社團(tuán)文化節(jié)閉幕式晚會策劃書

1、文章來源網(wǎng)絡(luò)，僅供分享學(xué)習(xí)參考 1 社團(tuán)文化節(jié)閉幕式晚會策劃書一、活動地點：二、活動時間：三、晚會前流程安排1、 向各社團(tuán)發(fā)布關(guān)于舉辦社團(tuán)文化節(jié)晚會的通知(3 月 21 日)( 統(tǒng)籌組負(fù)責(zé) ) 2、節(jié)目的上報與收集 (3 月 21 日25 日)( 節(jié)目組負(fù)責(zé) ) 3、節(jié)目的篩選 (3 月 26 日、27 日)( 節(jié)目組負(fù)責(zé) ) 4、主持人的選定 (3 月 26 日、27 日)( 節(jié)目組負(fù)責(zé) ) 5、節(jié)目的編排 (4 月 7 日、8 日)( 節(jié)目組負(fù)責(zé) ) 6、第一次排練 (4 月 9 日)( 節(jié)目組負(fù)責(zé) ) 7、第二次排練 (4 月 10 日)( 節(jié)目組負(fù)責(zé) ) 8、服裝道具的準(zhǔn)備 (4 月

2、9 日、10 日)( 后勤組負(fù)責(zé) ) 9、領(lǐng)導(dǎo)的邀請 (4 月 9 日、10 日)( 禮儀組負(fù)責(zé) ) 10、晚會的宣傳 (4 月 11 日15 日)( 宣傳組負(fù)責(zé) ) 11、第一次彩排 (4 月 16 日下午 3 點)( 節(jié)目組負(fù)責(zé) ) 12、第二次彩排 (4 月 17 日上午 10 點)( 節(jié)目組負(fù)責(zé) ) 四、人員分工1. 第一項目組：統(tǒng)籌組顧問：待定文章來源網(wǎng)絡(luò)，僅供分享學(xué)習(xí)參考 2 指導(dǎo)老師：團(tuán)委孫老師統(tǒng)籌組：華北水利水電學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會主席團(tuán); 2. 第二項目組：節(jié)目組組長：待定組員：社聯(lián)辦公室干事及藝術(shù)團(tuán)部分成員篩選評委：團(tuán)委老師及大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會主席團(tuán)任務(wù)：(1) 完成節(jié)目收集

3、、篩選及后期的排練、彩排工作; (2) 主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核; (3) 負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接; (4) 準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具; (5) 根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件，并交與舞臺組。3. 第三項目組：宣傳組組長：待定組員：社聯(lián)宣傳部及綜合信息部任務(wù)：(1) 利用海報 ( 包括手繪和噴繪海報 ) 、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳 ; (2) 現(xiàn)場攝影及 cd攝像;晚會結(jié)束后的 vcd 制作及上傳等。4. 第四項目組：外聯(lián)組組長：待定組員：社聯(lián)外聯(lián)部文章來源網(wǎng)絡(luò)，僅供分享學(xué)習(xí)參考 3 任務(wù)：(1) 負(fù)責(zé)完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作; (2) 聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)

4、商家及食堂等; (3) 負(fù)責(zé)晚會費(fèi)用的處理。5. 第五項目組：禮儀組組長：待定組員：社聯(lián)辦公室任務(wù)：(1) 確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬; (2) 組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定 )，主要負(fù)責(zé)接待參加晚會的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商 ) 出席代表 ; (3) 晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家 (贊助商);( 注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時間準(zhǔn)備 ) ; (4) 聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;( 此項任務(wù)待定 ) 。6. 第六項目組：舞臺組組長：待定組員：社聯(lián)監(jiān)察部任務(wù)：(1) 監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量; (2) 晚會期間舞臺燈光設(shè)

5、備、 音箱設(shè)備的安裝 , 化妝室、換衣間的選制。文章來源網(wǎng)絡(luò)，僅供分享學(xué)習(xí)參考 4 7. 第七項目組：后勤組組長：待定組員：社聯(lián)人力資源部任務(wù)：(1) 舞臺組搭建舞臺需要的材料; (2) 晚會所必須的設(shè)備，如音箱、彩燈等 ; (3) 物品購買及工作證制作等 ; (4) 禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式; 。8、第八項目組：機(jī)動組組長：待定組員：社聯(lián)組織策劃部任務(wù)：(1) 晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況 ; (2) 協(xié)助比較忙的項目組的工作。注：1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其

6、他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程 ; 2、晚會結(jié)束后，工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收場工作。3、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作，各負(fù)責(zé)人完成自己的工文章來源網(wǎng)絡(luò)，僅供分享學(xué)習(xí)參考 5 作即可離開會場 ; 4、如不能馬上歸還的物品，先運(yùn)回社聯(lián)辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍，并在之后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。五、活動各階段任務(wù)及工作安排：1、晚會策劃本階段主要完成晚會的整個策劃的確定; 策劃的完成：規(guī)劃整個晚會的各時期的準(zhǔn)備工作(社團(tuán)聯(lián)合會組織策劃部負(fù)責(zé) )。2、晚會節(jié)目及早期準(zhǔn)備本階段主要完成晚會的節(jié)目收集及確定、主持人的確定及早期宣傳。(1) 節(jié)目收集：選出質(zhì)量高、受觀眾喜愛的節(jié)目參加晚會的籌備

7、，從社團(tuán)上報的節(jié)目中篩選出舞蹈、歌曲、話劇等節(jié)目參加晚會的節(jié)目籌備， (節(jié)目組負(fù)責(zé) ) 。(2) 前期宣傳：展板和海報的設(shè)計，橫幅的懸掛(宣傳組負(fù)責(zé) ); 3、晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響話筒及dv設(shè)備的確定、物品購買。(1) 節(jié)目篩選及排練：確定入選節(jié)目、節(jié)目名單、每個節(jié)目的負(fù)責(zé)人名單及聯(lián)系方式、主持人的名單，音樂的確定及存盤工作，并進(jìn)行排練(節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督 ); 文章來源網(wǎng)絡(luò)，僅供分享學(xué)習(xí)參考 6 (2) 中期宣傳：該階段展開海報、展板宣傳、傳單宣傳(宣傳組負(fù)責(zé) ) 、網(wǎng)上和校刊宣傳 (記者團(tuán)) 、 廣播宣傳 ( 廣播站) 及現(xiàn)

8、場宣傳 ( 不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活 ) 等; (3) 舞臺確定：提前聯(lián)系文體中心的管理人，確定晚會時間、地點不沖突; 注意結(jié)合節(jié)目舞臺要求，聯(lián)系好場地的音響、燈光、話筒及dv設(shè)備( 舞臺組負(fù)責(zé) ); (4) 物品購買及禮儀小姐確定：物品需要情況征求各組， 由各組組長統(tǒng)計， 統(tǒng)一由后勤組負(fù)責(zé)購買(后勤組負(fù)責(zé) ) 。4、晚會倒計時期本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定 ) 、 第一次彩排、第二次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地租借及布置、晚會進(jìn)行。(1) 晚會全過程確定及彩排：節(jié)目單確定交由辦公室主任，由統(tǒng)籌組裁定，加緊排練節(jié)目，完成第一次彩排， 各節(jié)目負(fù)責(zé)人通知演員趕到華北水利水電學(xué)

9、院龍子湖校區(qū)第一報告廳開始第一次節(jié)目彩排，邀請辦公室主任和藝術(shù)團(tuán)團(tuán)長審核 ; 排練時所需服裝、道具準(zhǔn)備舞臺組負(fù)責(zé)。節(jié)目組負(fù)責(zé)當(dāng)天的彩排，及時反映出存在的問題，包括服裝、道具、音樂、舞蹈等( 及時報與機(jī)動組 )。第二次彩排為正式彩排按晚會流程進(jìn)行，邀請主席團(tuán)審核， 中文章來源網(wǎng)絡(luò)，僅供分享學(xué)習(xí)參考 7 午為不帶妝彩排，下午為帶妝彩排，節(jié)目組負(fù)責(zé)當(dāng)天的彩排，及時反映出存在的問題，包括服裝、道具、音樂等。節(jié)目帶妝彩排時由( 待定)負(fù)責(zé)統(tǒng)計每個節(jié)目對燈光的要求，與燈光師取得聯(lián)系。(2) 末期宣傳：初、中期宣傳的內(nèi)容外，宣傳單(節(jié)目單) 設(shè)計;(3) 會前安排：領(lǐng)導(dǎo)、老師邀請、晚會開始一周前發(fā)送請柬(統(tǒng)

10、籌組負(fù)責(zé) ); (4) 費(fèi)用收集：務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，最遲于晚會開始前收齊(財務(wù)部負(fù)責(zé) ) 。(5) 現(xiàn)場布景晚會舞臺背景的布置、舞臺的布置; dv設(shè)備的布置 ( 確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣); 嘉賓席布置：桌椅擺設(shè)、純凈水的擺設(shè); 觀眾席的布置：入場口設(shè)置、入場接待人員的確定; 5 音響、燈光、樂器的搬運(yùn)和擺設(shè)。六、晚會當(dāng)天具體安排：1. 統(tǒng)計發(fā)送請柬情況， 嘉賓到場情況并在正式開始前告知主持人(統(tǒng)籌組負(fù)責(zé) ); 2. 六個禮儀到崗，并明確晚會所需完成的任務(wù)(禮儀組負(fù)責(zé) ); 3. 會場服務(wù)器具 (茶、水等 )，包括嘉賓及其后場的演員需要( 后勤組負(fù)責(zé) ); 4. 晚會用到的禮品

11、準(zhǔn)備工作(舞臺組負(fù)責(zé) ); 文章來源網(wǎng)絡(luò)，僅供分享學(xué)習(xí)參考 8 5. 引領(lǐng)觀眾進(jìn)場入座 (監(jiān)察組負(fù)責(zé) ); 6. 借用所需工具工作 (后勤組負(fù)責(zé) ); 7. 舞臺布置工作 (舞臺組負(fù)責(zé) ); 8. 燈光調(diào)試工作 (舞臺組負(fù)責(zé) ); 9. 音箱調(diào)試工作 (舞臺組負(fù)責(zé) ); 10. 化妝工作 ( 節(jié)目組負(fù)責(zé) ); 11. 服裝道具準(zhǔn)備工作 ( 節(jié)目組負(fù)責(zé) ); 12. 搬運(yùn)桌椅道具 ( 后勤組負(fù)責(zé) ); 13. 嘉賓接待交流工作及節(jié)目單的發(fā)放(禮儀組負(fù)責(zé) ); 14. 維持秩序工作人員到位 ( 監(jiān)察組負(fù)責(zé) ); 15. 舞臺道具服務(wù)人員到位 ( 舞臺組組負(fù)責(zé) ); 16. 預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作 ( 各

12、組組長負(fù)責(zé) ); 17. 節(jié)目演員催場工作 ( 節(jié)目組負(fù)責(zé) ) 18. 進(jìn)出口控制工作 ( 監(jiān)察組負(fù)責(zé) ); 19. 相關(guān)人員清理會場 ( 全體成員 ) 20. 晚會所借服裝的收集和歸還( 節(jié)目組負(fù)責(zé) ) 21. 會場服務(wù)器具的回收 ( 后勤組負(fù)責(zé) ) 總負(fù)責(zé)：待定。 (統(tǒng)籌組監(jiān)督 ) 注：晚會協(xié)調(diào)期將進(jìn)一步確定各負(fù)責(zé)人，各負(fù)責(zé)人在尚未開展自己的工作前先召開各小組會議，提前完成自己的工作時， 請自覺參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程。七、晚會現(xiàn)場流程：文章來源網(wǎng)絡(luò)，僅供分享學(xué)習(xí)參考 9 (1) 主持人( 四名)開場詞, 介紹嘉賓(2) 節(jié)目( 最終確定的歌曲、舞蹈等，節(jié)目要盡量新穎、讓盡量

13、多的社團(tuán)參與其中。 ) (3) 主持人結(jié)束語(4) 宣布本屆社團(tuán)文化節(jié)閉幕(5) 領(lǐng)導(dǎo)嘉賓與演員及工作人員合影(6) 相關(guān)人員清理會場(7) 晚會所借服裝的收集和歸還(8) 會場服務(wù)器具的回收(9) 幕布拆卸和舞臺清理(10) 道具及物品的收集八、晚會后期工作：費(fèi)用處理：各項目組組長統(tǒng)計本組費(fèi)用， 以正規(guī)發(fā)票上報財務(wù)審計部總結(jié)：各項目小組總結(jié)各自小組在本此晚會中負(fù)責(zé)區(qū)域的活動情況節(jié)目效果、宣傳效果總結(jié)： 宣傳組負(fù)責(zé)完成整個晚會的全程制作并將活動效果記錄好。九、應(yīng)急控制：1. 電應(yīng)急方案若晚會前停電， 晚會最多推遲半小時舉行， 此間觀眾可以自由處理自己的時間 ; 如果半小時后仍沒有正常供電，則由

14、主持人宣布晚文章來源網(wǎng)絡(luò)，僅供分享學(xué)習(xí)參考 10 會改天舉辦。在晚會前半部分之間停電超過10 分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行 ; 在晚會后半部分之間停電超過10 分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管; 機(jī)動組負(fù)責(zé) ( 外聯(lián)組協(xié)助 )與供電部門聯(lián)系 ; 后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管; 禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作; 由機(jī)動組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持; 由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、 音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“會后工作分工細(xì)則”(附錄一 ) 清理會場。2. 燈光應(yīng)急方案如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用

15、時，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺組負(fù)責(zé)修理，若在有限時間內(nèi)無法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目; 若是照明燈無法正常使用時， 可以考慮主持人上臺是暫時不開燈，此時舞臺組負(fù)責(zé)及時購買照明燈泡。3. 節(jié)目應(yīng)急方案上一個節(jié)目演出時， 其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備， 若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進(jìn); 任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目; 若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)文章來源網(wǎng)絡(luò)，僅供分享學(xué)習(xí)參考 11 目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。4. 火災(zāi)應(yīng)急方案準(zhǔn)備好滅火器，并派專人盯守(由消防協(xié)會負(fù)責(zé) ) 。5. 其它緊急情況發(fā)生時，由機(jī)動組負(fù)責(zé)處理。6. 在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細(xì)則”清理會場。十、晚會要求：1.