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文檔簡介

1、 21世紀最激烈的競爭當屬人才的競爭,一個具有多學科知識的復(fù)合性人才或許是一個企業(yè)發(fā)展壯大所不可或缺的重要因素。因此人力資源已逐步成為企業(yè)最重要的資源,人力資源管理(Human Resource Management,HRM)也成為現(xiàn)代企業(yè)管理工作中的重要內(nèi)容之一,而在人力資源管理中的基礎(chǔ)工作就是人事檔案管理。 對于企業(yè)來講,員工的人事檔案不但可以使企業(yè)的管理者在一定程度上掌握所聘用人員的基本人事信息,而且可以為企業(yè)的人力資源管理工作提供相關(guān)的人事信息數(shù)據(jù)支持。譬如:企業(yè)制定員工招聘計劃、培訓(xùn)計劃、合理的使用人員等等。因此,企業(yè)人事檔案管理工作的好壞不但可以直接影響到企業(yè)的人力資源管理,而且會

2、間接的影響到企業(yè)整體管理。 隨著社會的發(fā)展,科技的進步,計算機的應(yīng)用在社會各領(lǐng)域中都得到了普及,越來越多的人都感受到利用計算機進行各類管理的科學和便捷;認識到管理信息系統(tǒng)對于管理工作的重要性。 檔案查詢檔案錄入檔案輸出檔案更新職工檔案職工檔案信息系統(tǒng)管理人員檔案處理人事部有誤檔案有誤檔案處理更新檔案處理經(jīng)理人事部系統(tǒng)管理人員檔案錯誤通知檔案更新下面給出本系統(tǒng)的主要數(shù)據(jù)元素的數(shù)據(jù)字典卡片:名字:職員號 別名 描述:唯一地標識數(shù)據(jù)庫中員工的一個特定的關(guān)鍵域 定義:職員號8字符8 位置:職員基本信息 、職員學歷信息 、職員婚姻信息 4輸入設(shè)計(主要指數(shù)據(jù)錄入格式設(shè)計)輸入設(shè)計(主要指數(shù)據(jù)錄入格式設(shè)計) 通過上一章的系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖我們可以看出系統(tǒng)分為四大模塊:員工基本信息模塊,員工學歷信息模塊,員工婚姻信息模塊,系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置模塊。下面我將對每個模塊的總體設(shè)計作簡要說明。 2)檢索員工婚姻信息子模塊 該模塊是員工婚姻信息模塊的重要組成部分。它能夠從多角度的不同字段進行檢索。對滿足條件的員工記錄予以顯示。檢索的字段包括:員工號、愛人代號、愛人姓名、愛人生日、結(jié)婚時間、愛人工作單位、愛人政治面貌、愛人工作職務(wù)以及這些字段的組合。字段和關(guān)鍵字的匹配符同樣有“=,”。組合的類型同樣有:“與,或,非”。對檢索的符合條件的員工的婚姻信息通過報表功能子模

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