企業(yè)微信大型企業(yè)辦公解決方案

1、項目簡介:目前服務(wù)于騰訊西安西騰產(chǎn)業(yè)運營有限公司作為一家專業(yè)從事產(chǎn)業(yè)園運營孵化的企業(yè)，雙創(chuàng)小鎮(zhèn)（西安），浐灞發(fā)展大廈（浐灞網(wǎng)信產(chǎn)業(yè)園）、騰訊眾創(chuàng)空間（西安浐灞）西騰企業(yè)項目背景浐灞發(fā)展大廈（陜西網(wǎng)信產(chǎn)業(yè)園），地址浐灞生態(tài)區(qū)歐亞創(chuàng)意設(shè)計園區(qū)內(nèi)，位于歐亞三路南面，灞河西路以西，精裝5A級寫字樓。浐灞網(wǎng)信產(chǎn)業(yè)園可容納企業(yè)數(shù)量35已入駐企業(yè)數(shù)量35占比%100%可提供工位數(shù)1835已使用工位數(shù)1655占比%90.2%總面積（平方米）26700入駐企業(yè) 辦公面積23312占比%87.3%項目簡介：項目預(yù)算20萬元，方案結(jié)合企業(yè)微信強大專業(yè)辦公管理、連接能力。根據(jù)產(chǎn)業(yè)園入駐 企業(yè)多、人員復(fù)雜等痛點，以及對

2、園區(qū)高效辦公管理需求。方案將園區(qū)軟件、硬件、服務(wù)、 人匯聚在企業(yè)微信上形成強力閉環(huán)。方案通過企業(yè)微信批量導(dǎo)入園區(qū)全部人員信息，實現(xiàn)統(tǒng)一管理，并且將園共享資源、餐飲、零售、安保、后勤、保潔等服務(wù)進(jìn)行整合；將門閘、門 禁、考勤、打卡、會議、打印等智能硬件進(jìn)行企業(yè)微信一體化管理；把園區(qū)其它自有0A軟件系統(tǒng)并入。為園區(qū)迅速搭建起一個協(xié)同、 高效、集成的現(xiàn)代化、便捷式的辦公自動化環(huán)境 ， 使企業(yè)用最少的投入迅速提高企業(yè)的資源利用率，全面提升了整個園區(qū)和個人效率的大飛 躍。項目內(nèi)容：園區(qū)痛點解決方案效果企、業(yè)云營產(chǎn)業(yè)園入駐企組織在線化，根據(jù)企業(yè)、通過企業(yè)微信通訊錄，實業(yè)多，通訊錄維護麻煩，溝職能進(jìn)行分類，

3、打造企業(yè)微信現(xiàn)快速搜索找人找職能并溝通很不方便。統(tǒng)一通訊錄。通，極大地降低了溝通成本。產(chǎn)業(yè)園區(qū)上班人員（目前 1835人）、來往訪客、陌生 來客比較多人員復(fù)雜，門禁 存在監(jiān)管困難，安全隱患問 題。企業(yè)微信智能硬件：智能擺 閘，進(jìn)行人員識別管理。企業(yè)微信智能硬件：智能擺 閘，具備人臉識別、RFID（MF,ID/身份證）；二維碼； 指紋；掌紋識別驗證方式，對 園區(qū)人員識別放行，訪客可通 過智慧訪客進(jìn)行預(yù)約掃碼上 門，對陌生游客防偽識別。企業(yè)部門間文件傳送麻將文件可設(shè)置權(quán)限共享共享文件員工隨時查看、煩，本地電腦缺之安全性；在企業(yè)微信文件盤，隨時使用永久保存，釘盤為文件安全保紙質(zhì)資料打印流程麻煩，存可

4、通過企業(yè)微信智能硬件打駕護航。企業(yè)微信文件無需外放成本都較咼，無法實現(xiàn)移印機連接打印。接任何硬件，內(nèi)置企微打印模動辦公。塊，機器直連打印。企業(yè)孵化項目、招商引企業(yè)微信智能硬件會議實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與客戶之資、運營策劃和客戶服務(wù)會平板，針對企業(yè)管理人員、日間零溝通障礙，提高了會議效議比較多，需要更好的溝通常溝通協(xié)作，本地、遠(yuǎn)程視頻，率，讓整個企業(yè)工作更簡單。效率。培訓(xùn)、調(diào)度溝通會議系統(tǒng)。高效展開工作在對接入駐企業(yè)方面，企業(yè)微信對西騰產(chǎn)業(yè)運營浐灞網(wǎng)信產(chǎn)業(yè)園有什么樣的幫助？以前要聯(lián)系入駐企業(yè)通知一些事，電話，短信，郵件，qq,微信，各種方式一起上，有時候光找聯(lián)系方式就需要半天，溝通效率很低。有時一些

5、重要事情需要挨家挨戶的去每一個 企業(yè)核實，辦事效率非常低效。西騰企業(yè)微信辦公頁面現(xiàn)在通過企業(yè)微信通訊錄， 每一個企業(yè)組織架構(gòu)清晰展現(xiàn)，找人容易管理高效， 聯(lián)系方式方便查找，重要的事情群里通知，已讀未讀一目了然， 溝通效率提高很多。入駐企業(yè)的員工離職后臺可以移除，重要信息會保留下來，不會丟失。企業(yè)微信智能硬件打造安全園區(qū) 園區(qū)入駐員工多、來往訪客游客多，門禁存在效率低、安全隱患大問題，企業(yè)微信如何幫助西騰產(chǎn)業(yè)運營浐灞網(wǎng)信產(chǎn)業(yè)園解決這個痛點？西騰運營的浐灞網(wǎng)信產(chǎn)業(yè)園入駐企業(yè)35家企業(yè)，目前上班員工人數(shù)1655人，每天的早高峰和晚高峰人流量大，傳統(tǒng)刷卡過門禁，辦理流程復(fù)雜、管理困難、成本比較高、刷卡

6、效率比較慢，對管理運營都是非常大的壓力?，F(xiàn)在使用企業(yè)微信智能擺閘，只需上傳一張自拍照，即可實現(xiàn)信息錄入。走向智能門閘，快速識別，開關(guān)門速度 0.28秒，實現(xiàn)不用排隊直接走進(jìn)效率。預(yù)約訪客可以通過第三方智能訪客應(yīng)用，線上預(yù)約線下識別二維碼進(jìn)入。大大降低園區(qū)管理壓力，提高園區(qū)環(huán)境安全。產(chǎn)業(yè)園共享中心包含：健身中心、路演中心兩個共享服務(wù)，企業(yè)微信智能硬件慧眼感知屏，實現(xiàn)了人臉識別、考勤、打卡、門禁一體機作用，對出入共享中心人員實現(xiàn)實時監(jiān)控和 管理。網(wǎng)信產(chǎn)業(yè)園共享中心“企業(yè)微信X智能硬件”賦能辦公更智能西騰企業(yè)使用企業(yè)微信，前后有什么大的變化?SKEIKUHinaj.K inm Hll iniiMaH

7、 i. il耳里BHRT單q科<.-wiRv-*i t*置B£SKIi>U*«4nJ-FHs3C ai&4rAUHJ.AJL西騰企業(yè)微信辦公頁面(1)考勤更高效以往西騰都是用指紋打卡機， 負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計的同事每個月底都要手工統(tǒng)計很多數(shù)據(jù)，非常繁瑣。現(xiàn)在通過企業(yè)微信考勤，企業(yè)對每位員工進(jìn)行考勤組的設(shè)置。通過位置的識別，大家就可以在手機上智能打卡了。同時，考勤數(shù)據(jù)月底導(dǎo)出一張完整的報表，非常高效。(2)實現(xiàn)無紙化之前西騰使用個人社交溝通工具進(jìn)行內(nèi)部溝通，信息傳遞效率低，文件分享要么是社交分享要么是紙質(zhì)資料，效率低成本比較高?，F(xiàn)在使用企業(yè)微信文件盤，文件可以通過設(shè)置權(quán)限進(jìn)行共享， 長久保留可以隨時查看， 減少對紙質(zhì)依賴。對于重要的文件需要打印， 企業(yè)微信智能硬件打印進(jìn)， 無需外接任何硬件， 內(nèi)置企微打印模塊，機器直連打印輸出。西騰企業(yè)微信-智能打印(2)賦能西騰企業(yè)打造智能會議模式企業(yè)微信智能硬件會議平板，幫助西騰實現(xiàn)了各個環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)創(chuàng)新，推動了企業(yè)在會議決策管理、體驗式營銷，成本節(jié)約、業(yè)務(wù)拓展等方面的優(yōu)化升級，與客戶遠(yuǎn)程會議，桌面文 件共享和共同添加文檔注釋，保證方案隨時進(jìn)行匯報和交流的同時，幫助節(jié)省企業(yè)的差旅成本。企業(yè)微信智能會議平板項目收益:整合了園區(qū)資源加快推動了園區(qū)快速實現(xiàn)目前西騰產(chǎn)業(yè)網(wǎng)信產(chǎn)業(yè)園依托企業(yè)微信平