標準編寫格式要求培訓(xùn)ppt課件

1、整理課件標準編寫格式培訓(xùn)標準編寫格式培訓(xùn)主講：鄧再勇主講：鄧再勇 中能國源（北京）咨詢有限公司中能國源（北京）咨詢有限公司郵箱：整理課件依據(jù)：uGB/T1.1-2009標準化工作導(dǎo)則 第1部分：標準的結(jié)構(gòu)和編寫u露天煤業(yè)公司標準編寫規(guī)范。工具： 標準模板標準模板 一、標準編寫基本要求一、標準編寫基本要求整理課件各類標準結(jié)構(gòu)各類標準結(jié)構(gòu)3整理課件u 封面為必備要素必備要素。包括標準編號、發(fā)布日期、實施日期、標準的發(fā)布部門等，備案標準應(yīng)加備案號。二、標準結(jié)構(gòu)要素編寫要求二、標準結(jié)構(gòu)要素編寫要求 1 1、封面、封面示例示例整理課件標準結(jié)構(gòu)要素編寫要求標準結(jié)構(gòu)要素編寫要求 2 2、目次（、目次（在標準

2、編寫完成后最后生成或更新在標準編寫完成后最后生成或更新）u 目次為必備要素。按標準內(nèi)容順序排列。u 目次中顯示標準中不同層次。示例示例整理課件u 前言為必備要素。位于目次之后。前言中不應(yīng)包含要求和推薦型條款，也不應(yīng)包含公式、圖和表。前言的作用是提供與“怎么樣”有關(guān)的信息，主要陳述與本文件相關(guān)的其他文件的信息，如與先前版本的差異，與國際標準的關(guān)系等。前言應(yīng)視情況依次給出下列內(nèi)容：a) 標準結(jié)構(gòu)的說明b) 標準編制所依據(jù)的起草規(guī)則c) 標準代替的全部或部分其他文件的說明d) 與國際文件、國外文件關(guān)系的說明e) 有關(guān)專利說明f) 標準的提出信息（可省略）或歸口信息g) 標準的起草單位和主要起草人h)

3、 標準所代替標準的歷次版本發(fā)布情況標準要素編寫要求標準要素編寫要求 3 3、前言、前言整理課件u 前言中不應(yīng)：p 給出要求p 包含“范圍”一章的內(nèi)容p 規(guī)定配合使用的文件p 闡述編制標準的意義或介紹標準的技術(shù)內(nèi)容p 介紹標準的立項情況或編制過程錯誤錯誤標準結(jié)構(gòu)要素編寫要求標準結(jié)構(gòu)要素編寫要求 3 3、前言（續(xù)）、前言（續(xù)）整理課件 本標準是按照Q/XXX 001002-2016標準編寫規(guī)范給出的規(guī)則起草。 本標準（或本部分）由XX公司標準化XX分委員提出。 本標準（或本部分）由XX公司XX（部門）歸口。 本標準（或本部分）起草單位： （包括第一承擔單位和參加起草單位，按對標準的貢獻大小排列）

4、本標準（或本部分）主要起草人： （按在標準編寫中的貢獻大小排列） 本標準（或本部分）審核人：（分委會成員、部門負責(zé)人） 本標準（或本部分）批準人： （標準化委員會主任或?qū)I(yè)分管理領(lǐng)導(dǎo)） 本標準（或本部分）XX年XX月首次發(fā)布。標準結(jié)構(gòu)要素編寫要求標準結(jié)構(gòu)要素編寫要求 3 3、前言、前言（統(tǒng)一格式）（統(tǒng)一格式）整理課件u 名稱為必備要素，它應(yīng)置于正文首頁和標準的封面。標準名稱的命名是否確切，將直接影響到標準的檢索和使用，名稱應(yīng)力求準確、簡潔和術(shù)語統(tǒng)一。p準確：確切地概括標準的主題，并達到使該標準與其他標準的主題容易區(qū)分的目的。p簡潔：標準名稱不應(yīng)涉及不必要的細節(jié)，必要的補充說明應(yīng)在范圍中給出。p

5、術(shù)語統(tǒng)一：標準名稱中表達相同概念的術(shù)語應(yīng)保持一致。u名稱的構(gòu)成：引導(dǎo)要素+主體要素+補充要素標準結(jié)構(gòu)要素編寫要求標準結(jié)構(gòu)要素編寫要求 4 4、標準名稱、標準名稱整理課件u 范圍為必備要素，它永遠是標準的“第1章”。范圍的內(nèi)容分為兩個部分，一部分闡述標準中“有什么”；另一部分闡述標準能“在哪用”。p “有什么”，應(yīng)明確標準化對象。p “在哪用”，闡明標準的適用性或標準的適用領(lǐng)域，由此指明標準的適用界限。范圍中不應(yīng)給出要求，應(yīng)能作為內(nèi)容提要使用。標準結(jié)構(gòu)要素編寫要求標準結(jié)構(gòu)要素編寫要求 5 5、范圍、范圍示例示例整理課件u 引用文件，實際包括兩大類：一類是標準，一類是標準之外的文件，統(tǒng)稱為“引用文

6、件”p 首選被引用的文件被引用的文件包括國家標準、行業(yè)標準、國家標準化指導(dǎo)性技術(shù)文件或國際標準,以及上級標準、制度（技術(shù)標準不能引用制度）p 不宜被引用的文件法律、行政法規(guī)、規(guī)章和其他政策性文件宜在合同中引用的管理、制造和過程類文件含有專利或限制競爭的專用設(shè)計方案或只屬于某個企業(yè)所有而其他參與競爭的企業(yè)不宜獲得的文件標準結(jié)構(gòu)要素編寫要求標準結(jié)構(gòu)要素編寫要求 6 6、規(guī)范性引用文件、規(guī)范性引用文件整理課件在標準中不宜出現(xiàn)要求符合法規(guī)和政策性文件的條款，例如不宜出現(xiàn)如下表述:“ 要求應(yīng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)”，“ 要求應(yīng)符合 管理辦法”。注：標準使用者不管是否聲明符合標準，都需要遵守法律法規(guī)。標準結(jié)

7、構(gòu)要素編寫要求標準結(jié)構(gòu)要素編寫要求 6 6、規(guī)范性引用文件（續(xù)）、規(guī)范性引用文件（續(xù)）整理課件u可選要素。引用文件必須是標準中被引用的文件。對于注日期的引用文件，應(yīng)給出年號以及完整的名稱。對于不注日期的引用文件，不給出年號。引用文件的排列順序為：國家標準、行業(yè)標準、地方標準、國內(nèi)有關(guān)文件、ISO標準、IEC標準、ISO或IEC有關(guān)文件、其他國際標準，以及上級標準和文件。同一等級的標準按照標準編號的數(shù)字由小到大順序排列u所列文件均空兩個漢字起排，每個文件后不加標點符號，編號與標準名稱之間空一個漢字的間隙標準結(jié)構(gòu)要素編寫要求標準結(jié)構(gòu)要素編寫要求 6 6、規(guī)范性引用文件（續(xù)）、規(guī)范性引用文件（續(xù)）示

8、例示例整理課件u術(shù)語和定義在非術(shù)語標準中是一個可選要素，其表達形式是相對固定的，形式是“引導(dǎo)語+清單”。u 在“術(shù)語和定義”一章中定義的術(shù)語要滿足兩個條件：所定義的術(shù)語要在標準中使用在標準中要多次用到。u 引導(dǎo)語：只有標準中界定的術(shù)語和定義適用時，應(yīng)使用下述引導(dǎo)語 “下列術(shù)語和定義適用于本文件。下列術(shù)語和定義適用于本文件?！背藰藴手薪缍ǖ男g(shù)語和定義外，其他文件中界定的術(shù)語和定義也適用時： “。界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件。界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件” “。界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件，為了便于使。界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件，為了便于使用，以下重復(fù)列出了。中

9、的一些術(shù)語和定義。用，以下重復(fù)列出了。中的一些術(shù)語和定義。”標準結(jié)構(gòu)要素編寫要求標準結(jié)構(gòu)要素編寫要求 7 7、術(shù)語和定義、術(shù)語和定義整理課件只有其他文件界定的術(shù)語和定義適用，而本標準中沒有界定術(shù)語和定義時（此時“術(shù)語和定義”一章中只有引導(dǎo)語，沒有術(shù)語條目），應(yīng)使用下述引導(dǎo)語：“。界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件。界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件”“。界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件，為了。界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件，為了便于使用，以下重復(fù)列出了。中的一些術(shù)語和定義便于使用，以下重復(fù)列出了。中的一些術(shù)語和定義?！? 術(shù)語和定義 GB/T20000.1界定的以及下列術(shù)語和定義

10、適用于本文件。為了便于使用，以下重復(fù)列出了GB/T20000.1中的某些術(shù)語和定義。3.2 3.2 規(guī)程規(guī)程 code of practice 為設(shè)備、構(gòu)件或產(chǎn)品的設(shè)計、制造、安裝、維護或使用而推薦慣例或程序的文件。GB/T 20000.1-2002,定義2.3.5技術(shù)標準要素編寫要求技術(shù)標準要素編寫要求7 7、術(shù)語和定義（續(xù)）、術(shù)語和定義（續(xù)）示例示例整理課件所列出的術(shù)語和定義如屬于某個標準或上級文件，需注明該術(shù)語援引的標準或上級文件的編號、名稱以及該術(shù)語在該標準或文件中的條款號。所列的術(shù)語和定義，如非來源于相關(guān)標準、上級文件，用詞應(yīng)規(guī)范、簡潔，解釋應(yīng)嚴謹、準確，在行業(yè)或本公司內(nèi)得到普遍認同

11、。例舉法可作為術(shù)語和定義解釋的注釋補充，但不能作為單獨解釋。技術(shù)標準要素編寫要求技術(shù)標準要素編寫要求7 7、術(shù)語和定義（續(xù)）、術(shù)語和定義（續(xù)）整理課件標準結(jié)構(gòu)要素編寫要求標準結(jié)構(gòu)要素編寫要求8 8、主題內(nèi)容、主題內(nèi)容u必備要素。是標準的主體，應(yīng)明確闡述標準對象和所涉及的各項技術(shù)方面的內(nèi)容和要求。A）標準條文中應(yīng)規(guī)定必須遵守的原則，以及可供考核、檢驗和統(tǒng)計的技術(shù)經(jīng)濟指標及技術(shù)要求；標準中不得敘述規(guī)定條文的目的或理由。B）條文內(nèi)容應(yīng)作正面規(guī)定，應(yīng)定性準確，定量應(yīng)有依據(jù)。C）不應(yīng)將相關(guān)標準的正文作為標準的正文和附錄。D）同一術(shù)語、符號應(yīng)表示同一概念，同一概念應(yīng)始終采用同一術(shù)語、符號表述。整理課件標準

12、結(jié)構(gòu)要素編寫要求標準結(jié)構(gòu)要素編寫要求9 9、報告和記錄、報告和記錄u 規(guī)定該標準中所形成的報告（記錄）名稱、填寫時間要求、格式、保存期限等內(nèi)容。凡在此章出現(xiàn)的報告或記錄，均應(yīng)在正文中出現(xiàn)。示例示例整理課件u 可選要素，它給出標準正文的附加或補充條款。附錄的規(guī)范性的性質(zhì)（相對資料性附錄而言）應(yīng)通過下述方式加以明確：條文中提及時的措辭方式，例如“符合附錄A的規(guī)定”、“見附錄C”等； “遵照附錄A的規(guī)定”等。 標準結(jié)構(gòu)要素編寫要求標準結(jié)構(gòu)要素編寫要求1010、規(guī)范性附錄、規(guī)范性附錄整理課件u 可選要素，它給出有助于理解或使用標準的附加信息，資料性附錄可包含可選要求。例如，一個可選的試驗方法可包含要求

13、，但在聲明符合標準時，并不需要符合這些要求。 標準結(jié)構(gòu)要素編寫要求標準結(jié)構(gòu)要素編寫要求1111、資料性附錄、資料性附錄u 可選要素。如果有參考文獻，則應(yīng)置于最后一個附錄之后。u 索引為可選要素。如果有索引，則應(yīng)作為標準的最后一個要素。電子文本的索引宜自動生成。 1212、參考文獻和索引、參考文獻和索引整理課件標準編寫格式要求標準編寫格式要求1、標準內(nèi)容層次的劃分、標準內(nèi)容層次的劃分部分章段列項層次層次劃分劃分附錄條整理課件u 通常，針對一個標準化對象應(yīng)編制成一項標準并作為整體發(fā)布，特殊情況下，可編制成若干個單獨的標準或在同一個標準順序號下將一項標準分成若干個單獨的部分。u 標準分成部分后，需要

14、時，每個部分可以單獨修訂。u 應(yīng)使用阿拉伯數(shù)字從1開始對部分編號。部分的編號應(yīng)置于標準順序號之后，并用下腳點與標準順序號隔開，例如，89.1、89.2等。部分不應(yīng)再分成分部分。u 編寫標準的每個部分遵守GB/T1.1的要求對編寫單獨標準所規(guī)定的規(guī)則。（1）部分）部分2、標準層次說明及格式要求、標準層次說明及格式要求三、標準編寫格式要求三、標準編寫格式要求整理課件標準編寫格式要求標準編寫格式要求u章是標準內(nèi)容劃分的基本單元，是標準或部分中劃分出的第一層次，因而章構(gòu)成了標準結(jié)構(gòu)的基本框架。p章的編號：用阿拉伯數(shù)字編號，左起頂格書寫。編號應(yīng)從“范圍”一章開始，一直連續(xù)到附錄之前。p章的標題：每一章應(yīng)

15、有一個標題，并與其后條文分行。標準正文的各章構(gòu)成了標準的規(guī)范性要素。 1 范圍 2 規(guī)范性引用文件 3 術(shù)語和定義 4 職責(zé)與權(quán)限 5 。（2）章）章示例示例整理課件（3）條）條u 條是章的有編號的細分單元，凡是章以下有編號的層次均稱為“條”。條的設(shè)置是多層次的，第一層次的條可以進一步細分為第二層次有編號的條，并且這種進一步的細分可根據(jù)需要繼續(xù)下去。p 條的編號：用阿拉伯數(shù)字對條編號， 編號左起頂格排列。p條的劃分原則：內(nèi)容明顯不同具有被引用的可能性存在兩個或兩個以上的條標準編寫格式要求標準編寫格式要求整理課件（3）條）條u條的標題：每個第一層次的條最好設(shè)置標題。第二層次以下第一層次的條最好設(shè)

16、置標題。第二層次以下的條可根據(jù)情況決定是否設(shè)置標題。第二層次的條以的條可根據(jù)情況決定是否設(shè)置標題。第二層次的條以下可再細分為第三層次的條。下可再細分為第三層次的條。同一層次下的同級條有無標題同一層次下的同級條有無標題應(yīng)統(tǒng)一應(yīng)統(tǒng)一。或者都設(shè)。或者都設(shè)有標題，或都不設(shè)標題。有標題，或都不設(shè)標題。無標題條下面不應(yīng)再分條，如其下有并列內(nèi)容，需使用列項格式標準編寫格式要求標準編寫格式要求整理課件條標題條標題第二層次條第二層次條第一層次的條，第一層次的條，宜給出標題宜給出標題示例示例標準編寫基本要求標準編寫基本要求整理課件標準編寫格式要求標準編寫格式要求示例示例整理課件u 段是對章或條的細分。段是對章或條

17、的細分。段沒有編號，這是區(qū)別段與條的標志，也就是說段是各層次條中不編號的層次。u 段的條文應(yīng)從左起空兩個字排，移行時頂格排。u 為了不在引用時產(chǎn)生混淆，應(yīng)避免在章標題與下層次條（或不同層次條）之間設(shè)段（這樣的段稱為懸置段懸置段）。懸置段：章條或不同層次條之間一段不帶編號的條文懸置段：章條或不同層次條之間一段不帶編號的條文（4）段）段示例示例正正 確確5 5 標識標識5.1 5.1 不不 正正 確確5 5 標識標識 懸置段懸置段5.1 5.1 標準編寫格式要求標準編寫格式要求整理課件列項通常是將一個包含并列成分的長句，采用分列的形式表述；列項也可由并列的句子構(gòu)成。主要起以下作用：1、突出并列的各

18、項。2、強調(diào)各項的先后順序。（5）列項）列項下列各類儀器不需要開關(guān)：在正常操作條件下，功耗不超過10 W的儀器；在任何故障條件下使用2 min，測得功耗不超過50 W的儀器；用于連續(xù)運轉(zhuǎn)的儀器。示例示例標準編寫格式要求標準編寫格式要求整理課件（5）列項（續(xù)）列項（續(xù)）互感器解體檢修：a) 環(huán)境條件 1) 互感器解體吊出器身應(yīng)在清潔無塵的室內(nèi)進行，避免污染器身； 2) 互感器解體應(yīng)在空氣相對濕度不大于75%的室內(nèi)環(huán)境中進行。b)電容屏型電流互感器的解體 1) 解體前劃好瓷套與儲油柜及底箱或底座的相對位置的標記； 2)打開放油閥，將產(chǎn)品內(nèi)的變壓器油放盡。示例示例2標準編寫格式要求標準編寫格式要求整

19、理課件（5）列項（續(xù)）列項（續(xù)）儀器中的振動可能產(chǎn)生于： 轉(zhuǎn)動部件的不平衡； 機座的輕微變形； 滾動軸承； 氣動負載。示例示例3示例3中列項是以一個句子的前半部分開頭標準編寫格式要求標準編寫格式要求統(tǒng)一要求：統(tǒng)一要求： 先用字母列項：a)、b)、c)； 再用數(shù)字列項：1）、2）、3）； 再用“”列項；整理課件（5）附錄）附錄u 附錄按其性質(zhì)分為規(guī)范性附錄和資料性附錄。每個附錄均應(yīng)在正文或前言的相關(guān)條文中明確提及。附錄的順序應(yīng)按在條文（從前言算起）中提及它的先后次序編排（前言中說明與前一版相比的主要技術(shù)變化時，所提及的附錄不作為編排附錄順序的依據(jù)）。u 每個附錄均應(yīng)有編號。附錄編號由“附錄”和隨后表明順序的大寫英文字母組成，字母從“A”開始，例如：“附錄A”、“附錄B” 等。只有一個附錄時，仍應(yīng)給出編號“附錄A”。附錄編號下方應(yīng)標明附錄的性質(zhì)，即“(規(guī)范性附錄)”或“(資料性附錄)”，再下方是附錄標題。u 每個附錄中章、圖、表和數(shù)學(xué)公式的編號均應(yīng)重新從1開始，編號前應(yīng)加上附錄編號中表明順序的大寫字母，字母后跟下腳點。例如：附錄A中的章用“A.1”、“A.2” 等表示； 圖用“圖A.1”、“圖A.2等表示。 標準編寫格式要求標準編寫格式要求整理課件標準編寫格式要求標準編寫格式要求u 如果用圖提供信息更有利于標準的理解，則宜使用圖。每幅圖在