XXXX建設集團有限公司分公司管理制度

1、XXXX建設集團有限公司分公司管理制度第一章總則XXXX建設集團有限公司是具有房屋建筑工程、市政公用工程、公 路工程施工總承包壹級等多項資質的大型綜合性施工企業(yè)，為了加 大市場擴張力度，鞏固和拓展市場規(guī)模，更新市場經營觀念，實現(xiàn)資 源共享、優(yōu)勢互補、合作雙贏的目標，在全國各地設立了分公司。為加強對分公 司的管理，維護公司整體形象和投資利益，根據(jù)公司規(guī)章制度，結合 公司實際情況制定本制度。旨在建立有效的管控和整合機制，對公司的 組織、資源、資產、投資等事項和規(guī)范運作進行風險控制，提高公司整體運作 效率和抵抗風險能力。分公司應認真遵守國家有關法律、法規(guī)之規(guī)定，依法經營，規(guī)范運作，遵循 本制度規(guī)定，

2、結合公司其他內部控制制度，根據(jù)自身經營特點和環(huán)境 條件，制定具體實施細則，以保證本制度的貫徹和執(zhí)行。本制度適用于XXXX建設集團有限公司所屬分公司。第二章分公司成立條件1、申辦分公司要具備的以下條件：（1）必須設立固定的工作辦公場所；（2）有充足的經濟支撐，且資金來源合法可靠；（3）必須選好具有工程師及以上技術職稱，懂工程建設管理，具 有良好從業(yè)素質的人員擔當分公司負責人；（4）必須設有專（兼）職財務人員；（5）分公司必須配備能開展施工工作的施工隊伍。最低配備標準為1個 總工程師，2個專業(yè)工程師，2個專業(yè)技術員。分公司為施工管理人 員辦理養(yǎng)老保險與總公司簽訂勞動合同（包括注冊建造師、專業(yè)工程師

3、、專業(yè)技術員）。（6）具有良好的市場環(huán)境和社會資源。（7）抵押或擔保：必須提供不動產進行抵押擔?；蜻M行現(xiàn)金擔保、 公司擔保等。2、分公司設立的審批：（1）分公司具備以上條件后，由總公司派員進行實地考察，符合相關條 件上報總公司審批。（2）分公司的設立，需經總公司董事會會議決定，董事長批準；3、各分公司設置專職工作人員，負責與公司總部相關部門具體工作的落 實。第三章 分公司的管理、經營管理1、分公司要在總公司的統(tǒng)一領導下，嚴格按照國家法律、法規(guī)及公 司的各項管理制度開展施工業(yè)務， 經營范圍應以營業(yè)執(zhí)照及資質證書為準，不得從事非經營范圍內的經營活動 。2、必須無條件服從總公司制定的各項規(guī)章制度，必

4、須無條件服從 總公司的管理，確實維護公司的利益。3、 分公司一切經營活動、施工生產活動及有關的社會活動均需 在總 公司授權范圍內進行，并對自己的行為負法律責任，造成總公司損失的， 追究經濟及法律責任。4、各分公司應根據(jù)市場及自身情況編制本分公司的年度經營、投資、籌資及財務預算，并將年度預算按月、季分解下達實施。各分公司應確保 各項預算指標的實施和完成，編制文件應報總公司備案，總公司監(jiān)督 執(zhí)行。5、 各分公司的核算及管理系統(tǒng)都應納入總公司信息管理系統(tǒng)， 必須 按照真實、準確、及時、全面的原則反饋分公司及各項目經營、財務、 人事、資產、投（融）資等信息，為總公司的經營決策提供科學的依據(jù)。6、分公司

5、在每月25日前以書面形式向總公司匯報分公司上月的工作 情況，包括所施工項目的工作進展情況和財務報表。外地可用傳真、 電子郵件和總公司網(wǎng)站等形式上報總公司。7、 分公司應以公司整體發(fā)展為已任，顧全大局，立足長遠。結合 本分公司特點，建立健全完善的管理體系，加強制度建設，確保經營、 質量、安全生產、文明施工、綜合管理、財務管理、隊伍管理等各項工作到位， 并將分公司管理體系報公司備案。8、各分公司不具有獨立的股權處置權、資產處置權和各種形式 的對外投資權。分公司處置資產須事先向總公司作出詳 細的書面報告，經總公司批準后按有關規(guī)定處理。如為經營活動需 要，確需增加籌資、對外投資和自身經營項目開發(fā)投資及

6、重大固定資 產投資的，必須在事先完成投資可行性分析論證后書面上報總公司， 由總公司領導班子審查并提請總公司董事會批準方可實施。9、總公司給分公司刻制的印章須由公司委派人員負責保管使用。 各分公司均不得自行刻制公司各類印章， 否則總公司處以嚴厲處罰或 撤消分公司的經營權。10、分公司在承攬施工項目時，必須自己組織施工隊伍，總工程師應 由總公司進行資格確認和授權，如臨時需要借用總公司人員，必須征得 總公司同意，并按公司規(guī)定向分公司收取一定的費用。11、分公司在承攬施工業(yè)務時，招投標項目由分公司自行組織編制投 標文件，并以總公司的名義參加投標，不得以分公司名義簽訂施工承 包合同，訂立合同必須蓋公司的

7、合同專用章。招投標工程如需總公 司編制投標文件，總公司將收取標書編制費。12、總公司對分公司的工作質量考核按總公司相關規(guī)章 制度執(zhí)行。因出現(xiàn)的工程質量、安全事故，用工經濟糾紛賠償，由分公司承 擔，女口給總公司造成重大影響的，總公司將撤銷分公司的經營權。分公司借用總 公司人員組成的項目管理部，不論何種原因受到主管部門的通報批評 或行政處罰，除按總公司相關規(guī)章制度對分公司及項目管理部進行處 罰外，分公司還應對相關借用人員個人進行經濟補償。13、總公司提供公司資質證書、人員上崗證件、執(zhí)照以及其他的相關 資信資料，以便分公司用以辦理注冊備案及投標過程中使用，借用期限 為2個星期，最多1個月。借用公司人

8、員上崗證件收取一定費用。三、人事及薪酬管理1、各分公司應依法設立管理機構，總公司安排人員協(xié)助管理。2、分公司人事管理實行定編、定崗、定薪。由分公司負責人結合本分公司實際情況， 制定分公司崗位任職資格、待遇、報酬等相關條件，報總公司備案。3、 建立各分公司經理向總公司的定期報告制度。分公司的經理必須每季度向總公司進 行一次全面詳實的經營情況報告，每年向總公司進行一次述職報告。4、分公司應制定薪酬管理和獎懲制度，報總公司備案。四、工程投標1、分公司的投標文件編制、投標定價由分公司全權負責，總公司提供協(xié)助。2、中標前，總公司派遣1名管理人員進駐分公司管理，包括管理分公司證照、公私章 等事務，根據(jù)工程

9、需要及時提供相關證書、印章。3、總公司無條件配合分公司的投標工作，投標前五天，分公司通知投標時間和人員，總公司及時安排建造師本人到分公司參加投標，其交通費、差旅費、住宿費、出差補貼等費用由分公司承擔。分公司承擔相關人員交通費、食宿費外，還應支付出差補貼費，副總經理1500元/ 一次，一級建造師 1200元/一次，二級建造師及技術負責人 1000元/ 一次，其他人 員800元/ 一次計算。4、 工程中標后所使用人員的社保由分公司承擔，具體由分公司按月向總公司繳納。5、分公司負責協(xié)調工程投標的各種關系，協(xié)助分公司購買合同文件并承擔相關費用、出具投標保函（保證金）和中標后履約保函（保證金）。若需總公

10、司協(xié)助辦理保函，相關費用及抵押金由分公司承擔。五、工程項目管理1、 各分公司應接受總公司的檢查監(jiān)督，積極配合總公司相關部門完成總公司指令的各項檢查評估工作。分公司和個人不得拒絕、阻礙總公司相關人員執(zhí)行的監(jiān)督檢查任務，不得打擊報復相關人員。2、 總公司相關部門每年定期或不定期的對分公司工程項目進行檢查評估。以便于總公 司對分公司的經營狀況及工程項目的施工進度、 安全生產及質量狀況做出全面評估， 并及時 了解分公司的重大事項。3、 分公司必須建立質量管理機構， 負責制訂本分公司質量創(chuàng)優(yōu)計劃， 定期檢查實施階 段工程質量，有計劃有組織對員工進行施工操作規(guī)程培訓， 組織學習、貫徹落實質量認證體 系，不

11、斷提高施工人員操作水平和質量意識，積極引進新技術、新工藝，鼓勵技術創(chuàng)新。4、 分公司必須建立安全生產管理機構，具體負責本分公司安全生管理工作，定期不定期進行安全生產監(jiān)督檢查，明確安全責任，消除安全隱患，制定安全生產事故應急救援預案等，若發(fā)生安全事故的應積極控制處理并及時向總公司及上級主管部門匯報。5、分公司應加強合同管理工作，簽訂工程合同時，應認真把握、細致研究合同條款，分公司簽訂的所有合同，均須簽訂后一周內向總公司備案。分公司負責人對本分公司所簽合同及合同的執(zhí)行負責。6、項目管理部管理制度按總公司規(guī)定執(zhí)行。六、財務管理1、 有關籌備成立分公司的所發(fā)生的費用由分公司負責承擔，分公司有自主經營權

12、， 并 獨立核算、自負盈虧，分公司的債權債務均由分公司自行負責。2、分公司日常事務由乙方管理，人員、社保、工資、房租、車輛、水電等經營和非經 營費用均由乙方承擔， 分公司在經營管理中所發(fā)生的一切風險費用， 均由乙方承擔， 甲方不 承擔任何責任和費用。3、列入總公司資產負債表中的總公司財產屬總公司所有，分公司財產屬分公司所有。 分公司的財務權利是管理分公司資產， 財務責任是實現(xiàn)利潤， 實現(xiàn)利潤后根據(jù)薪酬制度兌現(xiàn) 有關管理和生產人員的利益。 總公司對分公司財務管理通過授權控制、 預算管理、 會計監(jiān)督 等方式，安排分公司的財務債權利體系。4、分公司的收入由分公司自行開具發(fā)票，涉及的營業(yè)稅，增值稅、各

13、種所得稅及稅金 附加由分公司向當?shù)囟悇詹块T及時繳納不得拖欠。根據(jù)稅法規(guī)定，分公司在當?shù)囟悇詹块T預繳的所得稅或因分公司形成的利潤由分公司 自行承擔，總公司管理費部分應繳納的所得稅由總公司承擔。5、按照分公司所在地市場需要為分公司開立總公司一般轉賬賬戶，繳納地方營業(yè)稅、 所得稅、 收支工程款和隨時進出投標保證金， 為方便分公司財務人員使用開立的一般賬戶銀 行印簽章一套，由財務人員和分公司分別保管并同時使用。6、分公司所有賬目和相對財務憑證由分公司保管，總公司有權查閱、審核、監(jiān)督。7、分公司經營項目的款項支付時， 資金使用額度在總公司扣除 （按收款進賬額比例扣 除）的管理費用后的余額內明確資金用途，

14、 并備齊相應財務發(fā)票等手續(xù)后由分公司自行開支。8、分公司對支付給勞務工資、材料供應商、分包商的費用，按照合同約定及時付給， 并具備相應的財務支付手續(xù)， 否則， 如有與之相關的投訴或舉報， 總公司有權對分公司進行 處罰。9、分公司每年（以本合同簽訂之日30 日歷天數(shù)后開始計算時間）向總公司上繳的管理費金額=（A-5000萬元）X %+50萬元（此計算公式中的 A代表每年的合同總金額，最終 A 按合同總金額結算價調整） 。如果當年合同總金額不足 5000萬元，仍上繳保底管理費 50萬 元。合同簽訂后第一年的保底管理分兩次費繳納，繳納時間6月 30日前和 12月 31日前。第二年到第五年的保底管理費

15、繳納時間為當年的 6月30日前。超過保底管理費后的其余管 理費在支付進度款（A> 5000萬元）時按比例繳納。10、分公司已簽訂的工程施工合同，在合同規(guī)定付款日期或工程結束前總公司財務賬 上未有體現(xiàn)該工程管理費收取情況記載的，總公司有權按規(guī)定向分公司收取該工程的管理 費。七、重大事項管理1 、各分公司應建立重大事項報告制度和審議程序， 及時向總公 司分管負責人報告 重大業(yè)務事項、 重大財務事項等重要文件， 以及其他可能對公司產生重大影響的信息， 并嚴 格按照授權規(guī)定將重大事項報公司董事會審議。分公司對以下重大事項應當在發(fā)生后一小時內報告總公司：（ 1 ）遭受重大損失（包括工程質量，生產安全事故等） ；（ 2 ）重大訴訟、仲裁事項；（ 3）重要合同（借貸、委托、承包、租賃等）的訂立、變更和終止；（ 4 ）重大經營性或非經營性虧損；（ 5）重大行政處罰。2、 分公司的負責人是所在分公司的信