)據(jù)窗口結構說明：1 刷新按鈕：點擊該按鈕，刷新當前主機匯總領用存數(shù)據(jù)區(qū)及導入數(shù)據(jù)來源區(qū)信息。2 匯總領用存導出按鈕：將當前匯總的領用存數(shù)據(jù)導出到

48、指定路徑。3 主機發(fā)票及導入后匯總區(qū)信息：顯示所屬期內(nèi)的領用存數(shù)據(jù)信息。包括稅控盤編號、 所屬期、發(fā)票類型、發(fā)票代碼、發(fā)票起號、發(fā)票止號、發(fā)票數(shù)量。該區(qū)域不可修改。4 打開分機領用存數(shù)據(jù)按鈕：點擊該按鈕，把將要導入的分機發(fā)票領用存數(shù)據(jù)信息顯 示在導入數(shù)據(jù)來源區(qū)。5 確定導入按鈕：點擊該按鈕，將分機數(shù)據(jù)匯總到主機匯總界面。6 導入數(shù)據(jù)來源：顯示從分機導出并導入主機的發(fā)票領用存數(shù)據(jù)信息。該區(qū)域信息不 可修改。【第二步】點擊導入數(shù)據(jù)來源區(qū)域的“打開分機領用存數(shù)據(jù)”按鈕，彈出“文件查找”窗口，如圖5-1-6-2所示。圖5-1-6-2 文件存儲路徑打開窗口【第三步】找到分機發(fā)票領用存數(shù)據(jù)文件，選擇后點擊

49、“打開”按鈕，該文件中的領用存數(shù)據(jù)自動填充到“導入數(shù)據(jù)來源”下相應的編輯框中，如圖5-1-6-3所示。圖5-1-6-3 打開分機領用存數(shù)據(jù)窗口【第四步】點擊“確定導入”按鈕，分機領用存數(shù)據(jù)成功導入主機，提示導入成功信息，如圖5-1-6-4所示。同時該數(shù)據(jù)自動顯示在“主機發(fā)票及導入后匯總”區(qū)域。圖5-1-6-4 導入成功提示【第五步】點擊主機接收領用存數(shù)據(jù)窗口中的“匯總領用存導出”按鈕，彈出存儲路徑選擇窗口，如圖5-1-6-5所示。圖5-1-6-5 導入路徑選擇窗口【第六步】選擇存儲路徑后，點擊保存，當月領用存數(shù)據(jù)導出成功，彈出導出成功提示窗口，如圖5-1-6-6所示。圖5-1-6-6 導出成功

50、提示窗口% 注意：1 當存在主分機結構的企業(yè)需要打印本企業(yè)發(fā)票領用存月報表的時候才需要進行此操作，若無此需求時則不需要進行此操作。2 如果導入的分機領用存數(shù)據(jù)與主機中領用存數(shù)據(jù)有連續(xù)票段，則在導入分機領用數(shù) 據(jù)時自動合成一段發(fā)票信息。5.1.7網(wǎng)絡發(fā)票分發(fā)主要功能：用于將企業(yè)的網(wǎng)絡發(fā)票分發(fā)到稅控盤中，該功能是開具發(fā)票的前提。操作步驟：【第一步】首先將稅控盤連接到本機USB接口上，進入開票系統(tǒng)?！镜诙健奎c擊“發(fā)票管理/發(fā)票領購管理/網(wǎng)絡發(fā)票分發(fā)”菜單項，彈出網(wǎng)絡發(fā)票分發(fā)窗口，該窗口用于顯示當前納稅人的網(wǎng)絡發(fā)票及稅控盤中可用發(fā)票庫存信息。如圖5-1-7-1及 圖 5-1-7-2所示。圖5-1-7

51、-1 功能菜單圖5-1-7-2 網(wǎng)絡發(fā)票分發(fā)【第三步】點擊 “查詢”按鈕，查出納稅人所有的未分發(fā)的及待分發(fā)的網(wǎng)絡發(fā)票，同時查詢稅控盤中的發(fā)票庫存信息。如圖5-1-7-3所示。發(fā)票狀態(tài)說明：“未分發(fā)”表示該段票沒有分發(fā)給任何盤；“分發(fā)中”表示該段票分發(fā)給了當前盤，但是沒寫盤成功，可以再次分發(fā)；圖5-1-7-3 【第四步】在上面的表格中單擊想要分發(fā)的發(fā)票，然后在“待分發(fā)發(fā)票信息”框中輸入想分發(fā)的份數(shù)，不能超過剩余份數(shù)，分發(fā)份數(shù)不能為零；點擊“分發(fā)”按鈕進行分發(fā)操作；分發(fā)成功后會在下面的表格中（稅控盤庫存）顯示新分發(fā)的發(fā)票；發(fā)票狀態(tài)說明： “可開票”該段發(fā)票可以正常使用； “已寫盤”說明該段票寫盤成

52、功了，但是寫盤成功后和服務器交互失敗，再網(wǎng)絡狀況好的情況下，點擊“查詢”按鈕會將發(fā)票狀態(tài)為“已寫盤”的發(fā)票記錄進行更新；更新成功后會變成“可開票”；% 注意：6 稅局端發(fā)售的電子發(fā)票種類包括增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、機動車銷售統(tǒng) 一發(fā)票、貨物運輸業(yè)專用發(fā)票四種，紙質(zhì)發(fā)票也是四種，使用時需加以區(qū)分。7 在領購發(fā)票時，企業(yè)購買某一類發(fā)票的一個連續(xù)號碼段稱之為一段。稅控盤中每個 種類的發(fā)票最多存放10段發(fā)票信息。8 如下情況將不能成功分發(fā)發(fā)票：l 網(wǎng)絡沒有連接或服務器維護中。l 稅控盤中存在某種發(fā)票的發(fā)票段信息，加上將要寫入的該發(fā)票種類的發(fā)票段的段數(shù)大于10段，系統(tǒng)報錯，不允許寫入。5.2 發(fā)

53、票填開管理 該主菜單只要包含五個子菜單（如圖5-2-1所示）：“增值稅專用發(fā)票填開”、“增值稅普通發(fā)票填開”、“貨運專用發(fā)票填開”、“機動車發(fā)票填開”和“已開發(fā)票查詢”。 納稅人可根據(jù)授權購買不同種類的發(fā)票，并進行開具管理。系統(tǒng)支持開具增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票（農(nóng)產(chǎn)品收購、農(nóng)產(chǎn)品銷售發(fā)票）、貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票和機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票四種類型的發(fā)票，并且可以對這四種發(fā)票進行作廢和查詢。 納稅人使用的稅控發(fā)票開票軟件，正常需要聯(lián)網(wǎng)進行開具，在發(fā)票開具完成的同時，發(fā)票的開票信息會自動上傳到稅務機關。在離線的情況下，可以開具，但是若開具的的未上傳發(fā)票超過稅控盤規(guī)定的離線時長或離線總金額，企業(yè)將

54、不能再開具發(fā)票，此時需要聯(lián)網(wǎng)，將未上傳的發(fā)票全部上傳到稅務機關，才能再重新開票。 對于特殊企業(yè)，在聯(lián)網(wǎng)或者斷網(wǎng)的情況下，所有的發(fā)票信息都不能通過網(wǎng)絡上傳到稅務機關。5.2.1 增值稅專用發(fā)票填開5.2.1.1 填開正數(shù)發(fā)票主要功能：一般納稅人發(fā)生銷售行為需開具增值稅專用發(fā)票時，開票人員需將銷售商品明細信息、客戶信息等錄入填開界面生成發(fā)票明文信息，系統(tǒng)自動將此信息進行加密，并可以打印出帶有密文的發(fā)票。操作步驟：【第一步】點擊“發(fā)票管理/發(fā)票填開管理/增值稅專用發(fā)票填開”菜單項，或者點擊導航圖中的“專用發(fā)票填開”按鈕，系統(tǒng)彈出“發(fā)票號碼確認”提示框，如圖5-2-1-1所示。圖5-2-1-1 發(fā)票填開號碼確認窗口2 說明：1 在填開各種發(fā)票時，系統(tǒng)自動根據(jù)所要開具的發(fā)票按順序彈出同種類待開具發(fā)票號 碼確認窗口。2 當系統(tǒng)具有多段同種類發(fā)票時，默認按段號順序調(diào)用發(fā)票。即當前一段發(fā)票開具完 后，系統(tǒng)自動調(diào)出下一段同種類發(fā)票進行填開?！镜诙健亢藢Πl(fā)票代碼和號碼與紙質(zhì)發(fā)票一致后，點擊“確定”按鈕，系統(tǒng)彈出“增值稅專用發(fā)票開具”窗口，如圖5-2