中文商務(wù)信函的寫作格式

1、中文商務(wù)信函的寫作格式 加入收藏中文商業(yè)商務(wù)信函的寫作格式如同一般信函，商業(yè)信文一般由開頭、正文、結(jié)尾、署名、日期等5個部分組成。(1) 開頭開頭寫收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨占行、頂格書寫，稱呼后用冒號。(2) 正文信文的正文是書信的主要部分，敘述商業(yè)業(yè)務(wù)往來聯(lián)系的實質(zhì)問題，通常包括： 向收信人問候； 寫信的事由，例如何時收到對方的來信，表示謝意，對于來信中提到的問題答復(fù)等等； 該信要進行的業(yè)務(wù)聯(lián)系，如詢問有關(guān)事宜，回答對方提出的問題， 闡明自己的想法或看法，向?qū)Ψ教岢鲆蟮?。如果既要向?qū)Ψ皆儐枺忠卮饘Ψ降脑儐?，則先答后問，以示尊重； 提出進一步聯(lián)系的希望、方式和要求。(3) 結(jié)尾結(jié)

2、尾往往用簡單的一兩句話，寫明希望對方答復(fù)的要求。如特此函達，即希函復(fù)。 ”同時寫表示祝愿或致敬的話，如 此致敬禮”、敬祝健康”等。祝語一般分為兩行書寫， 此 致”、敬?！笨删o隨正文，也可和正文空開。 敬禮”、健康”則轉(zhuǎn)行頂格書寫。(4) 署名署名即寫信人簽名，通常寫在結(jié)尾后另起一行 (或空一、二行)的偏右下方位置。以單位 名義發(fā)出的商業(yè)信函，署名時可寫單位名稱或單位內(nèi)具體部門名稱， 也可同時署寫信人的姓 名。重要的商業(yè)信函，為鄭重起見，也可加蓋公章。(5) 日期寫信日期一般寫在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商業(yè)信函的日期很重要， 不要 遺漏?？煳磕?昨得手書，反復(fù)讀之。 感莫能言。 頃

3、接手示，甚欣甚慰。 諒已入鑒。 喜接來函，欣慰無量。 如見故人。 得書甚慰，千里面目。 熱摯之情，溢于言表。久未聞消息，唯愿一切康適。真解矇矣。大示拜讀，心折殊深。敬佩之至。頃讀惠書，如聞金石良言。屢屢懷慕。蒙惠書并賜大著，拜服之至。中文書信禮儀的格式及舉例提稱語，用在對方稱呼后面，表示尊敬父母：膝下、膝前、尊前、道鑒長輩：幾前、尊前、尊鑒、賜鑒、道鑒師長：函文、壇席、講座、尊鑒、道席、撰席平輩：足下、閣下、臺鑒、大鑒、惠鑒同學(xué):硯右、文幾、臺鑒晚輩：如晤、如面、如握、青覽女性:慧鑒、妝鑒、芳鑒、淑覽祝愿語一一父母：恭請福安，叩請金安長輩：恭請崇安，敬請福祉，敬頌頤安 師長：敬請教安，敬請教祺

4、，敬頌海安 平輩：順祝署名一一對長輩：叩稟敬叩拜上對平輩：謹啟鞠啟手書對晚輩：字示白諭開頭語惠書敬悉，情意拳拳。接獲手書,諭書敬讀，不勝欣慰。拳拳盛意,久不通函，至以為念。前上一函，頃奉惠函，謹悉一切。頃接手示,得書之喜，曠若復(fù)面。數(shù)奉手書,頃奉手教，敬悉康和，至為欣慰。 手書已接多日，今茲略閑，率寫數(shù)語。欽佩語奉讀大示，向往尤深。 喜接教誨, 謹蒙悔語，用祛塵惑。 大作拜讀, 久欽鴻才，時懷渴想。 德宏才羨,思念語分手多日，別來無恙？ 一別累月，思何可支？ 離別情懷，今猶耿耿。歲月不居，時節(jié)如流。 海天在望，不盡依依。 別來良久，甚以為懷。別后月余，殊深馳系。 別后縈思，愁腸日轉(zhuǎn)。 近況如何

5、，念念。前上一函，諒達雅鑒，迄今未見復(fù)音，念與時積。問候語春寒料峭，善自珍重。 陽春三月，燕語雕梁，想必心曠神怡！ 當(dāng)此春風(fēng)送暖之際，料想身心均健。 春日融融，可曾乘興駕逰？春光明媚，想必合家安康。 時欲入夏，愿自珍重。赤日炎炎，萬請珍重。入秋頓涼，幸自攝衛(wèi)。漸入嚴寒，伏福躬無恙。 汗暑無常，伏維珍重自愛。自術(shù)語敝寓均安，可釋遠念。 闔寓無恙，請釋懸念。 賤體初安，承問極感。 賤軀如常，眷屬安健，聊可告慰。 微恙已愈，頑健如往日，免念。祝賀語欣聞 , ，謹寄數(shù)語，聊表祝賀。謹以至誠，恭賀你們喜聞 , ，由衷快慰，匆致此函，誠表賀意。致歉語惠書敬悉，甚感盛意，遲復(fù)為歉。 音問久疏，抱歉良深。 久

6、未通函，甚歉。結(jié)束語草率書此，祈恕不恭。臨書倉卒，不盡欲言。諸不具陳。謹申微意。日來事忙，恕不多談。匆此先復(fù)，余后再稟。謹申數(shù)字，用展寸誠。請長紙短，不盡依依。特此致候，不勝依依。書不盡意，余言后續(xù)。言不盡思，再祈珍重。專此奉復(fù)辟。 手此奉復(fù)。 敬候回諭。祝頌語對長輩敬祝 安好|敬祝 健康| 敬祝 全家平安敬祝 近安 | 恭請 全安敬祝 新禧（元旦） | 敬祝 春禧（春節(jié)）敬祝 痊安（病愈后） ,對同志或平輩此致 敬禮 | 祝你 工作順利 | 祝你 進步祝你 安好|祝你 健康| 祝你 愉快| 祝你 成功即頌 時祉（舊） | 并頌 時綏（舊） | 此頌 近祺即頌 著安（搞寫作的） | 即頌 教祺

7、（任教師的）即頌 近佳|即頌 學(xué)安| 即頌 近好即頌 春禧|即頌 暑安| 即頌 秋安| 即頌 冬安祝 儷安（夫婦二人）祝 新年快樂 | 祝 早日康復(fù)（病中） ,對組織或領(lǐng)導(dǎo)妥否 請批示 | 并請 函復(fù) | 請 批示請 指正 | 請 指教 | 請 指示請 教正 | 此致 敬禮 ,對晚輩望 努力學(xué)習(xí) | 祝你 進步 | 祝 工作好祝 愉快 | 祝 幸福 | 祝 近安 | 祝 健康 ,書信中敬稱稱呼對方表明尊重?？梢杂霉糯木舴Q，君、公等，也可在稱謂前加敬字，或者 稱字和號。 對于一些我們非常敬仰的有一定學(xué)術(shù)地位的長者， 比如社科院的龐樸先生， 學(xué)術(shù) 界一般都稱他為龐公。 夫人這個詞是專用來稱對方或

8、他人妻子的， 絕對不能稱呼自己的妻子 為我夫人。 稱呼對方的兒子為令公子， 也稱令息， 息就是子息的意思。 稱對方為賢兄、 仁兄、 臺甫、 臺鑒。一般來說稱對方的字號比稱名字尊重。 他還舉例說， 電視劇鐵齒銅牙紀曉嵐 中紀昀和紀曉嵐混稱是錯的。書信中絕對不能出現(xiàn)我你他字樣， 如果非要用就需要用一些詞代替。 比如“你”可以稱為某 某仁兄，某某硯兄或稱閣下。他舉例說， 他有一位同學(xué)是北大的博士， 和女朋友第一次魚雁 傳書， 那女孩在信封上也稱他為某某硯兄。在信中稱自己應(yīng)該為在下、小弟。信中的“他”應(yīng)該用“渠”來代替。 古人“自謙而敬人”的做人原則在書信中表現(xiàn)為對別人用敬稱的同時 自己用謙稱。比如古

9、代皇帝都稱孤道寡，這就是謙稱。稱自己的妻子為內(nèi)子、內(nèi)人、拙荊， 絕對不能說夫人。稱自己給別人的東西應(yīng)該用“菲”、“芹”、“寸”、“薄”。比如薄酒一杯，聊表芹獻。請人家吃飯叫做略具菲酌。信封左上方填寫郵編及收信人地址；信封中間居中寫收信人姓名，加上稱呼。它可以是寫信人對收信人的稱呼， 也可以是郵遞員對收信人的稱呼。后者為王力先生的觀點， 實際上郵遞員只認為是寫信人對收信人的稱呼。收信人后面沒有稱呼是不禮貌的，屬于格式上的錯誤。 信圭寸右下方為寄信人地址及郵編。正文 稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。 問候語：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨立成段，不可直接接下文。

10、否則， 就會違反構(gòu)段意義單一的要求，變成多義段了。 正文。這是信的主體，可以分為若干段來書寫。 祝頌語。以最一般的“此致”、 “敬禮”為例?！按酥隆笨梢杂袃煞N正確的位置來進行書 寫，一是緊接著主體正文之后， 不另起段，不加標(biāo)點；二是在正文之下另起一行空兩格書寫?！熬炊Y”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。后應(yīng)該加上一個驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強度。稱呼和祝頌語后半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現(xiàn)代書信所吸收。 具名和日期。寫信人

11、的姓名或名字， 寫在祝頌語下方空一至二行的右側(cè)。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關(guān)系，如兒XXX、父XXX、你的朋友XXX等。再下一行寫日期。如果忘了寫某事，則可以在日期下空一行、再空兩格寫上“又附”，再另起行書寫未盡事宜。魯迅致母親：母親大人膝下，敬稟者，日前寄上海嬰照片一張， 想已收到。小包一個，今天收到了。醬鴨、 醬肉，昨起白花，蒸過之后，味仍不壞；只有雞腰是不能吃了。其余的東西，都好的。下午 已分了一份給老三去。但其中的一種粉，無人認識，亦不知吃法，下次信中，乞示知。上海 一向很暖，昨天發(fā)風(fēng)，才冷了起來，但房中亦尚有五十余度。寓內(nèi)大小俱安，請勿念為要。海嬰有幾句話，寫在另一張紙上

12、，今附呈。專此布達，恭請金安。男樹叩上廣平及海嬰同叩一月十六日澄宇先生夫人道席:既接光儀，又獲手示，誨諭勤勤，感且不盡。德芳返平，托致微物，尚祈哂納。世局多 故，至希為國自珍。肅此。敬頌教安。不具。受業(yè)：毛澤東文言書信格式舉要稱謂后附提稱語，用于文言書信，如，運使學(xué)士閣下（王安石上杜學(xué)士言開河書）、虹生十四兄親家年大人情右（龔自珍與吳虹生書）；再如，某公道席 、某先生臺鑒、母氏慈鑒、賢弟如晤，等?，F(xiàn)將常見提稱語列表如下：這里再對較常見的提稱語約略作些解釋。足下古代最初用為下對上的敬稱，后來書信中多用于同輩之間。膝下 舊時子女致父母的信，多以 父母親大人膝下”起首。人幼時常依于父 母膝旁，家書中

13、用 膝下”既表敬重，又示岀對父母的親愛、眷依之情。垂鑒 賜鑒 鈞鑒 尊鑒 臺鑒 鑒，即古代鏡子，有審察的意思。用作書信提稱語，就是請閱看的客氣說法。垂，含居高臨下之義。賜，上給予下叫做賜。鉤，古 以鉤陶喻國政，后稱宦官多冠以鉤宇。垂鑒、賜鑒、鈞鑒，多用于對上、致年高德 韶者的信中。尊鑒，可用于尊長，也可用乎輩。臺鑒適用較廣，臺有 髙”義，對熟識或不熟識的尊長、平輩，皆可使用。勛鑒 道鑒 大鑒 英鑒 偉鑒 雅鑒 惠鑒 對身居高佼、有功勛業(yè)績者，可用“勛鑒”對道德君子、望重學(xué)者，可稱 道鑒”大、英、偉、雅，含高尚、美好 、不凡、不俗的意義，宜用于友朋往來書信。惠鑒”就是賞閱的意思，但語意分量較 賜

14、鑒”為輕，適用于一般書信，師長對已獨立的后輩學(xué)子，也可用此客套慈鑒 愛鑒 雙鑒 芳鑒 致母親，可稱 慈鑒”夫妻，或情意親密的男女之間 ，可用 愛鑒”給友朋夫婦二人之信，可用 雙鑒”女子間往來書信，可用 芳鑒”禮鑒 給居喪者信，用 禮鑒” 如口，愛國之士李公撲遇害后，周恩來等致其 夫人唁函即稱張曼筠女士禮鑒”公鑒共鑒 同鑒 用于致團體或多人的信函，可于所列人名之后，書諸先生共鑒”等。道席 講席 教席 撰席 著席 史席席，席位。道席，多用為學(xué)生對師長的尊稱 。講席、教席，也是對從事教育、講學(xué)者的敬稱，但用于平輩間，寫信人與受信人 不必有師生關(guān)系。撰席、著席、史席，都用作對文士的敬稱，文人間也?；ビ?/p>

15、。撰 ，即著述。史，指有著作傳世垂史。覽 閱知悉一般用于長對幼、前輩對晚輩的稱呼之后。啟辭 啟辭，就是信文的開場白，或寒暄客套，或提示寫信原委等。啟辭理應(yīng) 屬于信件正文的一部分，由于舊時尺牘中，這部分形成了一系列的套語，在現(xiàn)時書 信中還?？梢钥吹剑詫⒋藛为毺釋?，分兩類舉例以供參考：表示寫信人以誠懇的態(tài)度，請受信人閱讀信文。如: 敬稟者 寫信人自稱是恭敬地稟陳事情的人，表示下面是所要稟告的話，用于致父母尊長的信，如 母親大人膝下，敬稟者”。跪稟者 義同敬稟者”，用于子孫對尊長。即稟者同上。敬啟者 寫信者自謙為恭敬地陳述事情的人，表示請對方允許自己告訴下面所 寫的內(nèi)容。既可用于同輩，也可用于下

16、對上。謹啟者 謹，是謹慎、鄭重的意思。用于同輩。徑啟者 徑，這里是直截了當(dāng)?shù)囊馑?，一般公私書函通用。拜啟?拜，表敬詞。用于友朋往來書信。敬呈者與謹呈者”，皆用于下對上的公私書函。懇啟者用于平輩，表示下面信文將寫求助于對方的內(nèi)容。茲啟者 茲，這里，現(xiàn)在。茲啟，意即今在此陳述。態(tài)度客觀平和，不含明顯 敬意。哀啟者向親友報喪的書信用此。復(fù)稟者用于對尊親或上級的回信復(fù)稟。對平輩可用再啟者”。專啟者 用于專談某實事的書信。(2)根據(jù)具體情況，或作寒喧客套，或提示寫信原委等。如：頃誦華箋，具悉一切。忽奉手教，獲悉一是。奉誦鈞諭，向往尤深。頃獲大示 ，井所賜物?；輹钕ぃ缫姽嗜?。幸承明教，茅塞頓開。披誦

17、尺素，謹表葵私。數(shù)獲手書，至感厚愛。展讀瑯函，甚感盛意。接閱華簡，幸叨莫逆。捧讀德音，喜 岀望外。手教敬悉，詞意深美，一啟蓬心。正切馳思，頃奉華翰，快慰莫名。頃得 手示，欣悉康泰，至為寬慰。蒙惠書并賜大著，燦若河漢，拜服之至。迭接來示， 因羈瑣務(wù)，未及奉復(fù)，深以為歉。臺函奉讀多日，未即修復(fù)，萬望海涵。大札敬悉 ，稽復(fù)乞諒。欣奉惠書，敬聆喜訊，不勝忭賀。接讀手書，知君抱恙欠安，甚為懸 念。久慕鴻才，今冒昧致書，以求教誨。別來無恙久不晤見，甚念賢勞。暌違日久，拳念殊殷。久疏通問，時在念中。一別經(jīng)年，彌添懷思。日前曾奉一函，諒已 先塵左右。前此一函，想已達覽。其實，寫信也是寫文章，此類啟辭套語，雖可

18、采用，卻不必拘泥，盡可以千變 萬化的。從這個意義上說，啟辭套語也是可以省略的。比如，現(xiàn)在不少人寫信，習(xí) 慣于一開頭即用 你（您）好”二字，似乎不如此，這封信就沒法往下寫似的。先向 收信者問候致意，原是不錯的，然而如果封封信都是如此格局，則未免呆板單調(diào)了正文 信的正文，即寫信人對收信人說的話，這是書信的主體。正文從信箋的 第二行開始寫，前面空兩字。如果啟辭單獨成行，正文可在啟辭的下一行空兩宇開 始書寫。書信的內(nèi)容各不相同，寫法上也無需一律，以表情達意準(zhǔn)確為原則。一般 說來，應(yīng)先談?wù)動嘘P(guān)對方的事情，表示關(guān)切、重視或謝意、敬意，然后再談自己的 事情。正文寫好后，如發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有遺漏，可補充寫在結(jié)尾后面；

19、或?qū)懺谛庞蚁路娇?白處，并在附言之前加上 另”、又”等字樣；或在附言的后面寫上 又及”或 再啟”字樣。結(jié)語 結(jié)語，即信文的結(jié)束語，理應(yīng)屬正文的一部分。但與啟辭”相仿，舊式書信中也形成了一系列常用結(jié)語套辭，現(xiàn)時各界文化人士的書簡中，仍頻見使用 。這里不妨臚列若干，供參考。書短意長，不一一細說。恕不一。不宣。不悉。不具。不備。不贅。書不盡意。不盡欲言。臨穎不盡。余客后敘。余容續(xù)陳?？秃蟾T。請對方回信：盼即賜復(fù)。翹企示復(fù)。佇候明教。時候教言。盼禱拔冗見告。萬望不吝賜教。 敬祈不時指政（正）。敢請便示一二。尚祈便中見告。如何之處，恭候卓裁。至盼及 時示下，以匡不逮，無任感禱。告訴對方不用勞神回信：謹

20、此奉聞，勿煩惠答。敬申寸悃，勿勞賜復(fù)。答復(fù)對方詢問：辱蒙垂詢，略陳固陋，聊博一粲而已。遠承下問，粗述鄙見，尚希進而教之。上述陋見，難稱雅意，亟祈諒宥。姑道一二，未必為是，僅供參考。不揣冒昧，匆 此布臆，幸勿見笑。請人應(yīng)允:所請之事，務(wù)祈垂許。以上請托，懇盼慨允。諸事費神，伏乞俯俞（允）。表示關(guān)切：伏惟珍攝。不勝禱企。海天在望，不盡依遲（依依思念）。善自保重，至所盼禱。節(jié)勞為盼。節(jié)哀順變（用于唁函）。表示感謝之情：諸荷優(yōu)通，再表謝忱。多勞費心，至紉公誼。高誼厚愛，銘感不已。祝辭 祝辭，就是書信結(jié)尾時，對收信人表示祝愿、欽敬或勉慰的短語，如 即頌近安”此致敬禮”祝你進步”之類。其中， 即頌”此致”

21、 “ 祝你”等詞，緊接正文末尾書寫；近安”敬禮” 進步”等詞，另起一行，頂格書寫。如果祝頌語的文字較多，也可獨立占行，空兩字寫起，不必分拆成兩 部分。如果信箋下方余地充分，或者為了突出祝辭，也可將?！鳖C”此致”等宇樣獨占一行，空四格書寫，而將安”好”敬禮”等另行頂格書寫。頂格書寫的祝辭后一般不加標(biāo)點符號。祝辭應(yīng)根據(jù)具體情況恰當(dāng)擇用。以下為常見祝辭：書信內(nèi)容主要是談一件事的，可用：專此，致 專此，祝 專此即請 專此布達，即頌 專此奉復(fù)，并祝（復(fù)信用）一般書信，用于平輩、友朋之間：即頌即請順效順?；驗椋捍撕?此請 順致 順頌 即候或為：祝頌請問致候?qū)ψ痖L，可選用：恭叩恭淆恭頌恭候敬叩敬祝故請敬頌平

22、輩間，為強調(diào)敬意，也可用: 恭頌恭請恭候為強調(diào)鄭重其事：謹祝謹賀對晚輩：此詢 順祝 即問 祝（你）愿（你）盼望對祖父，頌祝；起居永福對父母輩，頌祝：金安福安對尊長：康安 鈞安 崇安 履福 頤安對女長輩：慈安懿安坤安玉安平輩友朋間，可按四時頌祝：春社暑安秋棋冬餒逢年尾歲首，可賀：新禧（元旦）春禧（春節(jié)）年禧 歲祺 節(jié)禧（節(jié)日通用）新年快樂新春愉快 常時可頌：近祺日祉時吉時綏起居安吉 行止佳勝 工作順利 臺安大安 當(dāng)日可達之信，頌： 晨安 早安 午安 晚安 刻安對女性可頌:淑安妝安閫安對未婚女子，頌：閨安對父母健在而承歡膝下的平輩，可頌：侍安侍祉對晚輩后生，祝愿：學(xué)業(yè)銳進 工作好 生活愉快 幸福

23、健康 進步 侍棋 課祉 祝收信人全家：闊府康泰全家幸福祝收信人夫婦：雙安儷安儷祉賀有喜慶事者，道：喜安慶祺賀新婚者：燕安燕喜賀生子者：麟安對家居者，頌：潭安潭祺潭祉對行旅者：客安 行祺 旅一帆風(fēng)順 旅居康樂唁喪，請候: 禮安孝履問病，祝頌：早日康復(fù)痊安對蒙遭意外不幸者，祝禱：否極泰來對知識界，可泛頌：文安道安研安文祺雅祺對編輯：編祺編安對寫作者：著祺撰安筆健對教師：教祺教安誨安對軍界：勛扯戎安對政界政安勛安升安公祺鈞祺崇祺對工商實業(yè)界：籌祉財安吉利贏祺盈祺發(fā)祺運祉事業(yè)昌隆 宏猷大展 行止佳順 萬事順?biāo)彀偈路Q心 諸事如意 盛利久發(fā) 財源茂盛 日進斗金古時書信，頌祝語大都融貫在正文中，至近代才逐漸

24、形成祝辭獨立一欄。所以，書信正文中如已包含祝福內(nèi)容，或者本身就是祝賀信函，那么視辭一項便可省去。還有，信一開頭就稱 你好”的，如果信末再寫祝好之類，便顯得累贅了，應(yīng)注 意避免。署名 署名，就是在正文結(jié)尾的右下方簽署寫信人姓名。如果是寫給熟識的親屬友人的，可只寫名字，不必寫姓；或在名字前面，加上自己的稱呼，如：弟、侄 、晚等。稱呼與名字之間，可略空半字地位；或者將稱呼用小字寫在名字的左上方署名的后面，可加寫啟稟詞，也可不加。常用啟稟詞如下：對尊長：叩叩上叩稟敬稟對平輩：上 敬上 謹啟 鞠啟 頓首 親筆 手肅對晚輩：字示白諭手白手諭在署名或啟稟詞后面，寫上撰信的年月日，也可把日期寫在下一行署名的右

25、下方。另外，還可以在日期之后，寫上撰信時的處所、氛圍、心境等，如舟中”燈下”、萬籟俱寂”之類。附候或致意 如寫信人的家屬、近處朋友也和收信人熟悉，署名后一行或加上 這些人的附候，如 某人囑筆問候”如應(yīng)向收信人的家屬、近鄰親友問候的，可 加上 請向某某致意”倘是長輩，可作 請在某某前四名問安”之類。回答者： 翰林文聖-江湖新秀 五級I "噩銭留言 2-26 19:53書信寫作格式書信歷史悠久，其格式也幾經(jīng)變化。今天，按通行的習(xí)慣，書信格式主要包括五個部分：稱呼、正文、結(jié) 尾、署名和日期。1 .稱呼也稱起首語”，是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起，后加：”冒號后不再寫字。稱呼和

26、署名要對應(yīng)，明確自己和收信人的關(guān)系。(具體可參見第四編應(yīng)酬稱謂)稱呼可用姓名、稱謂，還可加 修飾語或直接用修飾語作稱呼。這里簡要說明幾條細則：(1 )給長輩的信。若是近親，就只寫稱謂，不寫名字，如爸”、媽”、哥”嫂”等；親戚關(guān)系的，就寫關(guān)系的稱謂，如 姨媽” 姑媽”等。對非近親的長輩，可在稱謂前加名或姓，如趙阿姨”黃叔叔”等。（2） 給平輩的信。夫妻或戀愛關(guān)系，可直接用對方名字，愛稱加修飾語或直接用修飾語，如麗”敏華” 親愛的”等；同學(xué)、同鄉(xiāng)、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱或加上 同學(xué)”同志”如瑞生”老紀” 小鄒”三毛”等。（3） 給晚輩的信。一般直接寫名字，如樂毅”君平”阿明”等；也可在

27、名字后加上輩分稱謂，如李花侄女”等；亦可直接用稱謂作稱呼，如孫女”兒子”等。（4） 給師長的信，通常只寫其性或其名，再加老師”二字，如段老師”周師傅”宏海老師”等。對于十分熟悉的師長，也可單稱 老師”師傅”假如連名帶姓，在信首直稱孫松平老師” 王達夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。對于學(xué)有專長、德高望重的師長，往往在姓后加一老”字，以示尊重，如 戴老”周老”亦可在姓名后加 先生”二字。為鄭重起見，也有以職務(wù)相稱的，如董教授”陳大夫”佟工程師”等。（5） 給一個單位或幾個人的信，又不指定姓名的，可寫同志們”諸位先生” “ X）等同志”等。給機關(guān)團體的信，可直接寫機關(guān)團體名稱。如“XX委員會” “

28、XX公司”致機關(guān)團體領(lǐng)導(dǎo)人的信，可直接用姓名，加上同志”先生”或職務(wù)作稱呼，亦可直接在機關(guān)團體稱呼之后加上領(lǐng)導(dǎo)同志”負責(zé)同志”總經(jīng)理”廠長”等。如果信是同時寫給兩個人的，兩個稱呼應(yīng)上下并排在一起，也可一前一后，尊長者在前。上述五種場合，有時還可按特殊對象，視情況加上尊敬的”、敬愛的”、親愛的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。當(dāng)然，這要用得適宜，如對好友稱尊敬的”反而顯得見外，對無特殊關(guān)系的年輕女性貿(mào)然稱呼親愛的”，那就有失檢點了。2 .正文正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為，也是對收信人的一種禮節(jié)，體現(xiàn)寫信人對收信人的關(guān)心。問候語最常見的是 您好！ ”近好！ ”依時令節(jié)氣不同，也常有

29、所變化，如新年好！ ”春節(jié)愉快！ ”問候語寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。問候語之后，常有幾句啟始語。如久未見面，別來無恙。”近來一切可好？ ”久未通信，甚念！ ”之類。問候語要注意簡潔、得體。接下來便是正文的主要部分一一主體文，即寫信人要說的話。它可以是稟啟、復(fù)答、勸諭、抒懷、辭謝、 致賀、請托、慰唁，也可以是敘情說理、辯駁論證等。這一部分，動筆之前，就應(yīng)該成竹在胸，明白寫信 的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當(dāng)， 最好是一件事一段落，不要混為一談。3 .結(jié)尾正文寫完后，都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵的話，作為書信的結(jié)尾。習(xí)慣上，

30、它被稱做祝頌語或致敬語， 這是對收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當(dāng)?shù)脑~，不要亂用。（可參見下節(jié)常用 書信用語的祝頌語”。）結(jié)尾的習(xí)慣寫法有兩種:(1 )在正文寫完之后，緊接著寫此致”轉(zhuǎn)一行頂格或空兩格寫 敬禮”(2) 不寫此致”只是另起一行空兩格寫 敬禮” 安好”健康”平安”等詞，一定要另起一行空兩格， 不得尾綴在正文之后。也可以在正文結(jié)尾下另起一行寫祝你” 敬?！痹倏諆筛駥懮?安好” 健康”等。4署名和日期在書信最后一行，署上寫信人的姓名。署名應(yīng)寫在正文結(jié)尾后的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬、 朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫名字，不必寫姓。如果是寫給

31、組織的信，一定要 把姓與名全部寫上。而在署名之后，有時還視情加上恭呈” 謹上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。日期一項，用以注明寫完信的時間，寫在署名之后或下邊。有時寫信人還加上自己的所在的地點，尤其是 在旅途中寫的信，更應(yīng)如此?；卮鹫撸簍ongzhaowen -試用期一級 “離縮留| 口3-1 11:01書信寫作格式書信歷史悠久，其格式也幾經(jīng)變化。今天，按通行的習(xí)慣，書信格式主要包括五個部分：稱呼、正文、結(jié) 尾、署名和日期。1 .稱呼也稱起首語”是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起，后加：冒號后不再寫字。稱呼和署名要對應(yīng)，明確自己和收信人的關(guān)系。(具體可參見第四編應(yīng)

32、酬稱謂)稱呼可用姓名、稱謂，還可加 修飾語或直接用修飾語作稱呼。這里簡要說明幾條細則：(1) 給長輩的信。若是近親，就只寫稱謂，不寫名字，如爸”、媽”、哥”嫂”等；親戚關(guān)系的，就寫關(guān)系的稱謂，如 姨媽” 姑媽”等。對非近親的長輩，可在稱謂前加名或姓，如趙阿姨”黃叔叔”等。(2) 給平輩的信。夫妻或戀愛關(guān)系，可直接用對方名字，愛稱加修飾語或直接用修飾語，如麗”敏華”親愛的”等；同學(xué)、同鄉(xiāng)、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱或加上同學(xué)”同志”如瑞生”老紀”小鄒”三毛”等。(3) 給晚輩的信。一般直接寫名字，如樂毅”君平”阿明”等；也可在名字后加上輩分稱謂，如李花侄女”等；亦可直接用稱謂作稱呼，如孫女”兒子”等。(4) 給師長的信，通常只寫其性或其名，再加老師”二字，如段老師”周師傅”宏海老師”等。對于十分熟悉的師長，也可單稱 老師”師傅”假如連名帶姓，在信首直稱孫松平老師” 王達夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。對于學(xué)有專長、德高望重的師長，往往在姓后加一老”字，以示尊重，如 戴老”周老”，亦可在姓名后加 先生”二字。為鄭重起見，也有以職務(wù)相稱的，如董教授”陳大夫”、佟工程師”等。(5) 給一個單位或幾個人的信，又不指定姓名的，可寫同志們”諸位先生” “X)等同志”等。給機關(guān)團體